guide SCRIBE v1 (BOY Patrick)

Site de Toulouse

V 2.8.1

Cette animation qui se veut évolutive dans le temps s'adresse à tous les utilisateurs du module Scribe Eole. Que vous soyez enseignants, personnels de direction, personnels de la collectivité, RUPN ... vous y trouverez des ressources, des tutoriels et d'autres informations pour utiliser, paramétrer, configurer ou dépanner cet outil.

Présentation de cet outil

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Spécialmots de passe

• Cliquez sur le bouton qui correspond à la rubrique de votre recherche.
• Pour connaitre les détails de chaque rubrique, explorez les aperçus figurants sous chaque étiquette.

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console eop

veyon

écostations

info-quotas

ressources

eoE

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présentation

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présentation

Scribe est un module de la solution EOLE développée par l'académie de Dijon.

Présentation du projet EOLE :

EOLE est l'acronyme de Ensemble Ouvert Libre et Évolutif. C'est un projet ... cliquer pour en savoir + ...

présentation

console eop

Les objectifs d'EOLE :

offrir des solutions libres.réaliser des produits modulaires, évolutifs et .... cliquer pour en savoir + ...

Historique du projet EOLE :

Logiciel libre :

Les dates significatives du projet .... cliquer pour en savoir + ...

L'expression logiciel libre veut dire que le logiciel respecte la liberté de l'utilisateur et de la communauté. Le logiciel libre garantit quatre niveaux de libertés : utilisation : la liberté d'utiliser/exécuter le logiciel pour .... cliquer pour en savoir + ...

EOLE en 10 diapos :

Lien vers le site "ac-Dijon"

Documentation complète EOLE :

Lien vers le document sur "ac-Dijon"

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présentation

Présentation du module SCRIBE :

Le module Scribe est un contrôleur de domaine dotée de fonctions évoluées. Il optimise la gestion de votre parc de stations clientes Il intègre un serveur de fichiers et d'impression, un système de messagerie et une gestion avancée des utilisateurs et des postes clients.Le tout est articulé autour d'un annuaire performant qui référence, élèves, responsables légaux, personnels enseignant et administratif..... cliquer pour en savoir + ...

présentation

console eop

Les services SCRIBE :

OpenLDAP : service d'annuaire centralisant les utilisateurs et pouvant servir de base pour l'authentification d'autres services réseaux ; Samba : serveur de fichiers permettant le partage de fichiers et répertoires, d'imprimantes, la gestion des droits utilisateur, des comptes ainsi que des accès, des quotas disque et des ACL ; CUPS : serveur d'impression ; MySQL : système de gestion de base de données ; .... cliquer pour en savoir + ...

Glossaire :

Documentation complète SCRIBE :

Lien vers le document sur "ac-Dijon"

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Utilisateur

En fonction de son utilisation, des activités à réaliser avec les élèves ou d'autres projets, l'utilisateur sera confronté à SCRIBE de différentes manières :

• Utiliser un PC pour faire l'appel ... et projeter des documents.
• Faire travailler les élèves sur des PC.
• Créer des groupes.
• Diffuser des documents.
• Vérifier le travail des élèves / groupes sur chaque PC.
• changer le mot de passe pour un élève qui l'a oublié.
• ...

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Utilisateur

Pour connaitre les droits sur ces différents répertoires cliquer sur l'image ci-dessous ...

Les différents répertoires :

I°) Côté enseignants :

Pour les enseignants, les répertoires disponibles sont :

• - professeurs (\\scribe)(P:)
• - icones$ (\\scribe)(R:) [souvent masqué]
• - groupes (\\scribe)(S:)
• - commun (\\scribe)(T:)
• - perso (\\scribe)(U:)

TUTO

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Utilisateur

Pour connaitre les droits sur ces différents répertoires cliquer sur l'image ci-dessous ...

Les différents répertoires :

II°) Côté élèves :

Pour les élèves, les répertoires disponibles sont :

• - icones$ (\\scribe)(R:) [souvent masqué]
• - groupes (\\scribe)(S:)
• - commun (\\scribe)(T:)
• - perso (\\scribe)(U:)

L'élève à un dossier "privé" dans son espace "perso" que personne peut voir.

TUTO

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Utilisateur

Les différents répertoires :

III°) Côté administratif :

Pour les personnels "administratifs", les répertoires disponibles sont :

• - icones$ (\\scribe)(R:) [souvent masqué]
• - groupes (\\scribe)(S:)
• - commun (\\scribe)(T:)
• - perso (\\scribe)(U:)

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Utilisateur

Les différents répertoires :

III°) Détails du répertoire "groupes(\\scribe)(S:)" :

Chez les enseignants :

Remarque : si l'élève fait parti d'un groupe que l'enseignant a créé, le dossier de ce groupe sera également disponible dans ce répertoire aussi bien pour l'enseignant que pour l'élève.

