Fase 5 Gestión de Alcance, Tiempo y Costo

Evaluación final: plan de gestión del proyecto

Presentado por: Dayana Estefany Sanmiguel Mopan Katherin Andrea Bolaños Muñoz Mildred Socorro Garcia Muñoz Sandra Patricia Caicedo Loaiza William González Onatra

Diciembre de 2022.

Triple Restricción

Las restricciones de un proyecto son un conjunto de limitaciones que indican cual es el alcance del proyecto, cuando dura el proyecto y cuanto seria el costo del proyecto, indicando el cómo se logra el proyecto, donde es importante conocer la necesidad de equilibrar el alcance, el costo y el tiempo para mantener un producto final de alta calidad si se cambia una de ellas, las otras dos deben modificarse para mantener el triángulo conectado. Si el triángulo se rompe, es decir, si un punto se mueve sin modificar uno o ambos puntos restantes junto con él, la calidad del proyecto se verá afectada.

Tomada de: Lewis, James P. (2005) Project Planning, Scheduling & Control, 4ª ed. McGraw Hill

Proyecto elegido

En el caso de estudio presentado Implementación de tecnologías digitales para aprender en las sedes educativas públicas con el objetivo de Desarrollar y fortalecer las habilidades y competencias en tecnologías digitales en la comunidad educativa y fortalecer los entornos digitales escolares que faciliten las estrategias digitales de las sedes educativas.

Tomada de: https://elprofecesard.com/wp-content/uploads/2019/07/TICs_en_.jpg

01

Alcance

Gestión de Alcance

Se define el alcance del proyecto, estableciendo límites, objetivos, plazos y entregables mostrando las características principales del mismo las cuales requieren ser tangibles, para ello se diseñó la estructura de desglose de trabajo EDT que permite desglosar objetivos grandes o complicados en objetivos que se puedan manejar para alcanzar el objetivo general del proyecto, las cinco fases de gestión del proyecto son Inicio, planificación, ejecución, control y cierre. .

02

Tiempo

Gestión del Tiempo

El tiempo representa el plazo en el que está previsto entregar las actividades del proyecto, en el caso de estudio presentado Implementación de tecnologías digitales para aprender en las sedes educativas públicas se utilizó la herramienta del diagrama de Gantt lo que permitio organizar las tareas en lapsos de tiempo, lo que ayuda a controlar el tiempo de ejecución del proyecto.

Tomado de: https://webescuela.com/wp-content/uploads/2020/12/gestion-del-tiempo-y-productividad.png

03

Costo

Gestión del costo

Referencia para corroborar los gatos económicos, plazos en tiempo y los objetivos que se alcanzan en un proyecto.

Línea base de costos

Determina la rentabilidad de las alternativas analizadas para escoger la mejor opción.

El costo representa el dinero necesario para realizar el proyecto, se debe analizar de una manera objetiva presupuestando por tarea y controlando que no haya incrementos o gastos innecesarios, en el caso de estudio se logró realizar la gestión del costo con la distribución del presupuesto en función del tiempo y la estimación del costo mensual del proyecto, aplicando la técnica de la curva S, lo cual permite supervisar el éxito del proyecto con datos en tiempo real.

Análisis costo beneficio

Mide el desempeño y avance de un proyecto permitiendo su control económico temporal.

Análisis del valor ganado

Curva que permite medir el uso de recursos de inicio a fin en un proyecto.

Curva S

Muchas Gracias

Grupo 27