SIEP 2023 Namur - Briefing

Briefing Informateurs HELHa

Salon SIEP Namur10 & 11 mars 2023

Namur Expo - Avenue du Sergent Vrithoff 2 5000 Namur

Horaires

Heures d’ouverture au public : - Vendredi 10 mars de 10h à 18h > public : écoles secondaires, enseignants, ... - Samedi 11 mars de 10h à 18h > jeunes, familles, ... Présence sur le stand : - Nous vous demandons d'arriver à 9h30 - But : être prêt pour accueillir les premiers visiteurs. Conférences : - Programme - Conférence RFIE prévue samedi 11/03 à 15h "La RFIE - Réforme de la formation initale des enseignants - quels changements pour septembre 2023? " https://salons.siep.be/visiteurs/namur/consulter-le-programme/conferences

Support lors de la réunion des exposants

Accès sur place

- Transports en Commun

• Attention une grève des trains est prévue le vendredi 10/03
• Accès de la gare de Namur, sortie centre-ville, accès en Bus TEC n°27

• Plus d’infos sur les accessibilités du site

- Voiture - Possibilité de parking sur place

• Parking P+R en face du hall (1 €/heure).
• Possibilité de parking aux alentours du hall (attention zone bleue, n'oubliez pas votre disque !).
• Parking P+R près de la sortie d'autoroute 14 - Place Saint-Nicolas (2€/jour avec l'A/R en bus)

• De nombreux parkings couverts et le samedi une offre élargie est disponible.Si vous devez payer le parking visiteurs, vous pouvez renvoyer une note de frais par la suite.

- Co-voiturage :

• Le service communication a reçu de la part du SIEP 4 places de parking gratuites. Ces cartes d’accès sont disponibles à la com et serviront prioritairement pour le co-voiturage.
• Si vous avez des possibilités de co-voiturage, n’hésitez pas à remplir le tableau excel

En cas de questions

• N'hésitez pas à me contacter: Charlotte Belleflamme – 0479/92.00.20 - belleflammec@helha.be

Remboursement des frais de parking et de notes de frais via le service.communication@helha.be

Les bracelets d'identification servent à : - accéder aux toilettes - entrer et sortir sans contrôle

Plan

Espace dédié à la conférence

Stand HELHa n°75Adossé à CondorcetA droite UMONSA gauche St Luc Liège

Entrée avant 9h Par le Volet B > bracelets d'identification

Pour accéder au plan et l'aggrandir :

Entrée dès 9h par l'entrée principale > bracelets d'identification

Etudiants

Des étudiants de la HELHa seront présents sur le stand. Ils nous donneront un petit coup de pouce pour :

• Expliquer la vie estudiantine à la HELHa,
• Distribuer la brochure Service aux étudiants,
• Faire patienter dans les éventuelles files (en distribuant déjà la brochure souhaitée),
• Prendre les coordonnées des éventuels futurs étudiants via tablettes.

Les étudiants seront : - rémunérés à raison de 80 euros pour la journée de 8 heures. - remboursés des coûts de transport : le contrat prévoit à l'article 11 d'indiquer : > le montant du ticket de transport en commun > le nombre de km si c'est en voiture avec le montant de l'indemnité > les documents sont à envoyés à l'adresse : service.communication@helha.be Briefings spécifiques des étudiants au sein des domaines par des enseignants encadrants.

Remboursement des frais de parking et de notes de frais via le service.communication@helha.be Le document à remplir sera envoyé aux étudiants par mail jeudi.

Matériel et informations

• A votre disposition sur le stand :
• Brochures spécifiques aux cursus/formations
• Brochures des Services étudiants et fin des secondaires
• Carte avec QR code
• Bics et blocs notes pour votre usage
• Des feuilles plastifées QR code coordonnées
• Nous ajoutons également du gel hydroalcoolique (au besoin)

• Sur le stand, nous vous proposons de porter :
• le pin’s HELHa
• votre tour du cou HELHa
• Réduction du chauffage sur place - habillez-vous chaudement :
• Pas de chauffage durant le montage et le démontage
• Température de 19° lors du salon > prévoyez des habits chauds.

Code Wifi disponible sur place Mode d'emploi Possibilité de brancher plusieurs PC(priorité aux échanges avec le public)

Donner envie de venir nous voir ?

