Box travail collaboratif IUT sondage 12/2022

Box de travail collaboratif Bibliothèque IUT de Dijon

Bilan de l'utilisation sur une année et sondage auprès des étudiants

2 134 réservations effectuées pour les 3 box de janvier 2022 à janvier 2023 soit 11 par jour Durée moyenne d'utilisation d'un box : 90 minutes

17 616 consultations depuis l'application Affluences sur un an.

80% des réservations se font via l'application sur smartphone.

Statistiques sur un an

Sondage ouvert du 23 novembre au 16 décembre 2022 auprès des étudiants de l'IUT de Dijon

Ce questionnaire a été envoyé par mail à tous les étudiants de l'IUT Dijon.Il a atteint 188 enregistrements dont 159 complets. Les statistiques présentées s'appuyent sur les 159 réponses complètes. Les box ont été installés à la bibliothèque le 18/01/2022 avec le soutien financier du Conseil régional Bourgogne Franche ComtéL'objectif de ce sondage est de mesurer le degré de satisfaction des usagers et d'améliorer les dispositifs d'accueil de la bibliothèque.

Filière d'étude des répondants :

• GACO, GEA = 38%
• GB = 24%
• INFORMATIQUE, MMI = 19%
• INFOCOM = 13%
• GMP = 5 %
• AUTRES ETUDIANTS = 2%

Fréquentation de la bibliothèque :

• 67% viennent plusieurs fois/semaine• 22% viennent une à deux foix/mois• 9% viennent une à trois fois/an• 2% ne viennent jamais : "je n'en ai pas besoin, une salle du département suffit"

Utilisation des box de travail collaboratif :

• 34% les utilisent une à deux fois/mois• 31% ne les utilisent pas• 22% les utilisent plusieurs fois/semaine• 13% les utilisent une à trois fois/ans

A retenir : 67% des étudiants ont utilisé les box au cours de l'année écoulée

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Réservation des box :

• 65% les réservent via Affluences• 30% les utilisent sans réserver• 5% les réservent sur place via un/e bibliothécaire

A noter : Les réservations se font principalement par smartphone (60%) plutot que via internet (5%)

Le système de réservation :

• Pour 51%, il faudrait plus de box car ils sont souvent occupés ou réservés• Pour 34%, le système de réservation est pratique et facile• Pour 7%, il est trop long et trop compliqué de réserver en ligne• Parmi les 7% "autre" : ils n'ont jamais réservé

A noter : la moitié des répondants souhaiteraient avoir plus d'espaces collaboratifs

Usage(s) des écrans dans les box :

• 57% pour afficher et partager des informations en groupe• 24% n'en ont pas besoin• 15% pour faire des jeux, visonner des films, séries...• 4% pour de la visioconférence

A noter : la majorité des étudiants déclarent utiliser les écrans pour travailler

Usage des box :

• 47% les utilisent pour travailler en groupe• 23% pour discuter et se détendre entre amis• 21% pour se reposer, être au calme• 8% pour du travail individuel

Satisfaction :

• 77% sont satisfaits et souhaiteraient davantage de box• 20% sont totalement satisfaitsAucune réponse négative sur cette question

Synthèse

Vous êtes très majoritairement satisfaits (97%) des aménagements effectués en 2022 sur la mezzanine.Vous souhaiteriez avoir plus d'espace favorisant le travail en groupe (77%)Nous tenons compte de vos avis et avons déposé en janvier 2023 un projet afin d'obtenir des financements pour un réaménagement de la salle de travail sur la mezzanine. Ce nouvelle salle devant vous permettre de travailler en groupes modulables dans des espaces configurables à volonté et d'avoir accès à un grand écran mobile pour projeter facilement vos travaux, et d'organiser des visioconférences.Nous vous communiquerons dans le courant de l'année le résultat de cet appel à projet...

Salle de travail actuelle

Projet d'aménagement

Projet d'aménagement

Merci de votre participation à ce sondage !