Encas pro - Multimodalité

La multimodalité

Cet Encas pro a été réalisé à l'initiative d'Emfor dans le cadre de sa mission d'animation de la Communauté des professionnels de la formation de Bourgogne-Franche-Comté et produit par plusieurs groupes de travail, réunis de mars à juillet 2021.

Découvrez l'ensemble des contributeurs/auteurs.

Vous souhaitez mettre en œuvre la multimodalité dans votre organisme de formation ? Vous souhaitez digitaliser votre offre ou la proposer en partie à distance ? Cet Encas pro est fait pour vous !

Décembre 2023

Bienvenue !

la multimodalité.

Vous venez d'ouvrir l'Encas pro sur

Ce guide a été produit par plusieurs groupes de travail réunis de mars à juillet 2021 dans le cadre de la Communauté des professionnels de la formation - Bourgogne Franche Comté. Construit sur la base de l’expérience des participants et d’une réflexion partagée, il vise à proposer une grille de questionnement destinée à aider toute personne souhaitant mettre en œuvre la multimodalité au sein de son établissement à se poser les bonnes questions en amont.

La "colonne vertébrale" de ce guide est la méthode A.D.D.I.E. qui renvoie à cinq étapes de la conduite d'un projet de formation multimodale : l'Analyse, le Design, le Développement, l'Implantation et l'Évaluation. D'autre part, un travail spécifique a été fait sur le repérage des compétences du formateur multimodal.

Reprendre là où je me suis arrêté.e

Bonne dégustation !

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Ressources

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Les étapes de mise en œuvre d'une formation multimodale (méthode ADDIE)

Module 1

Les compétences du formateur

Module 2

L'analyse

Analyse de la demande, du contexte...étudiez l'opportunité et la faisabilité de la mise en place d'une formation multimodale dans votre structure.

Le design

Module 1

Vous avez décidez de mettre en place une formation multimodale.C'est maintenant l'heure de formaliser le dispositif.

Le développement

Les étapes de mise en œuvre d'une formation multimodale (méthode ADDIE)

Une fois le dispositif imaginé, il s'agit de faire les choix techniques, produire les ressources et mettre en place le tutorat.

L'implantation

C'est parti pour la mise à l'eau du dispositif ! Le moment est venu d'implanter les ressources sur l'outil de gestion pédagogique.

L'évaluation

Dernière étape et pas des moindres : analyser les résultats et les différents temps pour améliorer le dispositif.

Envie de vous tester ?

Vérifiez vos connaissances à travers ce quiz rapide.

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

La méthode ADDIE : l'analyse - séquence 1

L'analyse, 1ère phase de la méthode ADDIE, vise à aider à prendre une décision (GO/no GO) et peut se traduire sous la forme d’une note d’opportunité (demande interne) ou d’une étude de faisabilité (réponse à une demande externe). Cette phase peut comprendre 4 types d'analyse.

L'analyse du besoin

Dès la phase d'analyse, il est nécessaire d'aborder la question du Réglement Général sur la Protection des Données.

Le RGPD

L'analyse des éléments internes et externes à la structure

Le diagnostic des ressources et matériaux disponibles

Le diagnostic des ressources humaines

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

La méthode ADDIE : l'analyse - séquence 1

Le Réglement Général sur la Portection des Données (Rgpd)

Avec l’essor de l’informatique et d’Internet (démocratisation totale du commerce en ligne, démultiplication des objets connectés, géolocalisation, numérisation, profusion des données dans les entreprises et du bigdata, obligation des flux informatiques avec les services de l’administration française) et suite à quelques scandales mondiaux de diffusion des données (Facebook), des lanceurs d’alertes (Snowden), des attaques virales (cybercriminalité), le Règlement Général sur la Protection des Données (Rgpd) à été instauré en mai 2018.

Questions/réponses avec un expert

Justin Audino

Q2

Q1

Q3

Q5

Q4

Découvrez les dates clés de la mise en place de ce réglement et ce qu'il vise.

Le guide Rgpd pour les TPE-PME

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

La méthode ADDIE : le design - séquence 2

Cette 2ème phase, la phase de design, consiste à procéder à un travail d'ingénierie de formation. Différents éléments doivent faire l'objet d'une réflexion.

