ESDES 2023/2024

Step by step guide

Welcome international students! You have been accepted to study at ESDES. It is our pleasure to have you as a student at our university. We will do our best to make your time with us in Lyon interesting, productive, fun and safe.

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ПРИВІТ

SELAM

안녕

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Now that you have received the Certificate of Enrollment & Acceptance Letter you can continue with the following steps. In this presentation you will find a lot of helpful information which you will need before your arrival. Please take time to read this presentation. You are responsible for knowing this information and adhering to all rules and requirements.

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Contacts

Housing Desk Accomodation assistance

Admissions DepartmentInformation about programs

Registry OfficeAssistance for registration and official documents

International OfficeIntegration in Lyon and France

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To prepare students and professionals, through research and education, to create sustainable value and to promote the emergence of a responsible economy in a digital and globalised world

Collective perfomanceCitizenship Diversity, Openness

Lead in the metter of responsible economy

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How to get to ESDES

1 - Campus Saint Paul

Address: 10 Place des Archives, 69002 Lyon

Leave the train station Perrache towards cours Charlemagne (not Place Carnot which will put you on the other side of the station). The school is directly on the left side of the square (Place des Archives) when your back is to the station.

• Tram stop: Place des Archives (Tram T1) 1 min walk
• Tram stop: Perrache (Tram T1, Tram T2) 3 min walk
• Metro stop: Perrache (Metro A) 3 min walk

2 - Campus Place Carnot

Address: 23 Place Carnot, 69002 Lyon

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TRY OUR VIRTUAL TOUR

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Maintenant que vous avez reçu votre lettre d'admission et votre attestation d'inscription, vous pouvez poursuivre avec les étapes suivantes. Dans cette présentation, vous trouverez des informations utiles à consulter avant votre arrivée en France. Veuillez prendre le temps de lire attentivement. Vous êtes tenus de connaitre ces informations et de respecter toutes les règles et exigences.

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Contacts

Bureau du registraire Procédure d'inscription et documents officiels

Service de la promotion et des admissions. Vous informe sur les différents programmes

Service logement Vous aide à trouver un logement

Service des rélations internationales Intégration à Lyon et en France

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Préparer les étudiants et les professionnels, par la recherche et l'éducation, à créer une valeur durable et à promouvoir l'émergence d'une économie responsable dans un monde numérique et globalisé.

Performance collective Citoyenneté Diversité, Ouverture

Prendre la tête du combat pour une économie responsable

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Comment se rendre à l'ESDES

1 - Campus Saint Paul

Addresse: 10 Place des Archives, 69002 Lyon

Sortir de la gare Perrache en direction de la cours Charlemagne (et non en direction de la place Carnot ce qui vous mettrait de l'autre côté de la gare). L'école se trouve directement sur le côté gauche de la place (Place des Archives) lorsque vous êtes dos à la gare.

• Arrêt de tramway : Place des Archives (Tram T1) 1 min à pieds
• Arrêt de tramway : Perrache (Tram T1, Tram T2) 3 min à pieds
• Arrêt de métro : Arrêt de métro : Perrache (Métro A) 3 min à pieds

2 - Campus Place Carnot

Addresse: 23 Place Carnot, 69002 Lyon

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Faites la visite virtuelle du campus

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Non eu citizens

EU citizens

Action plan

CVEC

CVEC

For EU and Non EU citizensFollow it step by step

health insurance

health insurance

The process is nearly similar for every one, the only difference is that non EU citizens need to apply for a Visa and prepare private travel and health insurance before travel.You can check it out by clicking on the steps on the right

Documents

Campus france

IT account

Visa

Documents

IT account

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How do we work with documents

Document management

Example:

We receive a large number of the documents from many students at different programs so we ask you to respect the following format of the name of the documents sent to ESDES. It allows us to identify you quickly and proceed faster with your requests. A non-respect of this rule increase the risk of delay. Please also kindly use your full name (Family name and Given name) in the signature of your emails.

FAMILYNAME_Firstname

only pdf format

If you do not follow this rules there is a risk for delay of processing your documents.