Chez les élèves :

TUTO

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Utilisateur

Les différents répertoires :

III°) Côté administrateurs :

Pour les administrateurs, les répertoires disponibles sont :

• - professeurs (\\scribe)(P:)
• - icones$ (\\scribe)(R:)
• - groupes (\\scribe)(S:)
• - commun (\\scribe)(T:)
• - perso (\\scribe)(U:)

L'administrateur a tous les droits sur ces répertoires.

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Utilisateur

Présentation des consoles EOP et EAD :

II°) L'EOP (Éole Outils Professeurs) :

I°) L'EAD (Eole ADministration) :

Principales fonctionnalités :

• Gestion de documents (distribution simple, ou distribution et ramassage).
• Possibilité de changer le mot de passe d'un élève.
• Possibilité de changer le mot de passe du compte enseignant.

Un professeur dispose d'actions permettant de configurer ses propres paramètres (préférences) :

• modifier son mot de passe.
• s'inscrire/se désinscrire d'un groupe.

Un professeur peut être défini responsable de classe par l'administrateur. Il obtient alors quelques actions lui permettant d'administrer les classes dont il est responsable. Cela permet à l'administrateur de déléguer certaines actions comme :

• la ré-initialisation du mot de passe d'un élève.
• l'appartenance d'un élève à un groupe.
• la création d'un groupe.
• etc.

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Utilisateur

L'enseignant peut avoirplus ou moins de fonctions suivant le rôle qu'il lui a été attribué ! .... cliquer pour en savoir + ...

Présentation de l'EAD pour les enseignants :

I°) L'EAD (Eole ADministration) :

L'EAD est l'interface d'administration des modules EOLE. Il s'agit d'une interface web, accessible uniquement en HTTPS avec un navigateur web.Un professeur dispose d'actions permettant de configurer ses propres paramètres (préférences) :

• modifier son mot de passe.
• s'inscrire/se désinscrire d'un groupe.

Un professeur peut être défini responsable de classe par l'administrateur. Il obtient alors quelques actions lui permettant d'administrer les classes dont il est responsable. Cela permet à l'administrateur de déléguer certaines actions comme :

• la ré-initialisation du mot de passe d'un élève.
• l'appartenance d'un élève à un groupe.
• la création d'un groupe.
• etc.

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Utilisateur

Se connecter à l'EAD pour les enseignants :

En fonction de votre navigateur et des paramètres d'installation, il est possible d'avoir un message qui vous indique "que la connexion n'est pas sécurisée ... poursuivez quand même (cliquer sur "avancé"), c'est simplement car il n'y a pas de certificat de sécurité qui a été enregistré : la connexion est interne, entre le PC et le serveur, il n'y a pas de connexion sur "Internet".

I°) Avec l'adresse dans un navigateur internet :

L'EAD est une application WEB, il est donc possible d'y accéder de n'importe quel poste sur le réseau à partir d'un navigateur internet :

• 1°) ouvrir votre navigateur.
• 2°) taper l'adresse suivante : https://scribe.ville.lan:4200 (remplacer "scribe.ville.lan" par le nom de domaine de votre réseau).
• 3°) la fenêtre suivante s'ouvre : renseigner vos identifiant et mot de passe de session (utilisés pour vous connecter sur un PC).

II°) Avec un raccourci :

Il n'est pas forcément évident que les utilisateurs connaissent l'adresse de l'application ... généralement il est plus simple d'avoir un raccourci.

• 1°) votre administrateur (ou la collectivité qui a fait le déploiement) a placé un raccourci dans le répertoire

[professeur (\\scribe)(P:)] ... ou sur votre bureau ...

• 2°) suivant la configuration de votre système et les droits il peut être possible de créer un raccourci vers cette application.
• 3°) suivant les paramètres de votre navigateur internet et de la gestion des "profils", il peut être possible d'ajouter cette adresse à vos "favoris".

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Utilisateur

Fonctions de l'EAD pour les enseignants (les différents menus) :

I°) Se connecter en tant que "PROF" :

Cela veut dire que vous n'avez pas de fonctionnalités supplémentaires. Vos actions sont limités :

• modifier son mot de passe.
• s'inscrire/se désinscrire d'un groupe.

II°) Se connecter en tant que "PROF_ADMIN" :

Dans ce cas, il vous a été attribué des droits supplémentaires :

• la ré-initialisation du mot de passe d'un élève.
• l'appartenance d'un élève à un groupe.
• la création d'un groupe.
• etc.

TUTO

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Utilisateur

Fonctions de l'EAD pour les enseignants (les différents menus) :

III°) Les préférences :

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Cette fonction va vous permettre de :

• modifier votre mot de passe.
• s'inscrire/se désinscrire d'un groupe.

IV°) Créer des groupes :

Pour cela, vous devez avoir le profil "PROF_ADMIN" en vous connectant à la console Scribe.

Créer Paramétrer Choisir Affecter

TUTO

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Utilisateur

Fonctions de l'EAD pour les enseignants (les différents menus) :

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

V°) Changer le mot de passe à un élève :

Pour cela, vous devez avoir le profil "PROF_ADMIN" en vous connectant à la console Scribe.

