Want to create interactive content? It’s easy in Genially!

Get started free

Les 1ers pas des relations entreprises acteurs de santé (reas) 04 2023

Alicia Pouret

Created on February 23, 2023

Start designing with a free template

Discover more than 1500 professional designs like these:

Vintage Advent Calendar

Professional Advent Calendar

Interactive Event Microsite

January School Calendar

Genial Calendar 2026

Annual calendar 2026

School Calendar 2026

Transcript

Les premiers pas des relations entreprises acteurs de santé (reas)

VOIR LE PROGRAMME

Avril 2023

Introduction

Les relations entre les entreprises et les acteurs de santé en France sont régies par des réglementations complexes qui les encadrent en amont et en aval. Pour accomplir au mieux les démarches imposées par ces réglementations, il convient d’en comprendre les fondements. L’objectif de ce module est de vous aider à répondre aux questions suivantes : - Quelles démarches dois-je faire ? - A quel moment ? - Auprès de quelle autorité et sur quelle plateforme ?

Page suivante

Page Précedente

Replaçons nous dans le contexte :

Lorsque vous envisagez une interaction avec un acteur de santé, que ce soit avec un professionnel de santé (médecin, pharmacien, infirmier, etc.), étudiant en santé, association de professionnels de santé, sociétés savantes, établissements de soins, fondations, etc. vous devez vous poser 2 questions :La première : Suis-je autorisé(e) à mettre en œuvre cette interaction ? La seconde : Si oui, quelles démarches dois-je respecter ? Et ce AVANT, PENDANT ET APRES l’interaction .

C'EST PARTI !

Start

Page Précédente

Direct

Direct

Direct

CHAPITRE 3 APRES Le dispositif de la transparence des liens = TRANSPARENCE

CHAPITRE 2​ PENDANT Lors de l'interaction entre l'entreprise et les acteurs de santé = REAS

CHAPITRE 1​ AVANTLe dispositif d'encadrement des avantages= DEA

PROGRAMME

Nous allons découvrir ensemble les démarches à respecter que ce soit avant, pendant ou après l'interaction avec les acteurs de santé

COMMENCER

- Les dispositifs DEA et transparence des liens ne sont pas superposables- Chaque dispositif a son périmètre, ses seuils, ses objectifs et obligations propres- Ils sont tous les deux susceptibles de sanctions pénales

Page Précédente

RETOUR AU PROGRAMME

CHAPITRE 1

AVANT : Le dispositif d'encadrement des avantages = DEA

Objectif Le dispositif encadrement des avantages est un dispositif anti-corruption dont l’objectif est de contrôler et moraliser les relations entre les entreprises et les acteurs de santé.

Page suivante

Page Précédente

Page suivante

+ info dans le Booklet DEA

AVANT > Quelles formalités > Quelle plateforme > Quelles informations et quels documents

Il est nécessaire que l'interaction entre l'entreprise et un acteur de santé :

1 -Respecte le principe anti-corruption de double interdiction :-

2 - Respecte les dérogations légales et veille à bien respecter le cadre et les formalités :

Aucune dérogation pour les agents publics et fonctionnaires non professionnels de santé. Exemple : un directeur d’hôpital, une secrétaire médicale ne peuvent bénéficier d’aucune dérogation

Info

Info

QUELLES SONT CES DéROGATIONS LéGALES ?

Page Précédente

+ info dans le Booklet DEA

AVANT > Quelles formalités > Quelle plateforme > Quelles informations et quels documents

Les exceptions légales peuvent être regroupées en 3 catégories :

Et que recouvrent-elles ?

Les dons

L'hospitalité

La rémunération

3 catégories :

Page suivante

Page Précédente

AVANT

Si l'interaction avec l'acteur de santé est possible, découvrez les différentes actions à mener :

Quelles informations et quels documents ?

Quelles formalités ?

Quelle plateforme ?

C'est parti !

Page Précédente

AVANT > Quelles formalités > Quelle plateforme > Quelles informations et quels documents

Quelles formalités ?

