PASOS PARA CONSTRUIR UN INDICADOR

PASOS PARA CONSTRUIR UN INDICADOR

PRESENTADO A : OMAIRA MANZANO

PRESENTADO POR: TANIA GISELLA ESTEVEZ CUADROS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS

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INDICADOR

La especificación cuantitativa y cualitativa para medir el logro de un objetivo, aceptada colectivamente por los involucrados en el proyecto como adecuada para lograr el objetivo correspondiente.

1. PASOS PARA LA FORMULACIÓN DE INDICADORES

Objetivo Especifico: Especificar el objetivo (Fin, proposito y componente) de manera clara. Ejemplo: Los cacaoteros del Municipio de Guadalupe mejoran el rendimiento del cacao. Teniendo en cuenta los niveles jerárquicos hay que especificar en los indicadores en términos de cantidad, calidad y tiempo de este modo hay que: Especificar en téminos de cantidad: Es decir cuanto queremos producir y lograr. Ejemplo: 78 pequeños cacaoteros aumentan el redimiento del cacao.

Especificar en términos de calidad:para establecer un estándar sobre el cual comparar.Ejemplo: 78 pequeños cacaoteros aumentan un rendimiento promedio de 50% manteniendo la calidad. Especificar en términos de tiempo: para establecer cuando se lograra el objetivo. Ejemplo: 79 pequeños productores aumentan el rendimiento promedio del cacao en un 50% entre febrero de 2023 y febrero de 2024 manteniendo la misma calidad.

2. PAPEL INDICADOR EN LOS PROYECTOS

Define operacionalmente los objetivos, componentes oproductos esperados.Provee la base para un buen M&E del proyecto: Los buenos indicadores proveen recursos concretos y un efectivo proceso para llevar a cabo el monitoreo y las evaluaciones formativas y sumativas. Permite demostrar si los objetivos y componentes del proyecto han sido logrados o no. Esto ayuda en dos cosas: Ubica el estado del proyecto: las metas intermedia permite al Gerente del proyecto conocer como se esta progresando. Permite un posible mercadeo del proyecto .

3.INDICADORES APROPIADOS

Lo primero es definir características de los indicadores o atributos que debería tener un indicador apropiado, haciendo una separación entre los indicadores de productos y de propósito, ya que implica una diferencia que es necesario comprender. La definición del propósito del proyecto se hace en términos hipotéticos, es algo que debe ocurrir, es un resultado esperado. De esta manera, de acuerdo a la Metodología Marco lógico la convención es que: “El propósito es la hipótesis central del proyecto.” Siendo el propósito una hipótesis, debe entenderse como un resultado no controlable por el ejecutor. Es, en definitiva, lo que debería ocurrir como efecto directo de utilizar los Componentes por parte de los beneficiarios.

4. ATRIBUTOS DEL INDICADOR

Para que un indicador genere información de buena calidad, debe por lo menos tener algunos atributos. Un Indicador se considera “Inteligente” en la medida que posee los siguientes atributos: Específico: Corresponde a información explícitamente particular al objetivo que se quiere observar y que permite al observador verificar que el proyecto ha o no ha cumplido con el objetivo. Realizable: Se refiere a la probabilidad de alcanzar el indicador en todos sus aspectos. La posibilidad de cumplir un indicador depende del contexto de un proyecto. Muchas veces no se puede alcanzar lo óptimo y se tiene que buscar una meta realista de alcanzar

. Medible: Característica que permite medir el indicador objetivamente (dos personas analizando los datos llegarían a la misma conclusión). También tiene que ser relativamente fácil de recopilar. Puede ser medible cuantitativamente o cualitativamente. Cuantitativo se refiere a números, tamaño, frecuencia, porcentajes, etc. Cualitativo se refiere a diferencias de calidad, características esperadas, opiniones, encuestas. Los indicadores cualitativos resultan muchas veces de entrevistas, grupos focales, observación directa, etc. Relevante. Algunos indicadores son mas apropiados que otros para medir un objetivo específico. Tal como el caso de Realizable, depende mucho del contexto de un proyecto. Uno debe preguntarse ¿es ésta la mejor manera de saber si se ha alcanzado el objetivo?

Enmarcado en el Tiempo: El indicador debe expresar plazos, tiempos de inicio y término, cuándo se alcanzarán las metas. Uno debe preguntarse ¿Tiene el indicador un tiempo de inicio o de terminación? o si ¿ Expresa una frecuencia de ocurrencia? Independiente: No puede haber relación de causa-efecto entre el indicador y el objetivo. Un error común es usar un indicador de Componentes para el Propósito, o Actividades como indicadores de Componentes. Ejemplo a nivel de Componente: contratar 5 firmas consultoras; a nivel de Propósito: efectuar 10 estudios de preinversión, colocar $10 millones de crédito para microempresas.