Mes élèves / Modifier rechercher L'élève Changer le mot de passe

Cliquer sur : "Changer le mot de passe"

VI°) Changer le mot de passe à un groupe d'élèves (ou une classe) :

TUTO

Edition groupée Choisir les élèves Génération groupée de mot de passer

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administrateur

administrateur

console eoE (Eole Outils Eleves)

Cette nouvelle application permet, pour le moment, à l'élève de changer son mot de passe.

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administrateur

Importation des comptes... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Importer les utilisateurs :

I°) Extraire les bases :

Avant une importation il faut préparer ou récupérer les fichiers requis à partir de données extraites d'outils externes tels que SIECLE (ex Sconet), AAF ou ONDE (ex BE1D). Pour l'importation des comptes élèves et responsables, il faut récupérer quatre fichiers XML compressés parmi ceux proposés dans les "Exports XML génériques" de l'application SIECLE (ex Sconet). Pour l'importation des comptes professeurs et personnel administratifs, il faut télécharger un fichier XML depuis les "Exports"' de l'application STS-Web. Ce fichier possède un nom de la forme :

TUTO

Procédure pour exporter des fichiers depuis SIECLE et STS

Remarque : dans cette procédure "type", on extrait les "responsables avec adresses" mais généralement, ce fichier ne sera pas utilisé !

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administrateur

Importation des comptes... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Importer les utilisateurs :

II°) Impport : différentes possibilités :

... on commencera par les élèves ...1°) Repartir avec des nouveaux comptes pour tous les élèves :Cela va consister à effacer l'ancienne base élèves en faisant une purge à 0 jour (comptes, dossiers, fichiers …) et importer la nouvelle base.2°) Conserver les comptes des élèves existants et créer les nouveaux :Cela va consister à importer la nouvelle base puis à supprimer les comptes des élèves qui sont partis (faire une purge). 3°) Gérer les mots de passe :... plusieurs possibilités ...4°)Poursuivre avec les enseignants ...Sur le même principe que les élèves, il y a plusieurs possibilités pour mettre à jour les bases enseignants en début d'année. (à choisir en fonction de la politique de l'établissement) ...

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administrateur

Import mannuel

Importation des comptes... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Importer les utilisateurs :

III°) Impport annuel - mise à jour 1/4 :

Avant de lancer un import, vérifier que les utilisateurs sont bien déconnectés. Pour une 1ére intégration, choisir :• Importation annuelle des bases --> ajoute les utilisateurs et groupes manquants Pour les intégrations suivantes, choisir :• Mise à jour des bases --> ajoute les utilisateurs et groupes manquants sans modifier les groupes existants. L'ordre recommandé d'importation des fichiers est le suivant : d'abord les élèves puis les enseignants.

Annuel--- M à J

TUTO

TUTO

Se connecter Importation Type Comptes

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administrateur

Import mannuel

Importation des comptes... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Importer les utilisateurs :

III°) Impporter annuel - mise à jour 2/4 :

Cette étape de l'importation consiste à renseigner les options à utiliser pour créer les nouveaux comptes utilisateurs. Les préférences se paramètrent par type d'utilisateur et sont conservées d'une importation à l'autre.

Menu principal

administrateur

Import mannuel

Importation des comptes... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Importer les utilisateurs :

III°) Impporter annuel - mise à jour 3/4 :

Une fois les préférences paramétrées et validées, c'est le moment de télécharger les fichiers.Ensuite, il faut lancer la lecture et terminer par l'import.

Télécharger lecture Lancer l'import

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administrateur

Import mannuel

Importation des comptes... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Importer les utilisateurs :

III°) Impporter annuel - mise à jour 4/4 :

Une fois l'importation terminée, un rapport d'importation est édité. Il est possible de retrouver une copie horodatée de ce rapport dans le dossier importation du répertoire personnel de l'utilisateur admin. Le dossier importation contient également la liste des comptes créés/retrouvés lors de l'importation disponible au format CSV.

Remarque :Les mots de passe des utilisateurs retrouvés lors de l'importation ne sont pas modifiés. Dans les fichiers de liste des comptes, il sont représentés par le mot clé : (déjà attribué).

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administrateur

Import automatisé

Importation des comptes... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Importer les utilisateurs :

IV°) Impportation automatisée AAF :

A partir de la rentrée scolaire 2023, certains départements mettent en place l'importation automatisée des bases AAF, sur le même principe que pour l'ENT. La chronologie est la suivante :alimentation de la base SIECLE en établissement.J+1 alimentation de l'annuaire fédérateur.J+2 alimentation des bases ScribesAD en établissement par le processus automatique.Les référents n'ont donc plus besoin de se procurer les fichiers Siècle et StsWeb et de faire les manipulations pour les imports. Il ne restera plus qu'à faire une purge et à vérifier les comptes.

TUTO

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administrateur

Remarque :Les mots de passe des utilisateurs retrouvés lors de l'importation ne sont pas modifiés. Dans les fichiers de liste des comptes, il sont représentés par le mot clé : (déjà attribué).