Le régime de formalités préalables dépend des montants financiers engagés

En savoir plus

Page Précedente

+ info dans le Booklet DEA

AVANT > Quelles formalités > Quelle plateforme > Quelles informations et quels documents

Le principe : tout octroi d’avantage doit faire l’objet d’une convention devant préalablement être soumise avec l’ensemble du dossier à l’autorité de contrôle dont dépend le bénéficiaire de l’avantage.Les modalités : le régime de formalités préalables dépend des montants financiers engagés (voir ci-dessous) :

Voir le détails des seuils dans le Booklet DEA

Pour les demandes d'autorisation, le silence des autorités de contrôle vaut acceptation du dossier à expiration du délai de 2 mois

Page suivante

Page Précédente

*Liste non exhaustive

Page suivante

AVANT > Quelles formalités > Quelle plateforme > Quelles informations et quels documents

Quelle plateforme ?

Les soumissions sont dématérialisées : uniquement par télétransmission

En savoir plus

Page Précédente

AVANT > Quelles formalités > Quelle plateforme > Quelles informations et quels documents

Quelle plateforme pour quelle catégorie de bénéficiaires ?

Pour les personnels du service de santé des armées

Pour les professionnels de santé et les personnes morales

Uniquement pour les médecins

éTHIQUE DES PROFESSIONNELS DE SANTé

SERVICE DE SANTé DES ARMéES

IDAHE

Attention, toutes les soumissions papier seront nulles et non évaluées.

+ info

Info

Info

Info

Page suivante

Page Précedente

Page suivante

AVANT > Quelles formalités > Quelle plateforme > Quelles informations et quels documents

Les informations et documents à ne pas oublier

Quelles informations et quels documents ?

En savoir plus

Page Précédente

AVANT > Quelles formalités > Quelle plateforme > Quelles informations et quels documents

Lorsque vous préparez une soumission pour une déclaration ou une demande d'autorisation, voici les éléments à ne pas oublier :

Si le bénéficiaire est un professionnnel de santé

Si le bénéficiaire est une personne morale

AVANT

Page suivante

Page Précédente

Page suivante

RETOUR

Le bénéficiaire est un PROFESSIONNEL DE SANTé :

DatA

Amazing subtitle here

AVANT

RETOUR

Le beneficiaire est une PERSONNE MORALE :

AVANT

Votre dossier est maintenant terminé ! Faisons un focus sur un concept à connaitre :

Les conventions simplifiées

Page suivante

Page Précédente

Page suivante

L’intérêt ? Elles visent à permettre une optimisation des formalités aussi bien pour les ordres que pour les entreprises en permettant une déclaration unique pour des évènements répétitifs qui ont un périmètre identique. Avantage : Pour ces évènements, il suffit de fournir la liste des participants et vous n’avez pas à faire signer une convention à chacun. ATTENTION : Utilisable uniquement si toutes les conditions de la convention simplifiée sont respectéesA date*:

  • Elles sont uniquement signées avec l’ordre des médecins donc la fonctionnalité existe uniquement sur la plateforme IDAHE
  • Ces conventions sont possibles en régime déclaratif uniquement
  • Les 8 conventions disponibles selon la typologie d’événement sont accessibles ici =>
Les conditions sont les suivantes :
  • Uniquement pour hospitalité
  • Durée minimale définie pour chaque type d'évènement
  • Pause, transport, etc. ne sont pas systématiquement inclus
  • Montants des avantages limités

FOCUS

Les conventions simplifiées

VOIR LES 2 CONVENTIONS LES PLUS UTILIséES

Si vous ne réunissez pas toutes les conditions, vous relevez du régime classique

Page suivante

Page Précédente

*A la date de mars 2023

RETOUR

Les deux conventions les plus utilisées

AVANT

RETOUR AU PROGRAMME

CHAPITRE 2

PENDANT : Lors de l'interaction entre l'entreprise et les acteurs de santé = REAS

Objectif S’assurer que vous tracez bien tous les éléments pour justifier de la conformité de l’interaction

Page suivante

Page Précédente

Page suivante

PENDANT

Durant l'interaction entre l'entreprise et un acteur de santé, il faut :

1 -DOCUMENTER et Anticiper les contrôles en TRAçant les actions et participations

2 - S’assurer que les montants des avantages alloués n’excèdent pas les montantS déclarés ou autorisés.

