קיט לרכז נתמכת- הכנה לראיון עבודה

הכנה לראיון עבודה

מידע לרכז

מידע לרכז

.הכנה לראיון עבודה מסייעת למקבלי השירות להפחית לחץ וחרדה ההכנה חיונית גם להיכרות של הרכז/ת עם נקודות חוזק ומחסומים ביצירת קשר ראשוני עם .מעסיק, היכולת להצגה עצמית מותאמת וההתמודדות הרגשית של מקבל השירות עם התהליך שלב זה חשוב שיתרחש לפני הגעה לראיון עבודה. הוא מתאים למחפשי עבודה שיגיעו לראיון .יחד עם הרכז/ת וגם למקבלי שירות שאינם חשופים ויגיעו לראיון בכוחות עצמם ראיון עבודה הוא כלי המיון הנפוץ ביותר לבחירת עובדים למשרה. לעיתים הוא היחיד ולעיתים ,נלווים אליו כלי מיון נוספים, כגון מבחנים או התנסות. ראיון נחשב יעיל בהערכת מוטיבציה .יחסים בינאישיים ותקשורת. לכן חשוב להיערך מראש לראיון ולהגיע אליו מוכנים תפקיד רכז/ת התעסוקה הוא לזהות את החששות העולים בנוגע לראיון העבודה, לתת להם לגיטימציה ולחזק את מקבל השירות על ידי תמיכה .והכנה מיטבית לראיון

מתחילים

תהליך הכנה לראיון עבודה

?הקדמה- מה זה בכלל ראיון עבודה

?שאלות נפוצות- מה עונים

סימולציה ומשוב

הכנה ואיסוף מידע על העבודה

תכנון הגעה

רושם ראשוני- נראות והתנהגות

הצגה עצמית וסטוריטלינג

.התהליך מלווה במשימות כתיבה וניסוח, במטרה לסיים אותו עם נוסח מוכן להצגה עצמית .כאשר מופיע העיפרון, סימן שצריך לנסח את התשובות בכתב

?מה זה בכלל ראיון עבודה

ראיון עבודה הוא שיחה בין מעסיק או נציג מטעמו, לבין מועמד לעבודה, שבמהלכה נבחנת .התאמת המועמד למשרה הדורשת איוש במהלך הראיון המעסיק מנסה לברר את מידת ההתאמה של המועמד לתפקיד, אך גם המועמד .בודק את מידת ההתאמה של העבודה לרצונותיו וכישוריו המעסיק מעוניין להכיר את אישיות המועמד ולהתרשם מיכולותיו להשתלב בתפקיד, לעבוד ,בעבודת צוות, לקבל סמכות ולתת שירות. המעסיק יבחן את רמת המוטיבציה של המועמד .זמינות לעבודה, אמינות, נאמנות, אחריות, אנרגיה, יחסי אנוש ותקשורת כמו כן, המעסיק יבחן את רמת הידע וההיכרות עם המשימות במשרה המיועדת: האם יש ניסיון .קודם, האם קיימות מיומנויות מתאימות, האם לאדם יש יכולת ללמוד את המשימות הנדרשות

?מה זה בכלל ראיון עבודה

:מטרות המועמד בראיון העבודה להציג את עצמו: כישורים, מוטיבציה, ציפיות להתפתחות בתפקיד להכיר את סביבת העבודה לאסוף מידע על התפקיד: הגדרת התפקיד, משימות נדרשות, ממונים וצוות, היקף .משרה, שעות עבודה, שכר, תנאים סוציאליים, תאריך התחלה .על המועמד להביא לראיון העבודה את קורות החיים שלו .בנוסף, חשוב לאסוף מידע מקיף ככל האפשר על התפקיד והחברה לפני ראיון העבודה

?מה זה בכלל ראיון עבודה

:שאלות לדיון מה המחשבות והרגשות שלך ?"לגבי המושג "ראיון עבודה ?חשש? לחץ? התרגשות? ציפייה האם היתה לך התנסות כלשהי ?בעבר בראיון עבודה ?אם כן, כיצד הרגשת ?האם ההתנסות היתה מוצלחת בעיניך ?האם היית רוצה לשנות משהו

צפו יחד בסרטון

הכנה ואיסוף מידע

על המקום

על התפקיד

על עצמי

על הראיון

מסמכים

להרחבה על התהליך אפשר לצפות בסרטון

רושם ראשוני- נראות והתנהגות

.רושם ראשוני גורם לגיבוש דעה על האדם באופן מיידי .גם בראיון עבודה, המראיין מגבש את דעתו על סמך הנראות וההתנהגות של המועמד .שיחה טלפונית היא לא רק שלב טכני של זימון לראיון ותיאום בשלב הזה המעסיק כבר מתחיל להתרשם מהעובד העתידי. ההתנהלות בשיחה תשפיע על .קבלת ההחלטות של המעסיק ,לכן חשוב להיות זמינים: טלפון נייד מוטען ופתוח, להיות ער בשעות העבודה המקובלות לענות לשיחה במקום שקט שמאפשר להתרכז. אם לא מתאים לדבר כרגע, לבקש מספר .טלפון ולחזור אליו בהקדם

more info

.לרכז/ת: נושאים אלו הם רגישים והשיח עליהם עלול לעורר רגשות שונים חשוב לשים לב שהשיח יהיה מבוסס על אכפתיות ורצון לקדם, תוך רגישות והימנעות .מביקורתיות ושיפוטיות