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Importer les utilisateurs :

IV°) Purge des comptes 1/2 :

L'outil de purge des comptes permet de faciliter la suppression des comptes des utilisateurs n'ayant plus de lien avec l'établissement.Le principe de fonctionnement de l'outil de purge des comptes est d'afficher les comptes utilisateurs qui n'ont pas été modifiés/retrouvés depuis un nombre de jours défini.L'outil permet également de mettre en valeur les comptes susceptibles d'être des doublons (Homonymes).

TUTO

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Importer les utilisateurs :

IV°) Purge des comptes 2/2 :

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Créer des comptes :

Il est déconseillé de créer le compte d'un élève qui vient d'arriver dans l'établissement. Il faut passer par un import des bases. Cependant, l'Administrateur à la possibilité de créer différents comptes avec différents profils : (élève, enseignants, visiteur, administratifs ...) Cela permettra par exemple de créer les comptes pour les documentalistes, la Vie Scolaire ou les infirmères qui ne remontent sur les bases. Egalement, il pourra créer des comptes "Test" pour vérifier les effets suite à une modification par exemple.

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Créer des comptes :

Dans l'EAD, choisir "Création d'utilisateur" dans le menu "Gestion". Créer un compte élève : Mise en garde : pour ajouter un nouvel élève, il est fortement recommandé de faire un import de la nouvelle base. Avant de pouvoir créer un élève il est indispensable qu'au moins un niveau et une classe aient été préalablement créés. Il faut renseigner les différentes informations : login, mot de passe (forcer ou pas le changement à la première connexion) ... Pour un élève "TEST" taper une date de naissance quelconque idem pour le numéro INE et ELENOET. Important : sélectionner "ITINERANT" pour le profil Windows. Affectez-le à la classe que vous souhaitez tester (partage de dossier, fichier, bureau élève ...)

TUTO

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Gérer les droits sur les profils enseignants 1/7 :

Pour modifier un compte, il faut cliquer sur "Editer" (à réaliser en tant qu'Administrateur)

TUTO

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Gérer les droits sur les profils enseignants 2/7 :

Pour passer du profil "Prof" à celui de "Prof_Admin : lui donner des Classes à administrer.

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Gérer les droits sur les profils enseignants 3/7 :

Pour pouvoit administrer des groupes : sélectionner les Groupes à administrer.

Menu principal

administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Gérer les droits sur les profils enseignants 4/7 :

Pour afficher les groupes dans le répertoire "Groupes(\\scribe)(S:) :lui attribuer des Groupes.

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Gérer les droits sur les profils enseignants 5/7 :

Pour inscrire l'enseignant dans le dossier de sa discipline dans le répertoire "groupes(scribe\\)(S:)" : l'inscrire dans Matières dispensées.

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Gérer les droits sur les profils enseignants 6/7 :

Pour afficher les dossiers des classes et des élèves dans le répertoire "Groupes(\\scribe)(S:) de l'enseignant : l'inscrire dans Equipes pédagogiques.

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Gérer les droits sur les profils enseignants 7/7 :

Quelques précisions sur l'édition des profils :

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administrateur

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

... qu'est-ce qu'une ACL ...cliquer ici ...

Gérer les droits sur les répertoires et les dossiers : ACLs

Pour y accéder, se connecter en admin et sélectionner "Gestion des ACLs" dans le menu "Outils" puis rechercher le dossier ou le fichier sur lequel vous voulez intervenir.

Attention : Cette opération doit être réalisée avec prudence et en connaissances de cause ! Ne pas modifier les droits sur les partages existants (groupe, discipline, classe, etc...) : risque de créationd'incohérences.

Sélectionner les utilisateurs ou les les groupes à modifier.

Cocher les droits souhaités : R pour lecture W pour écriture X pour exécution ... puis Valider

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administrateur

Gestion des bureaux :

Cette gestion va dépendre de la configuration et de la méthode de chaque déploiement qui risquent d'être différents d'une collectivité à l'autre ...

Exemple de gestion des îcones des bureaux sur l'EduLAB du 82

Une collecte d'informations est en cours pour faire évoluer cette rubrique ... Voir également l'onglet départements, région ainsi que les ressources.

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administrateur

Installer une application :

Cela va dépendre déjà en premier lieu du type d'application. Ensuite, il y aura aussi la méthode : par MSI, par srtatégie ... poste à poste ...

Exemple d'installation de quelques applications portables sur le site de l'EduLAB du 82

Installation du Client Pronote

TUTO

Une collecte d'informations est en cours pour faire évoluer cette rubrique ... Voir également l'onglet départements, région ainsi que les ressources.

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administrateur

Installer une imprimante :

Cette action va dépendre de la configuration et de la méthode de chaque déploiement et va être différente d'une collectivité à l'autre ...

Une collecte d'informations est en cours pour faire évoluer cette rubrique ... Voir également l'onglet départements, région ainsi que les ressources.

