WORD
Insertion
Quelques règles
Tabulation
Comprendre le menu
Publipostage
Process de mise en page
Rédiger un courrier
Espaces et marges
Les 10 commandements
Version bureautique
1. De ligne, je ne sauterai pas 2. Mon texte je taperai avant de mettre en page 3. Mes images j’habillerai pour une bonne intégration 4. La lecture je ferai avant de dire « je n’ai pas compris » 5. Le menu sera mon allié 6. « Accueil », « Insertion » et « Mise en page » seront mes meilleurs amis 7. Mon curseur je placerai sur les icônes inconnues 8. La peur de « tout perdre » ne sera jamais mienne 9. De l’aide je ne demanderai pas à la première difficulté 10. Mon clavier je ne casserai pas de rage
le fonctionnement
Menu = Bureau
Bureau
Tiroirs
Sous-dossiers
Dossiers
Pour en savoir plus :
Le menu
Compréhension et exploitation
Bannière bleue : Permet l'utilisation simple de Word, grâce des recherches et raccourcis
Bannière blanche : Composée de sections (tiroirs) permettant toutes les actions
Astuce : Pour que la barre blanche reste affichée, cliquez sur la petite flèche au bout de la bannière puis sélectionnez "Toujours affiché le ruban"
Décomposons le menu ensemble
Le menu
Compréhension et exploitation
10
11
Le menu
Fichier
A SAVOIR:
Vous en faites souvent usage... Enregistrer, imprimer, etc. Mais cet onglet propose encore bien d'autres fonctionnalités facilitantes :
- Lorsque vous souhaitez faire un document type (CV, lettre de motivation, calendrier, etc), le menu « Fichier » vous proposera des modèles déjà existants qu’il vous suffira de modifier.
- Tous les paramétrages propres au logiciel se trouvent ici.
Le menu
Accueil
- Paragraphe : partie importante pour :
- Aligner le texte de 4 manières
- Gérer les interlignes
- Intégrer des puces automatiques
- Encadrer et mettre en page du texte
- Trier du texte
- Gérer des tabulations
A RETENIR:
- Presse-papier : Il sert à copier, couper, coller et mettre en forme grâce à de multiples options.
- Police :
- Le type de police : vous pouvez en télécharger plus sur Dafont
- La taille des polices
Comme évoqué précédemment, un paramétrage encore plus approfondi est accessible grâce à l’onglet suivant :
50 % des réponses à vos questions se trouveront dans "Accueil". Il y a 9 dossiers, mais seuls les 3 premiers sont utilisés fréquemment !
Le menu
Insertion et dessin
Tout élément n'étant pas du texte doit être ajouté à partir de cette section
INSERTION
Cette partie est primordiale et très utiles pour les fonctions suivantes :
- Insertion de pages (et abolir les sauts de lignes)
- Insertion de tableaux sur-mesure
- Insertion d'images et de formes
- Gérer l'en-tête, le pied de page et les numéros de page
- Ajouter des zones de texte
- Créer des Word Art, des Smart Art, Lettrines...
DESSIN
Cette option récente permet de dessiner avec la souris ou à main levée (sur une tablette). Cela facilite entre autres les signatures ou le surlignage de certains éléments.
Le menu
Conception, mise en page et références
REFERENCES
CONCEPTION
MISE EN PAGE
Très peu utilisée, cette partie propose des thèmes prédéfinis pour faciliter la mise en page d’un texte long. On peut se servir plus fréquemment du dossier « Arrière-plan » qui permet la gestion de la mise en page générale des documents (bordure, couleur…)
Fonctionnalité plutôt destinée à l’écriture d’un roman ou d’un document intégrant des citations ou autre. Cet onglet n’est pas utilisé dans le milieu tertiaire.
Partie indispensable qui doit être très fréquemment utilisée, notamment pour la gestion des espacements d’un document. C’est également à cet endroit qu’il sera possible de paramétrer le type de document (orientation, marges, taille, etc.).
