5.3 - 5.4

Administración de Almacenes

5.3 Selección de mobiliario y equipo de almacén.

Estrategias y cajas o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado.

Proceso De Selección

Al recibir un envió: Se le someterá a verificación para comprobar si está en orden y en buenas condiciones, si el recipiente está dañado o no se recibió el número de paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente inmediatamente y no se podrá dar recibo de conformidad por él envió, esto es esencial sin tomar en cuenta si el transporte es aéreo, marítimo o terrestre.

De Manera Similar: El material que recibe una instalación de la compañía también debe ser sometido a una inspección preliminar, antes de introducirles en el área de almacenamiento, en el caso de que en la inspección inicial se detecte materiales de calidad inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.

Por su Naturaleza:

a) Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan, tienen una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente.

Por su Naturaleza:

b) Bienes de Consumo: Son aquellos bienes que por su utilización en el desarrollo de las actividades que se realizan, tienen un desgaste parcial, total o que tienen un periodo de vida corto y que además no pueden ser inventariados en forma individual.

Por su aprovechamiento:

Mobiliario:

Bienes que se utilizan en forma indirecta para el desarrollo de las actividades y que no requieren de algún dispositivo para su operación.

Equipo:

Bienes que se utilizan en forma más directa para el desarrollo de las actividades y que requieren de dispositivos para su operación.

Por su Origen:

Bienes propiedad de particulares:

Bienes en Comodato:

Bienes propiedad de la Entidad:

Aquellos bienes que forman parte del patrimonio y que fueron incorporados a través de su adquisición con recursos federales o con recursos de proyectos externos.

Bienes de propiedad de los servidores públicos de la empresa para su uso personal y que la empresa no adquiere ninguna responsabilidad sobre ellos.

Bienes de propiedad de un tercero y que a través de un contrato o convenio transitoriamente están a disposición.

Por sus Condiciones Físicas:

Bien útil:

Mobiliario y equipo que todavía permite su uso y operación con seguridad.

Bien Desgastado:

Mobiliario y equipo que por su uso ya no presenta las medidas mínimas de seguridad para su operación.

Por sus Condiciones Físicas:

Bien Incosteable:

Mobiliario y equipo deteriorado o descompuesto y que su rehabilitación es mayor o casi igual que su valor de reposición o su mantenimiento es muy alto.

Bien Destruido:

Mobiliario y equipo que se encuentra en condiciones físicas prácticamente deplorables y que no es posible su rehabilitación.

Por su situación legal:

1. Bien extraviado: Mobiliario y equipo del que el usuario desconoce su ubicación por extravío, y cuya causa puede ser imputable a él.
2. Bien robado: Mobiliario y equipo que le fueron robados al usuario con o sin violencia.
3. Bien siniestrado: Mobiliario y equipo que sufrió un deterioro a causa de unaccidente y que puede ser reclamada su indemnización a la compañía de seguros.

5.4 Sistemas Informáticos de administración de almacenes.

La función de un sistema de administración de almacenes es apoyar los procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es encontrar la solución óptima a la configuración del almacén y agilizar el proceso de la gestión de inventarios.

Sus ventajas son minimizar las pérdidas de inventario, le reducir los costos operativos, incrementar la capacidad del almacén y la exactitud del inventario, un control de operación en tiempo real, e incrementar el nivel del servicio al cliente.

Tipos De Sistemas

Gestión Integrada de Inventarios: El objetivo es tener la mercadería adecuada en el sitio apropiado en el momento necesario. Mediante unidades de almacenamiento de inventario (SKU) se registran los artículos a su llegada a la tienda y en el momento de su venta.

Tipos De Sistemas

Optimización Dinámica de Inventarios (ODI): Es una técnica que permite administrar y controlar stocks de productos terminados que se adquieren para ser usados o vendidos, y que tienen la característica de tener una demanda futura incierta.

Tipos De Sistemas

Warehouse Management System (WMS): Este sistema permite conducir en forma organizada todos los movimientos de mercaderías de uno o varios almacenes, incluyendo almacenes de terceros, lo que garantiza la optimización de las técnicas de almacenaje y de los recursos tecnológicos y humanos involucrados en el proceso.

Tipos De Sistemas

Sistemas de Planeamiento y Programación avanzados (APS):Son herramientas informáticas que consisten en utilizar técnicas tales como la programación lineal, la clasificación ABC de inventarios, modelos heurísticos y el enfoque de la teoría de las restricciones, entre otros.

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