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administrateur

Questions diverses :

... vous pouvez également nous faire remonter vos questions qui nous permettrons d'allimenter un journal, merci.

région

Menu principal

département

région

Menu principal

département

région

... actuellement dans la phase de définition du cahier des charges, des différentes solutions et des méthodes de déploiements ...

région

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département

09 ARIEGE

... informations à venir ...

région

Menu principal

département

Situation au 12/04/2023 !

Le calendrier de déploiement pour l’Aveyron

12 AVEYRON

Pour la phase 1 : c’est SPIE qui s'est chargée du déploiement. Pour la phase 2 : c’est le CD12 qui a pris le relais à travers son prestataire technique pour les collèges --> CRP Digital. La version de Scribe est la 2.8.1 (hyperviseur VMWare EXSi) Scribe a été installé avec Veyon, qui par défaut ne permet pas la prise en main des postes élèves (il faut aller cocher le paramètre dans les options). EcoStations n'a pas été installée, les PC du réseau sont éteints à 21h (pour prendre en compte les collèges avec internat) à l’aide d’une GPO Windows. Le répertoire icônes n’est pas utilisé (il est caché). Nous atteignons les modèles de bureaux en passant par \\addc\netlogon\. L’accès à la console Eole pour les enseignants est impossible bien que son icône apparaisse dans le lecteur réseau professeurs l’équipe du CRP Digital en a limité l’accès exclusif à l’IP du serveur par sécurité. Ainsi, il n’est pas possible de créer des groupes libres pour les enseignants. Nous avons la console EOP pour distribuer les devoirs et réinitialiser les mots de passe et son raccourci a été posé directement sur les bureaux locaux des stations. Les EduLAB ont demandé la mise en place d’une solution de prise en main à distance de manière officielle.

région

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département

31 HAUTE GARONNE

... informations à venir ...

région

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département

32 GERS

... informations à venir ...

région

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département

46 LOT

Pour la phase 1 : c’est SPIE qui s'est chargée du déploiement (collège de Cajarc) Pour la phase 2 : c’est le CD46 qui a pris le relais (Pierre et Jérémy) La version de Scribe est la 2.8.1 (hyperviseur VMWare EXSi) Scribe a été installé avec Veyon, qui permet la prise en main des postes élèves. EcoStations est installée. Le répertoire icônes est caché. L’accès à la console EAD pour les enseignants est possible , ainsi, il est possible de créer des groupes libres pour les enseignants. Nous avons la console EOP pour distribuer les devoirs et réinitialiser les mots de passe. Un premier "labo" a été installé en juin 2023 sur l'Edulab de Gramat pour pouvoir tester et approfondir les fonctions de Scribe. Le CD46 travaille sur le développement d'un "Labo" plus complet afin de pouvoir anticiper les mises à jour et d'autres installations complexes.

région

Menu principal

département

65 HAUTES PYRENEES

... informations à venir ...

région

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département

81 TARN

... informations à venir ...

région

Menu principal

département

82 TARN et GARONNE

... informations à venir ...

Menu principal

console eop

Scribe présente des outils à destination des enseignants dont un trés utile : EOP (EOLE Outils Profs)

Tous les détails sur l'application web EOP

console eoE (Eole Outils Eleves)

Cette nouvelle application permet, pour le moment, à l'élève de changer son mot de passe.

Principales fonctionnalités : gestion de documents (distribution simple, ou distribution et ramassage) possibilité de changer le mot de passe d'un élève possibilité de changer le mot de passe du compte enseignant observation et prise de contrôle des postes élèves (remplacée par VEYON)

Menu principal

console eop

Se connecter à la console EOP [Éole Outils Professeurs] :

En fonction de votre navigateur et des paramètres d'installation, il est possible d'avoir un message qui vous indique "que la connexion n'est pas sécurisée ... poursuivez quand même (cliquer sur "avancé"), c'est simplement car il n'y a pas de certificat de sécurité qui a été enregistré : la connexion est interne, entre le PC et le serveur, il n'y a pas de connexion sur "Internet".

I°) Avec l'adresse dans un navigateur internet :

L'EOP est une application WEB, il est donc possible d'y accéder de n'importe quel poste sur le réseau à partir d'un navigateur internet :

• 1°) ouvrir votre navigateur.
• 2°) taper l'adresse suivante : https://scribe.ville.lan/eoleapps/eop/ (remplacer "scribe.ville.lan" par le nom de domaine de votre réseau).
• 3°) la fenêtre suivante s'ouvre : renseigner vos identifiant et mot de passe de session (utilisés pour vous connecter sur un PC).

II°) Avec un raccourci :

Il n'est pas forcément évident que les utilisateurs connaissent l'adresse de l'application ... généralement il est plus simple d'avoir un raccourci.

• 1°) votre administrateur (ou la collectivité qui a fait le déploiement) a placé un raccourci dans le répertoire

[professeur (\\scribe)(P:)] ... ou sur votre bureau ...

