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HAL : les 8 bonnes pratiques de dépôt

HAL : les 8 bonnes pratiques de dépôt

Ne pas créer de doublon

Saisir le DOI

Déposer le pdf

Choisir les bonnes formes auteur

Choisir les bonnes affiliations

Le cas échéant, saisir le projet ANR ou ERC

Créer et gérer son IDHAL

Ne pas hésiter à demander de l'aide !

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I. Ne pas créer de doublon

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Avant de déposer un document, je vérifie qu'il n'est pas déjà présent dans HAL (un de mes co-auteurs a déjà pu le déposer !)

RECHERCHER PAR DOI ET PAR TITRE

Avant de valider le formulaire de dépôt d'un nouveau document, je m'assure que la fenêtre ci-dessous n'apparaît pas à droite de l'écran :

II. Saisir le DOI

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Si mon document a un DOI, je le saisis dès le début du dépôt pour récupérer ses métadonnées : le formulaire de dépôt sera ainsi pré-rempli !

SAISIR LE DOI

PUIS :

III. Déposer le pdf

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Je dépose le pdf de mon document et paramètre les conditions d'accessibilité selon le tableau ci-dessous :

IV. Choisir les bonnes formes auteur

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Privilégiez toujours la forme auteur verte : il s'agit soit d'une forme validée et gérée par l'auteur (IDHAL = identifiant auteur dans HAL), soit d'une forme identifiée (par un mail ou un n° ORCID par ex.)

La forme verte correspond ici à un IDHAL dont l'identifiant est ccorre

La forme jaune correspond à une forme auteur rattachée à l'IDHAL

Dans la liste des auteur de votre document, vous pouvez vérifier si les formes choisies correspondent ou non à des IDHAL. Un auteur peut ne pas avoir créé d'IDHAL, mais choisissez toujours dans la mesure du possible une forme identifiée (verte).

Pensez à indiquer qui est l'auteur correspondant

V. Choisir les bonnes affiliations

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Dans HAL, on s’affilie à la plus petite unité de recherche possible (équipe de recherche si elle existe dans HAL, ou laboratoire), en choisissant la forme verte correspondante.

La publication est ensuite automatiquement affiliée à toutes les tutelles (laboratoire, établissements tutelles).

Il faut choisir la forme verte correspondant à la plus petite unité de recherche. Ici, il s'agit du département. Niveau d'affliation par laboratoire : AMPERE : département ICJ : équipe de recherche INL : équipe de recherche LIRIS : équipe de recherche LMFA : laboratoire LTDS : laboratoire

Affiliez tous vos co-auteurs afin que la publication soit bien attribuée à l'ensemble des organismes de recherche et à leurs tutelles.

VI. Projets ANR et européens

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L’ANR et la Commission européenne récupère directement les publications dans HAL en se basant sur les champs Projet(s) ANR ou Projet(s) européen(s). Il est donc nécessaire de les renseigner si votre publication entre dans ce cadre.

Saisissez le nom ou le code de votre projet ANR ou européen, et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Le référentiel de projets ANR de HAL est importé de data.gouv.fr ; tous les projets doivent donc y figurer.

VII. Créer et gérer son IDHAL 1/3

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Identifiant alphabétique de votre IDHAL. ATTENTION : une fois défini, il n'est plus modifiable.

Vous pouvez renseigner différents identifiants chercheurs, notamment : ORCID, IDREF, email….

VII. Créer et gérer son IDHAL 2/3

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Choisissez l'identifiant de votre IDHAL et associez-y d'autres identifiants

Recherchez les différentes formes de votre nom qui peuvent exister dans HAL. Par exemple, forme : Prénom Nom P. Nom P.Nom ...

Indiquer la forme que vous souhaitez privilégier (celle qui apparaîtra avec votre IDHAL)

VII. Créer et gérer son IDHAL 3/3

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Accès à la liste des publications non rattachées à votre IDHAL, mais rattachées à une des formes auteur sélectionnées à l'étape 2. Vous pouvez les ajouter à votre IDHAL.

Liste des publications actuellement rattachées à votre IDHAL

VIII. Se faire aider !

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Ne pas hésiter à nous solliciter en cas de question !

Adresse support HAL et open access de la bibliothèque Michel Serres :

openaccess.doc@listes2.ec-lyon.fr