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Welcome week

Here are some important dates for you to help you plan your arrival to Lyon

During the Welcome Week we provide you with the additional assistance and organize special integration activities :

Watch

Watch

Watch

• Campus tour
• Opening a bank account
• Obtaining a transportation city card
• Getting a French mobile number /SIM card
• Tour around Lyon
• Icebreaking activities and Bars

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CVEC - Student and Campus Life Contribution

All students accepted to study at a French university must pay CVEC contribution (Contribution Vie Etudiant et Campus) each academic year. This must be paid before the arrival to School.

to log in and pay

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Health insurance

Please note that we advise you to purchase your own private travel before traveling to France.Travel insurance may be required by the embassy to obtain your visa in certain countries; therefore you must check this with the French Embassy/consulate in your country.

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Campus France

Your acceptance is contingent upon the fact that your application with Campus France and /or the French embassy/consulate is accepted.

Students from the following countries must contact the Campus France office online in order to apply to study in France.

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Visa

Non Europeans

Does not concern European passport holders

All non European passport holders must apply for a visa. It can take up to two months to receive your visa therefore we advise you to start the procedure ASAP

+ info

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Please send the following check-in documents (before 25th August):

• Your latest obtained diploma and latest transcript
• Confirmation of CVEC payment
• Copy of Private health travel insurace (non EU)
• Copy of your student visa or Titre de sejour (non EU)

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your login

your password

user_email

E-campus

After your arrival to ESDES in Lyon you will receive your IT codes in order to access the academic platforms ecampus and Moodle and activate your student email address

Use your Login and Password to access your E-campus account

This is your students email address

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Citoyens non européens

Citoyens de l'UE

Plan d'action

CVEC

CVEC

Pour les citoyens européens et non européens Suivez-le plan pas à pas

l'assurance maladie

l'assurance maladie

La procédure est pratiquement la même pour tous, la seule différence est que les citoyens non européens doivent demander un visa et préparer une assurance voyage et santé privée avant de voyager. Vous pouvez vérifier en cliquant sur les étapes à droite.

Documents

Campus france

Compte IT

Visa

Documents

Compte IT

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Comment nommer vos documents

Gestion des documents

Example:

Nous recevons un grand nombre de documents de nombreux étudiants de différents programmes. Nous vous demandons donc de respecter le format suivant du nom des documents envoyés à l'ESDES. Cela nous permet de vous identifier rapidement et de traiter plus vite vos demandes. Le non-respect de cette règle augmente le risque de retard. Merci également de bien vouloir utiliser votre nom complet (nom de famille et prénom) dans la signature de vos emails.

NOM_Prénom

uniquement au format pdf

Si vous ne respectez pas ces règles, le traitement de vos documents risque d'être retardé.

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Semaine d'accueil

Voici quelques dates importantes pour vous aider à planifier votre arrivée à Lyon

Pendant la semaine d'accueil, nous vous fournissons une assistance supplémentaire et organisons des activités d'intégration spéciales :

Voir

Voir

Voir

• Visite du campus
• Ouvrir un compte bancaire
• Obtenir une carte de transport urbain
• Obtenir un numéro de portable français / carte SIM
• Visite de Lyon
• Activités et bars pour briser la glace

précéd.

suiv.

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CVEC - Contribution de vie étudiante et de campus

Tous les étudiants admis à étudier dans une université française doivent payer la contribution CVEC (Contribution Vie Etudiant et Campus) chaque année universitaire. Cette contribution doit être payée avant l'arrivée à l'école.

se connecter et payer

précéd.

suiv.

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L'assurance maladie

Nous vous conseillons d'acheter votre propre assurance voyage privée avant de vous rendre en France. L'assurance voyage peut être exigée par l'ambassade pour obtenir votre visa dans certains pays ; vous devez donc vérifier cela auprès de l'ambassade/consulat français dans votre pays.

+ infos

précéd.

suiv.

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Campus France

Votre acceptation est conditionnée par l'acceptation de votre dossier auprès de Campus France et/ou de l'ambassade/consulat de France. Institut Catholique de Lyon

Les étudiants des pays suivants doivent contacter le bureau Campus France en ligne afin de poser leur candidature pour étudier en France.

+ infos

précéd.

suiv.

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Visa

Non-Européens

Ne concerne pas les détenteurs de passeports européens

Tous les détenteurs de passeports non européens doivent demander un visa. La procédure d'obtention du visa peut prendre jusqu'à deux mois. Nous vous conseillons donc de commencer la procédure le plus tôt possible.

+ infos

précéd.

suiv.