• 2°) suivant la configuration de votre système et les droits il peut être possible de créer un raccourci vers cette application.
• 3°) suivant les paramètres de votre navigateur internet et de la gestion des "profils", il peut être possible d'ajouter cette adresse à vos "favoris".

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console eop

Aperçu de la console EOP [Éole Outils Professeurs] :

L'outil "Observation" n'est pas configuré car un autre outil est utilisé : "VEYON" L'outil "Délégation des droits" est géré par l'administrateur [visible uniquement avec le rôle de professeur principal, il permet de déléguer la gestion des mots de passe (dans EOP et EAD) et des comptes élève (dans l'EAD) pour une classe donnée.]

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console eop

Gérer les mots de passe :

I°) Changer votre mot de passe :

Dans les préférences, il est possible de changer votre mot de passe.

II°) Changer le mot de passe d'un ou plusieurs élèves ou d'une classe :

TUTO

Cette fois-ci, cette fonction permet de gérer les mot de passe des élèves ou d'une classe.

Remarque : Il existe également une console EOE (Eole Outil Eleves) qui permet aux élèves de changer leurs mots de passe.

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console eop

Gérer les mots de passe :

Généralement, le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères et 3 classes différentes

III°) Paramétrage du mot de passe :

Ce nouveau mot de passe peut, au choix :

• être la date de naissance de l’élève.
• un mot de passe généré aléatoirement.
• le “nom.prénom” de l’élève.
• ou encore un mot de passe de son choix, à saisir. (une fenêtre s'ouvre pour la saisie de ce MdP dés que cette option est cochée)
• Il est également possible de forcer ou non la modification du mot de passe à la première connexion.

… terminer l'opération en cliquant sur "Modifier"

Astuce :il est possible de sélectionner les utilisateurs suivant :

• le nom
• le prénom
• le login

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console eop

L'outil "Documents" (distribuer un document à une classe) :

Cet outil présente 4 fonctions :

• Distribuer : permet de gérer la distribution de documents.
• Ramasser : permet de récupérer un document distribué et nécessitant la modification par les utilisateurs.
• Rendre : permet d'annoter les documents ramassés et de les restituer.
• Historique : permet de lister les différents documents et de connaître leur état.

TUTO

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console eop

L'outil "Documents" (distribuer un document à une classe) :

I°) Distribuer de nouveaux documents :

Cet outil propose différentes options pour distribuer un document aux élèves.

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console eop

L'outil "Documents" (distribuer un document à une classe) :

II°) Ramassage d'un document :

Le ramassage consiste à sélectionner un document qui a été distribué auparavant et à le collecter auprès de chacun des élèves de façon automatique.

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console eop

L'outil "Documents" (distribuer un document à une classe) :

III°) Restituer un document corrigé :

La restitution consiste à sélectionner un document qui a été ramassé auparavant, puis corrigé et à le distribuer auprès de chacun des élèves.

IMPORTANT : un dossier "correction" se crée dans le dossier "activité" chez l'élève.

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console eop

L'outil "Documents" (distribuer un document à une classe) :

IV°) Historique :

Ce tableau récapitulatif reprend tous les documents distribués.

• Vous pouvez les trier en cliquant sur les en-têtes de colonnes.
• Vous pouvez aussi filtrer le tableau en entrant les premiers caractères du mot souhaité dans le champ de recherche.
• Dans la colonne action les boutons Rendre, Ramasser et Supprimer permettent d'agir sur l'état des documents.
• Le bouton Supprimer permet d'effacer le cache d'une référence (documents et annexes) qui prend de la place sur le serveur. Attention, une fois le cache supprimé, les élèves ne peuvent plus accéder aux annexes.

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console eop

La console EOE (Eole Outils Eleves) :

L'objectif de l'application web EOE (EOLE Outils Élèves) est de proposer une interface simple contenant un ensemble d'outils à destination des élèves. Cette nouvelle application permet, pour le moment, à l'élève de changer son mot de passe et peut être intégrée dans un portail.

Pour accéder à l'application il faut se rendre à l'adresse : https://<adresse_serveur>/eoleapps/eleves/passperso

... plus de détails sur le site de ac-Dijon ...cliquer ici ...

Menu principal

veyon

Menu principal

veyon

L'outil "VEYON" (surveiller une classe) :

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I°) Présentation :

Veyon est une application qui vous permet de surveiller et de contrôler un groupe d’ordinateurs (par exemple, des salles de classe) sur un ordinateur central (par exemple, l’ordinateur du formateur) et d’utiliser diverses fonctionnalités et différents modes. Le logiciel est automatiquement installé et configuré sur les postes clients par le client EOLE sauf si cela est explicitement désactivé dans l'interface de configuration du module. Dans la configuration proposée, seuls les enseignants (membres du groupe professeurs) et les administrateurs (membres du groupe Domain Admins) sont autorisés à utiliser l'application.

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L'outil "VEYON" (surveiller une classe) :

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III°) Présentation de la console :

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A partir de cette console, il sera possible de "surveiller" ou d'agir sur tous les PC ou simplement sur certains PC sélectionnés.

