Carreras Profesionales UFV - Nuestro servicio

Carreras Profesionales UFV

Conectores entre el mundo profesional y académico

Nuestro recorrido

El departamento de Prácticas y Empleo (ahora Carreras Profesionales) da servicio a la universidad y sus alumnos desde 1996. Desde entonces, ha evolucionado junto a la universidad para dar servicio a sus necesidades. El crecimiento de la universidad impacta en el número de alumnos a los que se da servicio desde el departamento. Pero este crecimiento no ha sido solo cuantitativo, sino que han ido evolucionando también los servicios que se prestan para responder a las necesidades del mercado. La automatización de procesos y los cambios de estructura han permitido un camino de profesionalización que sigue su curso, estando implicados en un proceso de mejora continua, a través de la formación del equipo y la profesionalización de las funciones que se desarrollan. Esto ha permitido esa respuesta al crecimiento cuantitativo y un incremento en los servicios que se prestan a pesar de seguir siendo el mismo equipo desde 2018.

Carreras Profesionales UFV

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Orientación profesional y formación para la empleabilidad

• Orientación profesional personalizada

• Programa Protagoniza Tu Futuro
• Formación para la empleabilidad

En Carreras Profesionales formamos, orientamos y acompañamos a alumnos y antiguos alumnos en el inicio de su carrera profesional, para que se desarrollen y crezcan buscando la verdad y el bien en el ejercicio de su profesión

Gestión, oferta y difusión de oportunidades profesionales

• Gestión integral de la documentación de prácticas
• Oferta de oportunidades de prácticas y empleo
• Difusión de programas de prácticas y empleo externos

• Programa Estudia y Trabaja
• Programa de prácticas internas en la UFV

Relación con el mercado profesional

• Acompañamiento a la empresa

• Colaboración en proyectos transversales

Observatorio de Empleo y Transferencia de Información

• Barómetro de empleabilidad
• Transmisión de información
• Medición de resultados

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Diagrams

Recogida de inquietudes y necesidades

Orientación profesional personalizada:

(ofrecido desde 09/22)

Toma de contacto y diagnóstico

Revisión CV, Porfolio, LinkedIn

Presentación profesional

Networking

Estrategia y recursos para la búsqueda

Simulacro de entrevista

Intermediación laboral

Cierre y seguimiento

A alumnos de últimos cursos:

• Se ha dirigido el servicio a un total de 1.410

• Se ha orientado a 242 alumnos en un total de 316 sesiones

• 52 alumnos han sido seleccionados en empresas tras recomendación

A alumnos de 1º a 3º y egresados:

• Se ha orientado a 58 alumnos en un total de 63 sesiones
• Se ha orientado a 14 alumni en un total de 26 sesiones

*Tras una primera temporada (de septiembre a febrero) en la que se ofrecía este servicio exclusivamente a alumnos de último curso, se manifiesta la necesidad de incluir a todos los alumnos en segundo ciclo por demostrar ya inquietudes y necesidades relativas a su futuro profesional.

Más información

Servicio en formato one-to-one ofrecido a alumnos y titulados en el proceso de búsqueda de su vocación profesional. Se realiza un itinerario de orientación adaptado al perfil del alumno por sus estudios y a las necesidades específicas de cada persona tratando de ahondar en su vocación a través de la aportación de herramientas, metodologías, recursos e información acerca del mercado profesional y de su sector específico. Este servicio está orientado al alumno de segundo ciclo y al recién titulado de cara a su incorporación profesional, pero se atiende también a todos los interesados en recibir orientación, poniendo el foco en este caso en sus inquietudes concretas.

