UNIDAD 3

Unidad 3

Software Administrativo Empresarial y De Bancos

Índice

Facturacion Electronica

Instalacion De Softwaers

Bancos

Consultas

Clientes, Provveedores y Vendedores.

Reportes

Inventarios y Servicios.

Utilerias

Cuentas Por Cobrar Cuentas Por Pagar

10

Caso Practico

Compras y Ventas

Introducción

- SOFTWARES -

ADMINISTRATIVO: Es una herramienta informática que tiene el objetivo de simplificar y sistematizar las tareas del departamento contable de una empresa. EMPRESARIAL: Programa informático especialmente diseñado para llevar a cabo desde los procesos administrativos hasta la atención al cliente de una empresa o negocio. BANCARIO: Permiten la gestión, supervisión y control de transacciones para instituciones financieras y bancos. guarda relación con el software de gestión de riesgos financieros, gestión de carteras, prestamistas y préstamos.

Ventajas de los software

Información compartida

Personalizar la herramienta

Cumplir con la normativa

Estar siempre actualizado

Las actualizaciones son automáticas, por lo que estarás seguro de cumplir con cualquier tema legal en tu contabilidad.

Permite cumplir con la normativa legal, fiscal y contable y presentar los impuestos en tiempo y forma.

De esta forma la colaboración y comunicación es más sencilla, se evitan errores y la realización de tareas duplicadas.

Es capaz de irse adaptando constantemente a las necesidades de lo que se requiere para presentar la informacion.

3.1

Instalacion del SISTEMA

COMO INSTALAR EL SISTEMA?

Ejemplo: Aspel - Banco 6.0

1 Paso

2 Paso

Descargar el Sistema Elegido

Ejecutar el Sistema.

Descarga mediante: - Aspel.com - Aspel-AL

4 Paso

3 Paso

Seleccionar La Forma De Instalacion

Instalacion Tipica: Es el sistema que tiene guardadas las bases de datos en la ruta que por omision elige el asistente (no se modifica) Intalacion Personalizada: Permite definir las rutas, da la opcion de elegir la base de datos,

Verifica y Valida la informacion que haz seleccionado posteriormente e instala el sistema Una vez intalado correctamente click en finalizar.

3.2

BANCOS

BANCOS

Es una entidad financiera de crédito cuyo principal fin es el control y la administración del dinero, por medio de distintos servicios ofrecidos como el almacenaje de grandes cantidades de dinero, realización de operaciones financieras o la concesión de préstamos o créditos, entre otros.

3.2

CLIENTES, PROVEEDORES, VENDEDORES

Clientes

Se les considera compradores o clientes de acuerdo con el tipo de mercado en el que compiten, o en el que comercializan sus productos.

Son muy importantes para cualquier empresa para lograr un intercambio de valor, entre las empresas y sus mercados.

Proveedores

Persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán vendidos directamente o transformados para su posterior venta.

Vende productos o brinda servicios con fines de lucro. Puede funcionar en un entorno de negocio a consumidor o de negocio a negocio.

vendedores

Los vendedores venden productos y servicios al público en general y a establecimientos comerciales. Es alguien que está empleado para vender cosas al público en general o en establecimientos comerciales.

El tipo de venta a la que se dediquen, suelen especializarse servicio, o un tipo servicio. Para ello, desarrollan un conocimiento en profundidad del ámbito en cuestión.

3.3

invntarios y servcios

INVENTARIOS

Provisión de materiales que dan la continuidad del proceso productivo y la satisfacción de la demanda de los clientes. actúan como reguladores o amortiguadores entre los ritmos de salida de una fase y los de entrada de las siguientes. Se clasifican:

• Según sus características físicas y/u operativas.
• Según su concepción logística

SERVICIOS

Un servicio, en el ámbito económico, es la acción o conjunto de actividades destinadas a satisfacer una determinada necesidad de los clientes, brindando un producto inmaterial y personalizado. Son bienes intangibles, de los cuales es necesario llevar a cabo un seguimiento contable especializado.

3.4

Cuentas POr Pagar y Cuentas por cobrar

CUENTAS

POR COBRAR

POR PAGAR

Representan la suma que se adeuda en una fecha específica por la compra de productos o servicios. Son una forma de crédito que los proveedores ofrecen a sus clientes al permitirles pagar por un producto o servicio después de que éste haya sido recibido.