Info

Info

LES ACTIONS APRèS L'INTERACTION

Page Précédente

RETOUR AU PROGRAMME

CHAPITRE 3

APRES : Le dispositif de la transparence des liens = TRANSPARENCE

Objectif Vise à rendre publics les conventions, les rémunérations et les avantages entre industriels et acteurs dans le domaine de la santé, pour garantir l'indépendance et l'impartialité des décisions prises en matière de santé.

Page suivante

Page Précédente

APRES

Si vous avez mis en oeuvre l'interaction avec l'acteur de santé, découvrez :

Quand faire une déclaration ?

Comment déclarer les interactions ?

La plateforme transparence et sa base de données

C'est parti !

Page Précedente

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

La base de données des informations déclarées par les entreprises est accessible depuis la plateforme Transparence - Santé

La plateforme transparence et sa base de données

En savoir plus

Page Précédente

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

La plateforme Transparence Santé - qu'est ce que c'est ?

La plateforme Transparence - Santé est une unique base de données publique comprenant deux interfaces (une publique et une entreprise) :

  • Elle rend accessibles les informations concernant les conventions, les rémunérations et les avantages liant les entreprises et les acteurs du secteur de la santé.
  • Elle est pilotée par le Ministère des Solidarités et de la Santé, spécifiquement par la DGS*- Direction Générale de la Santé. Cette initiative de transparence vise à préserver la nécessaire relation de confiance entre les citoyens, les usagers et les multiples acteurs du système de santé.
  • Ce sont les entreprises qui déclarent les informations qui seront publiées par le ministère.
  • Les autorités de contrôle, notament la DGCCRF**, ont un accès direct à la base

*DGS : une des directions générales du ministère des Solidarités et de la Santé française

Page suivante

Page Précédente

**DGCCRF : direction générale de la concurrence, de la consommation et de la repression des fraudes

Page suivante

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

La plateforme Transparence Santé - schéma

PILotée par la DGS

Page suivante

Page Précédente

Page suivante

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

Comment déclarer les interactions ?

Il faut déclarer sur la plateforme de la Transparence santé les interactions : interface Entreprise

En savoir plus

Page Précédente

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

Interface "ENTREPRISE"

C’est ici que les entreprises doivent déclarer les conventions, les rémunérations et les avantages les liant à des acteurs de santé.

ACCéDER à L'interface ENTREPRISE

Page suivante

Page Précédente

RETOUR

L'interface ENTREPRISE

AVANT

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

Deux modalités opérationnelles de déclaration :

Découvrez "Le modèle copier–coller" +"Le guide d’utilisation de la plateforme"

Le webservice (API)

Le formulaire à compléter en ligne

Info

Info

Interface "ENTREPRISE" => Page "Déclarer"

Page suivante

Page Précédente

RETOUR

L'interface ENTREPRISE - Page "Déclarer"

AVANT

Voir le modèle

Une fois les déclarations réalisées sur la plateforme Entreprise, quelle visibilité pour le grand public ? => La base de données est pilotée par la DGS, qui publie ou non les données sur l'Interface Grand Public

Page suivante

Page Précedente

Page suivante

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

Interface "GRAND PUBLIC"

Pour accéder aux informations liant les entreprises et les acteurs du secteur de la santé : veille concurrentielle, veille relative aux conflits d’intérêts (ex: expertise), centre d’intérêt des médias

ACCéDER à L'interface GRAND PUBLIC

Page suivante

Page Précédente

RETOUR

L'interface GRAND PUBLIC

AVANT

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

Quand faire une déclaration ?

