Catalogage et récupération de notices ABF

Fév 2023

Catalogage et récupération de notices

START

Etapes du circuit du document

Objectifs:

• Permettre à l'usager d'être guidé dans son choix
• Savoir ce que la bibliothèque possède
• Retrouver facilement un document précis
• Evaluer et analyser le fonds
• Connaître la disponibilité des documents

Cataloguer ?

Décrire le document

en suivant des règles précises

Construire et entretenir le catalogue de la bibliothèque demanière à identifier et localiser tout document auquel peutaccéder l’usager

exemple

Les éléments d'identification

Quels sont les éléments nécessaires à la description du livre ?

Titre, auteur, éditeur, date de publication, ISBN, ...

Cataloguer, c'est rédiger une notice bibliographique

Cette carte d'identité du document est présentée sous une forme normalisée. Elle comporte les éléments essentiels du document (description bibliographique) et des accès + données de localisation et cote. Cette opération se fait toujours livre en main. Les autorités décrivent les accès.

Le catalogue suit la norme ISBD ISBD = International Standard Bibliographic Description (IFLA 1969) Il s'agit d'une description bibliographique normalisée.

ISBD

UNIMARC = Universal Machine Readable Cataloguing

Format informatique qui structure les données et permet l'échange de notices. Les fiches en papier ne sont pas lisibles par les ordinateurs : nécessité de créer un format informatique.

L'UNIMARC permet l'échange de notices

Quand on catalogue, on utilise une grille de saisie comportant des zones subdivisées en sous-zones identifiées par le symbole $ suivi d'une lettre ou d'un chiffre. Toujours à partir de la page de titre. Création UNIMARC : IFLA 1977

N.B. : les normes sont les mêmes pour les CD et les DVD

Affichage des résultats de catalogues

BU Toulouse : avec facettes

BMToulouse : avec nuage de mots

La récupération de notices

Plusieurs moyens d'importer des notices et de les intégrer directement

A partir de la BNF

A partir de MOCCAM

A partir d'Electre

Platerforme de diffusion et de gestion de données bibliographiques (payant)

Service de récupération de notices en ligne (gratuit)

Et demain ? La transition bibliographique

La première grande évolution des catalogues a été de ne plus être conçus uniquement pour les bibliothécaires mais pour les usagers.Les efforts de normalisation des années 60 (ISBD, MARC) ont uniformisé les catalogues pour simplifier leurs utilisations par les usagers.Les OPAC ont permi aux usagers de consulter les catalogues à distance. (Online Public Access Catalog)

Objectifs :

• Etre visible sur le web, lorsqu’un usager utilise un moteur de recherche.
• Structurer les réponses pour ne pas noyer les usagers
• Simplifier les réponses.
• Gérer toutes sortes de ressources.
• Récupérer des données disponibles d’autres ressources du Web (Wikipedia, librairies…).
• Ouvrir les données bibliographiques aux autres.

Les catalogues ne sont pas toujours faciles à utiliser, pour une même oeuvre, plusieurs notices distinctes (différentes édition, formats, supports…) → Trop de réponses à une question simple.

+info

Et demain ? La transition bibliographique

1998 Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) =Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques2017 IFLA - LRM (Library Reference Model) Qu’est-ce qu’une notice bibliographique à l’heure du Web qui réponde aux besoins des utilisateurs ?→ Nouveau modèle théorique de présentation des données bibliographiques Il s'agit de basculer d’un catalogage par document à un catalogage par entités (à savoir des données d’autorités – sur des personnes, des organisations, des concepts, des événements, des œuvres,… liées entre elles par des relations logiques). Le code de catalogage RDA (Ressources : Description et Accès), publié en 2010, a l’ambition d’offrir une réponse internationale à ce besoin. C'est un nouveau code de catalogage conçu pour le web. Objectif : prendre en compte la réalité de l'information numérique et l'apport des métadonnées dans le catalogage.

L'entité Personne indique les personnes physyques étant intervenues dans la production de l'oeuvre. L'entité Oeuvre annonce le ou le documents de base à l'origine d'une potentielle arborescence. L'entité Expression relève toutes les déclinaisons de l'Oeuvre, notamment les variations de langues. L'entité Manifestation informe sur une édition particulière que le catalogueur peut avoir entre les mains. Enfin, l'Item représente un exemplaire unique présent dans les collections de telle ou telle bibliothèque.

Et demain ? La transition bibliographique

Merci !

Olivier LE GALL Responsable du bassin de lecture de Brest Bibliothèque du Finistère