Avant de vous plongez dans les questions à se poser à chaque étape, faites un point définition.

l'organisation modulaire

Les objectifs de formation et pédagogiques

Le tutorat et l'équipement

Les modalités de formation

Le schéma d'ensemble du dispositif

Les méthodes d'apprentissages

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

La méthode ADDIE : le développement - séquence 3

La phase de développement, 3ème phase, pose notamment la question des technologies que l'on va utiliser pour construire le dispositif. Parcourez chaque catégorie d'outils pour découvrir les questions à se poser.

Le groupe de travail a également initié une veille sur les outils. Retrouvez au sein des différentes catégories une fiche pour chaque outil passé au crible.

les outils d'animation synchrone à distance

Thomas Delasselle, référent numérique au Cesam et Yohan Grand, ingénieur de formationà Accords Majeurs, nous éclaire sur la manière dont ils ont développé la multimodalité au seinde leur organisme de formation respectif.

Un projet de multimodalité est toujours un projet R&D qui nécessite une part d’investissement. C'est pourquoi il est nécessaire de se pencher sur différents points, à découvrir dans ce sketchnote.

les outils d'animation synchrone présentiel

les outils de production de ressources numériques

les outils de gestion, de distribution et d'administration de la formation

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

La méthode ADDIE : l'implantation - séquence 4

La 4ème phase est l'implantation.

L’implantation correspond à l’intégration du dispositifdans une plateforme de formation avec...

• des activités collaboratives (wikis, partage de documents...)
• des activités interactives et des évaluations,
• des modalités de communication (synchrone et asynchrone),
• des ressources pédagogiques.

Elle consiste à rendre le système d’apprentissage disponible aux apprenants cibles,ce qui nécessite la mise en place d’une infrastructure organisationnelle et technologique. Cette phase peut comprendre une formation aux outils pour les stagiaires, la rédaction de procédures pour les apprenants. Il s’agit aussi de prévoir le plan de communication interne et externe (stagiaires, partenaires), les supports (mail, RSN, flyer…).

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

La méthode ADDIE : l'évaluation - séquence 5

La dernière phase, l'évaluation, vise à analyser les résultats dans le but d'améliorer le dispositif. Cette phase consiste donc à vérifier que les objectifs initiaux ont été atteints.

Dans le cadre d’un projet de formation, en l’occurrence ici un projet de dispositif multimodal, l’évaluation se fait tout au long du processus, afin d’analyserles productions à chaque phase, d’identifier les inattendus et de procéder à des réajustements au fil de l’eau. Elle se fait également post formation, pour reproduire, étendre ou faire évoluer le dispositif.

Avant d'évaluer chaque étape de la miseen place d'une formation multimodale, voici un rappel des principes de l'évaluation.

Reprenons ici les 5 phases de la méthode ADDIE et demandons nous :- que cherche-t-on à vérifier (critères) ? - quels sont les indicateurs ? - quels sont le soutils et les méthodes ?

L'analyse

Le développement

L'évaluation

Le design

L'implantation

QUIZ - module 1

Vous allez démarrer le quiz du module

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale

Ce quiz dure environ 10 minutes.

démarrer

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

La méthode ADDIE

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

L'ingénierie de formation

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

Les modalités de formation

3 = 8

Les étapes de mise en oeuvre d'une formation multimodale - module 1

La phase d'implantation

Les compétences du formateur multimodal ont été organisées en fonction des tâches qu’il réalise avant, pendant et après la formation. Des missions et des tâches transverses viennent compléter cette cartographie.

Pour chaque temps, découvrez :

• Les tâches concernées
• Les moyens ou les techniques mobilisés
• Les outils et les ressources nécessaires
• Les compétences ou les qualités requises

Module 2

Avant la formation

Les compétences du formateur

Pendant la formation

Après la formation

Les tâches transverses

Envie de vous tester ?

Plongez dans les compétences du formateur à travers 2 exercices de réflexion.

Les compétences du formateur - module 2

Avant la formation - séquence 1

Voici les compétences que le formateur met en oeuvre avant la formation selon le groupe de travail. Cliquez sur chaque compétence pour découvrir les moyens/techniques, outils/ressources et/ou qualités nécessaires. Cliquez sur le + pour les compétences oranges.