Representan sumas que adeudan las entidades a una empresa por la venta de productos y servicios. Representan derechos de cobro que se espera recibir en efectivo.

3.5

compras y ventas

Compras y vetas

Ventas son las actividades realizadas para incentivar potenciales clientes a realizar una determinada compra. La entrega de un servicio por un costo también se considera una venta.

Es el proceso que permite a la empresa obtener los bienes o servicios necesarios para el buen funcionamiento de su actividad. Los procesos pueden variar mucho entre organizaciones. Es una operación en la que se produce un intercambio

3.6

FACTURACION ELECTRONICA

FACTURACION ELECTRONICA

Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios. Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario.

3.7

consultas

consultas

.Una consulta sirve para extraer información de una base de datos. También permite manipular datos como: agregar, eliminar y cambiar. Por lo que podemos definir que una consulta es aquella solicitud que se le da a una Base de datos (BDD) para extraer o manipular datos.

3.8

REPORTES

REPORTES

Son una herramienta financiera de gran importancia para las empresas. Su función principal es hacer cumplir los aspectos regulatorios legales, como declaraciones de impuestos. También generan información valiosa para diversas áreas de la organización.

3.9

utilerias

UTILERIAS

Son funciones que regeneran las consitencias de lo rgistros perditdos o dañados por fatores externos. Permite dar un buen mantenimciento preventivo y correctivo a la ecinformacion previamente registrada en el sistema, lo que ayuda a tener una base de datos en correcto funcionamiento, Deben ser utilizadas bajo ciertas condiciones ya que las correccciones que esta hag seran irreversibles.

3.10

caso practico

En la actualidad existen diversos softwares contables que han ayudado agilizando mucho mas el proceso a la hora de tener interpretar y presentar la informacion financiera. Tambien a la hora de almacenar la informacion en una base de datos segura que sea hecha por la entidad o de manera personalizada, siendo asi mas eficaz.

conclusion

Referencias

Software Administrativo - https://www.sage.com/es-es/software-contabilidad/administrativo/ Software Empresarial - https://www.stratusmedia.io/blog/desarrollo-informatico/software-empresarial-caracteristicas-tipos-ventajas/ Instalacion del Sistema - https://www.google.com/search?q=como+instalar+un+software+administrativo+bancario&lr=lang_es&safe=images&tbs=lr:lang_1es&sxsrf=AJOqlzWhuPqJRrf4Ae-JTnFzn3S8-9zh3Q:1678944205217&source=lnms&tbm=vid&sa=X&ved=2ahUKEwiMjMzH2t_9AhWTm2oFHTYyBuEQ_AUoAnoECAEQBA&biw=1366&bih=625&dpr=1#fpstate=ive&vld=cid:04598a42,vid:vWSJKwVofo4 Bancos - https://economipedia.com/definiciones/banco.html

Cliente, Proveedor y Vendedor -https://economipedia.com/definiciones/cliente.html -https://debitoor.es/glosario/definicion-proveedor -https://squareup.com/us/es/glossary/vendor -https://www.educaweb.com/profesion/vendedor-922/#:~:text=Los%20vendedores%20venden%20productos%20y,a%20clientes%20cara%20a%20cara. Inventarios y Servicios http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/administracion_empresas/logistica/unidad_3/DM.pdf -https://economipedia.com/definiciones/servicio.html -https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-de-servicios.html Cuentas Por Cobrar y Pagar: -https://tfig.itcilo.org/SP/contents/payables-and-receivables.htm

Compra y Venta: -https://www.zendesk.com.mx/blog/gestion-compra-venta/ https://www.rdstation.com/mx/ventas/#:~:text=Ventas%20son%20las%20actividades%20realizadas,y%20la%20otra%20el%20comprador. Facturacion Electronica: -https://www.facturae.gob.es/factura-electronica/Paginas/factura-electronica.aspx Consultas: https://conocimiento.blob.core.windows.net/conocimiento/2020/Nube/CP_Reportes_Decide/_que_es_una_consulta_.html Reportes: -https://cgestiona.com/blog/finanzas-y-contabilidad/que-son-los-reportes-financieros-y-para-que-sirven Utilerias: -https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/Utilerias/3741716.html