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BREAKOUT APRENDE SOBRE EXCEL

Abigail Corrales

Created on March 8, 2023

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Transcript

Aprende sobre Excel.

Breakout

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Recursos Informáticos

Introducción

Misiones

Código

Sobre Excel:

Excel es una hoja de cálculo, que contiene filas, columnas y celdas. Nos ayuda a realizar registros, organizar datos, podemos hacer cálculos básicos o más complejos. Facilita el trabajo y disminuye el tiempo gracias a sus funciones. Su terminación es de .xlsx

MISIONES

Introducción

Misiones

Selecciona un tema

Formulas

Start

Tabla dinámica

Start

Básico

START

Start

Código

Más temas

Introducción

Misiones

Selecciona el tema

Condicional

Start

Filtrar

Start

Gráficos

Start

Introducción

Misiones

Funciones Aritméticas

Selecciona el tema

Funciones Lógicas

Funciones Aritméticas

Concatenar

sTART

sTART

Start

Introducción

Misiones

Código

Básico

Excel posee terminos qye debemos saber antes de usarlo, por ejemplo: celdas, filas, columnas, como agrgar una nueva hoja, la barra de fórmulas, el titulo del libro, ect.

VAMOS

02. ¿Qué es Excel?

Observa bien la imagen para más información

Info

Te darán la información para poder resolver la pregunta.

¿LIST@?

Info

01. ¿Cúal imagen representa una columna?

¡Felicidades! Haz acertado

Continúa

¡Oh, no! Te has equivocado, vuelve a intertarlo.

VOLVER

Introducción

Misiones

Qué es el mínimo ?

La función MIN en Excel se utiliza con el fin de indicar el valor mínimo de una lista de valores. Se puede emplear con números individuales o a través de un rango de celdas.

Cuál es la función del mínimo?

La función mínimo nos devuelve el valor mínimo de los valores omitiendo los valores lógicos y el texto, como argumentos de la funcion podemos ingresar directamentos los números que desemaos evaluar o podemos indicar una referenci a una celda o el tango que contiene los valores númericos.

vamos

¿Cómo usar la función MIN en Excel?

Con un rango

Un rango es un conjunto de celdas contiguas que se seleccionan de una hoja de cálculo. Si quieres usar la función MIN en Excel con un rango, solo tienes que realizar estos pasos: 1. Ingresa los datos en la hoja de Excel. En este caso, se ejemplificará con un registro de ventas semanal. En una celda disponible, escribe “=MIN(”. 2. Ahora, haz clic sostenido desde la primera celda hasta la última. En este caso, será “A4:E4”3. Cierra paréntesis y presiona “Enter”. Así observarás el resultado. Nota: los rangos pueden ser verticales, horizontales o con forma de matriz.

Con una lista de números

CSe puede ingresar los números de forma manual dentro de la función MIN en Excel. Para ello, solo tienes que escribir en una celda “=MIN(” y comenzar a ingresar los valores numéricos. Por ejemplo, en este caso se escribirán los valores 10, 364, 54, 75, 23, 7, 645. Para finalizar, se debe cerrar paréntesis y pulsar “Enter”. Como resultado aparecerá el 7

vamos

¿Que es el MAX?

La función MAX es una función estadística. Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el número más grande.

¿Cual es la función de el maximo ?

Permite averiguar que valor es el mas grande de un conjunto de calores almacenados en distintas celdas

VAMOS

01.¿ Cual de los siguientes es un ejmeplo de min?

sigamos

¿Cómo usar la función MAX en Excel?

Para aplicar la función MAX, seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado, pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior, o haga clic derecho en la сelda seleccionada y elija la opción Insertar función en el menú, o pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas, seleccione el grupo de funciones Estadísticas en la lista, haga clic en la función MAX, introduzca los argumentos necesarios separados con comas o seleccione un rango de celdas con el ratón, pulse el botón Enter. El resultado se mostrará en la celda elegida.

seguir

02. ¿Cual de estos sí es un ejemplo de MAX?

¿Que es el promedio?

es un valor calculado dentro de un conjunto de números, el cual, en matemáticas se conoce como media o media aritmética.

¿Como funciona la función de promedio?

