ACTIVITYTRACER
HERRAMIENTA PARA EL SEGUIMIENTO DE PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
ACTIVITYTRACER
HERRAMIENTA PARA EL SEGUIMIENTO DE PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
Un pilar fundamental en la organización de actividades extraescolares es saber gestionar los datos más relevantes de los participantes.
¡¡¡ ES VITAL LLEVAR UN CONTROL DE TRES DE LOS ASPECTOS MÁS IMPORTANTES: LA ASISTENCIA, LA ACTITUD Y EL APROVECHAMIENTO DE CADA SESIÓN.
Es necesario disponer de estos registros para poderlos analizar, detectar posibles situaciones problemáticas y proponer acciones en función de las mismas. Si además podemos generar informes grupales y/o individuales de forma automatizada, y poder transmitirlos a los responsables, monitores y tutores vamos a lograr dar un salto cualitativo en nuestra organización y con ello cumpliremos el objetivo de educar a nuestros chicos y chicas de manera integral mediante nuestras actividades.
ACTIVITYTRACER
HERRAMIENTA PARA EL SEGUIMIENTO DE PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
INTRODUCCIÓN DE DATOS DE ACTIVIDADES
VISUALIZACIÓN Y ENVÍO DE INFORMES
INTRODUCCIÓN DE DATOS
INTRODUCCIÓN DE DATOS
La organización envia un mail a cada monitor/a con los datos necesarios para realizar el procedimiento de registro de cada sesión. Adjunto en el mail hay un documento con la relación de participantes y el link de acceso al formulario.
Actividad
Enlace / QR
PIN
INTRODUCCIÓN DE DATOS
Al acabar la actividad, cada monitor/a introduce los datos más relevantes de cada participante.
- Asistencia, actitud y aprovechamiento. - En su propio teléfono móvil.
¡ prueba !
Ajedrez Apass: 1234
¡¡¡ menos de 2 minutos !!!
INTRODUCCIÓN DE DATOS
1º. Selección de la actividad
INTRODUCCIÓN DE DATOS
2º. Introducción del PIN
INTRODUCCIÓN DE DATOS
3º. Introducción de la ASISTENCIA a la sesión
- ASISTE. - FALTA JUSTIFICADA. - FALTA NO JUSTIFICADA.
INTRODUCCIÓN DE DATOS
5º. Introducción de otros datos
- ACTITUD - Bien - Normal - Mal - APROVECHAMIENTO- Alto - Normal - Bajo
INTRODUCCIÓN DE DATOS
6º. Día y hora de la sesión, observaciones
¡¡¡ menos de 2 minutos !!!
INTRODUCCIÓN DE DATOS
Envío de email a los monitores/as, coordinador/a...
- REGISTRO DE LA SESIÓN - DATOS Y ESTADÍSTICAS DE LA ACTIVIDAD
INTRODUCCIÓN DE DATOS
Registro de la sesión.
- Asistencia - Actitud - Aprovechamiento - Observaciones
¡ prueba !
INTRODUCCIÓN DE DATOS
Resumen de datos y estadísticas del curso.
- Del conjunto de los participantes - De cada participante
¡ prueba !
01 Configuración
02
Participantes
Actividades
01
Google CLOUD
DOCUMENTACIÓN EN PDF Y VIA MAIL AUTOMATIZADAS
Informes por participante
DATOS
Informe por actividad
SESIONES
Informe diario/semanal de registros introducidos
- Asistencia, actitud y aprovechamiento.
Estadísticas de actividades
EVALUACIÓN.
GESTIÓN DE DATOS - PANEL DE CONTROL
CONFIGURACIÓN- Actividades- Participantes
ACCIONES - Listados de actividades / participantes - Envio de informes- por actividad - por participante
ALMACÉN DE INFORMES
COMUNICACIONES- Visualización de envíos
GESTIÓN DE DATOS - ENVÍO DE INFORMES
ENVIO DE INFORME DE PARTICIPANTE
ENVIO DE INFORME POR ACTIVIDAD
- Estadisticas con gráficos - Datos por grupo y por participante - Registros de sesiones- Posibilidad de programar- A su monitor/a - Al coordinador/a
- Estadísticas con gráficos - Registros de sesiones - Posibilidad de programar envío- A sus tutores- A su monitor/a- Al coordinador/a
ENVIO DE REGISTROS REALIZADOS POR ACTIVIDAD Y CURSO
ENVIO DIARIO/SEMANAL DE REGISTROS REALIZADOS
- Resumen de los registros de sesiones de cada actividad realizados día a día durante la semana
- Resumen de los registros de sesiones de una actividad a lo largo del curso.