Evaluer les prérequis

Analyser les besoins

Innover en formation

Avant la formation

Créer des supports pédagogiques

Identifier les bons outils

Formaliser les temps d'activité et de tutorat

Définir les objectifs d'apprentissage

Définir les modalités d'évaluation

Découper les séances en présentiel et à distance

Construire des progressions pédagogiques

Les compétences du formateur - module 2

Pendant la formation - séquence 2

Le groupe de travail a identifié 12 compétences mises en oeuvre par le formateur pendant la formation. Cliquez sur chacune d'elle pour en savoir plus.

Animer une séance de formation synchrone (présentiel et distanciel)

Adapter les usagesdes outils aux apprenants

Transmettre des connaissances en asynchrone

Faire réaliser des activités d'apprentisage asynchrones

Suivi en entreprise

Pendant la formation

Suivre les activités des apprenants Soutenir la motivation, prévenir le décrochage, éviter les abandons

Mettre à disposition des ressources

Analyser les retours d'expériences professionnelles

Individualisation et contextualisation du parcours de formation

Accompagner collectivement

Evaluer les compétences, les acquis

Accompagner individuellement

Les compétences du formateur - module 2

Après la formation - séquence 3

L'activité du formateur ne se limite pas au temps d'animation de la formation. Découvrez les compétences à mobiliser après la formation.

Evaluer la satisfaction

Evaluer les compétences, les acquis

Evaluer la formation

Après la formation

Entretenir les liens avec et entre les apprenants

Analyser les évaluations

Accompagner après la formation

Faire les adaptations

Les compétences du formateur - module 2

Les tâches transverses - séquence 4

Certaines compétences sont utiles pour l'ensemble des temps de formation. Voici 3 tâches transverses à ne pas négliger.

Se tenir au courant, être à l'écoute et planifier du temps pour explorer de nouvelles pratiques

Se professionnaliser, actualiser et développer ses connaissances

Les tâches transverses

Sur les outils et les moyens de les utiliser

Sur la pédagogie

Sur la réglementation

Initier et développer les compétences numériques des apprenants

Sur les techniques métier

QUIZ - module 2

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Les compétences du formateur

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démarrer

Les compétences du formateur - module 2

Quelles tâches pour quel temps de formation ?

Les compétences du formateur multimodal peuvent être organisées en fonction des tâches qu’il réalise avant, pendant et après la formation. Des missions et des tâches transverses viennent en complément. Pour chaque temps, citer une ou plusieurs tâches que le formateur doit réaliser et qui sont, selon vous, indispensables.

Avant

Pendant

Après

Transversale

Les compétences du formateur - module 2

Quels moyens, ressources, outils et compétences pour chaque tâche ?

Après avoir identifiées les tâches correspondantes aux différents temps de formation, le groupe de travail s'est questionné sur :

• les moyens/techniques
• les outils/ressources
• les compétences/qualités

nécessaires à la mise en oeuvre de chaque tâche.

La tâche se décline-t-elles en sous-tâches ?

Quelles compétences/qualités sont mobilisées pour réaliser cette tâche ?

Quels moyens, techniques, outils et ressources pouvez-vous utiliser pour la mettre en œuvre ?

Ressources

Pour retrouver toutes les sources et ressources utilisées dans cet Encas pro

Des ressources sur...

Des outils numériques utiles pour mettre en place la multimodalité

Cliquer sur le logo pour accéder à l'outil.

les plateformes LMS

Forms

LMS, comment choisir sa plateforme ?FFFOD - 2022

WhatsApp

le tutorat

Blog de t@d, le média social du tutorat à distanceJacques RODET

Messenger

Padlet

le Rgpd

Guide pratique de sensibilisation au Rgpd, pour les petites et moyennes entreprisesCnil, Bpifrance - avril 2018

Google Drive

Classroom

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Menu principal

Ressources

Contact

animprof@emfor-bfc.org

La technique métier

Moyens ou techniques

Veille personnelleImplication dans des communautés professionnelles Réunions ou ateliers d'échanges de pratiques internes Formation

CuriositéTechniques de recherche en ligne Pratiques des réseaux sociaux Utilisation des outils de veille et de curation Animation de temps d'échange

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Branches, syndicats et fédérations professionnelles

Sites spécialisés, revues, newsletters

Réseaux nationaux ou internes

Salons professionnels

Question n°4

Comment cela se passe dans le cas d'une sous-traitance ?

