Calculo del Material y Equipo, Instrumentos para recolectar

INSTITUTO ESPECIALIZADO DE PROFESIONALES DE LA SALUD IEPROES DE EL SALVADOR CENTRO REGIONAL SANTA ANA NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Administracion aplicada a los servicios de Enfermería NOMBRE DEL AMINISTRACION: Licda. Veronica Agular TEMA: Calculo del Material y Equipo, Instrumentos para recolectar información y Análisis FODA. RESPONSABLES: Cartagena Álvarez María José Garcia Acuña Cesar Alfonso García Murgas Adriana Milena Hernández Fabián Leslie Carolina Ramírez García Billy Anthony

INSTRUMENTOS PARA RECOLECTAR INFORMACIÓN

Recolectar la información para la calidad es una práctica común en el modelo. Es la base a partir de la cual se elaboran los planes, se toman las decisiones estratégicas, corrigen los procesos, etc. Entre los instrumentos para recolectar la información se encuentran los siguientes: lista de cotejo, hoja de verificación y hojas de concentración, entre otras herramientas más útiles.

LISTA DE COTEJO

En enfermería es posible evaluar todas las actividades que se realizan en la atención directa al paciente, las actividades administrativas y de escritorio. La lista de cotejo puede ser simple o compleja, se utiliza para concentrar información por categorías previamente definidas, por ejemplo, opiniones de los pacientes, medición del desempeño, riesgo profesional, frecuencia en la ocurrencia de eventos de calidad, etc.

PASOS PARA ELABORAR LAS LISTAS DE COTEJO:

❖ Primer paso: determinar las categorías del estudio. ❖ Segundo paso: definir el período. ❖ Tercer paso: elaborar una lista de datos. ❖ Cuarto paso: diseñar el formato de la lista. EJEMPLO DE LISTA DE COTEJ

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HOJA DE VERIFICACIÓN

Es un formato construido especialmente para recabar datos de una manera adecuada y sistemática, de tal manera que su registro sea fácil para analizar la manera en que los principales factores que intervienen, influyen en una situación o programa específico.

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HOJA DE CONCENTRACIÓN

Es un registro escrito elaborado por el personal de enfermeria acerca de las observaciones del paciente, tomando en cuenta su estado físico, mental y emocional, así como la evolución de la enfermedad, cuidados, control de indicaciones médicas (control de los medicamentos) y procedimiento.

CALCULO DE MATERIAL Y EQUIPO

Es la investigación cuantitativa de las necesidades de material, equipo e instrumental, que se requiere para proporcionar atención medica en los servicios de hospitalización.

FACTORES

CLASIFICACION DEL MATERIAL Y EQUIPO

RECOMENDACIONES PARA CALCULAR MATERIAL Y EQUIPO

CONDICIONES

Al calcular el equipo y material necesarios deben tomarse en cuenta, entre otros, al menos los siguientes factores. • Capacidad del hospital • Curva estándar de consumo • Porcentaje de ocupación • Tipo de hospital • Tratamientos especiales y frecuencia • Edad y sexo predominante en los pacientes • Presupuesto asignado • Duración del material • Tipo de almacenamiento • Calidad y costo de los artículos

Según el lugar en el que se encuentran (por su localización) y de acuerdo con el uso destinado (por su servicio). • Material y equipo en almacén • Material y equipo en fondo fijo • Material y equipo en central • Material y equipo móvil • Equipo fijo • Equipo clínico • Equipo rojo

El cálculo de material y equipo debe hacerse cuando los servicios se amplían, se reorganicen, exista un aumento en el consumo diario o se muestren alteraciones con tendencia al desperdicio.

• Prever la existencia con base en cálculos realistas • Asegurar la existencia de fondos fijos en los servicios • Mantener la dotación y verificar las existencias • Realizar investigaciones periódicas que muestren el consumo

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ANALISIS FODA

El análisis FODA es una técnica ideada por Kenneth Andrews y Roland Cristence, su propósito es realizar un diagnóstico situacional para posicionarse competitivamente, tomar decisiones y aprovechar el análisis del entorno para establecer estrategias. El análisis FODA es una herramienta que provee de insumos a la planeación estratégica por medio de información que permite implantar acciones y medidas para corregir desviaciones, generar nuevos proyectos y las acciones para la mejora continua. El análisis estratégico permite visualizar el ambiente interno y externo de una organización. Los elementos positivos internos son fortalezas, diferencian la organización, al proyecto o al programa de otros similares. Los elementos positivos externos son oportunidades, se generan en el contexto ambiental o el entorno, son situaciones que deben ser aprovechadas. Los elementos negativos internos son las debilidades; por ser controlables, pueden eliminarse o corregirse. Los elementos negativos externos son amenazas, situaciones que genera el entorno ambiental y que lo mejor es tener estrategias para sortear las dificultades que pueden presentarse.

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Factores internos controlables

Factores externos no controlables

Oportunidades (+) Amenazas (-)

Fortalezas (+) Debilidades (-)

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Procedimiento.

1). Evaluar el ambiente interno. Describir la situación actual de la organización de la forma más objetiva posible. 2) Evaluar el ambiente externo. Todas las organizaciones humanas existen dentro de un contexto ambiental, en el que los factores políticos, sociales, económicos, culturales y tecnológicos afectan su funcionamiento. 3) Establecer prioridades. Dado que los problemas que se identifican tanto en el ambiente interno como en el externo, no pueden ser resueltos al mismo tiempo y tampoco pueden aprovecharse todas las oportunidades en el momento, es indispensable establecer prioridades. 4) Elaborar la matriz de estrategias. La matriz FODA es un instrumento para desarrollar 4 tipos de estrategias. • Estrategias FO • Estrategias FA •Estrategias DO •Estrategias DA

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ANÁLISIS FODA

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¡GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA!

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