Nhóm 3 - Kỹ năng thuyết trình

kỹ năng thuyết trình

Nhóm 3

Thành viên nhóm 3

5. Nguyễn Anh Khoa

1. Nguyễn Văn Huy

2. Nguyễn Việt Hoàng

6. Nguyễn Trần Ánh Linh

3. Lê Thị Huỳnh Hương

7. Đinh Thị Huyền

4. Ngô Thị Nhã Linh

8. Trần An Lành

NỘI DUNG CHÍNH

1. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA THUYẾT TRÌNH

2. CÁC BƯỚC THUYẾT TRÌNH

3. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Khái niệm, đặc điểm của thuyết trình

khái niệm của thuyết trình

Thuyết trình là trình bày một vấn đề một cách bài bản, hệ thống trước một nhóm người hay nhiều người để nhằm cung cấp thông tin, tri thức cần thiết cho đối tượng nghe.

một số hướng tiếp cận cơ bản

-Góc độ thứ nhất: thuyết trình là hoạt động truyền tải thông tin - Góc độ thứ hai: thuyết trình là hoạt động giao tiếp

Đặc điểm của thuyết trình

Thuyết trình là hoạt động truyền tải thông tin

Bài thuyết trình có thể truyền tải đến người nghe những loại thông tin khác nhau vì vậy với mỗi loại thông tin người thuyết trình cần chú ý kiểm tra thông tin để đảm bảo: (1) Thông tin và nguồn cung cấp thông tin phải chính xác để tạo sự tin cậy(2) Thông tin phải mang tính hấp dẫn để thu hút khán giả (3) Thông tin phải mang tính thực tế để khán giả có thể chấp nhận (4) Thông tin phải cần thiết với khán giả để họ quan tâm.

đặc điểm của thuyết trình

Thuyết trình tác động tới nhận thức và thúc đẩy hành động của người nghe

đặc điểm của thuyết trình

Thuyết trình là hoạt động cần vận dụng nhiều yếu tố, phương tiện khác nhau như: từ ngữ, ngoại hình, ngôn ngữ cơ thể, phương tiện kỹ thuật…

CÁC BƯỚC THUYẾT TRÌNH

Thực hiện thuyết trình

Chuẩn bị thuyết trình

• Mở đầu bài thuyết trình
• Trình bày nội dung bài thuyết trình
• Kết thúc bài thuyết trình

• Xác định đối tượng nghe
• Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình
• Luyện tập thuyết trình

Chuẩn bị thuyết trình

xác định đối tượng nghe

• Mỗi bài thuyết trình thường được dành cho một đối tượng nghe (khán giả, người nghe) cụ thể.
• Việc xác định đầy đủ và chính xác những đặc điểm của người nghe sẽ giúp người thuyết trình chuẩn bị nội dung cũng như hình thức trình bày tốt hơn.

Chuẩn bị thuyết trình

Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình: có 5 bước

Bước 4: Chuẩn bị những luận chứng, tư liệu đi kèm

Bước 1: Phân tích chủ đề thuyết trình

Bước 2: Tìm kiếm thông tin

Bước 5: Hoàn chỉnh nội dung bài thuyết trình

Bước 3: Xây dựng dàn ý cho bài thuyết trình

Bước 1: Phân tích chủ đề thuyết trình

Chủ đề thuyết trình có thể được giao (chỉ định, đặt hàng) hoặc tự lựa chọnNgười thuyết trình cần phân tích kỹ chủ đề để xác định đúng phạm vi (giới hạn) và nội dung (những vấn đề) thuyết trìnhỞ bước này bạn hãy gạch chân “từ khóa” trong chủ đề được giao và tư duy xung quanh từ khóa đó

Bước 2: Tìm kiếm thông tin

Xác định được mình cần tìm kiếm những thông tin gì, tìm kiếm thông tin ở đâu, tìm kiếm bằng cách nào. Cụ thể hơn, bạn cần trả lời được các câu hỏi sau: (1) Vấn đề bạn trình bày đã được ai trình bày chưa? (2) Bài thuyết trình của bạn có điểm gì mới so với những bài trình bày trước đó hay không? (3) Bạn sẽ trình bày những gì để tạo ra khác biệt? (4) Bạn dự định làm gì để thuyết phục được khán giả?

Thông tin về chủ đề thuyết trình phải được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau để có sự so sánh, đối chiếuĐặc biệt nên tìm kiếm thông tin từ những nguồn có mức độ tin cậy cao, nguồn gốc rõ ràng như: các tạp chí, sách, giáo trình, các bài báo nghiên cứu, ý kiến của các chuyên gia...và nên hạn chế sử dụng những thông tin mang tính thời điểm.