רושם ראשוני- נראות והתנהגות

במחקרים נמצא שרק 30% מהרושם שאנחנו יוצרים מושפע מהתוכן שאנחנו אומרים ?מה משפיע על 70% מהרושם שאנחנו מייצרים טון הדיבור, תנועות הגוף, קשר עין, חיוך, הופעה חיצונית והגעה בזמן ?מה יכול להקשות על יצירת הרושם הראשוני הרצוי חוסר ביטחון, התרגשות וחרדה, קושי ליצור קשר עין. סגנון לבוש .מרושל או צעקני מאד. קושי בשמירה על היגיינה .המטרה היא ללמוד את קודי ההתנהגות המתאימים .חשוב לדעת ראיון עבודה ידוע כמעמד מלחיץ ומרגש המראיין כנראה יבין את ההתרגשות ואת החשש ולא יפסול את .הקבלה שלכם לתפקיד בשל כך .ניתן גם לשתף בתחילת הראיון בהתרגשות

more info

רושם ראשוני- נראות והתנהגות

?מעשנים לא לעשן רגע לפני. כדאי ללעוס מסטיק לפני הראיון ולרחוץ ידיים, כדי שלא יהיה ריח של סיגריות

.ליצור קשר עין, עדיף עם חיוך אם המראיין יוזם לחיצת יד, יש .ללחוץ את ידו בנימוס

,להגיע מעט לפני הזמן מראה אחריות ורצינות, מפחית לחץ ומאפשר זמן הרגעה לפני .הראיון

צורת ישיבה נינוחה אבל זקופה.ומכבדת ,רגליים וידיים מונחות רגועות .בלי לתופף בעצבנות

לבוש נקי ומסודר, מכובד ולא חשוף נמנע מגופייה, מכנסיים קצרות) (מידי, איפור כבד מידי או בושם חזק .נשקיע מעט יותר מהרגיל

טון דיבור רגוע ונעים, לא מאיים או מתוח. לא ללחוש או לדבר .בקול רם מידי .דיבור נלהב מראה על מוטיבציה

.תיק מונח בצד, לא על הרגליים.נייד כבוי. לא לועסים מסטיק הפנים גלויות, ללא משקפי שמש .ועדיף ללא כובע מצחייה

להפגין מצב רוח חיובי, פתיחות ואופטימיות, להראות מוטיבציה להתקבל, נכונות לעבודה ובטחון ביכולת לבצע את התפקיד

:להקפיד על היגיינה מקלחת ודאורדורנט צחצוח שיניים וגילוח ציפורניים נקיות ומסודרות

הצגה עצמית

:הצגה עצמית אמורה לקחת 2-3 דקות ולהיות ממוקדת הנתונים הכי חשובים שרלוונטיים למשרה השכלה וניסיון רלוונטיים, הסבר על פערים או החלפות משרה תכופות חוזקות- להרחיב ולפרט על היכולות שאני טוב בהן, לדוגמא: ידע מקצועי, כישורים ומיומנויות, יחסי אנוש, יחסים עם סמכות, השתלבות בצוות, פתרון בעיות, יעילות ציפיות להתפתחות בתפקיד- נקודת ההתחלה ומטרות להתפתחות במהלך תקופת העבודה חיבור לארגון ולתפקיד- הזדהות עם ערכים או מטרות לדוגמא: סיוע וטיפול, חדשנות, עשייה, מקצועיות, ביטחון

הצגה עצמית

איך זה נראה כשלא מחוברים לארגון ולתפקיד? צפו יחד בסרטון

:משימה לבחור 3 משרות אפשריות ולמקד את המסרים לחצו להרחבה כדאי להיעזר במידע שאספנו בחלק "נטיות "תעסוקתיות

הצגה עצמית

חשוב לאזן בין הצגה של התכונות החיוביות לבין .שיתוף בקשיים :רצוי להתאמן על ההצגה העצמית לכתוב, לשנן, להשמיע לאחרים :משימה לנסח הצגה עצמית, לחצו לדוגמא

לא לסרב להצעה באופן מיידי, כדאי לחשוב על זה יחד עם הרכז/ת אחרי הראיון

לא ללכלך על מקום העבודה או המעסיק הקודם

לא לשקר

היכרות עם הארגון והמשרה מראה שאכפת לי, שאני מעוניינת במשרה

?סטוריטלינג- מה זה

?מה הערך הסיפור העצמי צריך לספק כמה :שיותר מהר תשובה לשאלה ?למה כדאי לי להקשיב לך

מה גורם לאנשים ליצור ?מערכת יחסים ולהתחבר קשר עין, חיוך, אכפתיות, שיתוף .אותנטי, אמינות, שפה טבעית ,אנשים לא מחפשים שלמות אנחנו מתחברים דרך האמת ושיתוף ברגשות, מה שמייצר .הזדהות, שייכות וקרבה האנרגיה שאותה נביא להצגה .העצמית חשובה יותר מהתוכן