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Pensez à nous envoyer les documents d'enregistrement suivants (avant le 25 août) :

• Votre dernier diplôme obtenu et votre dernier relevé de notes
• Confirmation du paiement de la CVEC
• Copie de l'assurance maladie privée (hors UE)
• Copie de votre visa étudiant ou Titre de séjour (hors UE)

précéd.

suiv.

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your login

your password

user_email

E-campus

Après votre arrivée à l'ESDES à Lyon, vous recevrez vos codes informatiques afin d'accéder aux plateformes académiques E-campus et Moodle et d'activer votre adresse email étudiant.

Utilisez votre login et votre mot de passe pour accéder à votre compte E-campus.

Il s'agit de votre adresse e-mail d'étudiant

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Cultural activities

The International Office of ESDES organizes different cultural activities for the international students throughout the semester. This is a great way how to discover Lyon and its region and meet all international students studying at ESDES

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Wine tAstingCooking classes Global Village event Visit of Medival vilLage Dinner with A french family International dinner

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Housing Desk

To find accommodations in Lyon "like in many other cities" can be challenging. But in order to ease the process click on "Find housing" Our university’s Housing Desk helps all our students to find the accommodation

find housing

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Our Telegram channel

We run our telegram channel for you with lot of useful and interesting information: trips to France, cool places and events in Lyon, useful tips, news from the Campus, and much more. There's also a chat room where you can chat with other students and ask questions or suggest topics to cover We look forward to seeing you in the channel!

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Follow us on Instagram

WELCOME TO ESDES

ISC is an association that is here to organise you a damn good semester

Before you arrive make sure that you contact the association to help with your integration into the French way of life.

JOIN THE CHAT!

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Pôle International

Throughout the year the Pôle International organizes events and activities :

Welcome Breakfast - Have a croissant and some coffee!

And many more : Authentic wine tasting, museum visits, "Day Out" and International Picnic...

Café Langues - Once a month you have the opportunity to meet fellow students from UCLy

Ciné Club - Discover French culture through movies!

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Activités culturelles

Le Bureau International de l'ESDES organise différentes activités culturelles pour les étudiants internationaux tout au long du semestre. C'est un excellent moyen de découvrir Lyon et sa région et de rencontrer tous les étudiants internationaux de l'ESDES.

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dégustation de vinsCours de cuisine Événement "global village" Visite du village médiéval Dîner avec une famille française Dîner international

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Service logement

Trouver un logement à Lyon "comme dans beaucoup d'autres villes" peut être un défi. Mais pour vous faciliter la tâche, cliquez sur "Trouver un logement". Le Service logement de notre université aide tous nos étudiants à trouver un logement.

trouver un logement

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Notre page Telegram

Notre chaîne Telegram contient plusieurs informations utiles et intéressantes : voyages en France, lieux et événements sympas à Lyon, conseils utiles, nouvelles du Campus, et bien plus encore. Il y a aussi un salon de discussion où vous pouvez discuter avec d'autres étudiants et poser des questions ou suggérer des sujets à traiter.Nous sommes impatients de vous voir sur notre chaine !

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Suis-nous sur Instagram

BIENVENUE À L'ESDES

ISC est une association qui est là pour vous organiser un sacré bon semestre.

Avant votre arrivée, prenez contact avec l'association qui vous aidera à vous intégrer dans le mode de vie français.

REJOIGNEZ LE CHAT !

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Pôle International

Tout au long de l'année, le Pôle International organise des événements et des activités :

Petit-déjeuner de bienvenue - Prenez un croissant et du café !

Et bien d'autres choses encore : dégustation de vins authentiques, visites de musées, "Day Out" et pique-nique international...

Café Langues - Une fois par mois, vous avez la possibilité de rencontrer d'autres étudiants de l'UCLy.

Ciné Club - Découvrez la culture française à travers les films !

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Co-renting

This web-site allows you to look for accommodations for co-renting, very good options if you want to live in community

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Just for you

"Who owns information, owns the world"

• Pre-arrival checklist
• National holidays
• Business hours in France
• Avarage temperature in Lyon
• Useful links
• Apps to download

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Co-location

Ce site web vous permet de rechercher des logements en colocation. De très bonnes options si vous souhaitez vivre en communauté.

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Juste pour toi

"Qui possède l'information, possède le monde"

• Liste à vérifier avant l'arrivée
• Jours fériés
• Heures d'ouverture en France
• Température moyenne à Lyon
• Liens utiles
• Applications à télécharger

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We are looking forward to welcoming you at