Pour aller plus loin, consulter le guide de la Cnil

L'analyse du besoin

Pourquoi mettre en place la multimodalité en formation ? Quels problèmes, difficultés souhaitez-vous résoudre avec la mise en place d’un dispositif multimodal ?

Si vous souhaitez vous prêter à l’exercice de vous mettre à la place de ces acteurs, consultez la fiche technique associée à cette étape d’analyse des besoins. Cette fiche recense un ensemble de questions à se poser (liste non exhaustive).

Initier et développer les compétences numériques des apprenants

Moyens ou techniques

Sensibilisation et découverte Formation et autoformation Accompagnement individuel Pédagogie différenciée

Outils ou ressources

Divers sites ou parcours de découverte lesbonsclics.fr pix.fr

Compétences/qualités

Savoir repérer les besoins spécifiques Disposer des compétences numériques minimum Ingénierie pédagogique, création de parcours individuels Empathie, adaptabilité, écoute, patience

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Les méthodes d'apprentissages

Une fois les objectifs de formation définis et déclinés en objectifs pédagogiques, il s’agit de se demander quelles serai(en)t la/les méthode.s d’apprentissage la/les plus efficace.s pour atteindre ces objectifs ?

Point définitions

Le dispositif de formation est un "ensemble de moyens, agencés,en vue de faciliter un processus d’apprentissage" (Blandin, 2002).Autrement dit, l’organisation des différentes modalités de formation permettant l’organisation des parcours de chaque apprenant. Ce n’est donc pas qu’une question de pédagogie ni l’affaire unique des formateurs, mais bien avant tout une question d’organisation des moyens humains et matériels, donc d’une offre de service renouvelée et globalisée.

La multimodalité est une proposition de différentes modalités de formation permettant l’acquisition de la compétence visée dans chaque module.La formation multimodale "permet de prendre des chemins différenciés pour arriver d’un point A à un point B, et ces chemins sont une combinaison :

• De moments passés en centre de formation
• De cours disponibles en ligne, à partir de n'importe quel lien
• D’apprentissages s’appuyant sur des ressources numériques ou papier
• D’apprentissages s’appuyant sur une équipe pédagogique et des échanges entre participants."

(Définition de Communotic - Région Normandie).

Se professionnaliser, actualiser et développer ses connaissances

Sous-tâches

Pratiques professionnelles

Techniques d'animation

Utilisation des outils numériques

Techniques métiers

Compétences/qualités

Empathie

Volontarisme

Curiosité, recherche

Prise de recul

Partage et mutualisation

Analyse de pratiques

Moyens ou techniques

Groupes de travail, groupes d'échange de pratiques

Plan de développement des compétences

Autoformation

Formation par les pairs

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Les modalités de formation

Il faut ensuite se demander pour chaque objectif de formation, comment le traiter de façon la plus pertinente d'un pointde vue pédagogique : en synchrone, en asynchrone, en collectif ou en individuel, en présentiel ou à distance ?

On peut par exemple choisir de traiter certains objectifs en présence et d’autres à distance ou bien encore considérer qu’un objectif peut comprendre des activités en présence et d’autres à distance.

Quatre modalités sont particulièrement utilisées. Apprenez-en plus sur chacune d'elle.

Question n°2

Comment déterminer les données dont on a besoin et celles dont on peut se passer ? Dans la mise en œuvre d'une plateforme LMS, quelles sont les données que l'on a le droit de demander ?

Les outils de gestion, de distribution et d'administration de la formation

Si l'on recourt à un LMS, lequel choisir ? en fonction de quels critères ?

Quelques outils passés au crible :

A-t-on besoin :

Classroom

d'une LMS (Learning Management System ou plateforme numérique)

le prix (plateforme en opensource type Moodle ou plateforme propriétaire)

ou juste d'un espace de stockageet de mise à disposition de ressources ? Tel que :

les coûts annexes (serveurs, par exemple en cas de choix de l'opensource)

les compétences internes à l'administration d'une plateforme

les fonctionnalités proposées, l'ergonomie, la facilité de prise en main

Google Drive

ou encore un mur collaboratif de type Padlet

Pour y voir clair, référez-vous au guide édité chaque année par le Fffod.

l'existence d'un outil auteur intégré

l'existence de ressources intégrées ?

