Comité de pilotage Form'LabCom

Pilotez une équipe d'intervenants

Cheffe de projet Myriam Serhane

start

Myriam Serhane cheffe de projet

Monsieur Zed Ly Directeur des opérations

Etienne AMATO, Formateur LabCom.

Monsieur Xavier Yves, DRH

Réunion du comité de pilotage

Présidée par Monsieur Zed Ly Animée par Madame Myriam Serhane

Sylvain Breuzard, PDG (Representant des PME)

Pam Hella Conseillere pédagogique

Le 25/03/202309h30-12h30

START

06.07.08.09.10

ContacT

Adresse : 86 Rue Regnault, 75013 Paris3éme Etage Salle de réunion 256

cheffeprojetlabcom@anr.com

Ordre du jour

Liste des présents

Le 25/03/2023 09h30-12h30

• Contexte et problématique de la création du projet Form'LabCom

• Vue d’ensemble des jalons du projet Form'LabCom

Procèdure de recrutement des formateurs. Seminaire et Kickoff. Formation.

• Vue d’ensemble sur l'avancement du projet Form'LabCom.

Formations assurées. Premières Evaluations et premiers retours. Timing Pause Café

• Revue du budget. Revue du planning.

• Revue des risques. Evolution de la formation et des formateurs.

• Décisions à prendre.

• Questions.

• Planification du Prochain COPIL.

• Monsieur Zed Ly, Directeur des opérations scientifiques des LabCom.

• Monsieur Xavier Yves, Directeur des Ressources Humaines.

• Madame Pam Hela, Directrice pédagogique.

• Monsieur Etienne AMATO, Formateur LabCom.

• Monsieur Sylvain Breuzard, PDG de norsys (Representant des PME)

• Madame Myriam Serhane, Cheffe de projet Form'LabCom.

Plan d'action

Projet Form'LabCom

Profil poste Sourcing

Ordre du jour

Animation du Copil

Mise en place du projet Form'LabCom

Séminaire

Procedure de recrutement

Evaluation et préconisations

Problématique

Mindmap

Présentation CoPil

Les phases du Projet

Myriam Serhane Cheffe de projet

Jalons du Projet

Monsieur Zed Ly Directeur Scientifique des LabCom

Contexte et ProblématiqueProjet Form'LABCOM

Problématique

Les enjeux

Lors des projets des LabCom, il a été constaté des différences “culturelles” entre entreprises et laboratoires. L’ANR a donc lancé un programme de formation nommé “Form’LabCom” pour former les membres des LabCom sur les thématiques de :

• Transfert de compétences,
• Conduite du changement ,
• Gestion de projet.

Ce sont la redéfinition, la poursuite ou l’arrêt du dispositif LabCom Et à cet effet, la nomination de la Cheffe de Projet Form'LabCom, Mme Myriam S.

Madame Myriam Serhane Cheffe de projet Form'LabCom

objectifs du projets Form'labcom

Illustration Report

milestones

PROCEDURE DE RECRUTEMENT FORMATEUR LABCOM

Profil de posteFormateur LabCom (H/F)

Sourcing et prise de contact contact via LinkedIn

Les Entretiens d’embauche grille d'entretien La communication des décisions

Lancement de l’équipe. Le Kick-off

Myriam. S Cheffe de projet

Profiles LinkedIn

Formateurs ocasionnels

Etienne Armand AMATOFormateur référent

Abdul-Salam Hadjadj-Aoul

David Coquard

Jessica DACLEU NDENGUE

Allegra Calabrese

Professeur Agrégé de Sciences Industrielles de l'ingénieur Master 2 de formation des enseignants du supérieur dans le département mécatronique de l'ENS Rennes (ex ENS Cachan antenne de Bretagne). Préparation aux épreuves de l'agrégation de sciences de l'ingénieur.

Institut Henri Poincaré Animatrice scientifique et culturelle Université Paris Diderot Thèse de doctorat, Physique · Université di Trento Master (niveau M2), Physique ·

Management équipe Conception et pilotage projet Challenge innovation Développement de briques technologiques autour de l'expérience utilisateur École des Mines de Saint-Étienne Doctorat, Sciences des matériaux ·

Ingénieur en biotechnologies, spécialisé pour le domaine de la santé, avec plusieurs expériences réussies en entreprise pharmaceutique (formation et marketing) et en sciences expérimentales.