Medición de impacto: encuesta de satisfacción

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Recogida de inquietudes y necesidades

Orientación profesional personalizada:

(ofrecido desde 09/22)

Toma de contacto y diagnóstico

Revisión CV, Porfolio, LinkedIn

Presentación profesional

Networking

Estrategia y recursos para la búsqueda

Simulacro de entrevista

Intermediación laboral

Cierre y seguimiento

El 55,7% de los alumnos orientados se sienten seguros en el inicio de su carrera profesional El 79,7% considera que sus necesidades se han visto cubiertas tras el itinerario de orientación El 82,2% considera que el servicio de orientación le ha resultado de utilidad El 86% valora altamente el servicio de orientación

*puntuación de 5 o más sobre 6

Medición de impacto: encuesta de satisfacción

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Programa Protagoniza Tu Futuro

Programa de acompañamiento reglado para el inicio de la carrera profesional. A través de un conjunto de acciones formativas conformadas por talleres en grupo y mentorías individuales se acompaña al alumno y se le aporta metodologías y herramientas para la toma de decisiones en consonancia con quien está llamado a ser. Este programa forma parte del plan de estudios y se despliega por una gran comunidad de mentores y profesores que acogen y llevan el programa a cada facultad.

Más información

• Impacta en 1191 alumnos
• 64 mentores implicados
• 69 talleres impartidos para 20 titulaciones

*Datos relativos al curso 2022/2023

Estructura del programa

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Protagoniza tu futuro

Taller 1

Mi mensaje de presentación profesional

Mentoría 1

tALLER 2

Marca personal y CV

Role playing: entrevista

TALLER 3

Plan de acción

Mentoría 2

3er CURSO

Salidas profesionales

Taller 4

Toma de decisiones

Mentoría 3

tALLER 5

Mi perfil competencial y Networking

Mi proyecto personal

Mentoría 4

4º CURSO

Programa Protagoniza Tu Futuro

Programa de acompañamiento reglado para el inicio de la carrera profesional. A través de un conjunto de acciones formativas conformadas por talleres en grupo y mentorías individuales se acompaña al alumno y se le aporta metodología y herramientas para la toma de decisiones en consonancia con quien está llamado a ser. Este programa forma parte del plan de estudios y se despliega por una gran comunidad de mentores y profesores que acogen y llevan el programa a cada facultad.

Implicaciones de este servicio para el equipo

• Impacta en 1191 alumnos
• 64 mentores implicados
• 69 talleres impartidos para 20 titulaciones

*Datos relativos al curso 2022/2023

Estructura del programa

Carreras Profesionales UFV

Programa Protagoniza Tu Futuro

Programa de acompañamiento reglado para el inicio de la carrera profesional. A través de un conjunto de acciones formativas conformadas por talleres en grupo y mentorías individuales se acompaña al alumno y se le aporta metodología y herramientas para la toma de decisiones en consonancia con quien está llamado a ser. Este programa forma parte del plan de estudios y se despliega por una gran comunidad de mentores y profesores que acogen y llevan el programa a cada facultad.

Implicaciones de este servicio para el equipo

• Impacta en 1191 alumnos
• 64 mentores implicados
• 69 talleres impartidos para 20 titulaciones

*Datos relativos al curso 2022/2023

Estructura del programa

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Formación para la empleabilidad

A través de una metodología experiencial, se acompaña al alumno y egresado también en formatos grupales, formándoles en competencias transversales para la empleabilidad que potencien su perfil profesional y les ayuden a descubrir el trabajo como un modo de contribución al bien común. Talleres y programas formativos dirigidos a potenciar las soft skills más demandadas por el mercado profesional. Se organizan desde el departamento como actividad complementaria o se difunden programas organizados por empresas colaboradoras.

Más información

• Formaciones impulsadas por el departamento

Formaciones en el aula a petición de los grados Formaciones transversales para la empleabilidad

• Difusión y dinamización de otros programas de formación

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Gestión integral de la documentación de prácticas

Carreras Profesionales facilita y gestiona de manera integral y gratuita la documentación necesaria para la incorporación de alumnos en prácticas de forma transparente, eficaz y personalizada. Los documentos que dotan de legalidad la experiencia son dos: un convenio de colaboración en prácticas (uno por empresa) y un anexo de prácticas (uno por alumno).

