Presentacion proceso administrativo

Proceso Administrativo

es el flujo continuo e interelacionado de las actividades de Planeacion, Organizacion, Direccion y Control desarrolladas con el objetivo de aprovechar los recursos que cuenta la organizacion para hacerla efectiva.

Empezar

Índice

planeacion

organizacion

control

direccion

Planeacion

Es definir los objetivos o mtas de la organizacion estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqui compoleta de planes para integrar y coordinar las actividades.

Algunos de los principios de la planeacion son:-Factibilidad -Objetividad y cuantificacion -Flexibilidad -Unidad -Intercambios de estrategias

Etapas para el proceso de planeacion estrategica

1-Determinacion de la mision o razon de ser 2.Determinacion de la estrategia 3.Determinacion de las tacticas 4.Determinacion de los proyectos

El acto de la empresa se divide en: -Introduccion o fomacion -Crecimiento -Madurez -Declinacion

Tipos de planes

EXTENSION:-estrategicos -operacional ESTRUCTURA EN CUANTO A TIEMPO: -corto plazo -largo plazo CARACTER ESPECIFICO: -especifico -direccional

ORGANIZACION

SE REFIERE A LA CREACION DE UNA ESTRUCTURA, LA CUAL DETERMINA LA JERARQUIA NECESARIA Y AGRUPACION DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE SIMPLIFICAR SUS FUNCIONES DENTRO DEL GRUPO SOCIAL.

Una de las herramientas importantes al definir la estructura organica de la empresa es el organigrama que tiene como objetivo plasmar y transmitir en forma grafica y objetiva la composicion de la organizacion

Actividades importantes de la organizacion

• Subdividir el trabajo de unidades operativas
• Agrupar las obligaciones operativas en puestos
• Reunir los puestos operativos en unidades manejadas
• Aclarar los requisitos del puesto
• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro
• Proporcionar facilidades personales y otros recursos
• Ajustar la organizacion a la luz de los resultados del control

Division de trabajo

Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:-La primera es la jerarquizacion que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. -La segunda es la departamentalizacion que divide y agrupa todas las funciones y actividades: 1.Utilidad de mando 2.Autoridad 3.Responsabilidad 4.Autoridad lineal

Direccion

consiste en ejecutar todas aquellas actividades que fueron planeadas en un inicio para alcanzar los objetivos de una organizacion.

"Hola"

La direccion es trascendente por que pone en marcha los lineamientos establecidos durante la planeacion y organizacion

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Elementos de la direccion.

• Direccion de los planes de acuerdo con la estructura organizacional
• Motivacion
• Guia o conduccion de los esfuerzos de los subordinados
• Comunicacion
• Supervision
• Alcanzar las metas de la organizacion

Principios de la direccion

Maneja dos principios que son los siguientes: -De la armonia del objetivo o concordancia del interes -Impersonalidad del mando

Reglas de la direccion

• El hombre adecuado para el puesto adecuado
• De la provision de elementos necesarios

La direccion solo maneja una etapa que es la integracion que comprende la funcion a traves de la cual el administrador elige de los recursos para poner en marcha las desiciones.

CONTROL

Comprobar o vigilar lo que se esta haciendo para asegurar que el trabajo de otro este progresando de manera o forma satisfactoria .

Actividades importantes del control.

• Comparar los resultados con los planes generados
• Evaluar los resultados contra estandares de de desempeño
• Idear los medios efectivos para medir operaciones
• Comunicar cuales son los medios de medicion

FASES DEL CONTROL

• Establecimiento de estandares y criterios
• Observacion del desempeño
• Comparacion del desempeño con el estandar establecido
• Accion oara corregir el desvio entre el desempeño real

TIPOS DEL CONTROL

• Control preventivo
• Control concurrente
• Control posterior

TECNICAS DEL CONTROL

• Tecnicas presupuestales
• Tecnicas no presupuestales
• Tecnicas modernas de control
• El punto de equilibrio

FUENTES DEL CONTROL

• Control de los grupos
• Control organizacional
• Control grupal