question

START

Progress pembelajaran Procurement lOKAL periode 5-9 Desember 2022

9 DESEMBER

7 DESEMBER

8 DESEMBER

6 DESEMBER

5 DESEMBER

index

5 DESEMBER 2022, SENIN

3 Entitas yang ada di PT. Porto Indonesia Sejahtera yaitu

PT. Porto Indonesia Sejahtera (PIS) CV. Indokarya Global Raya (IGR) PT. Excel Digital Indonusa

+info

• Permintaan yang berasal dari PT. Porto Indonesia Sejahtera adalah Permintaan yang berasal dari, sebagai berikut:
• Head Office
• Plant Kaki: Plant EVA 1 & Plant PVC
• Plant Sewan: Plant EVA 2 & Plant Portelass
• Plant Solo: Plant EVA 3
• Plant CLC / Porto Lady

PR berasal dari PT. Porto Indonesia Sejahtera:

• Pembelian barang memakai PPN: Pembelian dengan atas nama PT. Porto Indonesia Sejahtera
• Pembelian barang tidak memakai PPN: Pembelian denga atas nama Kanan kiri

+info

PR berasal dari CV. Indokarya Global Raya

• Pembelian barang memakai PPN: Pembelian dengan atas nama CV. Indokarya Global Raya

• Pembelian barang tidak memakai PPN: Pembelian denga atas nama Stanza
• Permintaan yang berasal dari CV. Indokarya Global Raya adalah Permintaan yang berasal dari, sebagai berikut:
• Plant Vikamas: Plan Stech & Plant Kingpack
• Plant Serang

Odoo : PT. PIS & IGR Accurate : CLC & Stech

Dalam pembuatan PO, ada 2 sistem yang digunakan, yaitu:

Pengiriman barang dan Proses Receive Item

• QTY sesuai PO
• Barang diterima : Barang diterima oleh Procurement apabila pengiriman ke HO, dan Barang diterima oleh Requistor apabila pengiriman diluar HO

• Serah Terima Surat Jalan : Semua surat jalan harus diserahkan ke Procurement
• Proses Surat Jalan untuk di berikan ke Finance : Surat jalan yg sudah ada di Procurement harus di validasi dengan cara menuliskan No. Receive Item dan memastikan QTY sesuai.

Pembuatan PO dalam sistem Odoo

• PR dapat dilihat berdasarkan Departemen, dengan cara
• Masuk akun Purchase Purchase Requisition Item Pada kolom Favorite, sort Berdasarkan Cek LTO by Dept.
• Note: Data yang ditampilkan adalah item permintaan berdasarkan setiap Depatemen (Requistor)

• Saat barang datang sering kali proses RI terlewat oleh requestor

• Surat jalan yang dikirimkan dari luar HO melebihi Batas waktu yang di tentukan (H+2)

Masalah yang ditemukan:

6 Desember 2022, Selasa

• Cara membuat PO dari Porto Lady / CLC
• Pembuatan PO Tokopedia (input harga & input ongkir)

• Buat rekapan Serah terima SJ dan PO untuk Finance

• Melengkapi berkas surat jalan yang akan diserahkan ke finance:

1. Menuliskan RI pada surat jalan
2. Melampirkan PO
3. Memberikan ke finance

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur

• Apakah pembuatan PO ke Porto Lady proses nya sama dengan pembelian barang ke Supplier?
• Apabila ada PO partial apakah pembayaran finance juga bisa secara partial sesua dengan surat jalan?

Pertanyaan:

Monthly Meeting Quotes by Pak Adi:

Semakin luas wawasan seseorang akan semakin mudah memunculkan Ide-ide baru

• Mengikuti Monthly meeting
• Cara buat PO SPJE (Perpanjangan STNK)

• Tarik data barang berdasarkan pembuatan PO oleh Ka Hana
• Kualifikasi barang-barang yang dapat di evaluasi vendor dan barang yang di supply dengan pembelian online

7 Desember 2022, Rabu

Hasil kualifikasi Barang-barang dari data PO by Kak Hana

• Permintaan kebutuhan sewa mobil tidak sesuai waktu yg disepakati (H-2) dan tidak disertai kelengkapan PR
• Dalam kategori “Urgent” Procurement dapat proses permintaan tersebut sambil tetap follow up penginputan PR pada sistem

Masalah yang ditemukan:

• Proses PR IT (Monitor dan Hardisk)
• Membuat perbandingan harga dari PR IT
• Proses PR SPJE Sewa mobil
• Cekout PO Tokopedia yang sudah di approved

8 Desember 2022, Kamis

• Proses PO ban mobil, PR dari Logistik
• Proses PR Master Kopling atas, Master kopling Bawah dan Kampas Rem (Perbandingan merk)
• Melakukan perbandingan ke vendor lain

9 Desember 2022,Jumat

Adline BalqisProcurement Staff

THANK YOU