MAPA CONCEPTUAL CAJAS AGN

Seguridad Militar

Departamento Juridico

Nombre del funcionario a cargo: Gian Acosta Correo: gacosta@agn.gob.do Ext. 263 Funciones principales:

• Realizar y revisar los estudios jurídicos, las resoluciones, reglamentos, convenios, proyectos de ley y de decretos, y otros documentos legales relacionados con las actividades y operaciones de la institución.
• Analizar casos de orden legal y emitir opinión sobre los mismos.
• Elaborar los contratos para ser suscritos por la Institución con personas jurídicas o morales, y mantener registro y control de los mismos.
• Velar por la actualización del registro y el archivo de leyes, decretos, convenios, contrato de préstamos y demás documentos jurídicos de la institución.

Oficina Libre acceso a la información

Departamento de Planificación Y Desarrollo

Nombre del funcionario a cargo: Patricia Grullón Correo: pgrullon@agn.gob.do Ext. 305 Funciones principales:

• Formular las políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional, en coordinación con las altas autoridades de la institución.
• Identificar, formular y evaluar la factibilidad técnico-económica de cada uno de los proyectos de inversión de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
• Preparar el plan de inversiones públicas del área de su competencia.
• Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución, en coordinación con la Dirección Administrativa y Financiera.

División de Formulación, Monitoreo y evaluación ppp

Ministerio de Cultura

División de desarrollo institucional y gestión de la calidad

División de cooperación internacional

División de registro, control y nomina

Departamento de comunicaciones

Nombre del funcionario a cargo: Karina Arias Correo: karias@agn.gob.do Ext. 253 Funciones principales:

• Planear, dirigir y coordinar la política de comunicación y de relaciones públicas de la institución, de conformidad con los lineamientos generales establecidos por la máxima autoridad.

• Asesorar en las estrategias informativas y promocionales relativas a la Institución.

• Coordinar las comparecencias y presentaciones de la máxima autoridad y de otros servidores públicos de la Institución ante diversos medios de comunicación.

• Dirigir y coordinar la realización de entrevistas, conferencias, boletines y, en general, las actividades de comunicación social de los actos o acontecimientos de la Institución para su difusión en medios de comunicación.

División de reclutamiento, selección y capacitación

Departamento de recursos humanos

Nombre del funcionario a cargo: Raylin Calvo Correo: rcalvo@agn.gob.do Ext. 247 Funciones principales:

• Planificar, dirigir, organizar y controlar la gestión de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos en coherencia con las disposiciones legales.

• Elaborar el Plan de Recursos Humanos, dirigir, coordinar, evaluar, y controlar su ejecución.

• Proveer a las unidades organizacionales, el talento humano con el perfil requerido y de acuerdo al lineamiento estratégico, de modo que se puedan alcanzar las metas planeadas.

• Velar por la evaluación objetiva del desempeño por competencias de cada colaborador de la institución.

División de organización del trabajo y compensación

Departamento de tecnologia de la informacion y comunicacion

Nombre del funcionario a cargo: Ricardo Soriano Correo: rsoriano@agn.gob.do Ext. 260 Funciones principales:

• Diseñar, implantar y supervisar las políticas, normas y criterios para la planificación, definición de estrategias y dirección de la arquitectura de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).
• Garantizar un adecuado control y aseguramiento de la calidad y seguridad de los sistemas.
• Proponer y administrar todas las actividades relacionadas con el diseño, desarrollo, implementación y soporte de los programas y sistemas que apoyan los procesos esenciales de la institución.
• Disponer de los servicios de tecnologías de la información y de telecomunicaciones que soliciten las diferentes unidades administrativas de la institución.

División de operaciones tic

División de administración de servicio tic

Departamento administrativo y financiero

Nombre del funcionario a cargo: Santa Reyes Correo: sreyes@agn.gob.do Ext. 254 Funciones principales:

• Elaborar la propuesta de anteproyecto de presupuesto institucional, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo y en base a la planificación operativa y estratégica de la institución.

• Realizar la formulación y aplicación del Plan de Compras y Contrataciones, considerando el Plan Operativo Anual y el presupuesto institucional, y remitir a las entidades gubernamentales correspondientes.

• Garantizar el desarrollo efectivo de los servicios generales de la institución, para respaldar la ejecución de las operaciones y garantizar el bienestar del ambiente.

• Velar por la correcta administración de los activos fijos de la institución, así como por el mantenimiento de la planta física y de la flota vehicular.

División de servicios generales

División de contabilidad

División de compras y contrataciones

División de presupuesto

sección de mayordomia

sección de manteniemiento

sección de almacen y suministro

Consejo Directivo

Dirección General

Departamento de investigación

Nombre del funcionario a cargo: Ildefonso Álvarez Correo: ialvarez@agn.gob.do Ext. 279 Funciones principales:

• Trazar las pautas que deben llevar los trabajos de investigación para garantizar que estén acorde con las exigencias de la institución.

• Definir los requerimientos necesarios para asignar o aprobar un determinado tema a un investigador, tanto interno como externo, mediante la aprobación del protocolo correspondiente.

• Elaborar y diseñar la publicación de libros, revistas, boletines, entre otras de la institución.

• Impulsar las políticas que contribuyan al desarrollo de los conocimientos de la memoria historia de la nación.

división de publicaciones

división de investigaciones documentales

División de fuentes orales

departamento de conservación documental

Nombre del funcionario a cargo: Aquiles Castro Correo: acastro@agn.gob.do Ext. 281 Funciones principales:

• Planificar y coordinarlas actividades de conservación y restauración a ejecutar por las áreas en el año.

