processus et technique d'inventaire

Processus et technique d'inventaire

SOMMAIRE

Les principaux types

Procédure

Définition

Exigence à respecter lors de l'exécution

Exigence à respecter lors de la préparation

Le rôle du personnel

Conclusion et mise en pratique

Intérêt du processus

Définition

L'’inventaire c’est le décompte manuel des quantités de marchandises stockées L’objectif principal de ce décompte est de faire une comparaison entre le stock théorique et le stock physique afin de desceller les différences de quantités , les stocks dormants …

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Les principaux types d'inventaires

Les principaux types d'inventaire

L'inventaire permanent

L'inventaire annuel

L'inventaire tournant

L'inventaire permanent

Ou « inventaire informatique »

Utilisé lorsque les quantités de stocks par référence sont petites et les unités stockées faciles à dénombrer

C’est le décompte des quantités disponibles en stock immédiatement après chaque entrée et chaque sortie de marchandise

L'inventaire tournant

Plusieurs inventaires dans l’année sur une partie des références

Les articles faisant l’objet d’un inventaire tournant ne sont pas sélectionnés de façon aléatoire

L’importance des stocks permet de définir la méthode de classification utilisée et les fréquences de contrôle Ex : Méthode ABC

L'inventaire annuel

Ou « inventaire physique de stock » , Il répond à une obligation légale

C’est le comptage de toutes les quantités en stock et dans tous les magasins à la fin de chaque exercice comptable

Il est coûteux pour l’entreprise

La procédure d'inventaire

La procédure

1. Choisir la date à l'avance
2. Affectation du personnel
3. Ranger l'entrepôt et les produits
4. Dénombrement des produits
5. Mise à jour des fiches de stock
6. Comparer et vérifier les stocksthéorique et physique
7. Identification et correction des écarts
8. Discussion des résultats avec le personnel

La procédure d'inventaire doit être expliquée

Expliquer la procédure

Les objectifs de l'inventaire : (régularisation des stocks, optimisation des coûts, valorisation comptable)

Le programme de déroulement de l’inventaire (date, horaires, périodicité, le nombre de personnes par équipe de comptage…)

Les formulaires utilisés pour les relevés de quantités

Les règles de saisie et de validation des données

L’analyse des écarts contatés et les actions d ’amelioration

Les règles de gestion des écarts

Les exigences à respecter lors de la préparation de l'inventaire

Préparation de l'inventaire

Avoir des lieux de stockage propre : s'assurer que les articles sont biens rangés et facilement identifiable par des étiquettes ou un marquage lisible et compris

Préparation de l'inventaire

Faire une mise en forme appropriété du formulaire de comptage

Préparation de l'inventaire

Former les équipes qui réaliseront le comptage, le contrôle et la saisie des données

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Les exigences à respecter lors de l'exécution de l'inventaire

Exigence lors de l'éxecution de l'inventaire

Suspension de l'activité de production

Arrêt des réceptions et des expéditions

Marquage des références comptées ou des emplacements visités

Numérotation des fiches ou liste de comptage

Répartition claire des listes par équipe

Recomptage des références ayant présenté des écarts significatifs avant validation des quantités comptées

Rôle du personnel de l'équipe d'inventaire

Rôle du personnel

Établir les récapitulations d'inventaire

S'assurer de la fiabilité des observations signalées

Transmettre aux équipes les étiquettes de comptage

S'assurer que tous les articles en stock ont été inventoriés

Veiller au bon déroulement de l'inventaire

Rôle du personnel

Relever les différences d'inventaires physiques et comptables

Rapprocher les résultats des comptages et procéder à des contrôles si nécessaire

Les intérêts du processus d'inventaire

Les intérêts du processus d'inventaire

Vérifier que le stock physique correspond au stock théorique

Identifier les causes d'écart et les corriger

Vérifier l'absence d'articles périmés ou détériorés et les retirer

Superviser la gestion des stocks

Conclusion et mise en pratique

Conclusion

Il existe 3 principaux type d'inventaire : annuel, tournant et permanent

L'inventaire est une technique qui permet le dénombrement des stocks pour pouvoir détecter les écarts entre théorique et réél

La procédure d'inventaire permet de pouvoir gérer le bon dérouement et la fiabilité de l'inventaire

Mise en pratique

L'inventaire