• El convenio de colaboración en prácticas es el documento perenne firmado por el representante legal de la entidad de acogida y el de la universidad.

• En anexo de prácticas recoge información relativa a la experiencia de cada alumno incluyendo, sus datos personales, las funciones a realizar y su horario entre otros.

Más información

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Oferta de oportunidades de prácticas y empleo en empresa

Servicio continuado de prospección, oferta y difusión de oportunidades profesionales de prácticas y empleo a alumnos y antiguos alumnos de la UFV con el objetivo de facilitarles canales de incorporación al mercado profesional.

Más información

Becas de Internacionalización

Becas IBM Bluecamp

Concursos

Ofertas de empleo

Difusión de programas de prácticas y empleo externos

Prácticas Internacionales

Procesos de selección de prácticas

Difusión de programas de prácticas, becas, concursos para la empleabilidad, hackatons y procesos de búsqueda de talento externos entre los alumnos y egresados UFV a través de canales propios e internos de la institución.

Más información

Ferias de empleo

Sesiones de mentoring

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Programa Estudia y Trabaja

Programa de empleo jóven dirigido a estudiantes que buscan compaginar sus estudios con un empleo. Esta iniciativa cuenta con empresas colaboradoras como Levaduramadre, Decathlon, El Corte Inglés o Inditex.

• Candidatos al programa:
• Alumnos seleccionados:

21489

Más información

Programa de Prácticas Internas

Acogida en prácticas de alumnos UFV en los diferentes departamentos y áreas de la Universidad Francisco de Vitoria. Se gestiona la solicitud y publicación de plazas, la firma del convenio en prácticas y se colabora con Desarrollo de Personas para la recogida de datos.

Más información

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Acompañamiento a la empresa

Asesoramiento y acompañamiento a la empresa en el proceso de búsqueda y de integración del alumno/egresado a la compañía, poniendo en juego la mirada y practicando la escucha para atender a sus necesidades.

empresas contactadas

935

reuniones con empresas

123

Colaboración en proyectos transversales

encuentros en el aula

40

Se actúa como canal o puente entre la empresa y la comunidad universitaria, no solo en la prospección de oportunidades de prácticas y empleo, sino también a través de la colaboración en proyectos transversales, generando ecosistemas líquidos y de trabajo colaborativo.

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Barómetro de Empleabilidad

Estudio más relevante y completo de nuestro centro de recogida de datos que pone el foco en las características de inserción laboral de nuestros egresados con la finalidad de ofrecer información actualizada, fiable y útil a la Comunidad Unviersitaria.

Transmisión de información

Recabado y aportación de información para la participación en rankings y publicaciones externas. Transmisión de información sobre nuestra relación con el mercado profesional a la Comunidad Universitaria (datos sectorizados sobre prácticas, empresas colaboradoras, perfiles y competencias más demandadas por el mercado).

Medición de resultados

del 95%

Tasa de

ocupación

Medición de resultados de acciones del departamento (informes de satisfacción del alumno del programa Protagoniza Tu Futuro, del servicio de orientación y formaciones para la empleabilidad)

todos los informes

Más información

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* (Barómetro de empleabilidad promoción 19-20)

Barómetro de Empleabilidad

Nuestros egresados señalan su titulación y sus prácticas como principales factores de contratación

Estudio más relevante y completo de nuestro centro de recogida de datos que pone el foco en las características de inserción laboral de nuestros egresados con la finalidad de ofrecer información actualizada, fiable y útil a la Comunidad Unviersitaria.