Découper les séancesen présentiel et à distance

Définir les objectifs d'apprentissage

Définir les modalités d'évaluation

Construire des progressions pédagogiques

Formaliser les temps d'activité et de tutorat

Moyens ou techniques

StoryboardRuban pédagogique Scénario détaillé Progression pédagogique Référentiel de formation

Compétences/qualités

Ingénierie pédagogique Processus d'apprentissage des apprenants Principes de motivation et d'engagement des apprenants Multimodalité et formation à distance Scénarisation de séquences multimodales

Outils ou ressources

Mindmap

Mindmeister, Mindomo...

Tableur

Excel, Calc...

Traitement de textes

Word, OpenOffice...

Évaluer la satisfaction

Moyens ou techniques

Entretiens individuels et/ou collectifs Questionnaires

Techniques d'entretienCréation des questionnaires et/ou conception des versions en ligneUtilisation d'un outil de visioconférence

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Questionnaire en ligne

Forms, Lime Survey, LMS...

Outil de visioconférence

Zoom, Teams, Skype, WhatsApp...

Evaluer les prérequis

Motivation et attentesEquipements et pratiques numériques

Connaissances

Sous-tâches

Création des grilles d'évaluation Entretiens, tests de positionnement, mises en situation

Moyens ou techniques

Entretiens individuels, questionnaires

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Techniques d'entretien Rigueur méthodologique Création des questionnaires et/ou conception des versions en ligne Utilisation d'un outil de visio

Questionnaire en ligne

Forms, LimeSurvey...

Outil de visioconférence

Zoom, Teams, Skype, WhatsApp...

Exemples de modélisation

Une fois que l’on a répondu à toutes ces questions, on passera à l’étape de modélisation du dispositif. La forme du dispositif (design) sera un agencement de ces modalités, et devra être synthétisée dans un schéma d’ensemble. Découvrez 3 exemples de modélisation du dispositif en cliquant dessus.

Auteur : Olivier Legrand, chef de projet en pédagogie numérique Consulter son blog

Évaluer la formation

Moyens ou techniques

Questionnaires Enquêtes

Création des questionnaires et/ou conception des versions en ligne

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Questionnaire en ligne

Forms, Lime Survey...

Analyser les évaluations

Moyens ou techniques

DépouillementAnalyse des données

Ingénierie de formation

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Outils de questionnaire ou de traitement de résultats

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La réglementation

Moyens ou techniques

Veille personnelleImplication dans des communautés professionnelles Réunions ou ateliers d'échanges de pratiques internes Formation

CuriositéTechniques de recherche en ligne Pratiques des réseaux sociaux Utilisation des outils de veille et de curation Animation de temps d'échange

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Sites académiques et autres sites des services de l'Etat

Carif-Oref, CentreInffo

Sites universitaires

Branches et syndicats professionnel

Adapter les usages des outils aux apprenants

Ecouter, constater les usages des outils Faire évaluer par les apprenants Analyser les difficultés ou les pratiques des apprenants Sélectionner des outils pour adapter la formation

Compétences/qualités

Tous les outils à disposition du formateur

Outils ou ressources

L’ingénierie de formation classique organise les contenus d’une formation de la manière suivante :

Les outils de production de ressources numériques

C'est sans doute le point central : il existe à ce jour un très grand nombre d'outils disponibles pour produire des ressources et il peut être difficile de s'y retrouver ! Certaines plateformes proposent des "outils auteurs" intégrés. Mais il est souvent nécessaire d'aller chercher d'autres sources d'inspiration pour diversifier les supports.

Voici quelques-uns des outils qui ont été repérés spontanément par notre groupelors des premières rencontres :

Et voici ceux qui sont passés au crible :

Pour aller plus loin, profitez de 2 retours d'expérience.

Emmanuelle Millière, formatrice digitale à Accords Majeur nous parlede son utilisation de Powtoon...

...et Valérie Varrault, responsable de formation à Ozanam et Stéphanie Hainz, formatriceau centre Epide, nous parlent de Genially.