Le menu
Publipostage, révision, affichage et aide
AFFICHAGE
AIDE
REVISIONS
PUBLIPOSTAGE
C’est la partie en charge de la correction automatique du document. Elle peut être paramétrée à la convenance de l’utilisateur (langue, commentaire…)
Cette partie propose plusieurs options d’affichage du document. Des outils tels que la règle (INDISPENSABLE), le quadrillage, le zoom et autre y sont disponibles.
- Accès facile à une aide personnalisée, aux nouveautés et actualités, et à des supports faits pour orienter les utilisateurs. N’hésitez pas à vous en servir !
Utilisé pour un envoi multiple de courriers grâce à un fichier Excel renseigné.
Plus de détails ici
processus de mise en page
Les étapes pour bien gérer le traitement de texte
05
04
03
01
02
SAISIE AU KILOMETRE
GESTION DES ESPACES
ALIGNEMENT DU TEXTE
GESTION DE LA POLICE
INSERTION D'OBJETS
Pour commencer avec une base propre, mieux vaut saisir l’intégralité de son texte, sans se préoccuper de la mise en page de celui-ci.
Une fois le texte tapé, vous allez pouvoir gérer les espaces entre les paragraphes.
Alignez votre texte de la manière souhaitée.Tout corps de texte se doit d’être JUSTIFIE.
Il est maintenant temps de choisir la typographie : police, taille du texte, styles (gras, italique) et effet (souligné, barré).
Enfin, vous pouvez insérer d’éventuels éléments, tels que des images, WordArt, lettrines, tableaux…
Mise en page -> Paragraphe -> Adapter les espaces "Avant" et "Après"
Accueil -> Paragraphe
Accueil -> Police
Insertion
la gestion des marges
Bien gérer en-haut, en-bas, à droite, à gauche
Une petite vidéo pour se rafraichir la mémoire...
la gestion des marges
La théorie
MARGE HAUTE
MARGE LATERALE
Une règle apparaît sur le côté gauche du document. Elle permet de gérer manuellement l’en-tête et le pied de page du document. Il n’y a pas de curseur, il suffit simplement de sélectionner la séparation entre le corps du texte et la marge et de l’agrandir en l’étirant du côté choisi.
Ce qui d’apparence ressemble à un sablier est le curseur à considérer comme un indicateur. Le « Curseur retrait à gauche » est constitué de 3 parties :
- La plus haute : Retrait de la 1ère ligne du paragraphe
- Celle du milieu : Retrait de l’intégralité du paragraphe, sauf de la 1ère ligne
- La plus basse : Retrait de l’intégralité du paragraphe
La gestion et la compréhension du fonctionnement des marges est très importante, notamment pour la rédaction des courriers officielles, qui ont des normes précises (cf. Support Mise en page d’un courrier). Elle doit également être visible dans l’insertion de tabulation.
insertion
Qu'est-ce que je peux bien insérer sur Word ?
Commentaire
Page de garde, vierge ou saut de page
En-tête et pied de page
Tableau
Illustration
Texte et symbole
insertion
Insérer une page de garde, page vierge ou saut de page
Permet de passer à la page suivante ou d’en insérer une sans avoir à modifier l’espacement (ou de sauter des lignes…)
Saut de page
PAGE DE GARDE
insertion
Insérer un tableau
Il est possible d’en intégrer de plusieurs façons :
- En insérant un tableau rapidement grâce aux fonctionnalités de Word
- En dessinant un tableau
- En utilisant une feuille Excel à importer par la suite (pratique pour les tableaux impliquant des formules)
- En utilisant un tableau prédéfini
La 1ère option est incontestablement la plus accessible. Une fois inséré et rempli, il sera possible de gérer/modifier le style du tableau en double-cliquant dessus.
insertion
Insérer une illustration
insertion
Commentaire, en-tête, pied de page et texte/symbôle
TEXTE & SYMBOLE
Commentaire
En-tête & pied de page
Cette partie permet l’ajout de :
- Zone de texte : pratique pour ajouter du texte à un endroit « non-conventionnel »
- WordArt
- Lettrine
- Signature
- Date et heure automatique
- Symboles ou équations
Utile pour travailler à plusieurs sur un document, il permet de laisser, à des endroits donnés, des remarques ou notes. Cela facilite la correction et la notation.
