LF 8 Portfolio

Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

2023

Die gute Personalerin verzeiht. Und irgendwann - vergisst sie auch.

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Personal beschaffen und auswählen

Personal einstellen

Personalbedarf planen

Personalbestand analysieren

Personal fördern und beurteilen

Personal freisetzen

Personal verwalten

Personal entlohnen

1 Personalbestand analysieren

Wer arbeitet da eigentlich bei uns?

Ziele: Ich kann quantitative und qualitative Kriterien der Personalbestandsanalyse unterscheiden. Ich kann den Personalbestand eines Unternehmens anhand vorgegebener Kriterien analysieren.

zum Ende der Stunde:

Geben Sie die Mitarbeiteranzahl ohne Gesellschafter/-innen an.

xx,xx

Finden Sie ein passendes Bild/ Meme.

2 Personalbedarf planen (quantitativ)

Wen benötigen wir (zukünftig)?

Ziele: Ich kann mit Hilfe der Kennzahlenmethode und Stellenplanmethode eine quantitative Personalbedarfsplanung durchführen.

zum Ende der Stunde:

2 Personalbedarf planen (qualitatv)

Wen benötigen wir (zukünftig)?

Ziel: Ich kann mit Hilfe von Stellenbeschreibungen eine qualitative Personalbedarfsplanung durchführen.

zum Ende der Stunde:

3 Personal beschaffen und auswählen

Wie machen wir auf uns aufmerksam?

Ziele: Ich kann Stellenanzeigen erstellen. Ich kann interne und externe Personalbeschaffung unterscheiden.

zum Ende der Stunde:

intern

extern

Analyse der Bewerbungsunterlage

Eignungstest/ Assessment-Center

Vorstellungsgespräch

Personaleinstellung

Ablehnung

Beschaffung

Auswahl

Entscheidung

3 Personal beschaffen und auswählen

Wen wähle ich für die Stelle aus?

Ziele: Ich kann Bewerbungsunterlagen analysieren. Ich kann eine Bewerberauswahl durchführen.

zum Ende der Stunde:

3.3 Das AGG beim Vorstellungsgespräch

Ausnahmen:

Familienplanung

Berufsverbote beachten (Schwangerschaft Röntgenabteilung)

Religion

Arbeitgeber gehört Religionsgemeinschaft an (kirchlicher Kindergarten)

Behinderung

nur, wenn für Tätigkeit relevant

Schulden

nur, wenn korruptionsgefährdetes Einsatzfeld (Geldtransporter fahren)

Gewerkschaft/ Parteien

NIE!

Vorstrafen

öffentlicher Dienst; je nach Berufsfeld

die Fragen müssen nicht beantwortet werden/ Lügen erlaubt

Folge:

intern

extern

Analyse der Bewerbungsunterlage

Eignungstest/ Assessment-Center

Vorstellungsgespräch

Personaleinstellung

Ablehnung

Beschaffung

Auswahl

Entscheidung

4 Personal einstellen

Seit ist noch in Bearbeitung

Welche Dokumente brauche ich?

Ziele: Ich kann Arten von Arbeitsverträgen unterscheiden. Ich kann rechtliche Rahmenbedingungen von Arbeitsverträgen anwenden. Ich kann Pflichten von Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen nennen.

zum Ende der Stunde:

5 Personal verwalten

Seit ist noch in Bearbeitung

Wie betreue ich meine vorhanden Mitarbeitenden?

Ziele:

zum Ende der Stunde:

6 Entgelt und LGA

Was gehört alles zur Bezahlung meiner Mitarbeitenden?

Ziele: Ich kann Entgeltformen unterscheiden und berechnen. Ich kann besondere Entgeltformen unterscheiden. Ich kann Bestandteile einer LGA erklären. Ich kann eine Lohn- und Gehaltsabrechnung (LGA) durchführen.

6.1 Entgeltformen

Welche Möglichkeiten gibt es grundsätzlich meine Mitarbeitenden zu bezahlen?

Ziele: Ich kann Entgeltformen unterscheiden und berechnen.

zum Ende der Stunde:

6.2 besondere Entgeltformen

Wie kann ich meine Bezahlung attraktiver gestalten?

Ziele: Ich kann besondere Entgeltformen unterscheiden.

zum Ende der Stunde:

6.3 Bestandteile LGA

Was gehört alles zu einer LGA?

Ziele: Ich kann Bestandteile einer LGA erklären. Ich kann eine Lohn- und Gehaltsabrechnung (LGA) durchführen.

zum Ende der Stunde:

6.3.1 persönliche Daten

Welche persönlichen Daten brauchen wir für die LGA?

Ziele: Ich kann die richtige Steuerklasse zuordnen. Ich kann den richtigen Kirchensteuersatz zuordnen. Ich kann den Kinderfreibetrag vom Kindergeld abgrenzen. Ich kann die Vorteile eines Steuerfreibetrags nennen.

zum Ende der Stunde:

6.3.2 Ermittlung Brutto

Wie ermittel ich das Brutto?