Les entreprises doivent réaliser les déclarations chaque semestre

En savoir plus

Page Précédente

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

Découvrez le détail de l’ensemble des bénéficiaires visés et des informations dans la « Note d’information DGS/PP2/2017/180 du 29 mai 2017 relative à la transparence »

Le ministère rend publiques les informations :

Les entreprises doivent réaliser les déclarations :

Pour le 1er semestre de l’année n => au plus tard le 1er octobre de l’année n

Pour le 1er semestre de l’année n => avant le 1er septembre de l’année n

Pour le 2nd semestre de l’année n => avant le 1er mars de l’année n+1

Pour le 2nd semestre de l’année n => au plus tard le 1er avril de l’année n+1

Page suivante

Page Précédente

APRES > La plateforme transparence et sa base de données > Comment déclarer les interactions ? > Quand faire une déclaration ? > Risques et sanctions

RISQUES ET SANCTIONS

Le DEA et la transparence sont des dispositifs de nature pénale

Risque financier et économique

Risque réputationnel : image de l’entreprise

Voir les sanctions

Page suivante

Page Précédente

Page suivante

Ce module est presque terminé !

POUR ALLER PLUS LOIN :
L'annuaire Santé
Focus Code d'éthique MedTech
Informations utiles dans la bibliothèque de l'Extranet du Snitem
E-learning sur l'encadrement des avantages : "Loi anti-cadeau"
Un groupe de travail "REAS"
Les documents textes officiels de la DGOS

Page suivante

Page Précédente

Page suivante

RETOUR

L’intérêt ? C'est une base de données qui regroupe tous les professionnels de santé référencés par un numéro RPPS (Répertoire partagé des professionnels de santé)Pour y accéder , cliquer => Cette plateforme sert de référence au contrôle pour vérifier la cohérence des informations de la base Transparence santé Pour connaitre les évolutions en cours, se référer à la page d’accueil de l’annuaire Santé

FOCUS

L'annuaire Santé

RETOUR

L’intérêt ? C’est un code d’éthique qui a été adopté par Medtech Europe et qui est notamment applicable à l’ensemble des entreprises adhérentes du Snitem. Pour accéder à toutes les informations à ce sujet :

  • L'extranet du Snitem
    • Un outil au quotidien accessible
  • Le site dédié de MedTech Europe
Deux éléments à retenir :

FOCUS

Code d'éthique MedTech

L'hospitalité : il est interdit d’inviter des professionnels de santé directement à des congrès organisés par des tiers.

Le système CVS (Congress Setting System) d’évaluation des congrès accessible

RETOUR

  • Accès vers la thématique COMPLIANCE
    • Un outil au quotidien accessible : Le "Booklet Dispositif Encadrement des Avantages"
    • Des propositions de clauses types
    • Des présentations pour l’utilisation des plateformes en pas à pas, notamment une publication dédiée à la base transparence accessible

FOCUS

Informations utiles de la bibliothèque de l'Extranet Snitem

RETOUR

Un groupe de travail dédié aux aspects opérationnels et relations avec les ordres et autorités compétentes : « REAS ». Vous y êtes les bienvenus !

FOCUS

Un groupe de travail "REAS"

RETOUR

La note d’information de la DGOS accessible La FAQ DGCCRF/DGOS accessible

FOCUS

Les documents textes officiels de la DGOS

Ce module est maintenant terminé ! Testez vos compétences en réalisant le quiz pour valider le parcours e-learning "Les premiers pas des relations entreprises acteurs de santé (reas)"

FAIRE LE QUIZ

Page Précedente

Module e-learning terminé !

Faire le quiz :

Le module est maintenant terminé, faites le quiz pour tester vos compétences acquises. Comment faire ?

1) Cliquez sur le bouton "J'ai terminé", disponible sous le module 2) Cliquez sur le bouton "Passer à la prochaine étape"

Page Précedente