Dussart david P8 Piloter une équipe d'intervenants

COMITE DE PILOTAGE Projet FORM'LABCOM

Ordre du jour

Membres du comite de pilotage

Etapes du projet Contexte et objectifs Recrutement des formateurs Lancement de l'équipe de formation Comité de pilotage Synthèse COPIL Questions/Réponses

Yves fort, Président Directeur général de l’ANR

Christophe Laval, Président adjoint des programmes LabCom, professeur des Universités David Dussart, Chef de projet référent pour le programme Form’LabCom

Documents partagés : - Profil de poste - Procédure de recrutement - Profils sourcés - Message type de l'offre d'emploi - Grille d'évaluation des entretiens de recrutement - Planning du séminaire d'intégration - Mindmap du projet- Process d'évaluation . Presentation COPIL

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ETAPE DU PROJET

PROJET FORMATIONForm'LabCom

LANCEMENT DE L'EQUIPE DE FORMATION JUIN

Recrutement des formateurs AVRIL MAI

Comité pilotage Décembre

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CONTEXTE ET OBJECTIFS

CONTEXTEL’ANR a remarqué qu’un retour récurrent est fait par les nouveaux LabCom : le démarrage du projet est souvent marqué par des différences “culturelles” entre entreprises et laboratoires. L’ANR a donc lancé un programme de formation nommé “Form’LabCom” pour former les membres des LabCom sur les thématiques de transfert de compétences, conduite du changement et gestion de projet.

PROGRAMME5 modules de 5 demi journeés en présentiel 5 heures de distanciel (LMS)

LIGNE PEDAGOGIQUE Andragogie Contextualisation de l'apprentissage Mise en pratiq sous forme de résolution de problème Travail de groupe et en mode projet

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TEMPS 1 (0 + 4 mois)

RECRUTEMENT DES FORMATEURS

Profil de poste Procédure de recrutremernt: Pré selection entretien , entretien physique Grille d'évaluation entretien Profils sourcés Message type

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TEMPS 1 (0 + 4 mois)

RECRUTEMENT DES FORMATEURS

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TEMPS 1 (0 + 4 mois)

RECRUTEMENT DES FORMATEURS

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TEMPS 1 (0 + 4 mois)

SOURCING

RECRUTEMENT DES FORMATEURS

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TEMPS 1 (0 + 4 mois)

RECRUTEMENT DES FORMATEURS

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TEMPS 2 (0 + 6 mois)

LANCEMENT DE L'EQUIPE DE FORMATION

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TEMPS 2 (0 + 6 mois)

LANCEMENT DE L'EQUIPE DE FORMATION

Présenation du projet (Mind map)

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TEMPS 3 (0 + 12 mois)

COMITE DE PILOTAGE

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TEMPS 3 (0 + 12 mois)

Résultats des actions de formations

Objectif:Mener 10 sessions à échéance 9 mois à compter d'avril 2022

Bilan des sessions du 19 octobre 2021

A ce jour les sessions organisées n'ont pas été menées à terme puis qu'il en reste 4 à animer. Sur les 10 sessions planifiées, 2 ont été reportées pour cause d'un nombre de candidats insuffissants.

10 sessions à échéance 9 mois5 sessions terminées 2 sessions reportées 4 sessions à animer et planifiées pour le 10 et 11/2022

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Enveloppe annuelle 150 000

Management de projet 55 000Prestation de formation 65 000 Prestation régie extérieures forfaitaires 15 000 Dépenses genèrales de fonctionnement 15 000

Bilan financier positif malgrè les dépenses supplémentaires liés au Covid 19

BUDGET/ DEPENSES

Budget 150 000 Dépenses 78 900 Restant 71 100 Nous sommes en déficit sur la régie et le fonctionnement mais par contre nous somme en éxécents sur le management et la prestation de formation. Il faudra rééquilibrer ces différentes lignes de budget . En conclusion, nous aurrons assez de budget pour terminer toutes les sessions de formations

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TEMPS 3 (0 + 12 mois)

Résultats des actions de formations

Synthèse des directions LabCom

Les retours des Directeurs LabCom sont favorables (moins de conflits, plus de travail collectif, meilleure entente)

Un manque d'intérêt de certains collaborateurs Qualification de la formation comme une perte de temps Certains collaborateurs ont été véxés par ce type de programme Des conflits culturels demeurent pour 2 groupes opposés

Axes d'amélioration

Développer des formations axées sur l'aspect métier Intégrer les collaborateurs réfractaires dans la réflexion des futures formations Communiquer davantage sur le programme pour donner du sens Identifier les raisons pour lesquelles certains groupes qui ne parviennent toujours pas à travailler ensemble

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Résultats des actions de formations

Synthèse des stagiaires

M1: Déception et manque d'intérêt sur le format de formationM2: Déception et manque d'interêt sur le format de formationM3; Le travail est collectif et réflexion conjointe pour ce module M4; Le travail est collectif et le but est commun M6: La dynamique des modules 3 et 4 s'est dispersée et non maintenue

Axes d'améliorations

Faire une refonte des modules 1,2 et 3 plus dynamique, plus participatif et interactifstructurer chaque module en mode "gestion de projet" Maximiser le travail collectif avec de la réflexion conjointe

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Résultats des actions de formations

Synthèse des formateurs

Un manque d'intérêt et d'engagement pour certains stagiairesUn manque de communication entre les deux entités demeurent Certains stagiaires sont encore réticents à ce type de projet Le matériel pédagogiques parfois défectueux et salle indisponible à certains moment de la session de formation

Retour tès positifformation riche d'enseignement selon les formateurs

Axes d'améliorations

Réaliser un audit pour identifier les attentes des stagiaires en terme d(engagement Favoriser les mécanismes de jeu collectif axés sur la gestion de projet Utiliser les challenges entre labo pour susciter l'intérêt collectif Vérifier en amont le bon fonctionnement du matériel pédagogique et la disponibilité des salles

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TEMPS 3 (0 + 12 mois)

Retour des formateurs

4 sessions de formation4 sessions de formation sans souci. A apprécié les échanges avec les stagiaires 'très enrichissantes"" J'ai appris moimême de nombreuses choses sur la pédagogie gràce qu séminaire de lancement "

3 sessions de formations"Ma première session de formation a été très positive car le LabCom traitait du domaine de ma prédilection. Par contre des difficultés lors des dernières session car le LabCom traitait d'un sujet de recheche autre que le mien donc des difficultés de compréhension. Une session d'échange ets donc organisé entre les formateurs afin de faire un retour sur éxpérience

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Evaluation future

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SYNTHESE COPIL 1

Points forts Un programme complet, applicable et évolutif Un bon outil d'apaisement face aux différences culturelles et pratique de terrain Des solutions trouvées par les participants eux mêmes et donc plus acceptées Observation de moins de conflit et de meilleure entente entre les deux entités Des solutions existent en cas de divergence et elles sont utilisées

FORM'LABCOM POUR LE FUTUR Actions de correction pour devenir plus efficace Appliquer notre nouveau système d'évaluation

5 session sur 10 terminées 1 session en cours 4 sessions planifiées en octobre et novembre

Des retours des directions LabCom et des formateurs très favorables Des retours des participants encourageant Bilan de satisfaction relativement satisfaisant

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