Vademecum PP

VADEMECUM du professeur principal

PAR EMILIE COCKS-THIESSE ET AUDREY VERNE

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FICHE DE SUIVI

EBEP

les délégués

FICHE renseignement

la classe

Les connaître

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synthèse

retours élèves

conseils de classe

parents

Collègues

élèves

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collègue/élèves

RELATIONS

collègues

parents orientation

entre élèves

Goal 2

Introduction

Le travail à fournir durant l'année sera différent selon les niveaux. Il y a deux niveaux charnières, que se soit au collège ou au lycée, les classes d'entrée (6ème et seconde), et les classes d'orientation (3ème et terminale). De plus, les relations avec les parents peuvent être différentes selon les niveaux. Tout sera plus détaillé dans les différents items.

LA CLASSE

Connaître les élèves

1) Dans les classes d'entrée (6ème et seconde), les élèves viennent d'établissements différents, de villes différentes, de milieux différents, et font parfois beaucoup de kilomètres pour venir dans l'établissement (option). 2) Grâce à la fiche de renseignements, il faut relever rapidement les élèves à besoins particuliers pour mettre en place les différents aménagements et contacter les parents. 3) Il est parfois nécessaire de réaliser des binômes d'élèves pour la récupération des devoirs selon leur lieux d'habitation. 4) Il faut très rapidement connaître les élèves de la classe pour savoir quels élèves sont évoqués par les collègues.

Les élèves à besoins particuliers

Il faut récupérer sur la fiche de renseignements les informations qui permettent de mettre en place les aménagements suivants : 1) PAI : projet d'accompagnement individualisé Il doit être mis en place pour les élèves ayant des maladies chroniques et qui nécessitent un traitement habituel ou dans un contexte particulier. 2) PAP : Projet d'accompagnement personnalisé Il doit être mis en place suite à un avis médical basé sur le compte rendu d'un spécialiste (ergothérapeute/ortophoniste ...). Il est complété par le PP (en l'absence de médecin scolaire, infirmière), avec l'aide de ses collègues et en accord avec la famille. 3) PPS : Projet personnalisé de scolarisation Il est mis en place pour les élèves ayant un suivi MDPH (maison départementale des personnes handicapées), avec un enseignant référent, et des ESS (équipes de suivi de scolarisation). Le PP doit informer l'équipe éducative des aménagements à mettre en place, et complète le GEVASCO pour la réunion. En cours d'année un PPRE (programme personnalisé de réussite éducative) peut être proposé à la famille pour certains élèves qui rencontrent des difficultés ponctuelles.

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Fiche de renseignements

La fiche de renseignements permet de connaître les situations personnels des élèves (exemples de fiches dans + info). Cette fiche permet de connaître plus rapidement l'élève, sa manière de travailler et si il a accès à du matériel informatique (autre qu'un téléphone portable par exemple). Cette fiche est à distribuer lors de la première journée et à récupérer au plus vite. Elle permet de contacter, lors des premières semaines, les parents des élèves à besoins particuliers pour mettre en place les aménagements, et de comprendre les appréhensions de certains élèves lors des classes charnières. Elle permet un suivi des progrès, si on la combine avec les fiches de préparation des conseils de classe.

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fiche de suivi des élèves

Pour permettre un suivi personnalisé de chaque élève, il est conseillé d'avoir une fiche (cahier, classeur...) qui regroupe les moyennes, les appréciations, les projets, les incidents et autres remontées faites par les collègues au cours de l'année. De plus, ce document peut servir lors des rencontres avec les parents (rendez-vous, conseils éducatif, de discipline ...) pour appuyer une décision. Un exemple est présenté dans + info

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Les élèves délégués

Au cours du mois d'octobre, il va falloir élire les délégués de la classe. Cette élection se déroule sur une heure de vie de classe. L'établissement peut décider de la mettre en place avec l'aide de la vie scolaire. Avant l'élection, il faut définir avec les élèves le rôle des délégués, et mettre en place une campagne pour les élèves qui se présentent. Le PP doit faire attention aux élèves qui se présentent, et préciser qu'un délégué peut être destitué de son rôle si son attitude, et son travail ne convient pas.

Les conseils de classe

En semestre : - conseils de classe en janvier et en juin - possibilité de conseils de mi-semestre. En trimestre : - conseils de classe en décembre, mars et juin . Le PP doit animer le conseil de sa classe. Il doit avant le conseil: - faire une heure de vie de classe pour demander les ressentis des élèves sur la classe et leur travail personnel. (Ces informations sont transmises au conseil par les délégués) - recenser l'équipe pédagogique sur l'ambiance de classe et leur remarque sur certains élèves. - certains établissements demandent un lien entre le PP et les parents délégués avant le conseil.

Préparation avec les élèves

Lors d'une heure de vie de classe avant le conseil, il faut prendre le temps de donner la parole aux élèves pour que les délégués fassent un "rapport" de l'ambiance de classe et de leurs ressentis au sein de l'établissement. En amont, le PP peut mettre en ligne un questionnaire pour les élèves qui lui permet de ressortir des pourcentages (sous forme de camembert par exemple) à transmettre aux délégués (exemple dans + info). Durant l'heure de vie de classe, les élèves peuvent remplir un bulletin vierge avec les moyennes et appréciations qu'ils pensent avoir lors de la remise de leur bulletin.