Ahora, para calcular el promedio en Excel no tenemos que realizar toda esa operación, solo debemos hacer el llamado a la función PROMEDIO. Para aplicar la función PROMEDIO en Excel debemos iniciar la fórmula con un igual (=) luego escribimos PROMEDIO y seleccionamos el rango del cual deseamos calcular la media.

VAMOS

¡Felicidades!

Continúa

¡Felicidades!

Continúa

¡Oh, no!

volver

Buscarv

Observa bien la imagen para más información

Paso a Paso

Tablas Dinamicas

¿Qué son?

Las tablas dinámicas en Excel son una de las herramientas más poderosas que existen, con ellas puedes hacer análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizarla, comparar patrones y validar las tendencias de los datos.

vamos

Aprendamos a usarlas

01. En nuestro proceso por aprender a realizar tablas dinámicas el primer paso siempre será mantener los datos necesarios en una tabla común para trabajar con ella.

vamos

02. Una vez tenemos nuestros datos ordenados y marcados nos movemos a la pestaña de insertar, cuando ingresamos nos vamos a la parte superior derecha y presionamos tabla dinámica, esto nos abrirá la pestaña que se nos muestra a continuación donde daremos aceptar.

vamos

03. Gracias a lo anterior nos abrirá esta nueva hoja donde nos brindará las opciones para ordenar nuestra tabla, dependiendo de tus necesidades podrás elegir los datos funcionen como filtros, valores. Filas y columnas, para personalizar tu información.

vamos

Filtros

Los filtros en Excel son una de las herramientas más útiles y usadas, ya que nos permiten analizar los datos de forma rápida. Gracias a los filtros podemos juntar o separar datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras muchas cosas.

Vamos ->

Aprendamos a usarlos

01- Para comenzar vamos a trabajar en una tabla de datos común ya existente.

Vamos ->

vamos

04- Obteniendo una tabla ordenada a nuestro gusto y realmente funcional.

02- Una Vez tenemos nuestra tabla vamos a determinar que datos necesitamos filtrar y los marcaremos.

Vamos ->

03- Trabajaremos en la pestaña de inicio, una vez nos ubicamos en esta vamos a buscar la función ordenar y filtrar, cuando la encontremos debemos presionarla y elegir la opción de filtro.

Vamos ->

04- Esto nos creará una serie de pestañas en los datos que marcamos.

Vamos ->

05- Abriendo dichas pestañas podrás notar que te da a elegir los datos que te gustaría filtrar.

Vamos ->

Introducción

Misiones

Código

¿Qué son gráficas en excel?

Los gráficos de Excel son representaciones visuales de valores numéricos que nos permiten sintetizar información y compararla.

vamos

1. Selecciona los datos de la tabla para crear el gráfico en Excel.

Para crear un gráfico debemos tener una tabla o base de datos hecha.

vamos

2. Ve a la parte superior de Excel, haz clic en Insertar y, luego, elige el tipo de gráfico de Excel que te sirva o desees crear.

3. Selecciona el tipo de gráfico de columnas en Excel que quieres crear y... ¡Así aparecerá tu gráfico en la hoja de Excel!

Siguiente tema

¿Cómo hacer gráficas en Excel con porcentajes?

1-Crea una gráfica de círculo. 2-Haz clic izquierdo en la gráfica de Excel, y luego selecciona la opción Formato de etiquetas de datos. 3-En el submenú que aparecerá, solo tienes que elegir la opción Porcentaje y listo. 4-Una vez allí, selecciona la opción Porcentajes y remueve la selección de otras opciones. De esta forma, quedarás con una gráfica de Excel solo con porcentajes.

Siguiente

¿Cómo hacer gráficas en Excel que se actualicen de manera automática?

  1. Haz clic en las celdas de la tabla que quieras actualizar.
  2. Abre el menú Insertar y selecciona la opción Tabla.
  3. Haz clic en la columna a la que has añadido tabla, después presiona el menú Insertar.
  4. Luego, escoge la gráfica que desees y ubícala donde mejor te parezca.
  5. Finalmente, escoge cómo refleja los datos haciendo clic izquierdo, presionando Formato de etiqueta de datos y seleccionando la opción que te parezca.

Siguiente

01. ¿Cuál es un ejemplo de una gráfica de barras?

