MESYUARAT INDUK HEM BIL 1 2023/2024

MEYSUARAT INDUK HEM BIL 1 / 2024 TARIKH : 5 MAC 2023 MASA : 8.00 PAGI TEMPAT :BILIK MESYUARAT SKTP

AGENDA MESYUARAT

PERUTUSAN PENGERUSI

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

PERBINCANGAN ISU / LAPORAN UNIT

PERBENTANGAN KERTAS KERJA

HAL-HAL LAIN

PENANGUHAN MESYUARAT

PERUTUSAN PENGERUSI

PUAN NURHAIDAWATI BINTI RAMLI GURU BESAR SK TAMAN PUTERI

TIADA PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

TIADA PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

PERBINCANGAN ISU / LAPORAN UNIT

4.1 PROGRAM UNIT HEM

• Terima kasih kepada semua ketua unit HEM yang telah menghantar Laporan Program bagi Tahun 2023-2024.
• Bagi program sesi 2024/2025 perancangan dan kertas kerja perlu dijalankan sebulan sebelum program diadakan.
• Kertas kerja Penyelaras program perlu berbincang dengan Penolog Kanan dahulu sebelum mendapat kelulusan Guru Besar.
• Laporan progam perlu dihantar 2 minggu selepas program dijalankan

4.2 KETETAPAN UNIT HEM 202/2024

+ INFO

4.3 ENROLMENT MURID 2024/2025

244

LELAKI

PEREMPUAN

248

4.4APLIKASI PENGKALAN DATA MURID

APDM

• Pengemaskinian Maklumat Dalam Aplikasi Data Murid (APDM) Punca Kuasa : KPM .100- 15/2/88 jld 3 (1)
• Menyemak dan mengemas kini mengikut kelas yang telah diluluskan dalam Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan (SU Data APDM)
• Melaksanakan permindahan Murid mengikut kelas sebenar selepas proses Naik Kelas secara Automatik dalam Sistem APDM bermula 4.3.2024 hingga 31.03.2024 (Guru Kelas)
• Melaksanakan penetapan kelas Tahun 1 sebaik-baiknya dilakukan pada hari pertama kalendar akademik sesi 2024/2025 supaya kehadiran murid dapat dilakukan.
• Memastikan bilangan murid bagi setiap kelas adalah tepat dan betul setelah penetapan kelas sebenar dilakukan oleh guru kelas.

• Pemakluman dan Pengisian Kehadiran Murid dalam Sistem APDM Mulai Mac 2024
• Ketidakhadiran murid secara bersemuka di sekolah tidak dianggap sebagai satu kesalahan disiplin
• Ibubapa / penjaga perlu mengeluarkan surat makluman ketidakhadiran anak / anak jagaan kepada pihak sekolah sebelum atau pada hari yang sama dengan kadar segera.
• Tindakan guru kelas mengisi data kehadiran murid dalam APDM menggunakan id dan Password guru kelas cut Off masa yang diberikan sebelum jam 12.00 tgh.
• Guru kelas perlu memastikan murid yang tidak hadir ke sekolah 3 hari berturut dihubungi ibu bapa dan dikeluarkan surat amaran pertama.

4.5 APLIKASI UNIT HEM

SISTEM E-KEHADIRAN

• GURU WAKTU PERTAMA SETIAP HARI AKAN MENGAMBIL KEHADIRAN MURID-MURID.
• KEHADIRAN PERLU DIAMBIL PADA JAM 8.00 PAGI SETIAP HARI.

Jadual penghantaran Surat Amaran bagi kes ponteng

• Guru Kelas hendaklah mencatat segala semua proses SSDM secara oline atas kesalahan ponteng sekolah.
• Surat dijana daripada SSDM
• Surat Amaran 1 dan 2 dipos secara biasa manakala amaran 3 dipos secara pos berdaftar

4.6 PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA

• Memastikan murid bukan warganegara yang mendaftar masuk mempunyai dokumen yang lengkap
• Membawa dan menyerahkan surat kemasukan murid bukan warganegara ke sekolah Kerajaan yang diluluskan oleh JPNS.
• Telah membuat pembayaran Fee levi tahun semasa di Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat.
• Menyerahkan surat penempatan yang dikeluarkan PPD Hulu Langat.
• Tindakan Pihak Sekolah mendaftarkan murid tersebut dalam sistem APDM

4.7 BANTUAN DAN KEBAJIKAN

RMT, EMK, KWAMP, TAKAFUL

4.7.1 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Tahun 2023

• Mengemaskini maklumat murid Dalam Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) sebelum 31 Mac 2024
• Maklumat yang dikemaskini selepas tarikh tersebut tidak akan diambil kira sebagai penerima BAmP KWAPM tahun 2024
• Mohon tindakan guru kelas meminta ibu bapa penjaga mengemaskini maklumat pendapatan dan tanggungan bermula 20 Mac 2024.