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Préparation avec les collègues

Un questionnaire peut être transmis aux collègues pour leur permettre de donner leur impression sur l'ambiance de classe, le travail des élèves et leurs remarques sur certains élèves. Il est conseillé d'envoyer le lien environ 2 semaines avant aux collègues et de demander un retour au maximum 5 jours avant le conseil de classe pour pouvoir faire la synthèse. Un exemple de questionnaire est disponible dans + info

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Parents correspondants

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Les parents correspondants sont des parents d'élèves de la classe qui vont transmettre les informations obtenues. Selon les établissements, les parents peuvent avoir un retour de questionnaire qu'ils vont transmettre à l'oral lors du conseil. Ils peuvent prendre en note les appréciations, avertissements et encouragements obtenus pour faire un retour global à la suite du conseil aux parents de la classe. Dans certains établissments, un contact entre le PP et les parents peut être réalisé avant le conseil.

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Synthèses du conseil

En amont du conseil ou durant le conseil, le PP rempli les appréciations général à l'aide des informations transmises par les collègues. Durant la réunion, les mentions du conseil de classe sont votées et/ou validées (avertissement, encouragement...) et doivent par la suite être transmises aux familles, via le bulletin, ou une lettre. Le PP réalise par la suite une synthèse qu'il transmettra aux élèves lors d'une prochaine heure vie de classe ou lors de rendez-vous avec les familles.

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Retour aux élèves

Lors d'une heure de vie de classe à la suite du conseil, les bulletins peuvent être distribués. De plus, il est important de faire un retour à chaque élève pour lui expliquer l'avis du conseil. Un rendez-vous avec les parents peut être pris pour trouver un axe de progression au niveau de l'attitude et/ou du travail.

RElations au sein de l'établissement

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En tant que PP, la majorité des retours sur la classe par les collègues vous seront remontés, vous serez interlocuteur/médiateur. Vous aurez donc à gérer pour la classe, les relations entre élèves, et entre les professeurs avec les élèves. Sans oublier les relations avec les familles.

Entre les élèves

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Le PP doit régler : - les conflits entre les élèves (chamailleries, bagarres, harcèlements). - faire des binômes de travail et ainsi faire un plan de classe (qui permet le travail et limite le bavardage). Il ne faut pas hésiter à faire appel au CPE lorsque les conflits deviennent trop importants. Lors des heures de vie de classe, le PP peut mettre en place des séances sur le harcèlement, la compréhension du handicap et autres projets qui permet aux élèves de se comprendre et de comprendre le respect et le vivre ensemble dans le but d'apaiser les conflits.

Avec les parents

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En 6ème, les parents sont inquiets et demandent beaucoup d'informations sur le suivi, les résultats... A partir de la 4ème et en 3ème, il faut un contact régulier avec les parents, via la fiche navette et des rendez-vous pour parler de l'orientation en général ou professionel. Pour le cycle terminal, le lien doit se poursuivre pour le choix des spécialités (en seconde et première), puis pour les dates importantes et la mise en ligne des demandes ParcourSup. En plus de toutes ses situations liées à l'orientation, le lien avec les parents est important pour les élèves à besoins à particulier, les décrocheurs et ceux qui ont des difficultés relationnelles. Tout rendez-vous avec un parent apporte des informations importantes sur l'élève, ses ressentis et ses choix, ils peuvent être inscrits dans le document de suivi.

Avec les collègues

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Pour un bon suivi des élèves, le PP doit indiquer aux collègues tout ce qui est nécessaire pour qu'ils puissent correctement les suivre: - les PAI, PPRE, PAP et PPS doivent être mis à disposition de tous les professeurs. - si les élèves rencontre des difficultés d'apprentissage, ou familiales, l'équipe pédagogique peut être mise au courant pour adapter ses attendus et ses exigences sur la période concernée. Le PP peut recenser les difficultés rencontrées avec les élèves mais il est préférable de récupérer à l'écrit les avertissements, et incidents recensés pour avoir des points d'appuis et des justifications, à déposer dans le document de suivi, et à présenter aux parents lors d'un rendez-vous commun.

Entre les élèves et les collègues

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Parfois certains élèves peuvent venir parler au PP de difficultés dans une matière. Le PP écoute les explications des élèves sur les difficultés, puis leur indique que le meilleur moyen de régler ses problèmes est d'en discuter directement avec le professeur concerné. Les délégués peuvent faire le lien entre la classe et le professeur. Par la suite, le PP peut demander à la classe comment à évoluer la situation, et peut écouter le retour du professeur.

Auto-Formation

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Des formations en ligne peuvent permettre de s'imprégner de différentes méthodes pour : - gérer les conflits - gérer les cas de harcèlements - apprendre à connaître les différents handicaps