FOLLETO AUDITORIA icontec 2023

FOLLETO ICONTEC HSEQ

2023

Nuestras Certificaciones

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL

¿CUANTAS POLITICAS HAY?

RMS S.A.S tiene en total 10 politicas las cuales te recordamos a continuacion

1. Politica HSEQ

Prevenir lesiones y enfermedades, accidentes laborales, no contaminar el medio ambiente, cumplir con la ley y tener recursos para ejecutar el sistema SIG. Involucrar a las partes interesadas, contratar proveedores honestos y amigables con el medio ambiente.

2. Politica de seguridad vial

Cumplir las normas viales, ser respetuoso en la vía y mantener el vehículo en buenas condiciones, nunca conducir bajo los efectos del alcohol, ni consumir ninguna sustancias psicoactiva.

3. POLÍTICA DE PREVENCION Y ATENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Se prohíbe poseer, promover o comercializar; bebidas alcohólicas, sustancias alucinógena y el uso, porte, transporte y venta de armas de fuego, blancas y material explosivo en todas las áreas de la empresa.

4. Politica de acoso laboral

La empresa se compromete a prevenir las conductas del acoso laboral y a defender el derecho de todos los trabajadores para ser tratados con dignidad en el trabajo.

5. Politica de etica y conflictos de interes

6. Politica RSE y gestion Integral

7. politica de desconexion laboral

8. Politica diversidad e inclusión

9. Politica de SARLAFT

10. Politica de Tratamiento de datos personales

REPRESENTANTE DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Katherin Reyes Contreras.Gerencia de gestión de recursos.

reporte inmediato de incidentes y fallas de controlAS

Cuando en la realización del trabajo no se tienen los controles o estos son inadecuados, es posible que el trabajador considere que su labor está siendo realizada correctamente, lo cual puede llevarle a incurrir en errores, a veces fatales.

reporte inmediato de incidentes y fallas de control

Tenga en cuenta de informar al área HSEQ algún tipo de falla de control y incidentes que usted pudiera identificar, estos se pueden clasificar como actos inseguros y condiciones inseguras

¿Que es un comportamiento inseguro?

Son derivados de actos humanos. Ejemplo: No usar los elementos de protección personal o no cumplir con las normas de seguridad.

¿Que es una condición insegura?

Es una condición física insatisfactoria que existe en un entorno. Ejemplo: Son las instalaciones, equipos de trabajo, maquinaria y herramientas que NO están en condiciones de ser usados y de realizar el trabajo para el cual fueron diseñadas o creadas y que ponen en riesgo de sufrir un accidente a la o las personas que las ocupan .

Funciones y responsabilidades del personal

• Reportar todo accidente e incidente,
• Participar en los procesos de capacitación,
• Separar los residuos,
• Conocer y cumplir las normas, reglamentos, manuales, políticas del SIG,
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud,
• Apoyar en la comunicación con los grupos de interés y partes interesadas, entre otros.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Es donde la empresa describe los riesgos a los que estamos expuestos y el deber de los trabajadores con su estricto cumplimiento a las las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implementación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo que se deben cumplir por parte del trabajador. se encuentra ubicado en bogotá en recepcion e ingreso al area de la cocina. para los demas contratos verificar la locación del reglamento.

QUE HACER EN CASO DE ACCIENTE, INCIDENTE U SINIESTRO VIAL (proteger, avisar y socorrer) en Incidente, Accidente o siniestro vial .

01

PROTEGER

Ubíquese en un lugar seguro, evalué los riesgos de la escena y señale el área para reducir la posibilidad de un incidente adicional. (tome registros fotográficos de ser posible)

AVISAR

02

Dependiendo del evento pida ayuda, llame a los números de emergencia 123 e indique donde esta ubicado con algún punto de referencia; siga las instrucciones del operador de emergencia (si aplica) o valide los puntos de atención del medevac, reporte el siniestro vial inmediatamente a el área de MIT al Tel: 320 9169148 - 3202752167 - 3152738202 y Jefe inmediato.

SOCORRER

03

haga contacto con la victima y si tiene conocimiento en primeros auxilios brinde ayuda inicial de acuerdo con su calidad, sin causar daño adicionalHaga contacto con la victima y solo si tiene conocimiento en primeros auxilios brinde ayuda inicial de acuerdo con su capacidad, sin causar daño adicional. De lo contrario espere al personal de salud.

¿COMO DEBE ACTUAR EN CASO DE EMERGENCIA?

step 1

Atender el llamado de los brigadistaS y la alarma

Seguir todas las instrucciones de los brigadistas.

Evacuar al punto de encuentro

Mantener LA CALMA.

Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in

+info

Nota; para los campos, acojerse a las directrices dadas por el cliente

MIEMBROS DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

MIEMBROS DEL COPASST

Stefhany González Represente Trabajadores Secretaria

Diego Velosa Represente Empleador

Norman Guerrero Represente Trabajadores Principal

Ricardo Gil Represente Empleador Presidente

Alfonso Quiñones Represente Trabajadores Suplente

Deyci Saurith Represente Empleador Suplente

Luz Milena Wintaco Represente Empleador Suplente

Angie Olmos Representante Trabajadores Suplente

FUNCIONES DEL COPASST?

El COPASST constituye un medio importante para promocionar la Seguridad y Salud en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros. Se reúne 1 vez al mes.

