TUTORIEL EAE COLLABORATEUR MON ADP

TUTORIEL MODULE ENTRETIEN ANNUEL D'EVALUATION

Mon Adp

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Dans le pavé "Services", cliquez sur le module Entretiens et formation

Bienvenue !

Vous pouvez accéder à votre formulaire d'entretien en cliquant sur :"mon dossier" / Entretiens / Mes entretiens

La préparation du collaborateur

Cliquez sur votre formulaire pour initialiser votre préparation de l'EAE

La préparation du collaborateur

Attention certaines rubriques s’activent en fonction de votre profil collaborateur (cadre, employé, collaborateur bénéficiant d’une prime variable)

L'application vous permet de dérouler votre entretien en parcourant les différents onglets thématiques

ATTENTION L’enregistrement de votre saisie se fait soit via le bouton « Enregistrer » en bas de votre écran, soit en changeant de thème (onglet). Nous vous conseillons d’enregistrer régulièrement votre saisie

Par ailleurs, après un certain temps d’inactivité sur l’application, pour des mesures de sécurité, vous serez déconnecté automatiquement.

La préparation du collaborateur

Une fois votre préparation terminée : Cliquez sur [Valider] pour enregistrer votre saisie. Une fenêtre s’ouvre, vous demandant de confirmer votre validation. A cet instant, votre responsable est informé par e-mail afin de préparer à son tour l’entretien.

Une fois votre préparation validée, nous vous recommandons d’imprimer votre préparation pour le jour de votre entretien avec votre manager. A ce stade, votre entretien n'est plus disponible en modification, il faudra attendre le jour de l'entretien avec votre manager pour apporter des modifications.

Attention, cet icone est disponible seulement si vous avez validé votre préparation.

Le face à face lors de l'Entretien Annuel

Le « face à face » est un moment d'écoute et d'échanges privilégiés avec votre responsable. Munissez vous de votre préparation afin d'échanger avec votre manager. Argumentez votre auto-évaluation avec des exemples concrets, posez toutes les questions qui vous paraissent utiles pour la réalisation de votre travail.

Relecture de l'entretien annuel d'évaluation

Une fois l’entretien en face à face effectué avec le manager, vous recevrez un e-mail et un message dans le module Entretiens Mon Adp vous invitant à relire votre entretien. Vous pourrez le consulter dans mon dossier / Entretiens / Mes entretiens

Cette étape vous permet de relire tranquillement la synthèse de l’entretien avant la validation. Celle-ci doit refléter les échanges du « face à face ». Le retour doit se faire à l'oral concernant la relecture de votre entretien auprès de votre manager. Toute modification est à signifier à votre manager.

Validation de l'entretien annuel d'évaluation

Cette dernière étape permet de valider et figer la synthèse des échanges.

1. Une fois votre entretien validé par votre manager, vous recevrez un mail afin de valider à votre tour votre entretien. Connectez vous à votre espace et cliquez sur votre widget Actions
2. Cliquez dans cet écran sur la ligne pour valider votre entretien

La fenêtre qui s’ouvre vous permet de valider votre entretien en cliquant sur [Oui] puis [Valider]. Votre manager reçoit alors un mail pour l'informer de cette action.

Votre entretien est dès lors historisé dans l'outil une fois validé.

Comment consulter mon entretien annuel d'évaluation après validation

Suite à la validation définitive de votre entretien, vous pourrez consulter votre entretien à tout moment de l’année depuis le menu [Mon dossier] - [Entretiens] - [Mes entretiens].

CONTACTS

N'hésitez pas à contacter les équipes de la DRH qui vous apporteront conseils & support :

• Soumaya HOUARI – Responsable Développement RH – 06 08 45 36 94
• Corinne BRIERE – Responsable RH – 06 48 23 04 65
• Damien DENTINGER – Responsable RH – 07 88 76 17 37
• Leslie KALUZNY – Responsable RH – 06 31 58 92 03

La DRH vous souhaite de bons entretiens !