Permet l’insertion intuitive d’éléments dans les marges hautes et basses, notamment les numéros de pages.
tabulation
La gestion des espaces par excellence
Word offre la possibilité de gérer la longueur de ces tabulations, ce qui rend l’édition de documents type formulaire ou coupon très facile.
La tabulation, c'est quoi ?
C'est un caractère qui remplace plusieurs espaces
Allons voir les étapes
Par ici
Tabulation
Les étapes
Accéder au paramétrage en se rendant dans : Accueil -> Paragraphe ->
Tabulation
Exemple
Une fois la fenêtre ouverte, il faudra paramétrer la tabulation. Prenons un exemple : NOM : _______________ La partie en jaune est créée à partir d’une tabulation :
- Il a été indiqué que la tabulation devait mesure 6 cm en partant de la gauche, texte compris (référence sur la règle)
- Le trait « continu » a été sélectionné comme support de tabulation
- Une fois défini, il suffit de cliquer sur « OK » et de revenir sur le texte pour ajouter la tabulation. Celle-ci doit alors prendre effet
- Les tabulations sont cumulables à souhait. Attention toutefois à ne pas se perdre
- Pour se repérer, des taquets sont ajoutés sur la règle. Ils sont visibles lorsque le curseur de la souris et placé sur la ligne et ressemble à ça
La compréhension des tabulations ne peut se confirmer qu’à travers la pratique. Ces notions sont toutefois indispensables à leur première mise en place.
Tabulation
Pour aller plus loin
Publipostage
En quelques étapes
Définition : le publipostage consiste à reproduire un document de base en autant d'exemplaires qu'il y a de destinataires, grâce à un fichier Excel renseigné.
Création d'un fichier Excel avec les champs souhaités
"Sélectionner des destinataires" et récupérez le fichier Excel et le bon onglet
Une fois le document rédigé, se rendre dans l'onglet "publipostage"
Création du document Word
Sélectionnez "Démarrer la fusion et la publipostage" et cliquez sur "lettre"
Grâce à l'option "insérer un champ de fusion", insérez les champs nécessaires
Word va ouvrir une 2ème fenêtre avec tous les courriers
Faire un "Aperçu des résultats" pour vérifier que le document soit bien modifié
Enregistrez et/ou imprimez ce nouveau document de publipostage
"Terminer et fusionner"
Publipostage
Plus en détails
Publipostage
Ajouter des règles
Rédiger un courrier
Au programme
LES REGLES A RESPECTER
LA REDACTION D'UN COURRIER
LES ZONES EXISTANTES SUR UNE FEUILLE
LA PRESENTATION DUN COURRIER TYPE
Rédiger un courrier
Les zones existantes sur une feuille
Rédiger un courrier
La présentation d'un courrier
On continue
Rédiger un courrier
Les règles à respecter
L’EMETTEUR et le DESTINATAIRE
- Le nom de famille doit toujours être en majuscule
- Le prénom s’écrit avant le nom de famille
- Le nom de la rue devient un nom propre et prend donc une majuscule
- Il n’y a pas de virgule après le numéro de rue Le terme « rue » ne prend pas de majuscule
- La ville doit être inscrite en majuscule, après le code postal
- Pour l’émetteur : indiquer le numéro de téléphone et l’adresse mail si possible
LE CORPS DE LETTRE Il est systématiquement composé de 3 parties :
- Une introduction expliquant l’objectif du courrier
- Le développement concis apportant les éléments de compréhension, de solutions, exposant des situations ou faits, etc…
- La formule de politesse, qui doit comporter le même titre de civilité qu’utilisé au début de notre courrier
LE TITRE DE CIVILITE
- il change selon le destinataire :
Madame, Monsieur, chers clients, patients, confrères, familles etc…
LA DATE Elle commence par le nom de la ville de l’émetteur et est écrite en entier.
