Apps.education

Des outils pour travailler à distance

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Mettre à disposition de l'ensemble des agents de l'éducation nationale un ensemble d'outils numérique qui répondent aux besoins du quotidien. Basés sur des logiciels libres et hébergés sur des serveurs du ministère, ces outils vous permettront de travailler efficacement dans un cadre numérique de confiance qui respecte la protection des données personnelles.

• Vous pourrez lire, héberger, partager et même créer vos vidéos avec Portail Tube et PodEduc à la place du Youtube.
• Vous pourrez organiser des visioconférences et des classes virtuelles sans passer par Zoom ou Teams.
• Vous pourrez héberger vos fichiers, les partager et créer des documents collaboratifs avec Nuage à la place de Google Drive ou Dropbox.
• Vous pourrez utiliser la messagerie instantanée de Tchap à la place de Whatsapp.

Et ce n'est pas tout, on vous laisse découvrir la suite

objectif

principe

usages

ClIP de PRESENTATION

Creer son compte

PAS A PAS

Edsucol

FOAD

DANE de Lyon

Descriptif de l’outil : Service de transfert de fichiers volumineux (maximum 2 Go par fichier et 20 Go par ensemble de fichiers). Les fichiers sont conservés jusqu’à la date d’expiration fournie par l’expéditeur du transfert ou automatiquement au bout de 30 jours. Le téléchargement est protégé par un mot de passe. Utilisation par qui et pour qui ? Entre agents de l’état ou à destination d’un agent de l’état. Intérêt pédagogique et ou plus-value :Permet à des personnes extérieures à l’EN de transférer des fichiers de manière sécurisées (sauf données sensibles).Présentation d’un usage ou d’une pratique :Envoi de vidéos d’un intervenant extérieur

Descriptif de l’outil : Vous pouvez déposer au maximum jusqu’à 100 fichiers par dépôt et jusqu’à 100Go par dépôt. Vous pouvez envoyer une invitation de téléchargement de vos fichiers à maximum 50 destinataires (50 adresses email séparées par virgule ou point-virgule). Les invitations et le lien contenu dans l’invitation sont valides pendant 365 jours maximum à compter de la date d’envoi. Vous disposez par défaut de 15 jours avant l’expiration de votre dépôt. Vous avez la possibilité d’étendre ce délai à 30 jours maximum lors de la création du dépôt. Utilisation par qui et pour qui ? Entre agents de l’état ou à destination d’un agent de l’état. Intérêt pédagogique et ou plus-value :Permet à des personnes extérieures à l’EN de transférer des fichiers de manière sécurisées (sauf données sensibles).Tutoriel : FAQ :

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Descriptif de l’outil : Tubes permet l'hébergement et la diffusion de vidéos, en remplacement des plateformes grand publicUtilisation par qui et pour qui ? EnseignantsIntérêt pédagogique et ou plus-value :

• Protection des données
• Continuité pédagogique
• Pédagogie différenciée

Présentation d’un usage ou d’une pratique :

Comparatif entre portail Tube et Pod Educ

Descriptif de l’outil : Service de classes virtuelles utilisable depuis un navigateur web via la technologie WebRTC et l'interface Big Blue Button. Le service classes virtuelles permet d'animer des cours à distance, de partager votre écran, de créer des groupes de travail, de prendre des notes dans un document partagé et d'envoyer des messages instantanés. Utilisation par qui et pour qui ? Ce service est disponible à l'ensemble des enseignants de l'académie.L'accès se fait par l'onglet "Ma structure" dans apps.education et pas via l'onglet "Mes applications"Intérêt pédagogique et ou plus-value :Permet d'organiser des cours à distance avec des élèves. Page eduscol: Guide :

Descriptif de l’outil : Service de webconference utilisable depuis un navigateur web via la technologie WebRTC et l'interface Big Blue Button. Cette interface permet de dialoguer entre collègues à distance, de partager votre écran, de prendre des notes dans un document partagé et d'envoyer des messages instantanés. Utilisation par qui et pour qui ? Ce service est disponible à l'ensemble des personnels des ministères de l'Education nationale et de la Recherche. Il est possible d'inviter des persnnes extérieures. En revanche l'interface n'est pas dimenssionées pour animer des classes virtuelles avec les élèves. Il faut utiliser le service de classes virtuellles présenté dans la slide suivante.Intérêt pédagogique et ou plus-value :Permet d'organiser des réunions de travail entre collègue à distance. Documentation : FAQ :