Bước 3: Xây dựng dàn ý cho bài thuyết trình

Dàn ý là trình tự sắp xếp các ý trong bài viết hay bài nói thành các chương, mục, phần, đoạn... theo đó, người viết hay người nói sẽ triển khai các nội dung thuộc chủ đề mà mình đã tìm kiếm thông tin. Dàn ý cần được trình bày đơn giản, rõ ràng nhưng phải đảm bảo đủ ý.

Việc khó nhất khi lập dàn ý là cần phải xác định được nội dung nào là trọng tâm (bắt buộc phải trình bày), nội dung nào là phụ (có thể trình bày hoặc không) để tránh trường hợp bài thuyết trình quá nhiều nội dung. Vì vậy, sử dụng các loại sơ đồ khi lập dàn ý cho một bài thuyết trình là một giải pháp thông minh.

Bước 4: Chuẩn bị những luận chứng, tư liệu đi kèm

Để tăng tính thuyết phục và thú vị, người thuyết trình cần phải đảm bảo nguyên tắc: tất cả các nhận định, dẫn chứng đưa ra trong bài thuyết trình đều phải đảm bảo có độ xác thực, đã được chứng minh hay kiểm duyệt, giải thích đầy đủ.

Bước 5: Hoàn chỉnh nội dung bài thuyết trình

Trên cơ sở dàn ý và những chứng cứ, tư liệu đã tìm kiếm được, người thuyết trình cần viết lại bài thuyết trình của mình một cách hoàn chỉnh với đầy đủ các phần, các mục, các luận điểmBước này giúp người thuyết trình hệ thống được toàn bộ nội dung cần trình bày cũng như tuần tự các công việc cần làm khi thuyết trình.

Chuẩn bị thuyết trình

Luyện tập thuyết trình

Là việc người thuyết trình thực hành (diễn tập) với nội dung và những điều kiện đã được mô phỏng như trong thực tế nhằm ghi nhớ nội dung thuyết trình và làm quen với những tình huống có thể phát sinh. Mọi thành công đều đến từ sự chuẩn bị tốt, từ kỹ năng cho tới kinh nghiệm.

có thể luyện tập thuyết trình bằng 2 cách đơn giản sau đây:

Thuyết trình và ghi hình lại quá trình luyện tập: Ghi hình quá trình luyện tập sau đó xem lại sẽ giúp cho người thuyết trình có thể quan sát toàn diện việc trình bày của mình

Tập thuyết trình trước gương: hãy đứng trước một tấm gương lớn bắt đầu trình bày và tưởng tượng bạn đang thuyết trình trước mặt khán giả

Quá trình tập luyện nhằm biến những động tác, cử chỉ, phong thái thành thói quen do đó cực kỳ cần thiết với việc kiểm soát tâm lý. Khi tất cả các động tác thành phản xạ tự nhiên thì người thuyết trình chỉ cần tập trung vào nội dung cũng có thể mang đến một bài thuyết trình sinh động.

Khi luyện tập cần tính toán và phân bổ thời gian hợp lý. Việc bạn kết thúc bài thuyết trình quá sớm hay kết thúc muộn đều có kết quả không tốt.

Thực hiện thuyết trình

Mở đầu bài thuyết trình

Phần mở đầu bài thuyết trình rất quan trọng mặc dù thời gian dành cho phần này rất ngắn, thường từ 2 - 4 phút (tùy độ dài của toàn bài thuyết trình). Trong phần mở đầu, người thuyết trình phải giới thiệu được những thông tin cơ bản của mình, chủ đề thuyết trình, mục đích của bài thuyết trình, diễn tiến của bài thuyết trình

Phần mở đầu còn có nhiệm vụ tạo nên sự hứng thú, lôi kéo sự chú ý nơi người nghe. Vì vậy, khi mở đầu người thuyết trình phải tìm những cách để bắt đầu thật ấn tượng, mới mẻ, thú vị.