Suivi en entreprise

Sous-tâches

Présentiel

Distanciel

Moyens ou techniques

Visite en entreprise

Entretien en visio

Compétences/qualités

Utilisation des outils

Outils ou ressources

Téléphone, mail, visio, rencontre Livret de suivi, livret de stage Livret d'apprentissage (tripartite)

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Accompagner individuellement

Moyens ou techniques

Tutorat socio-affectif et méthodologique

Ingénierie tutorale Utilisation des outils

Compétences/qualités

Outils ou ressources

VisioTéléphone Rencontre Mails

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Analyser les retours d'expériences professionnelles

Sous-tâches

En présentiel

En distanciel

Moyens ou techniques

Techniques d'animation de groupe

Outils ou ressources

Visio (si séance synchrone) Livret numérique de stage/d'apprentissage

Compétences/qualités

Écoute Gestion et règles de prise de parole Utilisation d'un outil de visio

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Accompagner collectivement

Moyens ou techniques

Tutorat méthodologique, cognitif, technique

Ingénierie tutorale Utilisation des outils

Compétences/qualités

Outils ou ressources

VisioForums Réseaux sociaux Mails

Suivre les activités des apprenants Soutenir la motivation, prévenir le décrochage, éviter les abandons

Distanciel

Sous-tâches

Présentiel

Moyens ou techniques

Suivi et analyse individuels et collectifs des activités, du parcours

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Compte-rendu des différents intervenants Fiches de suivi Éléments de traçabilité des outils numériques Entretiens individuels

Exploitation des statistiques des outils Analyse Qualités relationnelles

Les outils d'animation synchrone présentiel

Comment sont équipées les salles de classe ?

(vidéoprojecteur, tableau blanc interactif...)

Les mobiliers des salles permettent-ils des configurations flexibles ?

Les formateurs utilisent-ils des outils d'animation permettant la gamification et le challenge ?

Les apprenants peuvent-ils utiliser leurs équipements personnels ? Ont-ils accès au wifi ?

Mettre à disposition des ressources

Technique, manipulation des outils

Compétences/qualités

Outils ou ressources

LMS

Espace de partage de documents

Onedrive, GoogleDrive, Dropbox,...

Mails

Classroom

Innover en formation

Moyens ou techniques

Design thinking

Compétences/qualités

Techniques de facilitationCréativité

Outils ou ressources

Learning battles cardsJeux cadres Jeux de cartes

Entretenir les liens avec et entre les apprenants

Moyens ou techniques

Créer et développer un réseau de relations professionnelleset personnelles

CommunicationUtiliser les outils de communication

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Réseaux sociaux institutionnels ou personnelsMails Évènements

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Les objectifs de formation et pédagogiques

L'identification précise des objectifs de formation et leur déclinaison en objectifs pédagogiques est la 1ère étape du travail d'ingénierie de formation.

Voici quelques questions à se poser :

Qu'est-ce qui est de l'ordre des "savoirs" et de l'ordre des "savoir-faire" ?

Quels sont les contenus à faire passer ?

Comment sera évaluée l'atteinte des objectifs pédagogiques ?

Comment décliner l'objectif de formation en objectifs pédagogiques ?

Question n°3

Dans le cas où un centre de formation utilise un logiciel de gestion (Yparéo en l'occurrence), est-ce la société en question qui gère les données entrées ?

Faire réaliser des activités d'apprentissage asynchrones

SuiviAccompagnement Tutorat

Moyens ou techniques

TechniqueManipulation des outils Pédagogiques Création d'évaluations formatives

Compétences/qualités

Outils ou ressources

LMS

Classroom

Outils d'évaluation en ligne

Exerciseurs

Faire les adaptations

Ingénierie de formationIngénierie pédagogique Compétences techniques

Compétences/qualités

Moyens ou techniques

RemédiationConception

Le diagnostic des ressources humaines

Enfin, la quatrième partie vise à faire l’état des ressources humaines. Ce diagnostic permet de se pencher sur les freins/réticences, compétences des formateurs et plus globalement de l’équipe pédagogique. Comme tout projet, un projet multimodal peut être fragilisé par les difficultés rencontrées par les ressources humaines sollicitées. Ce diagnostic permettra d’avoir une vision sur les actions à mener pour sécuriser l’ensemble de l’équipe pédagogique face au projet multimodal.

Pour vous aider à réaliser ce diagnostic, une fiche est à votre disposition.

Comment naviguer ?

De nombreuses ressources cliquables

Certaines ressources sont même téléchargeables.

Naviguer de façon linéaire dans le parcours grâce aux flèches directionnelles.

Avancer/reculer dans le parcours

Retourner au menu principal pour accéder à tousles modules du parcours.

Menu principal

Cliquez sur ce bouton pour découvrir où se cache chaque morceau de l'Encas (en haut à droite de votre écran).