• Posture
• Dynamique, avenante, professionnelle... souriante...
• Si on ne sait pas répondre : ce n'est pas grave mais...
• soit se renseigner
• soit laisser répondre un autre collègue
• soit inviter à laisser les coordonnées pour une reprise de contact ultérieure
• Ipads à votre dispostion
• Des Ipads seront à votre disposition pour :
• Renseigner le public
• Prendre les coordonnées via le formulaire présent sur le site (RGPD)

Repas et douceurs

• Lunch, vous avez le choix :
• Vous pouvez, si vous le désirez, apporter votre pique-nique (attention pas de frigo ou de micro-ondes sur place)
• Un traiteur est prévu. Les commandes doivent se faire avant le salon, pour le mercredi 8 mars 12h au plus tard :
• Merci de remplir le tableau suivant avec vos choix
• Les sandwiches seront pris en charge par la HELHa
• D'autres douceurs sont disponibles sur place (à vos frais)
• Un espace "cafétéria" est prévu sur le salon

• Le stand sera équipé (si possible disposé derrière le stand) :
• D'une machine à café senseo et de dosettes
• D'eau en cubis de 5 litres + gobelets OEH réutilisables
• De biscuits

Pour garder notre stand professionnel : 1) évitons de manger sur le stand 2) évitons de laisser trainer nos effets personnels

Présences au salon - vendredi

Vendredi 10/03/2023 :

• Agronomique :
• Scauflaire Jonathan - scauflairej@helha.be
• Etudiante : Rossome Charlotte - la219188@student.helha.be

• Arts Appliqués :
• Petteau Michel - petteaum@helha.be
• Etudiant : Guillaume Paluch - la219124@student.helha.be

• Economique :
• Boidron Eve - boidrone@helha.be
• Etudiant : De winne Jimmy - la199861@student.helha.be
• Education :
• Dobbelaere Katia - dobbelaerek@helha.be + (AM) Nathalie Fasbender - fasbendern@helha.be + Kim LARSILLE - larsillek@helha.be
• Etudiant : Lenaïk DUMONT - la209558@student.helha.be + Alicia BOURGUIGNON - la216918@student.helha.be
• Santé :

• Stoffel Jean-François - stoffeljf@helha.be
• (Avant-midi) Pouyez Jenny - pouyezj@helha.be
• (Après-midi) Maernoudt Gaëtane - maernoudtg@helha.be remplacée par GILBERT Gaël - gilbertg@helha.be
• Etudiant : Duquesne Mathis - la189465@student.helha.be
• Social :
• Mahieu Nathalie - mahieun@helha.be
• Etudiante : Vivier Mégane - la209592@student.helha.be
• Sciences et Tech :
• Donnet Xavier - donnetx@helha.be remplacé par LISSON Philippe - lissonp@helha.be
• Etudiant : Piengeon Hadrien - la189247@student.helha.be
• Communication :
• Belleflamme Charlotte - belleflammec@helha.be
• Pistidda Mélissa - pistiddam@helha.be

Présences au salon - samedi

Samedi 11/03/2023 :

• Agronomique :
• Collard Evelyne - collarde@helha.be
• Etudiantes : Zuliani Audrey - la208955@student.helha.be + Deronne Claire - la208469@student.helha.be

• Arts Appliqués :
• Buxin Samuel - buxins@helha.be
• Etudiant : Guillaume Paluch - la219124@student.helha.be

• Economique :
• Boidron Eve - boidrone@helha.be
• Etudiants : Gheerts Florian - la199254@student.helha.be + Prosperi Maena - la218572@student.helha.be
• Education :
• MOINIL Anne - moinila@helha.be + DEBIEVE Danielle - debieved@helha.be + (PM) Evelyne ZUANON - zuanone@helha.be
• Etudiantes : Fiamma Marine la208360@student.helha.be + Cimino Giulia la217425@student.helha.be - AESI

• Santé :

• Cornil Jérôme - cornilj@helha.be + Vincent louise-marie - vincentlm@helha.be
• Etudiant : Beauget Orlan - la229740@helha.be - Biopharma
• Social :
• DERROITTE Béatrice - derroitteb@helha.be
• Etudiante : Biaumet Lucie - la209707@student.helha.be

• Sciences et Tech :
• Donnet Xavier - donnetx@helha.be
• Etudiant : Arnould Florian - la188595@student.helha.be
• Communication :
• Sandrine Duplicy - duplicys@helha.be
• Isabella Simi - simii@helha.be

Un tout tout grandMERCI pour votre investissement ! Au plaisir de vous voir les 10 et 11 mars !