5. ELEMENTOS PARA FORMULAR INDICADORES "INTELIGENTES"

Aunque los criterios mencionados anteriormente son importantes, muchas veces se requiere ayuda en escoger indicadores o establecer una meta en el indicador. Existen entre otras, tres fuentes de información que pueden ayudar a preparar y escoger indicadores: Establecer datos de línea base: La Línea de Base es el estándar básico contra el cual se medirán todas las metas futuras del indicador. Es la base para medir el cambio. Tener una línea de base mejora el indicador. En términos de proyectos, es la información recogida de los estudios de factibilidad y documentos relacionados con la preparación del proyecto. La línea de base puede ser obtenida mediante la revisión de documentos, observando procesos en acción, entrevistando gente -o cualquier combinación.

Utilizar puntos de referencia: Otra fuente de ayuda es un punto de referencia. Un punto de referencia es una meta de desempeño de otros, seleccionado como meta para el indicador que uno ha escogido. Los puntos de referencia pueden ser extraídos de otras organizaciones, países, proyectos, o de normas técnico-profesionales. Son estándares aceptados que indican cierta calidad. La expresión Punto de Referencia es derivada del vocabulario de la profesión de deslindar tierras y se refiere a un punto de elevación contra el cual se puede juzgar otras elevaciones.Hay tres fuentes comúnmente utilizadas para Puntos de Referencia estas son: -Norma o Medida Profesional. Son normas o medidas generalmente aceptadas por profesionales que trabajan en una profesión determinada. Como por ejemplo los estudios y entrenamientos que se requiere tomar para ser médico, enfermera, partera, etc. para poder ejercer su profesión en un país determinado.

-Norma o Nivel Técnico (estándar técnico): Es una norma o nivel aceptable técnicamente o mejor práctica de una determinada industria. Esto puede ser el nivel de tolerancia de la comba o el arqueo de un puente para que se considere seguro y aceptable. -Mejores Prácticas: Las mejores prácticas son derivadas de lecciones aprendidas de organizaciones de excelencia o de proyectos, como las mejores practicas en el establecimiento de Fondos Viales, Talleres de arranque para nuevos proyectos en ejecución, subcontratar el mantenimiento rutinario a microempresas, una determinada relación alumno/maestro Incorporar datos de tendencia. El Análisis de Tendencia es muy importante al definir el efecto de un proyecto. Es un proceso de identificar tendencias derivadas estadísticamente y que se proyecta que continuarán en el futuro. La Línea de Tendencia es lo que se puede esperar en promedio en el futuro, siendo el supuesto básico que la tendencia se mantendrá.

6.INDICADORES "PROXY" O SUSTITUTOS. Muchas veces es difícil, costoso o inconveniente obtener un indicador directo para un objetivo. En estos casos se puede usar un indicador “Proxy” para medir el objetivo. Ejemplos de Indicadores Proxy: • Reducción de quejas de clientes como proxy de mejor atención al cliente. • Disminución de tasa de enfermedad específica como proxy de prevención de dicha enfermedad. • Precios de producto más bajos a nivel de finca como proxy de incrementos en productividad agrícola. • Techos de viviendas como proxy del mejoramiento de ingresos de la población.

7. INDICADORES DE AVANZADA O INTERMEDIO Los indicadores de avanzada miden pasos intermedios hacia el resultado esperado. Miden cambios asociados con el último efecto o resultado esperado en un proyecto, pero pueden ser observados más temprano en el tiempo. Ejemplos de Indicadores de avanzada: • El uso de fertilizantes como indicador preliminar de cambios en las prácticas agrícolas.

MÉTODOS DE CALCULOS MAS COMUNES

PORCENTAJE :Los porcentajes son el cociente entre dos variables con una misma unidad de medida en el mismo periodo; representan, en la mayoría de los casos, un conjunto de menor dimensión de otro conjunto. En la figura 5 se presenta un ejemplo para un objetivo en el nivel de actividad y un posible indicador para monitorear su desempeño.

Ejemplo indicador de porcentaje

Actividad:Número de hogaresen el área rural que cuentan con saneamiento básico indicador: Porcentaje de hogares que cuentan con saneamiento básico en el área rural Municipio de Guadalupe Santander.

Tasa de variación:Una tasa de variación es la forma de expresar un cambio relativo en el tiempo; es el cociente de dos observaciones de una misma variable en diferentes periodos

EJEMPLO

Actividad:cuantificar la variación de estudiantes matriculados en bachillerato. Indicador:Tasa de variación deserción anual de estudiantes matriculados en bachillerato por pandemia.

razón/promedio:La razón es el cociente entre dos variables cualesquiera en un cierto periodo y es la forma de expresar un tanto de unidades del numerador por cada unidad del denominador.

EJEMPLO

Actividad: Cuantificar el promedio mensual de examen mamografia para detectar cancer de mama.indicador: Promedio mensual de examenes de mamografia.

CONCLUSIONES

Del trabajo anterior podemos concluir que al presentar los indicadores como una relación entre dos o más variables permite tener el contexto sobre el cual se desarrolló el programa. Es importante que el nombre del indicador debe ser claro y relacionarse con el objetivo de la medición y el método de cálculo debe ser una expresión matemática definida de manera adecuada y de fácil comprensión.

Referencias Bibliograficas

CEPAL (2015). Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas (pp. 83-105). https://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S057518_es.pdf Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (2013). Manual para el Diseño y la Construcción de Indicadores. México, DF: CONEVAL.

GRACIAS

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