Maitre de Conférences à l'Université Gustave Eiffel en Sciences de l'Information et de la Communication

Myriam. S Cheffe de projet

Le séminaire

MAISON MONTMARTRE 32 Avenue de la Porte de Montmartre, 75018 Paris, France

04

02

01

03

La Team

La ligne Pédagogique des LabCom

Activités seminaire

Fin du séminaire

Début des sessions de formations

Présents au séminaire

10

Myriam. S Cheffe de projet

Mindmap Form'LabCom

Objectifs/Solutions

Présentations des inttervenants

Intervenants externes

Problématique

Thèmes abordés

Missions des formateurs

Séminaire Form'labcom

Equipe de Direction

Méthodes pédagogiques

Directeur scientifique Cheffe de projet

Equipe projet

Ligne Pédagogique

05 formateurs occasionnels

Outils pour animer les formations

Mémo pour les formateurs

11

Myriam. S Cheffe de projet

Qualité

ISO 9001

FORM'LABCOM

10 Sessions de formation

150.000 € net

Coût

Délais

13

Myriam. S Cheffe de projet

Les differentes phases avant reporting

Phase 4

Définir les actions correctives

Phase 1

Collecte des données

Phase 2

Analyser les résultats

Mesurer les écarts

Phase 3

Myriam. S Cheffe de projet

Analyse des délais

5 Labcom ont été animés intégralement, 1 Labcom est en cours. Il reste 3 Labcom à animer. En raison d’imprévus, deux Labcom ont préféré reporter la session à cause du faible nombre de participants.

Il reste encore 3 sessions à animer pour atteindre les 10 prévues au planning. Les délais seront dépassés Il faudra revoir la répartition et la planification afin de se conformer aux délais.

15

Myriam. S Cheffe de projet

Le budget

Analyse de l'enveloppe budgetaire

Nous observons que le budget global sera respecté. Cependant, il s'agira de repenser et rééquilibrer la répartition du buget restant sur les differents chapitres. Exemple pour la "régie et forfaitaire", il s'avère insuffisant pour assurer les sessions de formation restantes. Par contre, la "prestation de formation", et à un degré moindre, le chapitre "Management du projet" présentent un solde appréciable, à même de favoriser une redistribution cohérente.

Dépenses engagées 78 900 €

Management du projet

Dépenses générales

Préstations de formation

Régie et forfaitaire

Répartition du budget par chapitre

Le budget restant pour assurer les sessions qui restent à animer

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Myriam. S Cheffe de projet

Analyse de satisfaction des parties prenantes

Bon

Mauvais

UP

DOWN

Form'LabCom

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Satisfaction des stagiaires

Satisfaction par LabCom

Par Session

Par module

Satisfaction par module

Satisfaction par LabCOm

RETOURS DES DIRECTIONS DES LABCOM

RETOURS DE LA COORDINATRICE PÉDAGOGIQUE

4 LabCom sur les 5 sont satisfaits

Difficultés soulevées

Retours qualitatifs

RETOURS DES FORMATEURS

RETOURS STAGIAIRES

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RETOURS DES FORMATEURS

Formateur 02

Formatrice 05

Formatrice 04

Formateur 01

Formateur 03

Allegra Calabrese

Abdul-Salam Hadjadj-Aoul

Etienne Armand AMATO

Jessica DACLEU NDENGUE

David Coquard

A cessé sa collaboration avec les LabCom

Améliorer l'accueil au sein des LABCOM

Ravi

Plutôt satisfaite

Beaucoup de soucis

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Myriam. S Cheffe de projet

Les axes d'amélioration

Après avoir Mesuré la performance du projet Form’LabCom

AGIR

Améliorer la communication

Revoir les méthodes pédagogiques

Atteinte de nos objectifs

MOYENS

ANDRAGOGIE

Se doter en moyens : materiels et logistique

Revoir la planification et le budget

BUDGET

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Myriam. S Cheffe de projet

Process d’évaluation des formateurs

• Corriger
• Implémenter

04 - Act - Agir

• Bilan +/-
• Evaluation des résultats

03 - Check - Verifier

+ info

ACTAGIR

CheckVERIFIER

PLAN

DOFAIRE

+ info

+ info

+ info

Form'LabCom

• Actions planifiées
• Déployer les solutions

02 - Do - Faire Développer

LabCom

• Définir le problème

• La procedure à améliorer

01 - le Plan

Amélioration continue

Roue de Deming Evaluer la Formateurs

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Myriam Serhane Cheffe de projet

Je vous remercie pour votre présence et votre attention

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Myriam. S Cheffe de projet