Ziele: Ich kann das Sozialversicherungsbrutto und Steuerbrutto voneinander abgrenzen.

zum Ende der Stunde:

6.3.3 steuerliche Abzüge

Wie ermittle ich die steuerlichen Abzüge?

Ziele: Ich kann die Höhe der Lohnsteuer (LSt) ablesen. Ich kann die Höhe der Kirchensteuer (KSt) ablesen. Ich kann die Höhe des Solidaritätszuschlags (Soli) ablesen.

zum Ende der Stunde:

6.3.4 Sozialversicherungsbeiträge

Wie ermittle ich die Abgaben an die Sozialversicherungen?

Ziele: Ich kann die Leistungen den Sozialversicherungen zuordnen. Ich berechne Abgaben an die Sozialversicherungen.

Pflege-versicherung

Kranken-versicherung

Arbeitslosen-versicherung

Renten-versicherung

ChatGPT hats falsch gemacht.

zum Ende der Stunde:

Grundsätzlich müssen erstmal alle Menschen, egal ob Baby oder Rentnerin, in der GKV versichert sein. Jedoch wären wir nicht in Deutschland, wenn es nicht (ein paar) Ausnahmen gäbe. Hier die wichtigsten Infos im Zusammenhang mit der GKV für Angestellte.

Krankenversicherung

Die gesetzliche Krankenversicherung (GKV abgekürzt) hat die Aufgabe die Gesundheit der Versicherten zu erhalten, wiederherzustellen oder ihren Gesundheitszustand zu bessern. Dies ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben (Sozialgesetzbuch Fünftes Buch). Es gibt gesetzliche und private Krankenversicherungen.

Grundlagen

aktuelle Zahlen

ausführliche Infos

Test

Und es geht noch ein bisschen komplizierter. Hier gibt es noch eine Grenze.

Grundsätzlich müssen erstmal alle Angestellten in der PV versichert sein. Jedoch wären wir nicht in Deutschland, wenn es nicht (ein paar) Ausnahmen gäbe. Hier die wichtigsten Infos im Zusammenhang mit der PV für Angestellte.

Pflegeversicherung

Die gesetzliche Pflegeversicherung (PV abgekürzt) gibt den Pflegebedürftigen die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wie und von wem sie gepflegt werden. Sie haben die Wahl, ob sie Hilfe von professionellen Fachkräften in Anspruch nehmen oder aber Geld beziehen wollen, das sie zum Beispiel pflegenden Angehörigen als finanzielle Anerkennung geben können. Es gibt gesetzliche und private Pflegeversicherungen.

Grundlagen

aktuelle Zahlen

Test

ausführliche Infos

Krankenversicherung und Pflegeversicherung gehören zusammen.

Grundsätzlich müssen erstmal alle Angestellten in der AV versichert sein. Jedoch wären wir nicht in Deutschland, wenn es nicht (ein paar) Ausnahmen gäbe. Hier die wichtigsten Infos im Zusammenhang mit der AV für Angestellte.

Arbeitslosenversicherung

Die gesetzliche Arbeitslosenversicherung (ALV oder AV abgekürzt) ist eine Pflichtversicherung für alle unselbstständigen Arbeitnehmer: innen gegen die materiellen Folgen der Arbeitslosigkeit.

ausführliche Infos

Grundlagen

aktuelle Zahlen

Zwangsversicherung - aber mit Ausnahmen.

Grundsätzlich müssen erstmal alle Angestellten in der RV versichert sein. Jedoch wären wir nicht in Deutschland, wenn es nicht (ein paar) Ausnahmen gäbe. Hier die wichtigsten Infos im Zusammenhang mit der RV für Angestellte.

Rentenversicherung

Die gesetzliche Rentenversicherung (RV abgekürzt) hat die Hauptaufgabe die Arbeitnehmenden für das Alter (renteneintritt) finanziell abzusichern, indem ein monatlicher Geldbetrag für den Lebensunterhalt gezahlt wird. Sie ist auch für die Teilhabe ihrer Versicherten zuständig. So ermöglicht sie Rehabilitationsmaßnahmen, damit die Menschen wieder am Leben teilhaben können.

ausführliche Infos

Grundlagen

aktuelle Zahlen

Zwangsversicherung - aber mit Ausnahmen.

ChatGPT

Erkläre die Beitragsbemessungsgrenze einer Auszubildenden. Gib auch ein Beispiel mit der aktuellen Beitragsbemessungsgrenze.

