Documentos Legales y Administrativos

Documentos legales y administrativos

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Consejos

Antes de empezar...

Seguramente, en la interacción con algunas o algunos compañeros, amigos o familiares has escuchado frases como: “¿Me lo juras?”, “¡Te doy mi palabra!” o “Promételo”.

El valor de esas palabras se ha trasladado a documentos que circulan de manera cotidiana. Por lo tanto, conocerás algunos de esos documentos y reconocerás por qué se dice: “Papelito habla”.

Generalmente este tipo de documentos los expiden empresas o establecimientos que cuentan con toda la reglamentación para vender sus productos o servicios al público, es decir, negocios formales.

Ahora, piensa en alguna situación en la que hayas recibido alguna nota de compra, tal vez de algunos zapatos, ropa u otro artículo.

¿Recibiste una nota o recibo de compra?, ¿tuviste que usarla para hacer algún cambio o la desechaste porque quedaste satisfecho con tu producto?

¿Qué son los documentos legales?

Finalidad

Concepto

Obtener apoyo y reconocimiento legal como ciudadanos. así como respaldo para algunas de nuestras acciones/transacciones.

Son aquellos que se emiten a través de instituciones públicas o privadas, según sea el caso, y sirven para oficializar o regularizar alguna situación, problema o acuerdo.

Funciones de los doctos. Legales

• El hecho de formar parte de una sociedad como la nuestra implica normas, reglamentos y leyes que nos ayuden como ciudadanos a cumplir con nuestras obligaciones y a ejercer nuestros derechos.
• Por ese motivo los documentos administrativos o legales nos respaldan ante alguna situación de emergencia o ante un trámite que requiera de un proceso legal.

¿Qué documentos legales guardar y cuáles no?

Los recibos y tickets son desechables una vez que estés seguro de que no vas a devolver ninguna mercancía.

Un acta de nacimiento no es desechable, aunque cabe señalar que se pueden solicitar copias certificadas.

Los testamentos no son desechables, aunque su contenido se puede modificar tantas veces quiera el testador, siempre que esté vivo.

Las escrituras son documentos por conservar de por vida, pues respaldan la propiedad sobre terrenos o casas.

Las facturas no son desechables, sobre todo las que amparan ciertos productos, por ejemplo, las facturas de vehículos.

Los contratos también deben conservarse.

Recibos y facturas

• A continuación, analizarás la función y uso de recibos y facturas, los cuales sirven para verificar el precio del producto adquirido, cambiar o hacer válida la garantía, además de contener el lugar y la fecha en que se realizó la compra.
• Por su parte, las facturas también tienen la función de comprobar gastos y de deducir impuestos.

Siempre que se adquiere un producto en algún establecimiento, es habitual que se proporcione un ticket o recibo con el que se certifica la compra.

De igual manera, puede contener marcas gráficas, que permiten identificar de forma eficaz fechas, términos importantes o el remitente de dicho documento.

En este tipo de documentos se pretende resaltar información que se considera importante. Para hacerlo, se ocupa distinta tipografía, es decir, utiliza letras mayúsculas, palabras en negritas o subrayadas con el objetivo de que el lector se enfoque en dicho rubro.

Sin embargo, existe una pequeña diferencia entre ticket y recibo, pues el primero es un comprobante de pago realizado por servicios prestados o productos comprados;

Por otro lado, el recibo es un documento que permite justificar y acreditar una transacción por haber recibido dinero en la venta o prestación de un servicio.

Generalmente, el ticket se expide de forma impresa con datos específicos, como nombre de la empresa, dirección general de la misma, sucursal, fecha, servicio o productos adquiridos, el precio de cada uno y el total de la cuenta, además de que no requiere la firma de ninguna de las partes.

¿Qué son los contratos?

Mutuo acuerdo

Concepto

Las personas involucradas en un contrato deben considerarse capaces y ofrecer su consentimiento libre de toda presión, pudiendo servir de objeto todo artículo comerciable.

Es un acuerdo voluntario entre dos partes, llamadas deudor y acreedor, que pueden ser físicas o jurídicas; además, cada parte puede estar constituida por más de una persona, así, puede haber más de un deudor y/o más de un acreedor vinculados por el contrato.

Contratos

Contratos

se clasifican por:

Fecha de efecto

Duración

Número de las partes

Reales

Indefinido

Consensuales

Temporal

Bilateral

Unilateral

A partir de la entrega de lo pactado

Sin límite establecido

En cuanto se llega al acuerdo

Tiene fecha de duración

Ambas partes tienen obligaciones

La obligación es solo de uno

Información de: https://economipedia.com/definiciones/contrato.html

Veamos algunos ejemplos de documentos legales

Empezar >

Tickets/Recibos

Contratos

Ahora, subraya las ideas principales de tus notas. Recuerda que de ahí se elaborará el examen.