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Cargue de informes a SECOP II

Gisell Geraldine Loz

Created on February 28, 2023

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Transcript

Paso 6

Paso 5

Paso 7

Paso 4

Paso 3

Paso 8

CONTRATISTA,CONOZCA COMÓ CARGAR SU INFORME EN SECOP II

Paso 2

Paso 9

Paso 1

Último paso

Paso 1

Ingresar a SIEMPRE: https://siempre.mincultura.gov.co/Account/Login digitar su usuario y contraseña, ubicar contrato y enseguida el informe.

Ingresa aquí al aplicativo siempre

Paso 2

Descargar documentación correspondiente al informe de cumplimiento (Certificación de cumplimiento, informe, seguridad social y cuando aplique formatos 1 y 2.) el cual se llama por ejemplo Pago1Ctto10-2023pdf.

Paso 3

Ubique la pestaña de mis procesos y seleccione la opción de “Mis contratos”.

Paso 4

Ingreso SECOP II: https://www.secop.gov.co/CO1Marketplace/ digitar su usuario y contraseña como proveedor (Contratista), allí ubicar mis procesos y mis contratos.

Ingresa aquí al aplicativo sECOP II

Paso 5

Identifique el contrato sobre el cuál va cargar la información y documentación del pago.

Paso 6

Recuerde que el contrato se encuentra dividido en nueve (9) secciones, seleccione la sección de “Ejecución del Contrato” En esta sección usted contratista deben registrar la información y documentación correspondiente a cada pago:

Paso 7

Luego que usted ingrese a ejecución del contrato, en el ítem plan de pagos, selecciona la opción “crear” para que pueda registrar su factura y/o cuenta de cobro así:

Paso 8

Tenga en cuenta al diligenciar los datos lo siguiente:

  • Número de factura: Para las personas que NO facturan, corresponde el número consecutivo del pago.
  • Fecha de emisión: Corresponde a la fecha de aprobación del informe en SIEMPRE por parte del Supervisor.
  • Fecha de vencimiento: Un (01) mes después de la fecha de emisión.
  • Fechas de recepción: Corresponde a la misma fecha de emisión.
  • Valor total: corresponde al valor certificado.

Paso 9

Una vez usted haya diligenciado todos los datos, deberá seleccionar la opción “Anexar”. En esta sección deberá anexar la factura con sus anexos: A. Certificación de cumplimiento, informe y seguridad social (Pago1Ctto11-2023pdf.)

Ejemplo:

Paso 10

B. Evidencias y/o Productos que soportan las actividades desarrolladas, acordadas a publicar con el supervisor. C. Una vez anexados todos los documentos, deberá enviarle al supervisor lo adjuntado, para que procederá a darle el Vo.Bo.