01 PRESENTACION GENERAL ACTIVITY TRACER
G&M
Created on February 11, 2023
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Transcript
ACTIVITYTRACER
HERRAMIENTA PARA EL SEGUIMIENTO DE PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
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HERRAMIENTA PARA EL SEGUIMIENTO DE PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
Un pilar fundamental en la organización de actividades extraescolares es saber gestionar los datos más relevantes de los participantes.
¡¡¡ ES VITAL LLEVAR UN CONTROL DE TRES DE LOS ASPECTOS MÁS IMPORTANTES: LA ASISTENCIA, LA ACTITUD Y EL APROVECHAMIENTO DE CADA SESIÓN.
Es necesario disponer de estos registros para poderlos analizar, detectar posibles situaciones problemáticas y proponer acciones en función de las mismas. Si además podemos generar informes grupales y/o individuales de forma automatizada, y poder transmitirlos a los responsables, monitores y tutores vamos a lograr dar un salto cualitativo en nuestra organización y con ello cumpliremos el objetivo de educar a nuestros chicos y chicas de manera integral mediante nuestras actividades.
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INTRODUCCIÓN DE DATOS DE ACTIVIDADES
VISUALIZACIÓN Y ENVÍO DE INFORMES
INTRODUCCIÓN DE DATOS
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La organización envia un mail a cada monitor/a con los datos necesarios para realizar el procedimiento de registro de cada sesión. Adjunto en el mail hay un documento con la relación de participantes y el link de acceso al formulario.
Actividad
Enlace / QR
PIN
INTRODUCCIÓN DE DATOS
Al acabar la actividad, cada monitor/a introduce los datos más relevantes de cada participante.
- Asistencia, actitud y aprovechamiento. - En su propio teléfono móvil.
¡ prueba !
Ajedrez Apass: 1234
¡¡¡ menos de 2 minutos !!!
INTRODUCCIÓN DE DATOS
1º. Selección de la actividad
INTRODUCCIÓN DE DATOS
2º. Introducción del PIN
INTRODUCCIÓN DE DATOS
3º. Introducción de la ASISTENCIA a la sesión
- ASISTE. - FALTA JUSTIFICADA. - FALTA NO JUSTIFICADA.
INTRODUCCIÓN DE DATOS
5º. Introducción de otros datos
- ACTITUD - Bien - Normal - Mal - APROVECHAMIENTO- Alto - Normal - Bajo
INTRODUCCIÓN DE DATOS
6º. Día y hora de la sesión, observaciones
¡¡¡ menos de 2 minutos !!!
INTRODUCCIÓN DE DATOS
Envío de email a los monitores/as, coordinador/a...
- REGISTRO DE LA SESIÓN - DATOS Y ESTADÍSTICAS DE LA ACTIVIDAD
INTRODUCCIÓN DE DATOS
Registro de la sesión.
- Asistencia - Actitud - Aprovechamiento - Observaciones
¡ prueba !
INTRODUCCIÓN DE DATOS
Resumen de datos y estadísticas del curso.
- Del conjunto de los participantes - De cada participante
¡ prueba !
01 Configuración
02
Participantes
Actividades
01
Google CLOUD
DOCUMENTACIÓN EN PDF Y VIA MAIL AUTOMATIZADAS
Informes por participante
DATOS
Informe por actividad
SESIONES
Informe diario/semanal de registros introducidos
- Asistencia, actitud y aprovechamiento.
Estadísticas de actividades
EVALUACIÓN.
GESTIÓN DE DATOS - PANEL DE CONTROL
CONFIGURACIÓN- Actividades- Participantes
ACCIONES - Listados de actividades / participantes - Envio de informes- por actividad - por participante
ALMACÉN DE INFORMES
COMUNICACIONES- Visualización de envíos
GESTIÓN DE DATOS - ENVÍO DE INFORMES
ENVIO DE INFORME DE PARTICIPANTE
ENVIO DE INFORME POR ACTIVIDAD
- Estadisticas con gráficos - Datos por grupo y por participante - Registros de sesiones- Posibilidad de programar- A su monitor/a - Al coordinador/a
- Estadísticas con gráficos - Registros de sesiones - Posibilidad de programar envío- A sus tutores- A su monitor/a- Al coordinador/a
ENVIO DE REGISTROS REALIZADOS POR ACTIVIDAD Y CURSO
ENVIO DIARIO/SEMANAL DE REGISTROS REALIZADOS
- Resumen de los registros de sesiones de cada actividad realizados día a día durante la semana
- Resumen de los registros de sesiones de una actividad a lo largo del curso.