4.7.2 PENGURUSAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK) TAHUN 2024

• Punca kuasa surat daripada Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas), No Rujukan KPM.800-4/5/1 Jld. 7 (51) Bertarikh 25 Januari 2023
• Pihak Sekolah bertanggungjawab menguruskan peruntukan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) Tahun 2023. Garis Panduan Tahun 2021 masih diguna pakai sehingga garis panduan terkini dikeluarkan oleh KPM
• Bagi tahun 2024 murid yang dikenalpasti dan mempunyai kad oku dan dokumen yang lengkap seramai 4 orang
• Iaitu Zara Aiesya binti Mohd Rashid 6 Arif, Muhammad Elman bin Mohd Ridzuan 5 Adil, Qhaliff Ameen Zikry bin Mohd Amin 5 Adil dan Ahnaf Aisy Ukail bin Abdullah 5 Amanah

4.7.3 BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN

• Agihan bantuan awal persekolahan bagi murid sesi 2024 telah selesai diagihkan
• Semua murid warganegara layak menerima BAP sebanyak RM 150.00
• Bagi murid tahun 1 sesi 2024 Pengagihan akan dilakukan pada bulan April 2024 selepas pihak sekolah telah menerima peruntukan BAP daripada pihak KPM
• Guru kelas tahun 1 akan terlibat dengan proses pengagihan BAP tersebut.

+ INFO

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

• Persediaan Minggu Pertama

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

JUMLAH MURID YANG TERLIBAT

19 orang murid

MENU

Pihak pengusaha kantin perlu mengikut menu yang telah ditetapkan

Guru Bertugas

Jadual akan disediakan oleh penyelaras RMT

e-kehadiran RMT

Guru bertugas perlu mengambil kehadiran murid rmt di kantin dan pastikan mereka menikmati makanan yang disediakan

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

Merasa menu yang disediakan

guru bertugas

Membuat Laporan

mengisi buku laporan kantin yang disediakan

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

4.7.6 TAKAFUL

• Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah, Sekolah Menengah dan Tingkatan Enam Kementerian Pendidikan Malaysia
• Surat Punca kuasa dari Jabatan Pendidikan Negeri Selangor no. rujukan JPNS.SPM 800-5/6/3(14), bertarikh 10 Januari 2024
• Skim Perlindungan Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) akan diteruskan pada tahun 2024.
• Nombor sijil berkuatkuasa bermula daripada 1.1.2024 hingga 31.12.2024 ialah PTP - P0324898-04-DIR-24
• Semua murid dilindungi Insurans Takaful 24 jam dalam tahun semasa.

4.8 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

• Terima kasih kepada semua guru yang membantu dalam proses memungut dan mengagih buku teks bagi sesi 2024
• Merujuk Piagam Pelanggan KPM semua murid warganegara layak menerima 1 set buku teks SPBT pada minggu pertama sesi persekolahan bermula.

• Mohon semua guru memastikan buku teks murid-murid telah dibalut.
• Mohon Jawatankuasa SPBT melakukan pemeriksaan buku teks bersama dgn pengawas SPBT yang telah dilantik.
• Program amalan baik Unit SPBT

4.9 SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM)

• Tahniah kepada guru-guru yang mengisi data bagi sesi 2024/2025
• Pelaporan SSDM perlu dilaksanakan oleh semua guru.
• ID Sek : BBA4057
• PW : Ssdm4057
• Dashboard bagi pengurusan SSDM juga telah dibina bagi mendapatkan dengan cepat data Sahsiah Diri murid dan bagi tujuan analisis.
• Dashboard akan diuruskan oleh ketua guru disiplin En Hamizan.
• Semua guru perlu mengisi data amalan baik dan kesalahan dalam sistem SSDM
• Murid yang ponteng juga perlu direkodkan dalam SSDM bagi mendapatkan surat amaran.

Data guru yang membuat Laporan SSDM

• Datin Hajah Rozita bt Ahmad
• Pn Nisi Fazirawati binti Mohd Ghazali

Analisa SSDM Murid

4.10 PENGURUSAN DISIPLIN

• Pelaporan daripada En Hamizan

• Semua Guru adalah guru Disiplin. Punca Kuaca Surat Pekeliling ikhtisas BIL. 10/2001 :
• Merekodkan kehadiran murid lewat
• Merekodkan kesalahan murid

4.11 PENGURUSAN PENGAWAS

• Merekodkan kehadiran murid lewat
• Merekodkan kesalahan murid
• Pengawas bertugas dibenarkan rehat 10 minit awal

4.12 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

• PELAPORAN PRORAM DARIPADA CIK AISSWARYA

+ INFO

4.13 PENGURUSAN 3K

KECERIAAN

• Terima kasih kepada semua yang guru bagi memastikan kelas bersih dan ceria.