• Investigar los accidentes de trabajo
• Hacer seguimiento a las actividades de salud ocupacional y verificar que se cumplan

¿QUE CAMPAÑA DE SALUD PUBLICA LE HAN HECHO?

• Medicion de temperatura corporal
• Como identificar el Alcohol Adulterado
• NUEVA VARIANTE DEL COVID-19 "PERRO DEL INFIERNO
• campaña navideña Alcohol, tabaco y drogas

• Habitos y estilos de vida saludable
• TIPS PARA CUIDAR LOS OÍDOS... Entre otros

¿QUE ES EL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL?

Es un grupo de empleados, conformado por representantes del empleador y representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso laboral, contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

MIEMBROS DEL COMITE DE CONVIVENCIA

PARA INTERPONER UNA QUEJA DE ACOSO LABORAL

Diligenciar formato de formulación queja HSEQ-FOR-153 que pueda constituir conductas de acoso laboral y/o enviar vía correo electrónico comiteconvivenciarms@gmail.com (No se recibirá queja de manera anónima, ni tampoco verbal) Plazo máximo que se dispone para interponer la queja es de 6 meses después de ocurrido los hechos.

HSEQ-FOR-38 REPORTE INMEDIATO DE INCIDENTE Y ACCIDENTE

Informar de manera inmediata cualquier Incidente, accidente y enfermedad laboral al jefe directo quien a su vez reportara al área de HSEQ.

Cuantos accidentes de trabajo se han presentado en el 2022

Durante el 2022 no se han presentado accidentes de trabajo.

Cuantos Incidentes Viales se han presentado en el 2022

Tipo: Incidente vial

Fecha: 26/01/2022

Suceso: En la intersección hay un pare que realiza el colaborador con antelación mirando hacia ambos lados de la vía, después da marcha al vehiculoa velocidad minima, donde de un momento se evidencia que aparece la moto a alta velocidad, produciendose la colisión entre los vehículos.

Lecciones aprendidas:

• A. Realice maniobras seguras en vias con separadores, intercepciones, rotondas ( verifique nuevamente que no venga ningun actor vial )
• Tenga presente que los accidentes pueden estar dados por actos inseguros de terceros por lo cual; No maneje con exceso de confianza.
• Acate los lineamientos establecido por RMS S.A y el cliente en materia de seguridad Vial y Seguridad y salud en el trabajo.
• El personal no podra conducir vehiculos de la compañia; si no se encuentra autorizado y con su documentación vigente y completa.
• Haga uso de las luces del vehiculo para advertir nuestra conducción y hacernos notar con los actores de la via.

COMO SE UTILIZA UN EXTINTOR

• Quita el pasador de seguridad del extintor,
• Apunta la manguera hacia la base del fuego.
• Aprieta la palanca,
• Mueve la manguera de un lado al otro,
• Aléjate y repite el procedimiento si las llamas se reavivan,

Retírate inmediatamente del lugar si no puedes extinguir el fuego.

QUE ES PELIGRO Y RIESGO

Riesgo: Es la probabilidad por la consecuencia de que exista algún evento inesperado que nos afecte. Peligro: Es la situación con potencial de riesgo. EJEMPLO: Riesgo psicosocial: Peligro estrés laboral Riesgo biológico: Peligro mordeduras de animales, virus, bacterias. Entre otros…

ASPECTOS AMBIENTALES QUE SE GENERAN DESDE SU PUESTO DE TRABAJO

Generación de residuos, consumo de agua y energía.

CUALES SON LOS RIESGOS Y PELIGROS DE SU PUESTO DE TRABAJO?

Riesgo Biomecánico: Esfuerzo, Movimiento repetitivo, Manipulación manual de cargas. Riesgo vial: tránsito en las vías, Transito peatonal ,motos, cicla. Riesgo de Condiciones de seguridad: máquinas, herramientas, equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados sólidos o fluidos), peligro por tránsito en vías e instalaciones de clientes, Alturas , confinados Riesgo ergonómico: Peligro problemas en huesos y músculos por la conducción o posturas forzadas.

PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA (PVE)

PVE PSICOSOCIAL

PVE AUDITIVO

PVE OSTEOMUSCULAR

PVE VISUAL

PVE CARDIOVASCULAR

PVE VISUAL

¿PARA QUE SON LAS CANECAS Y COMO SE SEPARAN LOS RESIDUOS?

Según El Color Se Depositan:

• Caneca blanca: se deposita residuos reciclables.
• Caneca verde: se deposita residuos orgánicos .

• Caneca negra: residuos ordinarios.

QUIENES REALIZAN INSPECCIONES:

La gerencia, el COPASST, Brigada de emergencia, HSEQ. De acuerdo al cronograma de inspecciones vigente

LES HAN DADO INDUCCIÓN:

Si, a los nuevos les dan antes de entrar al puesto de trabajo y a los antiguos cada año según la fecha en que ingresamos, en ella nos hablan de los riesgos, peligros, las políticas, los objetivos, el sistema de gestión integral y como actuar en caso de emergencia.

Salidas No Conformes

• Salida de un producto, servicio o salida de un proceso de la cadena de valor que no cumple con un requisito definido, normalmente están asociadas a la no conformidad que puede ser reglamentaria, técnica, interna o del cliente entre otras.

Salidas No Conformes

ACCIONES DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

- Fomentar hábitos de vida saludable - Orientaciones para el equilibrio entre el trabajo remoto y la familia.

Muchas Gracias