L'envoi d'un email formel et professionnel

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L'envoi d'un email formel et professionnel

Quiz et tutoriel

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Conception du quiz et du diaporama : Nicolas BavoilTutoriel : Parlez-vous french ?

question 1

Qu'est-ce qui selon vous caractérise un email formel et professionnel ?

BONNE ENTRÉE EN MATIÈRE : BRAVO !

POUR ENVOYER UN EMAIL, SURTOUT FORMEL OU PROFESSIONNEL, DES PIÈGES PEUVENT SOUVENT SE TROUVER SUR LE CHEMIN.

Voyons si vous saurez les trouver...

question 2

Quelle est selon vous l'adresse email qui présente le plus professionnel ?

famille.durand@email.com

kiki45@email.com

prénom.nom@email.com

CORRECT!

question 3

Vrai ou faux ? La première chose à faire pour écrire un email est d'écrire l'adresse du destinataire.

Faux

Vrai

CORRECT!

question 4

Que faut-il écrire en premier ?

L'objet

L'adresse du destinataire

Le contenu

CORRECT!

question 5

Dès un premier contact, on peut commencer un email par "Bonjour"?

Faux

Vrai

CORRECT!

question 6

Quand on ne connaît pas du tout l'identité du destinaire, quelle est la bonne formule d'appel ?

Monsieur, Madame,

Madame, Monsieur,

CORRECT!

question 7

"Mr" n'est pas une abréviation correcte de "Monsieur".

Vrai

Faux

CORRECT!

question 8

"Mademoiselle" est une expression que l'on peut employer.

Vrai

Faux

CORRECT!

question 9

"Cordialement" est une formule que l'on peut utiliser systématiquement à la fin d'un email formel.

Vrai

Faux

CORRECT!

question 10

La formule "à l'intention de" est une formule correcte.

Vrai

Faux

CORRECT!

"à l'intention de" (avoir une intention = vouloir) Cette expression fait référence à quelques chose qui est voulu par quelqu'un. Il y a une idée de provenance.

Exemple : Une réunion a été organisée à l'intention du responsable de la communication. => La réunion a été voulue par le responsable de communication. L'intention vient de lui.

"à l'attention de" (idée de faire attention) : Cette expression précise le destinataire de l'email, la personne dont je souhaite qu'elle fasse attention à mon message. Il y a une idée de destination.

Exemple : A l'attention du Responsable du service logisitique. => Le message à pour destinaire le Responsable du service logistique pour qu'il y fasse attention.

question 11

"Je vous remercie pour votre considération" est une formule correcte.

Vrai

Faux

CORRECT!

Le verbe "remercier" peut s'employer avec "pour" ou avec "de"

Remercier "pour" + nom concret (quelque chose de matériel)

Exemple : Je vous remercie pour les chocolats que vous m'avez envoyés.

Remercier "de" + nom abstrait (quelque chose d'imaginaire) + verbe à l'infinitif

Exemple : Je vous remercie de votre accueil. Je vous remercie de votre considération. Je vous remercie de considérer mon profil.

question 12

"Je vous écris par rapport à ma demande stage" est une formule correcte.

Vrai

Faux

CORRECT!

Incorrect : Je vous écris par rapport à ma candidature.

"Par rapport à" : c'est une expression de comparaison.

Exemple : Ce dossier est intéressant par rapport à celui-ci.

Correct : Je vous écris au sujet de ma candidature.

Pour introduire le sujet dont on parle, on utilise "au sujet de".

question 13

Il est nécessaire de mentionner ses pièces jointes par écrit en plus de les ajouter au mail.

Vrai

Faux

CORRECT!

question 14

Vrai ou faux ? On peut écrire sa lettre de motivation directement dans le corps de texte de l'email.

Vrai

Faux

CORRECT!

question 15

Vrai ou faux ? "Ci-joints mon CV et ma lettre de motivation" en début de phrase est une formule correcte.

Vrai

Faux

CORRECT!

Règle 1 : ci-joint "en début de phrase"

"Ci-joint" en début de phrase = adverbe de lieu (au même sens que "ici" ou "plus bas") Un adverbe est invariable : on n'accorde pas avec ce qui est joint. On parle de la situation au sens large.

Exemple : "Ci-joint mon CV et ma lettre de motivation." = "Ici mon CV et la lettre de motivation." = "Plus bas" mon CV et la lettre de motivation."

Règle 2 : ci-joint "après un nom ou un groupe nominal"

"Ci-joint après un nom ou un groupe nominal a valeur d'adjectif qualificatif. Un adjectif qualificatif s'accorde avec ce qui est joint.

Exemple :" Veuillez trouver mon CV et ma lettre de motivation ci-joints."

Règle 3 : ci-joint "après un verbe"

Double possibilité après un verbe : adverbe ou adjectif qualificatif On a le choix entre accorder ou pas.

Exemple 1 (adverbe) : Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. qualification du verbe "trouver". (pas d'accord) = Veuillez trouver plus bas mon CV et ma lettre de motivation.

Exemple 2 (adjectif qualificatif) : Veuillez trouver ci-joints mon CV et ma lettre de motivation. qualification du groupe nominal : "mon CV et ma lettre de motivation" (accord) = Veuillez trouver épinglés mon CV et ma lettre de motivation.

Pour simplifier :

En début de phrase : invariable, pas d'accord (adverbe)

Exemple : Ci-joint mon CV et ma lettre de motivation.

Après un verbe : invariable, pas d'accord (adverbe)

Exemple : Veuillez trouvez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation.

Après un nom ou un groupe nominal : accord (adjectif qualificatif)

Exemple : Veuillez trouver mon CV et ma lettre de motivation ci-joints.

question 16

Que faut-il faire avant d'envoyer son email ?

Vérifier l'ajout des pièces jointes

Vérifier l'adresse du destinaire

Se relire

CORRECT!

LES 3 RÉPONSES SONT BONNES !

Quiz complété

Ecrire un email formel : mode d'emploi

Parlez-vous french ?

Source :

Ecrire un email formel

À vous de jouer !

Oh non !