• Bagi unit Keceriaan program yang akan dijalankan ialah pertandingan keceriaan kelas.
• Pastikan kelas ceria, ada jadual bertugas, peraturan kelas, sudut kerja murid, ruang bacaan murid, sudut ganjaran.
• Bekerjasama dengan ibu bapa bagi setiap kelas

PENGURUSAN 3K

KECERIAAN

• dashboard bagi Pertandingan keceriaan Kelas akan diurus oleh Puan Nurul Nadiah binti Shahimi

PENGURUSAN 3K

KESIHATAN

• Kebenaran Pasukan Kesihatan Sekolah Kementerian Kesihatan Malaysia dalam Perkhidmatan Kesihatan Sekolah dalam Premis Sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. Punca kuasa : Surat makluman Kementerian Pendidikan Malaysia dengan nombor rujukan, KPM.600-8/2/7 Jld 30 (9) bertarikh 05 Januari 2023.
• Perkhidmatan Imunisasi murid tahun 1
• Pendidikan Kesihatan
• Pemeriksaan Kesihatan murid tahin 1 dan tahun 6
• Saringan Kesihatan murid tahun 1 dan tahun 6
• Saringan Thalassaaemia dan
• Perkhidmatan Kesihatan Pergigian

PENGURUSAN 3K

KESIHATAN

• Imunisasi murid tahun 1 2023/2024 pada 4 dan 5 September 2023.
• Pemeriksaan kesihatan tahun 6 pada 6 September 2023.
• Kad gigi mohon disimpan dalam fail murid. ( Tindakan Guru Kelas )

PENGURUSAN 3K

Keselamatan

• Mohon memeriksa bilangan pemadam api yang telah tamat tempoh dan yang perlu diganti
• Guru kelas pastikan sistem pendawaian elektrik (kipas dan lampu berfungsi)
• Pelan kebakaran ditampal di dalam kelas dan juga bilik-bilik khas
• Latihan kawad kebakaran 1 pada 09 Mei 2023, Latihan Kawad Kebakaran 2 pada 07 Jun 2023 dan Latihan kawad kebakaran bersama pihak bomba pada 15 Jun 2023.

4.14 Unit Pendidikan Pencegahan Denggi

• Membuat laporan setiap bulan untuk data Pusat Kesihatan Daerah (PKD) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ETe5OXn6k4Z41P07JcVfNMgZqcOR6kT-/edit?usp=sharing&ouid=109170504491244649047&rtpof=true&sd=true

Unit Pendidikan Pencegahan Denggi

• Tindakan Pencegahan Demam Denggi peringkat Sekolah
• Melaksanakan aktiviti Pembersihaan di persekitaran sekolah bagi memastikan bekas-bekas berpotensi pembiakan aedes terbiar dan daun-daun kering dibersihkan serta dilupuskan dengan sempurna
• Membuang Semua simpanan air yang tidak diperlukan
• Memastikan sistem saluran air hujan tidak tersumbat dan tidak menakung air hujan
• Meletakkan bahan pembunuh jentik-jentik di tangki pam tandas dan lubang mangkuk tandas.
• Membuat semburan aerosol di semua kelas dan bilik guru, makmal dan lain-lain bilik 30 minit sebelum sesi bermula untuk membunuh nyamuk dewasa.
• Peranan pihak sekolah dalam membanteras Wabak Denggi Daerah Hulu Langat

Unit Pendidikan Pencegahan Denggi

• Peranan pihak sekolah dalam membanteras Wabak Denggi Daerah Hulu Langat
• Melaporkan isu denggi kepada semua murid-murid semasa perhimpunan pagi.
• Aktifkan Pasukan Bebas denggi dengan kolaborasi unit doktor muda untuk mencari dan memusnahkan tempat pembiakan aedes.
• Menyebarkan infografik dan aktiviti sekolah yang melibatkan pencegahan denggi dan lain-lain dalam group Whatsapp ibu bapa.

4.15 Unit Kantin

• Terima kasih kepada Datin Hajah Rozita dan jawatankuasa kerana menceriakan kantin
• Guru bertugas perlu membuat laporan kantin setiap hari.
• Bagi memastikan Kantin SK Taman Puteri dalam keadaan bersih dan selamat untuk murid, Jawatankuasa Kantin perlu membuat pemeriksaan kantin secara kendiri sebelum Pihak PKD membuat pemantauan terhadap kantin Sekolah.
• Penilaian kantin perlu dijalankan 3 bulan sekali.
• Borang Penilain kantin perlu disimpan di dalam fail.