- Exemple : Strasbourg, le 3 février 2021
LA REFERENCE OU PIECE JOINTE
- Elle doit être brève et précise, sans pour autant faire une phrase
- Elle est importante pour cibler facilement le sujet
Rédiger un courrier
La rédaction d'un courrier
1. Il faut toujours justifier son courrier, c’est-à-dire l’aligner à droite et à gauche
2. L’alinéa ne s’insère plus dans un courrier officiel
3. Les paragraphes, énumérations, titres et sous-titres doivent être mis en évidence
4. La première ligne d’un paragraphe ne doit jamais commencer en bas de page (ligne veuve)
5. La dernière ligne d’un paragraphe ne doit pas être sur la 2ème page (ligne orpheline)
6. La dernière ligne de phrase d’introduction ne doit pas terminer une page
7. La dernière ligne d’une énumération ne doit pas être reportée sur la 2ème page
Rédiger un courrier
La rédaction d'un courrier
REGLE DE PONCTUATION
*Espace insécable : espace entre deux mots ou entre un signe et un mot qui ne doivent pas être séparés en fin de ligne (Ctrl+Shift+Espace)
Rédiger un courrier
Règles de ponctuation
ET LES MAJUSCULES ? On met une majuscule après certains signes de ponctuation lorsqu’ils terminent une phrase :
- Les points . ? ! …
- Après deux points lorsqu’ils précèdent une citation
- Aux noms propres
- A Monsieur, Madame / Monsieur le Directeur / Cher Monsieur, etc…
- Les ç ne se font pas en majuscule
- Les sigles : en lettre majuscule, sans points et sans espace
o Exemples : SARL/RMI
Rédiger un courrier
Pour conclure
FB2023_Support Word
Goerig Manon
Created on March 8, 2023
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WORD
Insertion
Quelques règles
Tabulation
Comprendre le menu
Publipostage
Process de mise en page
Rédiger un courrier
Espaces et marges
Les 10 commandements
Version bureautique
1. De ligne, je ne sauterai pas 2. Mon texte je taperai avant de mettre en page 3. Mes images j’habillerai pour une bonne intégration 4. La lecture je ferai avant de dire « je n’ai pas compris » 5. Le menu sera mon allié 6. « Accueil », « Insertion » et « Mise en page » seront mes meilleurs amis 7. Mon curseur je placerai sur les icônes inconnues 8. La peur de « tout perdre » ne sera jamais mienne 9. De l’aide je ne demanderai pas à la première difficulté 10. Mon clavier je ne casserai pas de rage
le fonctionnement
Menu = Bureau
Bureau
Tiroirs
Sous-dossiers
Dossiers
Pour en savoir plus :
Le menu
Compréhension et exploitation
Bannière bleue : Permet l'utilisation simple de Word, grâce des recherches et raccourcis
Bannière blanche : Composée de sections (tiroirs) permettant toutes les actions
Astuce : Pour que la barre blanche reste affichée, cliquez sur la petite flèche au bout de la bannière puis sélectionnez "Toujours affiché le ruban"
Décomposons le menu ensemble
Le menu
Compréhension et exploitation
10
11
Le menu
Fichier
A SAVOIR:
Vous en faites souvent usage... Enregistrer, imprimer, etc. Mais cet onglet propose encore bien d'autres fonctionnalités facilitantes :
Le menu
Accueil
A RETENIR:
- Presse-papier : Il sert à copier, couper, coller et mettre en forme grâce à de multiples options.
- Police :
- Le type de police : vous pouvez en télécharger plus sur Dafont
- La taille des polices
Comme évoqué précédemment, un paramétrage encore plus approfondi est accessible grâce à l’onglet suivant :50 % des réponses à vos questions se trouveront dans "Accueil". Il y a 9 dossiers, mais seuls les 3 premiers sont utilisés fréquemment !
Le menu
Insertion et dessin
Tout élément n'étant pas du texte doit être ajouté à partir de cette section
INSERTION
Cette partie est primordiale et très utiles pour les fonctions suivantes :
DESSIN
Cette option récente permet de dessiner avec la souris ou à main levée (sur une tablette). Cela facilite entre autres les signatures ou le surlignage de certains éléments.
Le menu
Conception, mise en page et références
REFERENCES
CONCEPTION
MISE EN PAGE
Très peu utilisée, cette partie propose des thèmes prédéfinis pour faciliter la mise en page d’un texte long. On peut se servir plus fréquemment du dossier « Arrière-plan » qui permet la gestion de la mise en page générale des documents (bordure, couleur…)
Fonctionnalité plutôt destinée à l’écriture d’un roman ou d’un document intégrant des citations ou autre. Cet onglet n’est pas utilisé dans le milieu tertiaire.
