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PORTAFOLIO DE SERVICIOS
SOFTWARE UNISABANA
Created on January 13, 2023
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Animated Chalkboard Learning Unit
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Business Learning Unit
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History Unit plan
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Dirección de Tecnología y Transformación Digital
Dirección de Bienestar y Experiencia del Estudiante
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL
Abrazamos la Tecnología
Empezar
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL
SERVICIOS
ASESORÍA EN VIVO
¿Tienes una duda puntual y requieres respuesta ágil y concreta?
BRIGADAS
¿Quieres que nuestros Asesores Digitales vayan a tu unidad e interactuen con tu equipo de trabajo?
ASESORÍAS
¿Prefieres tener un espacio presencial o virtual con nuestros Asesores Digitales?Puedes ver dos temáticas en 1 hora
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL
BRIGADAS DE CONOCIMIENTO
Nuestros asesores digitales te compartirán su conocimiento sobre dos temáticas por cada brigada, puedes invitar a tu equipo de trabajo.
- Duración de 1 hora
- Eres el encargado de reservar el lugar donde se haga la brigada
Observa las temáticas y registra tus datos en el Bookings
PORTAFOLIO DE TEMÁTICAS
Aplicaciones externas de Teams
Funcionalidades Biblioteca
Outlook empresarial
App Unisabana
Funcionalidades generalidades Teams
1. Selecciona la Temática2. Reserva en el Botón También puedes hacerlo desde la APP Unisabana - Opción Agenda tu cita 3. Diligencia los datos solicitados
Reserva de espacios físicos
Asesoría académica
Forms
SharePoint Online
Bookings
Herramientas básicas IA
Virtual Sabana
Cambio de contraseña y doble factor
Office365: Directivos
En caso de no ver la temática de tu interés haz clic aquí
Ciberseguridad
OneDrive empresarial
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL
PRESENTACIONES
TEXTO
PRODUCTIVIDAD
BOOKINGS
HERRAMIENTAS BÁSICAS IA
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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL
Más servicios de aplicaciones externas de Teams en el siguiente slide
Uso y beneficios de apps de portales web de SPO
Uso y beneficios de Jira
Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades
Introducción a la app y sus fundamentos
Metodología ágil de trabajo para la colaboración y centralización de herramientas de trabajo
APLICACIONES EXTERNAS DE TEAMS
BOOKINGS
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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL
Uso y beneficios de App para tomas de notas en reuniones
Uso y beneficios de apps de formularios
Uso y beneficios de Approvals
Uso y beneficios de Flipgrid
Uso y beneficio de agentes virtuales y creación de Bots
Uso y beneficios de flujos de trabajo con PW Automate
APLICACIONES EXTERNAS DE TEAMS
BOOKINGS
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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
CAMBIO DE CONTRASEÑA Y DOBLE FACTOR
BOOKINGS
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Cómo sincronizar las cuentas con la autenticación de doble factor
Cómo descargar la app de autenticación de doble factor
Pasos y recomendaciones para el cambio de la contraseña institucional
Reglas de correo electrónico (flujos, alerta, firmas, recuperar mensajes, políticas de retención, respuestas automáticas, etc.)
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
Más servicios de Outlook empresarial en el siguiente slide
BOOKINGS
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OUTLOOK EMPRESARIAL
Formas correctas de uso del correo electrónico
Asistente de programación para administración efectiva del tiempo
Metodología ágil de trabajo para la administración efectiva de recepción y envío de información.
Administración del buzón y funcionalidad del correo
Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades
Introducción a la app y sus fundamentos
Reglas de correo electrónico (flujos, alerta, firmas, recuperar mensajes, políticas de retención, respuestas automáticas, etc.)
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
OUTLOOK EMPRESARIAL
BOOKINGS
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Usos y benedicios de seguridad
Grupos de colaboración
Reglas de correo electrónico (flujos, alertas, firma etc)
Introducción a programación de reuniones
Más servicios de Gestión del tiempo y reuniones de Teams en el siguiente slide
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
FUNCIONALIDADES GENERALES TEAMS
BOOKINGS
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Introducción a la aplicación y sus fundamentos
Metodología ágil de trabajo para la administración efectiva del tiempo
Explicación ágil ley 80/20 pareto
Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
FUNCIONALIDADES GENERALES TEAMS
BOOKINGS
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Uso y beneficios de la aplicación de reuniones efectivas para la toma de notas y trazabilidad de las reuniones
Tipos de reuniones en M365: eventos en vivo, Webinars y reuniones básicas de trabajo.
Uso del asistente de programación
Aplicación de la ley 80/20 con MS VIVA INSIGHTS en Teams y calendario Outlook
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
FORMS
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Configuración de acceso y vínculos
Exportación y lectura de resultados
Lectura de resultados en tiempo real
Tipos de preguntas
Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades
Introducción a la app y sus fundamentos
TEAM ABRAZAMOS LA TECNOLOGÍA
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
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Creación de calendarios y citas
Roles y tipos de permisos para los calendarios
Cómo crear una página de reservas
Configuración de calendarios
Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades
Introducción a la app y sus fundamentos
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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
Panorama actual ¿a qué riesgos informáticos te expones?
Terminología ciberseguridad
Navegación segura: uso de los navegadores web
Cuentas: protege tus cuentas e información
Ingeniería Social
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CIBERSEGURIDAD
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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
Más servicios de Sharepoint online en el siguiente slide
Sharepoint online
Introducción a la app y sus fundamentos
Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades
Metodología ágil de trabajo para la administración efectiva de la información de manera colaborativa
Integración de listas con PW APPS
Colaboración y desarrollo de sitios de comunicación
Centralización y acceso de contenidos para metodologías de comunicación organizacional
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TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
Sharepoint online
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Integración con otros servicios de M365
Trabajo e introducción a bases de registro con MS List
Integración listas de SPO con PW Automate
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
Más servicios de Onedrive empresarial en el siguiente slide
Onedrive empresarial
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Metodología ágil de trabajo para la administración efectiva de la información, entre SPO VS OneDrive.
Ejercicio de coautoría
Recorrido y conocimiento de sus funcionalidades
Introducción a la aplicación y sus fundamentos
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO
Onedrive empresarial
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Sincronización de Onedrive y beneficios de uso almacenamiento de información
Mover y migrar información entre bibliotecas de SPO a Onedrive y viceversa
Políticas y permisos de acceso. Funcionalidades de compartimiento
Flujo básico predeterminado de aprobación a documentos
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APP UNISABANA
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Servicios a administrativos
Servicios a logísticos
Servicios de asesor/ profesor
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VIRTUAL SABANA
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Agregar actividades o recursos
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL
Asesoría académica
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Proceso desde la App Unisabana
Proceso desde SIGA
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Reserva de espacios físicos
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Proceso desde la App Unisabana
Proceso desde SIGA
TEAM DE ACOMPAÑAMIENTO DIGITAL
Funcionalidades biblioteca
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Mendeley: funcionalidades generales
Turnitin: funcionalidades generales
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