סטוריטלינג זהו תהליך של העברת מסר ותקשורת .באמצעות סיפור אישי השימוש בסטוריטלינג מסייע .ליצירת קשרים וחיבור אנושי כשאנחנו שומעים סיפור הלב .שלנו נפתח והמסר מועבר

הצגה עצמית באמצעות סיפור ושיתוף אישי, מאפשרת למי ,ששומע אותך לתת בך אמון .לסמוך עליך ולהקשיב לך ההצגה העצמית היא תמצית הסיפור שלנו וצריך להרגיש .איתה בנוח

?סטוריטלינג איך עושים את זה

מומלץ לקרוא את הדגשים לניסוח הצגה עצמית בדף זה ובהתאם לכתוב את הסיפור האישי שלך

את הבסיס של הסיפור העצמי כדאי להכין מראש, לדעת בעל .פה ולהיות מוכנים לשלוף אותו יחד עם זאת, הצגה עצמית צריכה להיות גמישה: להשתנות בהתאם למטרה שלנו, לאנשים שמקשיבים לנו ולסיטואציה בה .אנחנו נמצאים

learning session 3

שאלות נפוצות ותשובות מומלצות

קראו יחד את השאלות והתשובות שנראות לכם רלוונטיות

?במה את/ה טוב איזה יכולות ?מביא/ה לתפקיד

מה מעניין אותך ?במשרה

ספר/י על עצמך

האם יש לך ניסיון בתפקיד ?דומה

כיצד היה מתאר אותך מישהו שמכיר אותך ?היטב

מהן נקודות החוזק והחולשה ?שלך

מה את/ה עושה בשעות ?הפנאי שלך

מה היו הממליצים שלך ?אומרים עליך

learning session 3

שאלות נפוצות ותשובות מומלצות

קראו יחד את השאלות והתשובות שנראות לכם רלוונטיות

למה החלפת ?הרבה עבודות

מדוע לא עבדת ?הרבה זמן

ספר/י על עבודות עבר

מדוע עזבת את מקום העבודה ?הקודם

האם תרצה לשאול משהו לגבי התפקיד ?או מקום העבודה

איך את/ה מתמודד/ת ?במצבי לחץ

מה התכניות התעסוקתיות ?שלך להמשך

איך את/ה מסתדר/ת ?בעבודת צוות

סימולציה ומשוב

:מתרגלים ראיון עבודה המטרה היא להתנסות להתמודד עם ראיון עבודה ולתרגל מענה לשאלות השונות. אפשר וכדאי להיעזר בניסוחים שכתבתם יחד בתרגולים הקודמים ?איך עושים קובעים פגישה מראש שתוגדר כתרגול ראיון עבודה מקבל.ת השירות יגיע בלבוש המתאים בעיניו לראיון ובזמן שייקבע רכז.ת התעסוקה תייצג את המעסיק ותקיים ראיון עבודה מדומה ניתן וכדאי לתרגל מספר ראיונות שונים :אפשרויות תרגול נוספות לבקש מאיש צוות אחר לקיים את הראיון, כדי שהחוויה תהיה דומה יותר לראיון אמיתי מול אדם לא מוכר לצלם את הראיון ואז לנתח יחד את החומר המצולם

סימולציה ומשוב

מטרת הסימולציה היא העלאת הביטחון העצמיהלמידה המשמעותית ביותר היא המשוב לאחר התרגול

:נקודות למשוב

מועמד/ת

מעסיק/ה

?מה הרגשת במהלך הראיון ?האם הייתה שאלה שבילבלה או הלחיצה אותך ?האם את/ה זוכר/ת היטב את קורות החיים שלך ?האם את/ה מרוצה מהניסוחים שהכנתם כתשובות דברים שכדאי לדעתך לעשות גם בראיון העבודה דברים שכדאי לשנות ?עד כמה את/ה מרגיש/ה מוכן/ה לראיון

?מהו הרושם שהמועמד/ת השאיר/ה עליך?מה שפת הגוף שידרה משפטים שהמועמד/ת אמר/ה ואהבתהצעות לשיפור להמשך (תוכן מילולי ושפת גוף)נקודות לשימורחיזוקים חיוביים לשם העלאת הביטחון והמסוגלות

תכנון הגעה

?לבדוק איפה מתקיים הראיון, האם אני מכיר/ה את המקום

?האם אני יודע/ת איך להגיע לשם ?מה מספר האוטובוס? באיזו תחנה לרדת? מה הכתובת

לתרגל שימוש באפליקציה נסיעה מתאימה לצורך- וייז, מוביט

לחשב זמן יציאה על מנת להגיע בזמן, כולל זמן חיפוש המקום

לתכנן את סדר היום וההתארגנות ביום הראיון: שעת קימה, הפעולות שצריך לעשות לפני היציאה, מה צריך להביא

לא לשכוח פלאפון פתוח ומוטען, אפשרות תשלום לנסיעה

אם יש צורך, כדאי לתאם נסיעת הכנה באוטובוס יום לפני הראיון