EL CICLO DEL PROYECTO

el ciclo del proyecto

Espinoza Damian Mirtha

En el ejercico de la ingenieria se presentan problematicas, por lo tanto se plantea alternativas posibles para darles solucion. Una vez evaluada se estudian su viabilidad y su convenencia y se genera el plan de implement acion.

El CICLO DEL PROYECTO

Un proyecto necesita de la direccion de un gerente de esta manera asegurarse inicie y finalice de acuerdo al cronograma. Es asi que el gerente tiene que encontrar la forma de controlarlo durante todo la vida util y asi obtener un resultado de acuerdo a las espectativas de las que nacio.

Al concluir la ejecución se empieza la implementación y operación del proyecto. en esta etapa se ve como se materializa la idea y de acuerdo al comportamiento de la produccion se realizan los ajustes necesario para llegar a las metas establecidas.

Al observar durante un tiempo prudencial los resultados de la ejecucion del proyecto, se llega a la evaluacion ex post, en la cual se evalúan los resultados y se hacen los ajustes necesarios por medio de retroalimentación que pueden llevar a mejorar, variar o cambiar los objetivos planteados del proyecto.

Al poner en marcha el proyecto se tiene que tener un control sobre las inversiones y las actividades que se estan haciendo. En este caso la implementación es de la construcción de infraestructura.

Una vez este seleccionada la mejor o mejores alternativas se da paso a la fase de operación o implementación también llamado ciclo secundario, en donde se asignan los recursos necesarios para la ejecución de los proyectos y se realiza la operación. Durante estas fases el gerente de proyecto tiene la función de controlar, monitorear y evaluar los resultados. .

Fases de la preparacion del proyecto

Los proyectos pasan por tres fases para su formulación y posterior evaluación: la fase de pre inversión en donde se plantea el problema y se definen los objetivos; es la evaluación ex ante. Se continúa con la fase de inversión o ciclo primario en donde ya está definido el problema y se comienza a buscar las posibles alternativas para su solución y se ejecuta el proyecto. .

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fases

PRE -INVERSION

En esta etapa se se identifica, se formula y se evalúa el proyecto, es decir, es en donde se define la factibilidad del mismo. y se divide en cinco subetapas que son: idea, perfil, pre factibilidad y factibilidad.

pre inversion

b. perfil de un proyecto

c. estudio de pre factibilidad

a. idea

En esta etapa nacen los antecedentes del proyecto y se hace una evaluación financiera para determinar la viabilidad y conveniencia financiera del proyecto más detallado; se empieza a hablar de aspectos técnicos y organizativos para la ejecución del mismo.

En la etapa de Idea de un proyecto se detecta el problema que surge de una necesidad individual o común. Basados en los registros históricos y la experiencia se puede determinar un modelo que muestre los costos de los análisis y estudios previos.

Una vez obtenida la información preliminar se concreta y optimiza toda la información obtenida en la etapa de idea. Hay una refinación o descarte de la idea preliminar.

pre inversion

e. Proyecto

d. Factibilidad

Se analiza en detalle el resultado de la factibilidad y se revisa si los objetivos buscados desde el principio se están plasmando en la ejecución del proyecto. Se elaboran los diseños definitivos, se acaba la evaluación Ex Ante y se pasa a la inversión propiamente dicha.

Es el nivel más profundo en la identificación de proyectos. Se reducen los márgenes de error y la incertidumbre considerablemente gracias al nivel de detalle. Se enfoca a la evaluación y el análisis de la alternativa más atractiva de las generadas durante esta fase.

Tambien se ejecutan las inversiones y se implementa la tecnología escogida basados en una óptima gestión del recurso humano y con un cuadro organizacional que permita la administración integrada del proyecto para poder darlo a luz, siendo capaz de empezar la producción del bien o servicio para el cual fue concebido.

inversion

eEn esta fase se genera el cronograma de inversiones y de trabajo. como tambien se debe comparar lo presupuestado y lo ejecutado para tener el control del proyecto que empieza en esta fase y acaba con la vida útil del proyecto.

En esta etapa es la . institucionalización del proyecto. Ya existe el bien o servicio cubriendo la necesidad, el objetivo fue cumplido. Sin embargo esto no significa que el gerente deba bajar la guardia sobre el control; por el contrario, debe estar atento a los cambios financieros y de tiempo, a la calidad, los impactos socioeconómicos y ambientales y a la operación misma del proyecto.

operacion

En conclusión, el gerente de proyecto debe estar en constante retroalimentación en cada una de las etapas del ciclo de vida del proyecto. Costos previstos para el inicio de las operaciones (necesidad de pruebas previas).

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