Partie indispensable qui doit être très fréquemment utilisée, notamment pour la gestion des espacements d’un document. C’est également à cet endroit qu’il sera possible de paramétrer le type de document (orientation, marges, taille, etc.).
Le menu
Publipostage, révision, affichage et aide
AFFICHAGE
AIDE
REVISIONS
PUBLIPOSTAGE
C’est la partie en charge de la correction automatique du document. Elle peut être paramétrée à la convenance de l’utilisateur (langue, commentaire…)
Cette partie propose plusieurs options d’affichage du document. Des outils tels que la règle (INDISPENSABLE), le quadrillage, le zoom et autre y sont disponibles.
- Accès facile à une aide personnalisée, aux nouveautés et actualités, et à des supports faits pour orienter les utilisateurs. N’hésitez pas à vous en servir !
Utilisé pour un envoi multiple de courriers grâce à un fichier Excel renseigné.
Plus de détails ici
processus de mise en page
Les étapes pour bien gérer le traitement de texte
05
04
03
01
02
SAISIE AU KILOMETRE
GESTION DES ESPACES
ALIGNEMENT DU TEXTE
GESTION DE LA POLICE
INSERTION D'OBJETS
Pour commencer avec une base propre, mieux vaut saisir l’intégralité de son texte, sans se préoccuper de la mise en page de celui-ci.
Une fois le texte tapé, vous allez pouvoir gérer les espaces entre les paragraphes.
Alignez votre texte de la manière souhaitée.Tout corps de texte se doit d’être JUSTIFIE.
Il est maintenant temps de choisir la typographie : police, taille du texte, styles (gras, italique) et effet (souligné, barré).
Enfin, vous pouvez insérer d’éventuels éléments, tels que des images, WordArt, lettrines, tableaux…
Mise en page -> Paragraphe -> Adapter les espaces "Avant" et "Après"
Accueil -> Paragraphe
Accueil -> Police
Insertion
la gestion des marges
Bien gérer en-haut, en-bas, à droite, à gauche
Une petite vidéo pour se rafraichir la mémoire...
la gestion des marges
La théorie
MARGE HAUTE
MARGE LATERALE
Une règle apparaît sur le côté gauche du document. Elle permet de gérer manuellement l’en-tête et le pied de page du document. Il n’y a pas de curseur, il suffit simplement de sélectionner la séparation entre le corps du texte et la marge et de l’agrandir en l’étirant du côté choisi.
Ce qui d’apparence ressemble à un sablier est le curseur à considérer comme un indicateur. Le « Curseur retrait à gauche » est constitué de 3 parties :
La gestion et la compréhension du fonctionnement des marges est très importante, notamment pour la rédaction des courriers officielles, qui ont des normes précises (cf. Support Mise en page d’un courrier). Elle doit également être visible dans l’insertion de tabulation.
insertion
Qu'est-ce que je peux bien insérer sur Word ?
Commentaire
Page de garde, vierge ou saut de page
En-tête et pied de page
Tableau
Illustration
Texte et symbole
insertion
Insérer une page de garde, page vierge ou saut de page
Permet de passer à la page suivante ou d’en insérer une sans avoir à modifier l’espacement (ou de sauter des lignes…)
Saut de page
PAGE DE GARDE
insertion
Insérer un tableau
Il est possible d’en intégrer de plusieurs façons :
- En utilisant une feuille Excel à importer par la suite (pratique pour les tableaux impliquant des formules)
- En utilisant un tableau prédéfini
La 1ère option est incontestablement la plus accessible. Une fois inséré et rempli, il sera possible de gérer/modifier le style du tableau en double-cliquant dessus.insertion
Insérer une illustration
insertion
Commentaire, en-tête, pied de page et texte/symbôle
TEXTE & SYMBOLE
Commentaire
En-tête & pied de page
Cette partie permet l’ajout de :
Utile pour travailler à plusieurs sur un document, il permet de laisser, à des endroits donnés, des remarques ou notes. Cela facilite la correction et la notation.