Un 35% de los egresados señalan que encontraron empleo antes de graduarse

Transmisión de información

El 84% de los titulados considera que su trabajo actual se corresponde con su nivel académico y valoran con un 7 de media la formación recibida en su grado

Recabado y aportación de información para la participación en rankings y publicaciones externas. Transmisión de información sobre nuestra relación con el mercado profesional a la Comunidad Universitaria (datos sectorizados sobre prácticas, empresas colaboradoras, perfiles y competencias más demandadas por el mercado).

Medición de resultados

8 de cada 10 consideran que la UFV les ha aportado formación valiosa en valores humanísticos

Medición de resultados de acciones del departamento (informes de satisfacción del alumno del programa Protagoniza Tu Futuro, del servicio de orientación y formaciones para la empleabilidad)

*Barómetro de Empleabilidad promoción 20/21 (marzo 2023)

todos los informes

Más información

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Tablero Canvas

Portal Carreras Profesionales

Experiencia del alumno

Contexto del alumno

Relación con Carreras Profesionales

Primer contacto con la universidad Conocimiento de las sociedades UFVPrimeras asignaturas de humanidades Primer contacto con AFC Mentorías

• Curso en su tablero de Canvas
• Anuncio de bienvenida al curso de Canvas
• Recibe avisos sobre eventos para la empleabilidad en su calendario de Canvas
• PEC ejerce de interlocutor
• Prácticas Internas

Asentándose como universitario Prácticas de acción social Mentorías

• Comienza el programa Protagoniza Tu Futuro
• Anuncios directos remitiendo oportunidades profesionales
• Itinerario de Orientación Profesional Personalizado
• Formación técnicas de búsqueda de prácticas

• Orientación internacional

Ya asentado en la universidad Oportunidades internacionales Supera el ecuador de la carrera

• Aviso prácticas pendientes (canvas, mail, teléfono)
• Oferta directa del servicio de orientación
• Gestión y seguimiento de prácticas curriculares
• Alta en empleo en la recogida de orlas
• Mensaje enhorabuena por la graduación recordando nuestros servicios y news

Asignatura de prácticas curricularesTrabajo de Fin de Grado Con la mirada en su futuro profesional Incertidumbre

• Alta en news búsqueda de empleo
• Estudio Observatorio de Empleo
• Servicio de Orientación Profesional a demanda
• Bolsa de Empleo

Tablero Canvas

Portal Carreras Profesionales

Experiencia del alumno

Tablero Canvas

Portal Carreras Profesionales

Experiencia del alumno

Equipo

Carreras Profesionales UFV

Puntos de dolor:

Protagoniza Tu Futuro

Falta de presupuesto

• Mejora de herramientas tecnológicas: portal de prácticas y empleo, contratación de otras plataformas de soluciones.
• Participación y organización de proyectos:
• Formación (del equipo y formaciones para alumnos)
• Viajes de prospección con los grados y congresos de empleabilidad
• Herramientas de medición y evaluación del perfil profesional
• Ampliación de estudios del Observatorio de Empleo
• Organización de eventos y ferias de empleo

• Inquietud ante el riesgo de que el programa se desvirtúe en su sentido al perder la autonomía en la gestión, por no responder a la necesidad real del alumno, por solapamiento o duplicidad en la labor del mentor y la orientación desde Carreras Profesionales.

Gestión de expectativas del alumno

• desde Promoción en la venta de la universidad por el desconocimiento de la realidad del mercado, de profesores y de los grados

Falta de planificación y organización

Desconocimiento del departamento por la Comunidad Universitaria

• Falta de previsión en los recursos que implican al departamento a la hora de abrir nuevos grados.
• Duplicidades en la firma de convenios con empresas con posgrado y otros grados
• Dispersión organizativa de los responsables de la gestión de prácticas: falta de coordinación, nadie es autoridad en materia de prácticas y no hay respuesta institucional.

• Entendimiento de la parte por el todo: no se conocen todos los servicios que se ofrecen desde el departamento.
• Exigencia desde la institución al departamento enfocada en resultados o satisfacción del alumno por el desconocimiento del mercado y de las funciones del departamento