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L'outil "VEYON" (surveiller une classe) :

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IV°) Les actions disponibles : 1/4

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Mode surveillance :Par défaut, Veyon fonctionne en mode surveillance. Dans ce mode, vous avez une vue d’ensemble de tous les ordinateurs et vous voyez les contenus à l’écran sous forme de vignettes. Le contenu de l’écran est mis à jour presque en temps réel, vous pouvez surveiller toutes les activités des emplacements sélectionnés.

Mode démonstration : Vous pouvez utiliser le mode démonstration (mode démo) pour démarrer une présentation. Dans ce mode, le contenu de votre écran ou celui d’un élève est diffusé sur tous les ordinateurs et affiché en temps réel. Vous pouvez choisir entre un plein écran et une démo fenêtrée.

Verrouillage des écrans : Une autre façon de conserver l’attention des élèves consiste à utiliser la fonction de verrouillage d’écran. Comme lors d’une démonstration en plein écran, tous les périphériques d’entrée sur les ordinateurs des élèves sont verrouillés. Les ordinateurs ne peuvent alors plus être utilisés par les élèves. Un symbole de verrouillage est affiché pour éviter les distractions causées par les applications ouvertes.

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L'outil "VEYON" (surveiller une classe) :

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IV°) Les actions disponibles : 2/4

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Accès à distance : Le groupe de fonctions accès à distance est constitué de deux fonctions très similaires Vue distante et Contrôle distant. Dans les deux modes d’accès, l’écran d’un ordinateur distant est affiché en taille réelle dans une fenêtre séparée. Contrairement au mode de surveillance de la fenêtre principale, vous pouvez visualiser les activités en détail sur un ordinateur ou intervenir vous-même.

Allumer, redémarrer et éteindre les ordinateurs : Les fonctionnalités Allumage, Redémarrage et Éteindre sont utiles à la fois pour des tâches administratives et pour la préparation et le suivi des cours ou des examens. En utilisant ces fonctions, vous pouvez allumer, redémarrer ou éteindre des ordinateurs à distance. Les boutons correspondants se trouvent dans la barre d’outils:

Connecter les utilisateurs : La fonction S’identifier permet de se connecter à distance à un utilisateur particulier sur tous les ordinateurs. Un bouton correspondant dans la barre d’outils est disponible à cet effet: après avoir appuyé sur le bouton, une fenêtre de dialogue s’ouvre dans laquelle vous pouvez entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe pour vous connecter.

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L'outil "VEYON" (surveiller une classe) :

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IV°) Les actions disponibles : 3/4

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Déconnecter les utilisateurs : Activez ce bouton pour déconnecter tous les utilisateurs de tous les ordinateurs affichés. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité uniquement pour des ordinateurs précis, vous pouvez sélectionner les ordinateurs respectifs et sélectionner l’action souhaitée dans le menu contextuel.

Envoyer un message écrit Pour l’utilisateur : une autre possibilité d’interaction consiste à envoyer un message texte à un participant ou à tous les participants au cours. Le message texte est affiché sur les ordinateurs sous la forme d’une fenêtre de message. Le bouton Message texte est disponible à cet effet:

ouvrir une application ou forcer un navigateur sur tous les postes

Exécuter un programme : Si un programme spécifique doit être démarré sur tous les ordinateurs, vous pouvez utiliser la fonction Lancer un programme dans la barre d’outils. Pour cela, cliquez sur le bouton affiché.

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Ouvrir une page internet : Si vous souhaitez que tous les étudiants ouvrent un site Web spécifique, vous pouvez automatiquement laisser ce site Web s’ouvrir sur tous les ordinateurs. Utilisez le bouton Ouvrir le site Internet pour le faire.

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L'outil "VEYON" (surveiller une classe) :

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IV°) Les actions disponibles : 4/4

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Transfert de fichier : En utilisant la fonctionnalité de transfert de fichier, vous pouvez facilement transférer des fichiers à tous les étudiants et éventuellement ouvrir les fichiers transférés par la suite. Cliquez d’abord sur le bouton:guilabel:Transfert de fichier pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de sélectionner les fichiers à transférer. Après avoir sélectionné les fichiers souhaités, la boîte de dialogue de transfert de fichiers s’ouvre.

Capture d’écran : Veyon vous permet d’enregistrer le contenu de l’écran actuel d’un ou de tous les ordinateurs dans des fichiers image. En cliquant sur le bouton Capture vous déclenchez la fonctionnalité pour tous les ordinateurs affichés.

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L'outil "VEYON" (surveiller une classe) :

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V°) Configuration :

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En amont, demander à la collectivité en charge du déploiement de SCRIBE d'activer VEYON et de l'installer.

Comment "désélectionner" automatiquement le poste "maitre ? 1°) Rechercher "VEYON configurator. 2°) Dans l'onglet MAITRE, cocher "Masquer l'ordinateur local". 3°) Valider les modifications.