Thực hiện thuyết trình

Trình bày nội dung bài thuyết trình

Phải đáp ứng được 2 yêu cầu sau:

• Thứ nhất, nội dung trình bày phải có tính logic chặt chẽ, hợp lý
• Thứ hai, nội dung trình bày phải đúng trọng tâm

nội dung trình bày phải có tính logic chặt chẽ, hợp lý

Tùy theo chủ đề và nội dung muốn trình bày, các phần của bài thuyết trình có thể sắp xếp theo những cách sau:(1) Sắp xếp theo trình tự thời gian: việc gì xuất hiện trước thì nói trước, xuất hiện sau thì nói sau (2) Sắp xếp theo mức độ quan trọng: tăng dần hoặc giảm dần (3) Sắp xếp theo quan hệ nhân quả: nếu sự kiện A dẫn đến (hay sinh ra) sự kiện B thì trình bày về sự kiện A trước, sự kiện B sau (4) Sắp xếp theo SWOT - điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức (5) Sắp xếp theo 5W – who, what, why, where, when, how (Ai, cái gì, tại sao, ở đâu, khi nào, như thế nào).

nội dung trình bày phải đúng trọng tâm

Để nói đúng trọng tâm, bạn cần lọc kỹ các ý tưởng, có thể đánh số chúng theo thứ tự quan trọng giảm dần. Hãy chọn nói những ý tưởng quan trọng nhất, lớn nhất. Những ý nhỏ hơn, hay ít quan trọng hơn có thể bỏ đi.

Thực hiện thuyết trình

Kết thúc bài thuyết trình

Phần kết luận cần gọn gàng và đơn giản. Để tránh kết thúc bài thuyết trình một cách đột ngột khiến cho khán giả hụt hẫng người trình bày cần đưa ra những tín hiệu để thông báo trước khi kết thúc.

Việc thông báo này có thể thể hiện bằng những cụm từ như: “và điều cuối cùng tôi muốn bạn/ các bạn nhớ là...”, “tôi muốn kết thúc bài thuyết trình bằng một câu nói...”, “điều cuối cùng tôi muốn nhắc lại là...”. Việc thông báo này giúp thính giả chuẩn bị tinh thần để tiếp thu những thông tin cốt lõi nhất sẽ được tổng kết sau đó.

Tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm sau thuyết trình

Đây là hoạt động cuối cùng của bài thuyết trình cần quan tâm thông qua 2 yếu tố:

• Tự đánh giá việc thuyết trình của mình
• Nhờ sự đánh giá của bên thứ 3

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng, độc đáo

• Mở đầu bằng một hành động
• Mở đầu bằng những con số
• Mở đầu bằng những bức hình

Cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng, độc đáo

• Mở đầu với một câu chuyện, một câu hỏi hay một câu nói ấn tượng
• Mở đầu bằng một đoạn phim
• Mở đầu bằng một hình ảnh ẩn dụ
• Mở đầu bằng một mô hình hay đồ vật

Cách kết thúc bài thuyết trình cô đọng, súc tích

• Kết thúc bài thuyết trình bằng cách tóm tắt những điểm chính
• Kết thúc bài thuyết trình bằng việc kêu gọi hành động
• Kết thúc bài thuyết trình bằng cách đưa ra lời khen ngắn gọn, chân thật
• Kết thúc bài thuyết trình bằng những câu thơ
• Phần kết hài hước

Cách soạn thảo bài trình chiếu chuyên nghiệp

Quy tắc cho chữ và nền

• Kiểu chữ: có 2 nhóm chính là nhóm chữ không có chân, nhóm chữ có chân
• Cỡ chữ: cỡ chữ trong bài trình chiếu phải đủ lớn để người xem có thể nhìn rõ
• Màu sắc chữ và nền: màu chữ và nền cần có sự đối lập để tạo nên sự cân bằng cho khán giả

Cách soạn thảo bài trình chiếu chuyên nghiệp

Trình bày nội dung trên slide và cấu trúc slide

• Hiệu ứng trình chiếu không nên quá cầu kỳ, phức tạp
• Cấu trúc tổng thể của bài trình chiếu phải đảm bảo đủ 3 phần

1) Slide giới thiệu đầu đề 2) Slide nội dung 3) Slide kết thúc (lời cảm ơn người nghe, người cộng tác, cơ quan tài trợ...)

Cách soạn thảo bài trình chiếu chuyên nghiệp

Sử dụng hình ảnh, đồ họa, bảng biểu trên slide Để bài thuyết trình phong phú hơn người chuẩn bị thường chèn hình ảnh vào các nội dung trong bài, tuy nhiên bạn nên tiết chế và lựa chọn hình ảnh thật cẩn thận.

Những yêu cầu đối với người thuyết trình

• Kiểm soát tốt tâm lý bản thân
• Tạo lập phong cách thuyết trình phù hợp
• Kiểm soát giọng nói
• Kiểm soát thời gian thuyết trình
• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Nét mặt, cử chỉ, điệu bộ, tư thế thuyết trình, chuyển động
• Xây dựng vốn từ vựng phong phú và lựa chọn từ phù hợp

nhóm 3

ThankYou!