UNI EDUCATION PRESENTATION

Licence professionnelle Ressources Humaine et Paie - IUT de REIMS

MSA Marne Ardennes Meuse Presentation

Par Brasselet Marie

sOMMAIRE

Présentation de l'entreprise (en anglais)

Le service RH et mes missions

Le contexte

Les résultats

Le bilan

01

presentation of the company msa

What does it consist of?

My company is MSA Marne Ardennes Meuse

• second social protection scheme
• nearly 6 million members
• all compulsory agricultural social protection schemes
• actions of a health and social nature
• takes care of occupational medicine and the prevention of occupational risks
• 35 local funds and a Central Fund
• Health, family, retirement, solidarity, safety at work, hiring and contributions, installation...

24 boulevard louis Roederer51100 REIMS

02

le service rh et mes missions

MES MISSIONS

Paie et administration du personnel

Paie

Administration du personnel

- réalisation des documents de fin de contrat : - reçu de solde de tout compte - attestation pôle emploi - certificat de travail - information départ - calcul des montants ICP 1/10ème

- saisie de plusieurs éléments variables - saisie des indemnités journalières - état de rapprochement IJ - tableau des récapitulatif des maladies - Fiche de calcul embauche / départ

- changement de RIB et d'adresse des salariés - mise sous pli / archivage / courrier

- Suivi des mouvements (cahier du registre des mouvements

- création d'embauche

03

le contexte

Avant

Maintenant

Recrutement

Paie / Administration du personnel

MSA MARNE ARDENNES MEUSE - Protection agricole Du 21 novembre 2022 au 31 août 2023

SUPPLAY REIMS BTP - Agence de recrutement Du 4 août 2022 au 18 novembre 2022

2 tYPES D'organismes :

Caisse centrale / Bobigny

organsime de droit privé chargé d'une mission de service public.

Caisses locales

35 caisses locales

3 Conventions collectives :

• Personnel
• Praticiens
• Agents de direction

Le contexte

La solution informatique actuelle paie HR ACCESS nommée en interne « RHAPSODI » (logiciel de paie de la MSA MAM depuis 2001) n’est plus adaptée à la réalisation de la paie dans la facilitation de la conformité aux évolutions législatives, conventionnelles ou accors locaux. D’autre part, La Caisse Centrale de la MSA MAM souhaite s’orienter vers un solution informatique RH (ou SIRH) permettant de couvrir l’ensemble des processus de la gestion des ressources humaines sur un même outil, dans le respect de la protection des données (RGPD). HR acces for you version 2020 renommé en interne « HR4MSA ». Cette dernière permettra de répondre aux besoins de modernisation, de sécurisation et d’harmonisation de l’utilisation du nouvel outil de paie pour les 37 organismes MSA dans un premier temps. Ce projet d’envergure, a été mené en mode projet par les équipes RH et informatique de la Caisse Centrale qui a construit et déployé la démarche en 5 vagues successives.

Comment optimiser l’utilisation de la nouvelle solution informatique (HR4MSA) sur la gestion administrative du personnel ?

04

les resultats

les resultats

HR4MSA

Formation

Gain de temps

Installation du produit le 8 septembre 2023 Benchmark Caisse centrale Limousin

1ère formation : du 6 juin au 9 juin 2023 2ème formation prévue prochainement

Les salariés seront autonome dans leur changement de situation/d'adresse/de RIB...

Axes de réflexion

- Dématérialisation des contrats et attestations / Intéressement / Signature - Déploiement du SIRH à venir pour les notes de frais et odre de missions

05

le bilan

Experiences personnelles

Difficultés rencontrés

Compétences acquises

• Gérer son temps
• Evolution
• Confiance en soi
• Découverte

• autonomie
• organisation
• rigueur
• Utiliser un logiciel de paie
• moins d'erreurs de saisie

• manque de temps

• produit en cours de développement et d'installation

Après la licence ?

merci

Marie Brasselet