4.5.2 - 4.5.3 - 4.6

4.5.2 Modelos de cantidad fija.

En este se trata de determinar el punto especifico R, en que se hara un pedido, asi como el tamaño de este Q. los modelos mas sencillos en esta categoría ocurren cuando se conocen con certeza todos los aspectos de la situación.

En los primeros la demanda se satisface a partir del inventario que se tiene. Si este no es adecuado, entonces la orden se satisface después o la venta se pierde. Cada vez que se hace un retiro, el balance del inventario se ajusta para mostrar continuamente el estado actual. Cuando el inventario baja a un punto de reorden establecido, se coloca una orden de reabastecimiento.

Como las órdenes de reabastecimiento son siempre por la misma cantidad, es por eso que a éste modelo se le conoce como Modelo de cantidad fija de reorden. Factores que deben considerarse al administrar cualquier sistema de inventarios:

• Riesgo de faltantes
• Costos
• Registros
• Almacenamiento físico
• Demanda
• Número de artículos que se van a manejar.

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4.5.3 Modelo de Periodo Fijo.

Los modelos de inventario considerados hasta ahora son sistemas de cantidad fija, o sistemas Q. Es decir, la misma cantidad fija de un artículo se agrega al inventario cada vez que se coloca una orden. Observamos que un evento dispara las órdenes. Cada vez que el inventario disminuye hasta el punto de reorden (ROP), se coloca una nueva orden de Q unidades.

Para usar el modelo de cantidad fija, es necesario monitorear continuamente el inventario. Esto se conoce como sistema de inventario perpetuo. Cada vez que un artículo entra o sale del inventario, los registros deben actualizarse para asegurar que no se ha alcanzado el ROP.

Por otra parte, en un sistema P, o de periodo fijo, las órdenes se colocan al final de un periodo dado. Entonces, y sólo entonces, se cuenta el inventario. Sólo se pide la cantidad necesaria para elevar el inventario a un nivel meta especificado.

Los sistemas de periodo fijo comparten varias suposiciones con el sistema básico de cantidad fija EOQ:

• Los únicos costos relevantes son los costos de ordenar y mantener.
• Los tiempos de entrega se conocen y son constantes.
• Los artículos son independientes entre sí.

La ventaja del sistema de periodo fijo es que no hay un conteo físico de los artículos del inventario después de que se extrae un artículo esto ocurre sólo cuando llega el tiempo de la siguiente revisión. Este procedimiento también es conveniente para la administración, en especial cuando el control del inventario es uno más de los deberes de un empleado.

La desventaja del sistema P es que, como no hay un conteo del inventario durante el periodo de revisión, existe la posibilidad de registrar faltantes durante ese tiempo. Este escenario es posible si una orden grande llevara el inventario hasta cero, justo después de colocar una orden.

Por lo tanto, es necesario mantener un nivel más alto de inventario de seguridad (en comparación con el sistema de cantidad fija) como protección contra faltantes durante el tiempo que transcurre entre revisiones y el tiempo de entrega.

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4.6 Uso de software en inventarios

Cualquiera que es propietario o administra un negocio que tiene un inventario debe considerar utilizar Software para un mejor control.

Las características básicas del inventario de software son los siguientes:

• Ayuda a analizar el costo de las acciones existentes en la empresa.
• Inventario o software de punto de venta eficaz y eficientemente para la gestión del flujo de los artículos.

• Controla el flujo de compra y envío de artículos a diferentes lugares.
• Tener la cantidad correcta de artículos de la tienda es una de las tareas más importantes realizadas por el uso del software.

• Ayuda a mantener el flujo de productos del proveedor al almacén o tienda del vendedor.

Cuando buscas el mejor programa para manejo de inventario debes considerar buscar aquel que te permitirá construir y guardar las bases de datos de tus clientes y proveedores. Los mejores productos:

• InFlow
• Inventoria
• StockIt
• iMagic inventory, etc.

Permiten ingresar y ver los artículos usando números de serie, añadir notas importantes a cada artículo y ayudan a administrar las órdenes recurrentes que se puedan tener.

No sólo ayuda a controlar el inventario en todos los niveles, pero puede ayudar a controlar la cadena de suministro más grande. También hacer un seguimiento de varios elementos, tales como la fecha de recepción del producto en la tienda, la cuantía de las acciones en la mano, la hoja de la historia de las ventas y transacciones, así como todas las descripciones, que ayuda a la gestión empresarial eficaz en forma eficiente.

Mejores Software para Control de Inventario

1.- InFlow Es bastante amigable, las opciones de soporte que ofrecen están entre las mejores que se han evaluado. El soporte gratuito es lo destacable de este software para inventario. InFlow además ofrece un conjunto de características útiles tales como administración de devoluciones, control de números de serie y la capacidad para ver el inventario por sucursal o categoría.

Mejores Software para Control de Inventario

2.- Inventoria Ofrece numerosas características útiles tales como la capacidad de añadir notas y fotografías a cada artículo en tu inventario. Además, tienes la oportunidad de permitir a más usuarios acceder a tu programa de administración de inventario, lo cual incrementa la productividad y en última instancia mejorar tu resultado final.

Mejores Software para Control de Inventario

3.- StockIt Es un Planeador de Recursos Empresariales (ERP, Enterprise Resource Planning) en la nube, flexible y fácil de usar. Es una solución completa 100% web que gestiona los procesos administrativos de todo tipo y tamaño de empresas, integrando funcionalidades como Recepción de Facturas Electrónicas, Inventario, Punto de Ventas, Proyectos, Ventas, Compras etc.

Mejores Software para Control de Inventario

4.- iMagic Inventory Te ayudará a mantener el control de tu inventario bajo control. Con sus características de primera categoría, como la de manejar múltiples monedas y ofrecer soporte para inventario múltiple, este es un buen producto para cualquiera que esté interesado en mantener un buen registro de su inventario, así como de las bases de datos de clientes y proveedores.

¡gracias!