02. ¿Cuál es un ejemplo de un gráfico de área?

¡Felicidades!

Gráfico de Barras

Las categorías estan de manera horizontal

Continúa

¡Oh, no!

Gráfico de dispersión XY

Gráfico de combinación

volver

¡Felicidades!

Gráfico de Área

Son ideales para ilustrar claramente la magnitud del cambio entre dos o más puntos de datos.

Continúa

¡Oh, no!

Gráfico de Líneas

Gráfico Circular

volver

¿Qué es Formato Condicional?

Seleccione el rango de celdas, la tabla o la hoja donde desea aplicar formato condicional. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional y, luego, haga clic en Nueva regla. Seleccione un estilo, por ejemplo, 3-escala de colores, seleccione las condiciones que desee y, luego, haga clic en Aceptar.

Introducción

Misiones

CONCATENAR

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

vamos

Aprendamos a usarlo

01- Ya en nuestra tabla de datos vamos a abrir fx donde podemos encontrar todas las formulas, una vez ahí buscaremos concatenar

Vamos ->

02- Una vez seleccionada la opción vamos a escoger los datos que queremos juntar

Vamos ->

Lo logramos

03- Presionando el botón de enter puedes ver tu resultado

Vamos ->

Introducción

Misiones

Funciones Aritméticas

Los operadores aritméticos, en el contexto de las fórmulas de Excel, son los que combinan varios valores para realizar operaciones matemáticas entre ellos.

VAMOS

¿Que es el suma?

La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.

¿Como funciona la función de suma ?

Para aplicar la función SUMA, seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado, pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior, o haga clic con el botón derecho en la celda elegida y seleccione la opción Insertar función en el menú, o haga clic en el icono situado en la barra de fórmulas y seleccione la función SUMA del grupo de funciones Matemáticas y Trigonometría. introduzca los argumentos requeridos separándolos por comas o seleccione el rango de celdas con el ratón, pulse el botón Enter.

VAMOS

Restas

Aprendamos a usarlas

01- Para comenzar vamos a trabajar en una tabla de datos ya existente.

Vamos ->

02- Primero vamos a colocar un = en la celda donde vamos a trabajar, luego marcamos los datos que vamos a restar y en medio de estos colocaremos un sigo de menos

Aquí puedes ver la formula más larga

Vamos ->

Lo logramos

03- Presionando el botón de enter puedes ver tu resultado

Vamos ->

Multiplicación

Aprendamos a usarlas

01- Ya cuon nuestra tabla vamos a posicionarnos sobre la celda en la que vamos a trabajar, colocamos un = y seleccionamos los datos con * en medio.

Aquí puedes ver la formula más larga

Vamos ->

Lo logramos

03- Presionando el botón de enter puedes ver tu resultado

Vamos ->

División

Aprendamos a usarlas

01- Ya cuon nuestra tabla vamos a posicionarnos sobre la celda en la que vamos a trabajar, colocamos un = y seleccionamos los datos con / en medio.

Aquí puedes ver la formula más larga

Vamos ->

Lo logramos

03- Presionando el botón de enter puedes ver tu resultado

Vamos ->

Fecha

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.

vAMOS

Producto

La función PRODUCTO multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el producto.

vAMOS

FuncionesLógicas

Las funciones lógicas son las funciones que permiten hacer uso de valores lógicos, o evaluar valores lógicos con diversas finalidades. Varias de las funciones lógicas existentes permiten el uso de operadores lógicos (también conocidos como conectivos lógicos o conectores lógicos)

vamos

Función SI

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Aprendamos a usarla

01- Para comenzar vamos a trabajar en una tabla de datos ya existente.

vamos

02- Para empesar vamos a abrir fx donde podemos encontrar todas las formulas, una vez ahí buscaremos "SI" y abriremos la función para ingresar los datos

vamos

03- En la pestaña vamos a poner la información verdadera y donde se encuentra, luego colocamos el texto que dirá en caso de ser verdad y por el contrario lo que dirá si es falso.

vamos

Lo logramos

03- Presionando el botón de enter puedes ver tu resultado

Vamos ->

FelicidadesHaz Terminado La Aventura

Gracias Por Tu Atención