Borang Penlaian Kendiri Kantin

Unit Kantin

• Perkhidmatan kantin selama 2 Tahun akan tamat pada 30 November 2023.
• Pihak Sekolah menunggu surat bagi tambahan Perkhidmatan daripada pihak kantin.
• Jika menerima surat bagi tambahan perkhidmatan satu tahun, Jawatankuasa perlulah bermesyuarat bagi menerima atau menolak permintaan pihak syarikat.

4.16 Unit Kedai Buku

• Perkhidmatan kedai buku Pustaka Jasa sdn. bhd. akan tamat pada 31 Ogos 2023 selepas disambung selama satu tahun.
• Pihak Jawatankusa perlu membuka sebut harga yang baharu pada bulan Jun 2023.
• Pempoh perkhidmatan selama 2 Tahun bermula 1 September 2023 hingga 31 Ogos 2025

4.17 Permohonan E-Daftar Tahun 1

• Permohonan e-Daftar Tahun 1 tidak lagi menggunakan portal KPM https://public.moe.gov.my
• Permohonan Tahun satu sesi 2024/2025 akan menggunakan MOIES https://idme.moe.gov.my bagi mendaftarkan pendaftaraan murid tersebut.
• Modul pendaftaraan murid tersebut akan dibuka mulai 1 Mei 2024 hingga 30 Jun 2024.
• Kohort persekolahan sesi 2024, bagi anak yang lahir 2.1.2018 hingga 1.1.2019
• Ibu bapa penjaga sah perlu mendaftar sebagai pengguna sebelum kemaskini maklumat dengan mencipta ID dan kata laluan melalui portal iDMe dan melengkapkan modul penggurusan awam dan mengisi maklumat peribadi, maklumat pasangan dan maklumat anak jagaan sahaja. (Warganegara)

4.18 PIBG

• MAT PIBG yang dijalankan selepas bulan MAC 2024 perlu memohon surat kelulusan daripada Pihak JPN Selangor
• Permohonan Menjadi Anggota PIBG bagi warganegara yang tidak mempunyai anak perlu dihantar ke PPD dalam tempoh 30 hari sebelum MAT PIBG 20234
• Laporan perlu dihantar ke PPD dalam tempoh 30 hari selepas MAT PIBG
• Sebarang perubahan sumbangan perlu membuat permohonan JPN Selangor terlebih dahulu
• MAT PIBG 2023 boleh dijalankan Bersemuka di Luar Premies Sekolah atau secara dalam talian dengan mamatuhi SOP MKN dan KKM.
• Pada hari cuti atau hari minggu (kecuali sabtu minggu 1,3,5)
• Boleh menjemput orang kenamaan sebagai perasmi

4.19 Pertukaran Masuk dan keluar murid

• Pastikan murid yang mendaftar masuk membawa surat pertukaraan yang diluluskan oleh PPD
• Guru kelas perlu mendaftarkan murid yang masuk apabila mendapat borang pertukaran masuk ke SKTP daripada PK HEM atau pun Puan Nasrul Aida
• Daftar dalam sistem APDM
• Guru Kelas perlu mengisi maklumat murid ke dalam buku daftar murid.
• Murid yang keluar akan diuruskan oleh Puan Nasrul Aida
• Guru kelas hanya perlu menyerahkan fail peribadi murid dan slip pbd murid tersebut ke pejabat.
• Guru kelas boleh merujuk Dashboard Pertukaran masuk dan keluar bagi analisa dan maklumat bilangan murid

TAKWIM PROGRAM UNIT HEM 2024/2025

JAWATANKUASA KERJA UNIT HEM SESI 2023/2024

pembentangan kertas kerja

LAIN-LAIN HAL

REKOD KAWALAN KELAS

• guru kelas perlu melatih dan mengingatkan ketua kelas untuk memastikan guru-guru yang masuk ke kelas mengisi maklumat di dalam buku rekod kawalan kelas.
• Buku rekod kawalan kelas perlu dibawa jika murid-murid bergerak ke makmal komputer, makmal sains, Bengkel RBT, Bilik Muzik dan PSS.
• Semua guru perlu mencatatkan jika ada salah laku murid di dalam buku rekod kawalan kelas
• Ketua kelas perlu menghantar buku kawaan kelas ke pejabat bagi semakan Pentadbir

Laporan Perhimpunan

• Ketua Kumpulan bertugas sila buat jadual bagi guru-guru yang laporan harian
• Buku laporan perlu di hantar ke pejabat setiap hari Jumaat pada jam 12.00 tgh hari bagi semakan pentadbir

ucapan penanguhan