Trouver les ressources cliquables

Ajouter un marque-page pour retrouver l'endroit où vous vous êtes arrêté. ouvrir l'Encas avec le même ordinateur et le même navigateur à chaque fois (en haut à droite de votre écran).

Faire une pause

Retourner au menu du module en cours pour accéder à toutes les séquences de celui-ci.

Menu du module en cours

Analyser les besoins

Entretiens Analyse de cahiers des charges

Moyens ou techniques

Compétences/qualités

AnalyseEcoute Travail en équipe et coordination Ingénierie de formation

La pédagogie

Moyens ou techniques

Veille personnelleImplication dans des communautés professionnelles Réunions ou ateliers d'échanges de pratiques internes Formation

CuriositéTechniques de recherche en ligne Pratiques des réseaux sociaux Utilisation des outils de veille et de curation Animation de temps d'échange

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Eduscol, Canopé, réseau des Carif-Oref

Réseaux dédiés à des disciplines

Sites universitaires

Articles scientifiques

Réseaux sociaux, groupes de discussions

Les outils d'animation synchrone à distance

Quelle technologie choisir pour organiser les temps "synchrones collectifs à distance" ?

Parmi ces outils, 2 ont été passés au crible par le groupe : Zoom et WhatsApp.

Evgénia Robin, formatrice en Fle (Français Langue Étrangère) au Cesam, nous explique comment elle a utilisé WhatsApp avec ses stagiaires.

D'autres outils de visioconférence du marché

Des outils des GAFAM

Des réseaux sociaux numériques

WhatsApp Messenger

Des outils de classes virtuelles

Des outils du "libre"

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Certaines ressources sont même téléchargeables.

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Créer des supports pédagogiques

Pour les apprenants

Sous-tâches

Pour les formateurs

Moyens ou techniques

Supports de coursRessources d'apprentissage

Guide (ou kit) d'animation

Compétences/qualités

Techniques

Rédactionnelles

manipulation des logiciels

Outils ou ressources

Traitement de texte, diaporama, logiciels de mise en page, tableur en ligne

Outils auteurs

Ispring, Rise, Articulate...

Outils web 2.0 de création ressources interactives

Genially, H5P, Learning Apps...

Animer une séance de formation synchrone (présentiel et distanciel)

Techniques d'animation de groupe

Moyens ou techniques

Technique, manipulation des outilsUtiliser différentes techniques d'animation Communication interpersonnelle Processus d'apprentissage des apprenants

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Outils de quiz interactif

Kahoot, Wooclap, Klaxoon...

Outils de présentation

Powerpoint, Sway, Canva, Prezy, murs de post-it, nuages de mots...

Outils pour le distanciel

Classe virtuelle, outils de communication et d'interaction

L'analyse des éléments internes et externes à la structure

La deuxième partie de l’analyse consiste à identifier les éléments de contexte, interne à l’organisme ou externe (environnement) qui vont aider à prendre la décision. Selon les cas, ces éléments peuvent être des "forces", qui vont concourir à la réussite du projet, ou des "faiblesses", qu’il va falloir prendre en compte et pallier en aval.

Pour vous aider dans l’analyse de ces éléments, retrouvez une fiche répertoriant les questions à se poser pour cette étape.

Individualisation et contextualisation du parcours de formation

Moyens ou techniques

Analyse des besoins Tutorat

Ingénierie pédagogique Utilisation des outils de conception des parcours

Compétences/qualités

LMS, bases de ressources en accès libre, Gerip...

Outils ou ressources

Tous les outils de la formation

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De nombreuses ressources cliquables

Certaines ressources sont même téléchargeables.

Naviguer de façon linéaire dans le parcours grâce aux flèches directionnelles.

Avancer/reculer dans le parcours

Retourner au menu principal pour accéder à tousles modules du parcours.

Menu principal

Cliquez sur ce bouton pour découvrir où se cache chaque morceau de l'Encas (en haut à droite de votre écran).

Trouver les ressources cliquables

Ajouter un marque-page pour retrouver l'endroit où vous vous êtes arrêté. ouvrir l'Encas avec le même ordinateur et le même navigateur à chaque fois (en haut à droite de votre écran).

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Retourner au menu du module en cours pour accéder à toutes les séquences de celui-ci.