Permet l’insertion intuitive d’éléments dans les marges hautes et basses, notamment les numéros de pages.
tabulation
La gestion des espaces par excellence
Word offre la possibilité de gérer la longueur de ces tabulations, ce qui rend l’édition de documents type formulaire ou coupon très facile.
La tabulation, c'est quoi ?
C'est un caractère qui remplace plusieurs espaces
Allons voir les étapes
Par ici
Tabulation
Les étapes
Accéder au paramétrage en se rendant dans : Accueil -> Paragraphe ->
Tabulation
Exemple
Une fois la fenêtre ouverte, il faudra paramétrer la tabulation. Prenons un exemple : NOM : _______________ La partie en jaune est créée à partir d’une tabulation :
La compréhension des tabulations ne peut se confirmer qu’à travers la pratique. Ces notions sont toutefois indispensables à leur première mise en place.
Tabulation
Pour aller plus loin
Publipostage
En quelques étapes
Définition : le publipostage consiste à reproduire un document de base en autant d'exemplaires qu'il y a de destinataires, grâce à un fichier Excel renseigné.
Création d'un fichier Excel avec les champs souhaités
"Sélectionner des destinataires" et récupérez le fichier Excel et le bon onglet
Une fois le document rédigé, se rendre dans l'onglet "publipostage"
Création du document Word
Sélectionnez "Démarrer la fusion et la publipostage" et cliquez sur "lettre"
Grâce à l'option "insérer un champ de fusion", insérez les champs nécessaires
Word va ouvrir une 2ème fenêtre avec tous les courriers
Faire un "Aperçu des résultats" pour vérifier que le document soit bien modifié
Enregistrez et/ou imprimez ce nouveau document de publipostage
"Terminer et fusionner"
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Plus en détails
Publipostage
Ajouter des règles
Rédiger un courrier
Au programme
LES REGLES A RESPECTER
LA REDACTION D'UN COURRIER
LES ZONES EXISTANTES SUR UNE FEUILLE
LA PRESENTATION DUN COURRIER TYPE
Rédiger un courrier
Les zones existantes sur une feuille
Rédiger un courrier
La présentation d'un courrier
On continue
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Les règles à respecter
L’EMETTEUR et le DESTINATAIRE
LE CORPS DE LETTRE Il est systématiquement composé de 3 parties :
LE TITRE DE CIVILITE
- il change selon le destinataire :
Madame, Monsieur, chers clients, patients, confrères, familles etc…LA DATE Elle commence par le nom de la ville de l’émetteur et est écrite en entier.
LA REFERENCE OU PIECE JOINTE
Rédiger un courrier
La rédaction d'un courrier
1. Il faut toujours justifier son courrier, c’est-à-dire l’aligner à droite et à gauche 2. L’alinéa ne s’insère plus dans un courrier officiel 3. Les paragraphes, énumérations, titres et sous-titres doivent être mis en évidence 4. La première ligne d’un paragraphe ne doit jamais commencer en bas de page (ligne veuve) 5. La dernière ligne d’un paragraphe ne doit pas être sur la 2ème page (ligne orpheline) 6. La dernière ligne de phrase d’introduction ne doit pas terminer une page 7. La dernière ligne d’une énumération ne doit pas être reportée sur la 2ème page
Rédiger un courrier
La rédaction d'un courrier
REGLE DE PONCTUATION
*Espace insécable : espace entre deux mots ou entre un signe et un mot qui ne doivent pas être séparés en fin de ligne (Ctrl+Shift+Espace)
Rédiger un courrier
Règles de ponctuation
ET LES MAJUSCULES ? On met une majuscule après certains signes de ponctuation lorsqu’ils terminent une phrase :
- Les points . ? ! …
- Après deux points lorsqu’ils précèdent une citation
- Aux noms propres
- A Monsieur, Madame / Monsieur le Directeur / Cher Monsieur, etc…
- Les ç ne se font pas en majuscule
- Les sigles : en lettre majuscule, sans points et sans espace
o Exemples : SARL/RMIRédiger un courrier
Pour conclure