AP ECHE 2022 - Conseils et nouveautés

Charte Erasmus pour l’Enseignement supérieur

Webinaire « AP ECHE 2023 : Conseils et nouveautés » 6 décembre 2022 & 5 janvier 2023

APPEL A PROPOSITIONS 2023Les conseils et nouveautés

Cliquer sur un sous-titre pour accéder aux contenus

Quelques rappels

Appel ECHE 2023 : caractéristiques

Pourquoi candidater à la Charte ECHE ?

Procédure de candidature

Préparer sa candidature (accès aux documents à consulter)

Chronologie d'une candidature à la Charte ECHE

Les principes fondamentaux de la Charte ECHE

Evaluation de la candidature

Procédure d'évaluation

Les critères d’évaluation qualitative

Un argumentaire en trois parties

Evaluation du formulaire partie B : quelques précisions

Un peu de vocabulaire...

Points d’attention - 1

Points d’attention - 2

Contact

Quelques rappels

Appel à propositions ECHE 2023

Caractéristiques

• Nom de l’appel à candidatures : ERASMUS-EDU-2022-ECHE-CERT
• Appel ouvert en continu
• Date de clôture de l’appel 2023 : 26 janvier 2023 à 17h (heure de Bruxelles)
• Action centralisée, gérée par l’Agence exécutive Education et Culture (EACEA)
• Où candidater ? Sur la plateforme Funding & Tender Opportunities

Pourquoi candidater à la Charte ECHE ?

Objectifs

• Valider le statut de l’organisme comme « établissement d’enseignement supérieur »
• S’assurer que l’établissement et, partant, tous les établissements d’enseignement supérieur engagés dans le programme Erasmus+, respectent les mêmes standards de qualité
• Impulser, dans l’établissement, l’élaboration d’une stratégie de modernisation et d’internationalisation à moyen/long terme
• Inciter l’établissement à expliciter comment il compte inscrire le programme Erasmus+ dans cette stratégie

Procédure de candidature

Rappel

Cliquer sur l'illustration pour agrandir

• Procédure de candidature unique dite « procédure complète »
• Formulaire de candidature composée de 2 parties

Partie A – Description administrative

Description administrative : à remplir directement sur la plateforme de candidature

Partie B – Description technique

Description technique : à télécharger depuis la plateforme, compléter sur votre ordinateur puis télécharger de nouveau en version PDF sur la plateforme. Cette partie du formulaire ne doit pas excéder 25 pages

• Il n’est pas possible de télécharger d’autre annexe.
• Toutes les parties sont à remplir ; la Partie B – Description technique constitue le cœur de votre argumentaire
• Le formulaire de candidature n’existe qu’en version anglaise mais vous pouvez le remplir en français.

Préparer sa candidature

Les documents essentiels à consulter

Cliquer pour accéder aux contenus

Call document

Lignes directrices = ECHE Guidelines

Critères d'attribution

Formulaire de candidature commenté - Description administrative (Partie A)

Formulaire de candidature commenté - Description administrative (Partie B)

FAQ disponible sur la plateforme de candidature Funding & Tender Opportunities Portal

Chronologie d'une candidature à la Charte ECHE

Appel ouvert en continu

Date limite de candidature Charte ECHE Janvier N

Publication des résultats de l’appel Charte ECHE Juillet N

Candidature aux appels à propositions AC1 et AC2 (SUP) Février – Mars N+1

Les principes fondamentaux de la Charte ECHE

Le cadre européen de qualité

• Non-discrimination, transparence et inclusion
• Accès égal et équitable aux participants
• Reconnaissance automatique des acquis d’apprentissage à l’étranger
• Aucun frais d’inscription aux étudiants entrants
• Qualité des activités de mobilité et des projets de coopération
• Engagement à digitaliser les processus administratifs relatifs à la gestion des mobilités
• Sensibilisation des participants aux pratiques respectueuses de l’environnement
• Incitation à promouvoir l’engagement civique des participants

Evaluation de la candidature

Procédure d'évaluation en 2 étapes

Le cadre européen de qualité

1. Contrôle du respect des critères d'éligibilité formelle par l'autorité nationale

Bulletin officiel de l'Education nationale

2. Evaluation qualitative de la candidature par un comité d'évaluation ECHE à Bruxelles

Critères d'attribution (pdf)

Les critères d’évaluation qualitative (2ème étape)

L’évaluation qualitative de votre candidature repose sur des « critères d’attribution » (= « award criteria » dans l’appel à candidatures). Chaque critère sera considéré comme rempli ou non ; il n’y a pas de notation alternative. Il faut remplir les trois critères pour obtenir la Charte.

3 critères d’attribution de la Charte ECHE

Pertinence de la Déclaration de politique Erasmus

Qualité de la structure de gestion

Adhésion aux principes & mise en œuvre pratique

Un argumentaire en trois parties faisant écho aux trois critères d’attribution de la Charte

Qualité de l’organisation et de la gestion

Pertinence de la Déclaration de politique Erasmus

Principes de la Charte Mise en œuvre

• Reconnaissance des acquis d’apprentissage

• Mise en œuvre des priorités du programme pour 2021-2017

• Inclusion
• Erasmus+ Digital
• Pratiques respectueuses de l’environnement
• Engagement civique et citoyenneté active

Etc. (cf. slide 9)

Gestion interne, ressources humaines, organisation de la mobilité Capacité à mettre en œuvre les activités et assurer leur pérennité Engagement à mettre en place une gestion de qualité

Clarté, cohérence, pertinence Place du programme Erasmus dans la stratégie de l’établissement Mise en œuvre des actions Erasmus et lien avec la stratégie de l’établissement Impact de la participation au programme Erasmus

Formulaire partie B : quelques précisions

Un peu de vocabulaire...

Vous retrouverez ces termes techniques de façon récurente dans la partie B du formulaire

Cliquer sur une expression pour accéder à sa définition

• Accord inter-institutionnel

• Contrat pédagogique

• Catalogue de cours

Les documents ci-dessous sont notamment des ressources supports pour garantir la reconnaissance des acquis d'apprentissage à l'issue de la mobilité.

• Supplément au diplôme

• Europass Mobilité

Points d’attention - 1

Formulaire de candidature - Partie B

Cliquer sur l'illustration pour agrandir

• Encadré « Project »

• Dans la première ligne, un acronyme ou une abréviation du type « ECHE + les premières lettres de votre établissement ».
• Dans la deuxième ligne, un titre de projet du type « Charte + le nom de votre établissement en entier ».
• Le « Coordinator contact » est l’équivalent du « main contact » que vous avez indiqué dans la partie A du formulaire.

• Mention « n/a for Topic 1 » dans la partie B (Description technique)

• Ne tenez pas compte de cette mention, elle concernait l’appel à candidatures à la Charte 2021. Toutes les parties du formulaire de candidature sont désormais à compléter.

Points d’attention - 2

Cliquer sur l'illustration pour agrandir

Formulaire de candidature - Partie B

• Dans « HEI Profile », encadré « Participation in EU and international education and training projects (ongoing academic year) »

• Il faut indiquer les projets sur l’année académique en cours et non sur l’année 2019-2020.

• Dans « HEI Profile », encadré « Staff working for Erasmus+ programme activities », en réalité, il faut indiquer :

• 1- Nombre de personnels impliqués dans les projets dont l’établissement est coordinateur
• 2- Nombre de personnels impliqués dans les projets dont l’établissement est partenaire

• Lors du téléchargement de la partie B sur la plateforme de candidature, le titre du document ne doit pas contenir d’accent.

Contact : promotion.superieur@agence-erasmus.fr