• Coordinar los planes de prevención y mitigación de desastres, y gestionar los recursos materiales para la ejecución de los trabajos.

• Supervisar la ejecución de los proyectos acorde con la planificación anual.

• Supervisar los trabajos de encuadernación.

división de conservación preventiva

sección de encuadernación

división de restauración

departamento de descripción

Nombre del funcionario a cargo: Orquidea Correa Correo: ocorrea@agn.gob.do Ext. 275 Funciones principales:

• Velar por el cumplimiento de la Norma Dominicana de Descripción Archivística (NORDA) y otras normas vigentes, en los procesos técnicos del Departamento.

• Dirigir, coordinar y controlar los procesos de digitación y vinculación de documentos, y corregir los instrumentos de descripción generados.

• Dar seguimiento a las fases previas al tratamiento documental como son estudios de fondos, cuadros de clasificación y reseñas bibliográficas.

• Revisar los cuadros de clasificación de fondos y colecciones documentales para su actualización.

división de control, imagen y data docuemntal

división de tratamiento archivistico

archivo regional de santiago de los caballeros

departamento del sistema nacional de archivo e inspectoria

Nombre del funcionario a cargo: Ángel Hernández Correo: ahernandez@agn.gob.do Ext. 277 Funciones principales:

• Garantizar la aplicación de las políticas establecidas para el funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos (SNA), en todas las instituciones gubernamentales.

• Coordinar el funcionamiento de los sistemas institucionales de archivos en las entidades integrantes del sistema, coordinando la red de archivos integrantes al mismo.

• Dirigir los trabajos relacionados con la formulación de políticas, normas y procedimientos, que regulan el funcionamiento del sistema de gestión documental en las instituciones del SNA.

• Garantizar la capacitación archivística del personal de archivo de las instituciones integrantes del SNA.

división de normalización y coordinación archivistica

división de control del sistema E inspectoria

sección de archivos privados

departamento de referencias

Nombre del funcionario a cargo: Pricilia Martínez Correo: pmartinez@agn.gob.do Ext. 278 Funciones principales:

• Coordinar y elaborar la planificación estratégica y operacional del Departamento de Referencia en función de las necesidades detectadas.

• Supervisar la elaboración de los instrumentos de referencias.

• Planificar y ejecutar programas de edición, reproducción y difusión de instrumentos de referencias.

• Diseñar y desarrollar los planes de formación y actualización permanente dirigidos al personal del departamento

división de registro y control de fondos documentales

división de atención A usuarios

división de instrumentos de referencia documental

departamento de materiales especiales

Nombre del funcionario a cargo: Grismeldis Pérez Correo: gperez@agn.gob.do Ext. 274 Funciones principales:

• Coordinar y controlar la recepción de documentos fotográficos, cartográficos y audiovisuales.
• Supervisar la aplicación del tratamiento archivístico a fondos y colecciones que custodia el departamento.
• Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de los fondos y colecciones que custodian las áreas.
• Garantizar la remisión de las fichas de descripción de los documentos que custodian las divisiones a la sección de Normalización y posteriormente a la Comisión Técnica para los fines correspondientes.

división de materiales audiovisuales

división de fototeca

división de cartoteca

departamento de hemeroteca Y biblioteca

Nombre del funcionario a cargo: Izaskun Herrojo Correo: iherrojo@agn.gob.do Ext. 284 Funciones principales:

• Coordinar y elaborar la planificación estratégica y operacional del Departamento en función de las necesidades detectadas y los avances en el área.

• Proponer el desarrollo de nuevos proyectos acordes a las necesidades de la institución y de la comunidad de usuarios que atiende, supervisando la calidad de los mismos.

• Establecer normas y procedimientos en cada unidad o sección y dar seguimiento y actualización a los mismos.

• Proponer planes para el desarrollo de la colección bibliográfica de acuerdo a las necesidades e intereses de la comunidad de usuarios, en base a políticas de desarrollo de colecciones, mediante compra, canje o donación.

división de biblioteca digital

división de hemeroteca

Departamento de Documentos electronicos

División de registro y archivo central

Nombre del funcionario a cargo: Clara Morillo Correo: cmorillo@agn.gob.do Ext. 291 Funciones principales:

• Recibir y registrar los documentos transferidos por los archivos de gestión.

• Elaborar los repertorios de series documentales del archivo central para facilitar las tareas técnicas correspondientes.

• Aplicar principios prácticos y técnicos de valoración a través de la Comisión de Evaluación Institucional.

• Garantizar el control, la conservación preventiva, la valoración y la utilización de los documentos hasta que se transfieran al archivo histórico correspondiente.

Comisión de Evaluación y acceso de Fondos Documentales

Junta de Coordinación Tecnica

Sub-Director (a)

Nombre del funcionario a cargo: José Vílchez Correo: jvilchez@agn.gob.do Ext. 262 Funciones principales:

• El Subdirector General podrá desempeñar todas las funciones que el Director General estime pertinente.
• Representar al Director en los actos y eventos que le sean asignados.
• Representar al Director en su ausencia temporal en las atribuciones y funciones establecidas.

sección de transcripciones paleograficas

división de capacitación formación archivistica

sección de certificaciones

archivo regional de san juande la maguana

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