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Trámites EE.GG.CC.

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Excepción de matrícula

Retiro decursos

Transferenciainterna

Cambio de especialidad

Convalidación de curso

Reconocimientode cursos

Constancias

Permanenciao cuarta matricula

Programas analíticos

Reclamode evaluaciones

Rectificaciónde nota

Carta poder

Reincorporación

Apelación

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1. Retiro de cursos

El retiro es el apartamiento voluntario y autorizado de un curso para que no se consideren sus notas; por tanto, solo tiene implicancias académicas, no económicas. Dado que, la matrícula es un acto por el cual el alumno se compromete a pagar el total de créditos matriculados -dividido en cuotas académicas- el retiro no exime del pago de las cuotas académicas, ni reduce el monto de estas. En casos extraordinarios, el Reglamento de matrícula, en su artículo 27°, contempla la posibilidad que el alumno solicite, por intermedio de Secretaría General, variación económica a los pagos.

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2. Transferencia interna

Es un trámite académico, con costo y en períodos que la unidad establece, que permite al alumno cambiarse a una especialidad perteneciente a una unidad académica distinta, a partir de su próxima matrícula en un semestre académico. Este pedido debe llevarse a cabo con mucha responsabilidad y con la debida meditación del caso. Se debe tener en cuenta que NO es un cambio inmediato, sino que requiere cumplir determinadas condiciones; y, presentar una solicitud dirigida a la autoridad que debe ser revisada por la unidad a la cual pertenece el alumno -en lo referente al cumplimiento de las condiciones que se deben cumplir- y, luego, por la unidad a la cual se solicita acceder, que decidirá si acepta o no el pedido.

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3. Cambio de especialidad

Es un trámite académico, sin costo y en períodos que la universidad establece, que permite al alumno cambiarse de una especialidad a otra dentro de su misma unidad académica, a partir de su próxima matrícula en un semestre académico (aunque en casos muy necesarios la unidad puede hacerlo válido para el semestre en curso). Este pedido debe llevarse a cabo con mucha responsabilidad y con la debida meditación del caso. Se debe tener en cuenta que NO es un cambio inmediato, sino que requiere la presentación de una solicitud dirigida a la autoridad, la cual evalúa si lo concede o no.

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4. Convalidación de cursos

En el caso de cursos aprobados en otra universidad, se debe cumplir que estos tengan un contenido similar y un número de créditos (o su equivalente en horas) igual o superior al curso que solicita se le convalide; mientras que, para quienes poseen Diploma de Bachillerato solo se verifica la similitud de contenido de cursos e, incluso, para el caso de Diploma de Bachillerato Internacional ya se cuenta con una tabla de equivalencias.

Es un trámite, con costo, que consiste en solicitar se considere que un determinado curso no requiere ser llevado por el alumno, que puede demostrar competencia en la materia por haberla aprobado con similar contenido y exigencia en otra universidad o dentro de un programa de bachillerato conducente a un Diploma que tenga convenio con la Pontificia Universidad Católica del Perú que, en la actualidad, son cuatro:

• Internacional
• Alemán
• Francés
• Italiano

La convalidación de curso no otorga nota alguna.

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5. Reconocimiento de cursos

El curso aprobado debe tener un contenido similar y un número de créditos igual o superior al curso que solicita se le reconozca. Habitualmente, los reconocimientos son requeridos por quienes han realizado transferencia interna; aunque, podría ocurrir en ciertos casos de cambio de especialidad.

Es un trámite académico, sin costo, que consiste en solicitar se considere que un determinado curso no requiere ser llevado por el alumno, por haber aprobado en la Pontificia Universidad Católica del Perú un curso no contenido en el plan de estudios vigente de su especialidad, pero con similar contenido y exigencia. El reconocimiento de curso no otorga nota alguna.

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6. Excepción de matrícula

El registro de una solicitud de excepción se realiza durante el período de matrícula regular mediante Campus Virtual, en el cual se debe acceder en el Menú a Matrícula; luego a la opción Excepciones; seleccionar Solicitudes de excepción de matrícula; y hacer clic en el botón Nueva solicitud; completar el formulario; y, por último, hacer clic en el botón Solicitar.

Es un trámite académico, sin costo, que consiste en solicitar, para un semestre académico y durante la matrícula regular, una o dos de las tres siguientes peticiones:

• Adicionar cursos, cuyos requisitos se cumplen, a la relación de permitidos
• Llevar menos de doce créditos por decisión propia
• Llevar más de 24 créditos

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7. Constancias

La solicitud de estos documentos, en el caso de las constancias automatizadas, se realiza mediante Campus Virtual, se debe acceder en el Menú a Solicitudes y servicios; luego a la opción Trámites académicos; a la pestaña Constancias y Cartas; hacer clic en Constancias y cartas digitales; seleccionar la unidad académica; leer las indicaciones y hacer clic en el botón Registrar solicitud.

Son documentos, con costo, que no consignan notas y, generalmente, son emitidos por las Unidades Académicas y, para solicitarlas, no se debe tener deuda. Toda constancia tiene en la parte inferior indicaciones para que el receptor pueda verificar la validez del documento Portable Document Format (pdf) o impreso.