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Accompagner après la formation

Moyens ou techniques

Accompagnement vers l'emploi Diffusion d'offres d'emploi Annuaire des anciens

CommunicationUtiliser les outils de communication

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Site webRéseaux sociaux Newsletter

Le diagnostic des ressources et matériaux disponibles

La troisième partie vise à faire un état des lieux techniques au sein de la structure. Sans équipements informatiques, logiciels pédagogiques, outils de gestion, connexion à un réseau internet ou encore moyens humains pour gérer l’ensemble de ces éléments, la mise en place de parcours multimodaux peut être mis à mal. Il s’agira également de se poser les mêmes questions pour l’ensemble de l’équipe formative et des apprenants.

Une liste de questionnement (non exhaustive) sur ce diagnostic est à télécharger.

Transmettre des connaissances en asynchrone

SuiviAccompagnement Tutorat

Moyens ou techniques

TechniqueManipulation des outils

Compétences/qualités

Outils ou ressources

LMS

Espaces de partage de documents

Mails

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Ajouter un marque-page pour retrouver l'endroit où vous vous êtes arrêté. ouvrir l'Encas avec le même ordinateur et le même navigateur à chaque fois (en haut à droite de votre écran).

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Les outils et les moyens utiliser

Moyens ou techniques

Veille personnelleImplication dans des communautés professionnelles Réunions ou ateliers d'échanges de pratiques internes Formation

CuriositéTechniques de recherche en ligne Pratiques des réseaux sociaux Utilisation des outils de veille et de curation Animation de temps d'échange

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Outils de veille et de curation

Pearltrees, Scoop-it...

Réseaux sociaux

Contacts ciblés et/ou groupes de discussion

Listes de diffusion, newsletters, flux RSS

Site web

outilstice.com, latelierduformateur.fr

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Question n°5

Les obligations sont-elles les mêmes pour les mineurs et les majeurs ?

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Identifier les bons outils

Moyens ou techniques

VeilleBases d'informations

Repérer et sélectionner les outils adaptés à la formation et au public Expérimenter (tester et évaluer) Sens critique

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Outils de veille et de curation

Pearltrees, Scoop-it...

Réseaux sociaux

Contacts ciblés et/ou groupes de discussion

Site web

outilstice.com / latelierduformateur.fr

Liste de diffusion, newsletters, flux RSS...

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Evaluer les compétences, les acquis

Moyens ou techniques

Création des évaluationsMises en situation Tests de positionnement Examens

Création des questionnaires et/ou conception des versions en ligne Utilisation d'un outil de visio

Compétences/qualités

Outils ou ressources

Questionnaire en ligne

Forms, Lime Survey, LMS...

Outil de visioconférence

Zoom, Teams, Skype, WhatsApp...

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Question n°1

Alors que le Rgpd est une obligation depuis 2018, pourquoi tout le monde n'est-il pas mieux informé et sensibilisé à cette obligation ?

Le tutorat et l'équipement

Quels sont les équipements et le niveau de maîtrise du numérique des publics visés ?

Avec qui, comment, avec quels accompagnements ?

On ne peut proposer le dispositif multimodal, à fortiori avec des activités à distance, sans vérifier au préalable que les personnes aient les équipements nécessaires (ainsi que les connexions) et qu’elles savent les utiliser.

Si elles n’ont pas les équipements, il faudra prévoir de leurs mettre à disposition :

• soit en leur prêtant du matériel
• soit en leur donnant accès à des espaces équipés (dans le centre de formation ou dans des tiers-lieux).

Quant à la maitrise numérique, dans un grand nombre de cas, il sera nécessaire de prévoir dans le dispositif :

• une phase préalable de prise en main des outils
• ainsi que des temps consacrés à "l’apprendre à apprendre" pour les personnes les plus éloignées des apprentissages via le numérique.

À ce sujet, voir les travaux de Jacques Rodet sur son blog.

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Évaluer les compétences, les acquis

Présentiel

Sous-tâches

Distanciel

Moyens ou techniques

Travaux pratiques, évaluations

Compétences/qualités

Création de travaux pratiquesCréation des sujets Création des questionnaires Outils collaboratifs Animation de séances

Outils ou ressources

Visio

Questionnaire en ligne

Production individuelle ou collaborative

formateur ou apprenant à distance

Texte, présentation, infographie, enregistrement audio et/ou vidéo...