Descriptif de l’outil : Rendez-vous est un service de webconference utilisable depuis un navigateur web via la technologie WebRTC. Le service RENdez-vous permet de dialoguer entre collègues à distance, de partager votre écran, de prendre des notes dans un document partagé et d'envoyer des messages instantanés. Utilisation par qui et pour qui ? Ce service est disponible à l'ensemble des personnels des ministère de l'Education nationale et de la RechercheIntérêt pédagogique et ou plus-value :Permet d'organiser des réunions de travail entre collègue à distance. Tutoriel : FAQ :

Descriptif de l’outil : Tchap, est une messagerie instantanée àdestination des agents de l'Etat. Conçue et entièrement maîtrisée par l’État, hébergée sur ses serveurs en France, elle vous apporte les garanties nécessaires en termes de confidentialité et de protection des données. Disponible sur smartphones et tablettes Android et Apple, ainsi que sur ordinateur via un simple navigateur, cette alternative aux applications grand public vous permet de :

• discuter en privé à deux ou en groupe (salon),
• créer ou rejoindre un salon de discussion public,
• partager des fichiers, des notes vocales
• retrouver facilement un interlocuteur grâce à l’annuaire intégré des utilisateurs,
• inviter des correspondants extérieurs à l’État (partenaire, prestataire…)

Utilisation par qui et pour qui ? Pour les agents de l’état et leurs interlocuteursIntérêt pédagogique et ou plus-value :pour échanger de façon simple rapide et efficace avec des collègues et pour créer des groupes de discussions. Prise en main : FAQ :

Descriptif de l’outil : Evento est un service d'aide à la planification d’événements. Utilisation par qui et pour qui ? Utilisable par les personnels de l'éducation nationale mais il est possible d'inviter des personnes en dehors de ce périmètre.Intérêt pédagogique et ou plus-value : L’avantage d'Evento est de proposer un vote aux participants sur plusieurs créneaux afin d'idenfier le créneau qui fait consensus.Tutoriel : FAQ :

Descriptif de l’outil : Tribu est un service qui permet à un groupe d'utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet. Il est en conformité avec la législation en vigueur, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Utilisation par qui et pour qui ? À destination du personnel de l’Éducation nationale.Intérêt pédagogique et ou plus-value :Tribu permet à une communauté de partager : un agenda, un espace de stockage de documents, une suite bureautique permettant la co-rédaction, un forum, une galerie d’images, un gestionnaire de droits d’accès aux documents, un notepad collaboratif qui permet à plusieurs utilisateurs distants de modifier des documents directement depuis la plateforme avec une validation visible du travail en cours. Centre d'aide :

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Descriptif de l’outil : Bien plus qu’un cloud (service de stockage en ligne) en version RGPD.Utilisation par qui et pour qui ? Utilisation par les professeurs Pour lui-même, ses collègues ou ses élèvesIntérêt pédagogique et ou plus-value :100 Go gratuit, RGPDSynchronisation avec les dossiers de son ordinateurTravail collaboratif, dossier de récupération de documents, etc.

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Descriptif de l’outil : Un éditeur multimédia, collaboratif en temps réél. CodiMD est une plateforme d’écriture collaborative, accessible à travers tous les navigateurs. Elle est basée sur la synthaxe Markdown.Utilisation par qui et pour qui ? Utilisation par le professeur et par les élèves /Professeurs, personnels, élèves pour les professeurs, personnels ou élèves.Intérêt pédagogique et ou plus-value :Permet aux élèves d’accéder à partir d’un lien unique à un ensemble de documents (site internet, textes, images, vidéos…) et de consignes pour réaliser un travail qui peut être collaboratif ou coopératif. Permet un travail en présentiel et en distanciel. Continuité pédagogique / AutonomiePrésentation d’un usage ou d’une pratiqueSéquence sur l’affirmation de l’Etat dans le Royaume de France en classe de seconde Tutoriel :

Descriptif de l’outil : Sondage est une application qui permet de créer rapidement et planifier des réunions de travail de manière très simple et sécurisée.Utilisation par qui et pour qui ? Utilisable par l’enseignant pour l’équipe pédagogique, les parents ou autres collaborateursIntérêt pédagogique et ou plus-value : L’avantage de sondage est de proposer des créneaux à des personnes qui ne sont pasenregistré sur la plateforme apps éducation : des élèves, des parents ou encore des tuteurs de stage.Présentation d’un usage ou d’une pratiqueL’outil Sondage permet par exemple de proposer des prises de rendez-vous avec les parents ou proposez des créneaux pour la mise en place de réunions pédagogiques entre collègues.

Merci !

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