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8. Apelación

Es un trámite que da la oportunidad de solicitar al Consejo se permita la continuidad de los estudios al haber perdido la condición de alumno y haber sido denegada por el Decano la solicitud de permanencia o cuarta matrícula.

Es un pedido, sin costo, que puede realizar la persona a quien el Decano le denegó una solicitud de permanencia o de cuarta matrícula, dentro de los treinta días calendario contados a partir de la fecha de publicación de la resolución que dio respuesta a dicha solicitud. Este pedido es analizado por el Consejo de la unidad y su decisión es inimpugnable.

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9. Reincorporación

La solicitud de estos documentos, en el caso de las constancias automatizadas, se realiza mediante Campus Virtual, se debe acceder en el Menú a Solicitudes y servicios; luego a la opción Trámites académicos; a la pestaña Constancias y Cartas; hacer clic en Constancias y cartas digitales; seleccionar la unidad académica; leer las indicaciones y hacer clic en el botón Registrar solicitud.

Es un trámite, con costo y en períodos que la universidad establece, que debe realizar todo alumno que haya dejado de matricularse al menos un semestre académico y que tenga la intención de participar del proceso de matrícula inmediato siguiente. El cobro del trámite se realiza en la primera cuota académica; y, si no llegara a concretarse la matrícula el monto será considerado deuda pendiente.

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10. Permanencia o Cuarta matrícula

Consiste en un pedido al Decano solicitando que se conceda la autorización de continuar estudios en la universidad, en el pregrado o posgrado, según corresponda. Corresponde al Decano la revisión de los pedidos y, en base al historial académico y lo expuesto en la solicitud, decide discrecionalmente si le concede o no al solicitante el continuar estudios. Habitualmente, la decisión de otorgar la permanencia está basada en el convencimiento del Decano que el alumno tiene posibilidades de culminar su carrera adecuadamente.

Es un pedido, con costo y en períodos que la universidad y las unidades académicas establecen, que puede realizar quien está impedido de continuar estudios en la Pontificia Universidad Católica del Perú, por haber perdido la condición de alumno, debido a un rendimiento académico inadecuado, por alguno de los motivos que contemplan los reglamentos de la Pontificia Universidad Católica del Perú y la unidad académica a la cual pertenecía. La presentación de una solicitud de permanencia o de cuarta matrícula, si bien es un derecho, es de presentación voluntaria.

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11. Programas analíticos

El trámite comprende el llenado de una solicitud y el pago correspondiente, cuyo monto depende de la cantidad de programas analíticos que se soliciten y el uso que les dará. Por la cantidad de cursos aprobados en la unidad pueden ser dos posibilidades, la primera, hasta diez cursos y la segunda, todos; mientras que, si el uso involucra su presentación a la SUNEDU se requerirá un pago adicional.

Es un trámite académico, con costo, que consiste en solicitar los programas analíticos de los cursos dictados por la PUCP que se hayan aprobado, sellados y firmados, para su uso externo a la universidad. En los casos que se requiera para utilizarlos en el extranjero es necesario un visado adicional –con costo–, por lo que la intención de uso es indispensable darla a conocer al momento de solicitar la expedición de los documentos.

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12. Reclamo de evaluaciones

Es un pedido, sin costo y en períodos que la unidad académica establece, que puede realizar quien esté matriculado en Estudios Generales Ciencias, por alguno de los motivos que contempla el Sistema de Evaluación, Normas y Procedimientos de la Unidad.El reclamo consiste en solicitar, para una evaluación específica una, dos o tres de las siguientes peticiones:

• Rectificación de la nota asignada en una práctica o examen, en caso no corresponda a la suma de puntajes parciales
• Calificación de una pregunta, en caso se haya omitido corregir preguntas en una práctica
• o examen
• Recalificación de pregunta, en caso de que el alumno considere que ha existido error en la calificación de una práctica o un examen

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13. Carta poder para recojo de evaluaciones

Consiste en la presentación de un formato, debidamente llenado, con el cual el apoderado más su documento de identidad deberá presentarse ante quien realiza la devolución de la evaluación.

En aquellos casos en los cuales un estudiante, por algún motivo, no pueda acudir a la Universidad en la fecha en la cual se le devuelve una evaluación, puede autorizar al recepción del cuadernillo a otra persona mediante un formato especial de la Unidad, el cual luego de completar deberá entregar a su apoderado, quien deberá mostrarlo a la persona que le entregue el cuadernillo calificado. Se debe tener en cuenta que la autorización no implica variación en los procedimientos de devolución y es responsabilidad del estudiante informar a su apoderado de todo aquello que sea necesario.

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14. Rectificación de nota

En aquellos casos en los cuales la nota que figura en el Campus Virtual difiere de la comunicada por el profesor o de su cuadernillo debe presentarse un reclamo dentro del período establecido para ello. Sin embargo, en aquellos casos en los cuales se detecte con posterioridad, el alumno deberá realizar una solicitud de Rectificación de Notas, disponible en la opción Trámites académicos de alumnos en la pestaña Solicitudes y Servicios del Campus Virtual, y adjuntar la evaluación calificada para verificación.

Esta solicitud deberá dejarla en la Secretaría de Estudios Generales Ciencias dentro del horario de atención. Todo pedido posterior al término del semestre no podrá ser atendido.

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