Als Auszubildende musst du auch Beiträge für die Krankenversicherung bezahlen, aber du zahlst nicht den gleichen Betrag wie jemand, der mehr verdient. Die Beiträge, die du zahlen musst, werden auf der Grundlage deines Ausbildungsgehalts berechnet. Die Beitragsbemessungsgrenze in der Krankenversicherung legt fest, wie viel von deinem Einkommen du maximal für die Krankenversicherung bezahlen musst. Momentan liegt die Beitragsbemessungsgrenze bei 4.837,50 Euro pro Monat (Stand: 2023). Das bedeutet, dass du als Auszubildende höchstens einen bestimmten Betrag von deinem Ausbildungsgehalt für die Krankenversicherung bezahlen musst, auch wenn du mehr als diesen Betrag verdienst. Nehmen wir an, dass dein monatliches Bruttoeinkommen während der Ausbildung 2.500 Euro beträgt. Wenn die Beitragsbemessungsgrenze bei 4.837,50 Euro liegt, musst du nur Beiträge auf 2.500 Euro zahlen, da dein Gehalt unter der Beitragsbemessungsgrenze liegt. Wenn dein Einkommen höher wäre, zum Beispiel 5.000 Euro, müsstest du nur auf 4.837,50 Euro Beiträge zahlen, da das die maximale Beitragsbemessungsgrenze ist. Das bedeutet, dass die Beitragsbemessungsgrenze dafür sorgt, dass du als Auszubildende nicht mehr als einen bestimmten Prozentsatz deines Einkommens für die Krankenversicherung bezahlen musst.

Das ist falsch. Du hast den falschen Wert für die Beitragsbemessungsgrenze.

Es tut mir sehr leid, dass ich Ihnen einen falschen Wert für die aktuelle Beitragsbemessungsgrenze in der Krankenversicherung genannt habe. Die Beitragsbemessungsgrenze ändert sich jedes Jahr und mein Wissen ist auf das Jahr 2021 begrenzt. Ich danke Ihnen dafür, dass Sie mich darauf aufmerksam gemacht haben, und bitte um Entschuldigung für meinen Fehler. Möchten Sie gerne weitere Informationen zur aktuellen Beitragsbemessungsgrenze in der Krankenversicherung? Ich stehe gerne zur Verfügung, um Ihnen weiterzuhelfen.

6.3.5 Nettoentgelt und Auszahlung

Wie ermittel ich das Nettoentgelt und den Auszahlungsbetrag?

Ziele: Ich kann das Nettoentgelt und den Auszahlungsbetrag berechnen.

zum Ende der Stunde:

7 Beendigung von Arbeitsverhältnissen

Ziele: Ich kann die Bedingungen für eine außerordentliche Kündigung nennen. Ich kann die ordentliche Kündigung anwenden. Ich kann den Kündigungsschutz anwenden. Ich kann die formalen Bedingungen einer Kündigung nennen.

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Lernlandkarte

Handout

7.1 außerordentliche Kündigung

7.2 allgemeiner Kündigungsschutz

7.3 besonderer Kündigungsschutz

BEEG

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7.4 Kündigungsfristen

• im § 622 BGB geregelt
• mindestens 4 Wochen zum 15. oder Monatesende
• Kündigungsfrist verlängert sich mit der Betriebzugehörigkeit
• gilt nur für den AG (AN hat immer 4 Wochen Kündigungsfrist)

• die Frist beginnt am Tag nach der Zustellung der Kündigung

Beispiele für die Berechnung der Fristen: Wochenfrist Monatsfrist

Lies dir unbedingt den Text im Gesetz durch!

verhaltensbedingte Kündigung

Die Gründe für eine verhaltensbedingte Kündigung liegen in dem Verhalten einer Person und sind änderbar. Merkmale:

• AN hat die Arbeitsvertragspflicht verletzt

• AN kann die Eigenschaft abstellen

• Abmahnung vorher notwendig
• schriftlich auf das Fehlverhalten hinweisen
• mind. 2 Abmahnung aus dem gleichen Grund

Abmahnung: = schriftliche Information für den AN, in der sein Fehlverhalten genannt wird und mögliche Konsequenzen (hier die Kündigung) angedroht werden. Eine Abmahnung kommt in die Personalakte.

personenbedingte Kündigung

Die Gründe für eine personenbedingte Kündigung liegen in der Person an sich und sind nicht änderbar. Merkmale:

• mangelnde körperliche oder geistige Eignung und damit erhebliche Verringerung der Leistung

• Arbeitnehmer kann die Eigenschaft nicht abstellen

• Ausnahmenfall bei Krankheit
• zukünftig wahrscheinlich hohe Fehlzeiten
• hohe betriebliche Störungen

• keine Versetzung innerhalb des Unternehmens möglich

betriebsbedingte Kündigung

Die Gründe für eine betriebsbedingte Kündigung liegen in der wirtschaftlichen Situation im Betrieb. Merkmale:

• veränderte Arbeitsmenge im Betrieb

• Kündigung ist einziges Mittel

• Sozialauswahl durchführen
• die AN kündigen, die es am wenigsten hart trifft
• Kriterien:

Dauer der Betriebszugehörigkeit, Lebensalter, Unterhaltspflichten, eigene Schwerbehinderung

• Ausnahme: Leistunsgträger: innen