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Application ECOSTATIONS :

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I°) Présentation :

ecoStations est un outil qui permet d'éteindre le parc informatique d'un établissement suivant une procédure assez souple pour permettre d'intégrer la notion d'internat par exemple ou de station à laisser allumée constamment. Il faut renseigner via une interface web, deux listes de stations du parc L1 et L2 ainsi que deux horaires distincts H1 et H2. À l'heure H1, toutes les stations de l'établissement seront éteintes exceptées les stations listées dans L1 ; puis à l'heure H2, toutes les stations de l'établissement seront éteintes exceptées les stations listées dans L2. Ainsi, les stations listées dans L1 et L2 ne seront pas éteintes.

Pour accéder à l'application se rendre à l'adresse : http://<adresse_serveur>/ecostations Seul l'utilisateur admin est autorisé à se connecter à l'application.

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Application ECOSTATIONS :

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II°) Configurer l'arrêt des stations :

1°) Configurer les horaires et cliquer sur ENREGISTRER. 2°) Ouvrir l'onglet "Configuration d'arrêt des stations" et cliquer sur modifier. 3°) Sélectionner les machines que vous ne souhaitez pas éteindre puis enregistrer. Il est possible de laisser une machine allumée 24/24H. Il suffit de la sélectionner et de la faire apparaître en surbrillance dans la colonne horaire 2.Utilisation des touches SHIFT et Ctrl pour sélectionner une plage ou des machines différentes.Il est possible de suspendre la planification des arrêts automatiques en cliquant sur le menu Désactiver.

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Application ECOSTATIONS :

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III°) Configurer le démarrage des stations :

1°) Ouvrir l'onglet "Configuration de démarrage des stations" et cliquer sur modifier.Une fois la planification activée, les programmations sont affichées et les différents boutons permettent d'interagir :Ajouter : permet de créer une nouvelle programmation.Modifier : permet de modifier une programmation enregistrée.Supprimer : supprime une ou plusieurs programmations. Cela ne change pas l'état de la planification sauf si toutes les programmations sont supprimées. Dans ce cas, les tâches planifiées de démarrage sont aussi supprimées ainsi que les fichiers de configuration des programmations.Désactiver : supprime les tâches planifiées de démarrage sans perdre les programmations existantes.

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Application ECOSTATIONS :

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IV°) Configurer le calendrier :

Le calendrier permet de placer : les week-end les jours fériés les vacances scolaires Cela afin de ne pas démarrer les stations inutilement. Il suffit de cliquer sur Placer les jours fériés, Placer les week-end en dessous du calendrier pour les ajouter au calendrier. Toutes les cases de couleurs autres que le gris sont des jours ou les stations seront allumées à la main, par l'utilisateur et non de façons programmées. Pour ajouter des journées ou le réveil est réalisé en appuyant sur le bouton de mise en fonctionnement de l'ordinateur, il suffit de cliquer dans le calendrier.

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L'outil "INFOSQUOTA" :

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I°) Présentation :

Infosquota est un outil qui permet de mettre en place les quotas de manière très souple et très pédagogique. Chaque utilisateur apprend à gérer son quota en suivant une information claire sur son évolution.Grâce à son outil de visualisation, Infosquota permet de retrouver les fichiers que les utilisateurs ont ventilé hors de leur lecteur partagé personnel. En effet les fichiers dispersés dans d'autres volumes sont comptabilisés dans le quota de l'utilisateur.

Installation

TUTO

Pour accéder à l'application se rendre à l'adresse : http://<adresse_serveur>/quotas/ Seul l'utilisateur admin est autorisé à se connecter à l'application.

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L'outil "INFOSQUOTA" :

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II°) Appliquer les quotas via l’outil infosquota pour les utilisateurs :

Documentation supplémentaire

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Tous lesTUTOS

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Scribe assistance.ac-Noumea

Scribe ac-Créteil

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Purge des comptes

Mise à jour des bases

Extraire les bases

Changer mot de passe groupes

Importation annuelle

Importation automatique AAF

Créer un utilisateur

Lister les mots de passe

Extraction import mise à jour

Changer mot de passe EOP

Installer le client Pronote

Créer des groupes d'élèves EAD

Distribuer un document EOP

Accès et rôles Professeurs EAD

EAD les différents profils

Les différents répertoires élèves / profs

VEYON forcer navigateur ou application

Détails répertoire "groupes" S

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Gestion des quotas par l'EAD

InfosQuota

Créer la console RSAT

Masquer le lecteur C

Affecter une GPO

Bloquer l'accès aux paramètres

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Spécial mots de passe

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Evolution de cet outil

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01/09/2023 : première version, Scribe 2.8.1.

Rubrique "région / départements" encore incomplètes : la collecte d'informations n'est pas terminée. sous-rubriques "gestion des bureaux", "installation application" et "installation imprimante" encore incomplètes : la collecte d'informations n'est pas terminée.

Avertissement : suivant les versions du serveur, du système d'exploitation, de Scribe lui même, des paramétrages effectués par les collectivités et des caractéristiques des matériels, il est possible d'avoir quelques différences ... merci d'en tenir compte.

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