Cartilla de auditoria interna y externa

VISUALIZANDO EL FUTURO

Analisis y diagnisco empresarial NRC 50-50484 Integrantes: Alexandra Maria Londoño 802333 Lorena Leon Cuesta 802431 William Alexander Bejarano 806268 Docente: Alex Giovanny Pinto Bogota 18/11/2022

Contenido

1. Introduccion 2. ¿Que es auditoria? 3. ¿Por que es importante realizar una auditoria? 4. ¿ Que resultados se espera de una auditoria? 5. ¿ Que es auditoria externa? 6. Objetivo de la auditoria externa 7. Pasos claves en una auditoria externa 8. ¿ Ques es auditoria interna? 9. Objetivo de la auditoria interna 10. Pasos claves en una auditoria interna 11. Etapas de la auditoria 12. ¿ Que es MPC? 13. ¿Que es matriz EFE? 14. ¿Que es control interno? 15. ¿ Que es estrategia? 16. Conclusiones 17. Bibliografia

Introduccion

Esta cartilla nos ayudara a reconocer, analizar y comprender un poco mejor todo lo referenete a la uditoria interna y externa, las cuales se implementan en cualquier tipo de empresa u organizacion ya sea grande, mediana o pequeña. De igual manera va dirigida a todas aquellas personas que quieran aprender mas y deseen capacitarse en estos procesos ya que es muy importante saber hacia donde va la empresa u organizacion y asi se puedan cumplir metas y llegar hacer una de las mejores y reconocida en el mundo d elos negocios.

¿Que es Auditoria?

Una auditoría, es el proceso de evaluación minucioso de una sociedad u organización con el ánimo de conocer sus características específicas, así como sus fortalezas y debilidades. Principalmente, una auditoría persigue localizar aspectos relacionados con la rentabilidad o la eficiencia en los diferentes departamentos o delegaciones corporativas que conforman una empresa.

¿Por que es importante realizar una auditoria?

Es importante ya que esta se realiza con el proposito de verificar si se esta cumpliendo con todos los requisitos estipulados en la empresa y ademas con el desarrollo de una auditoría se puede estudiar, evaluar, controlar y monitorear la economía y las actividades de la organización de tal forma que se conozca la situación de la empresa: cómo funciona, cuáles son los procesos y si funcionan de manera correcta.

¿Que resultados se espera de una autoria?

* Identificar cuáles son las fuerzas que operan en el contexto y que afectan el comportamiento del sector económico y de las empresas adscritas a él. • Comprender el funcionamiento de la organización en el con- texto de la cadena productiva regional y del cluster. • Estudiar la competitividad de la organización en el contexto del mercado. *Conocimiento de la funcionalidad y el estado de la empresa. * Efeciencia y productividad mejorando cada proceso. * Mejoramiento de la comunicacion entre departamentos.

¿Que es auditoria externa?

Es un análisis llevado a cabo por un contador independiente. Por lo general, el propósito de este tipo de auditoría es una certificación de los estados financieros de una entidad. Esta certificación es necesaria para algunos inversionistas, prestamistas y todas las empresas públicas.

Objetivo de la auditoria externa

* Tiene como objetivo principal satisfacer las necesidades de los demas de acuerdo a la confiabilidad de la informacion financiera. *El examen de las operaciones y el control interno se realizan con el objetivo principal para determinar los estados financieros.

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Pasos claves en una auditoria externa

1. El proceso para realizar una auditoría externa debe contar con la participación total o mayoritaria de la alta dirección y de personas clave en la organización. 2. Dedique un tiempo considerable a recoger la información, primero del medio externo, de acuerdo con las fuerzas externas mencionadas en las páginas anteriores y después deberá hacerse labor de inteli- gencia de la competencia. 3. Describa brevemente el entorno macroeconómico de por lo menos los últimos 3 años, de acuerdo con las fuerzas externas descritas. 4. Vacíe los principales factores encontrados en cada uno de los aspec- tos examinados en una matriz de evaluación de factores externos o Matriz EFE que identifica las amenazas y oportunidades para su em- presa. 5. Por último recuerde que esto es sólo una guía. No es impositiva, no es exhaustiva, sólo lo orienta en aspectos generales. Lo más impor- tante, es su habilidad para ponderar las variables que está investigan- do, excluir otras e incluir algunas. Todo depende de las característi- cas de la empresa y de su habilidad para “transformar mucha infor- mación primaria, en poca información secundaria”.

¿Que es Auditoria interna?

La auditoría interna es una evaluación o un examen que realizan las organizaciones para verificar si el funcionamiento de las diferentes áreas es el correcto, esto les permite garantizar el buen funcionamiento de los controles establecidos.

Objetivos de la auditoria interna

* Mejorar y proteger el valor de la empresa, ofreciendo un aseguramiento y analisis en base al riesgo. * llegar a facilitar servicios individuales y objetivos para el aseguramiento y acompañamiento para una cotinua mejora.

Pasos claves en una auditoria interna

1. Técnicamente los elementos direccionadores de una organización son su declaración de misión y visión, sus políticas, objetivos, metas y estrategias. 2. La evaluación de la gerencia general permite establecer, entre otros factores, cómo es la estructura de la toma de decisiones, si es funcional o no, cuál es el estilo de dirección y los tipos de planes que se conciben en la empresa. 3. La evaluación de una estrategia debe analizar tres tipos de efectos: el efecto sobre la capacidad de acción y motivaciones del competidor en el momento previo a la acción; el efecto o resultado de la acción misma, y, el efecto posterior sobre la capacidad y motivaciones del competidor. 4. La conveniencia o no de adoptar una estrategia, puede ser eva- luada a través de tres criterios generales: conveniencia, factibilidad y aceptabilidad. 5. Las estrategias, son entendidas desde dos acepciones: como sinóni- mo de importante en respuesta a la pregunta ¿qué hacer? y como estu- dio de la viabilidad del curso de la acción en respuesta al interrogante ¿cómo hacer?

Etapas de la auditoria

¿Que es MPC?

Las siglas MPC significan Matriz de perfil competitivo y el objetivo de esta es identificar los principales competidores de la empresa. asi como sus factores clave particulares en relacion con la posicion estrategica de la empresa.

¿Que es matriz EFE?

Matriz de evaluacion de factores externos y al usarla se identifican las principales oportunidades y amenazas externas que estan afectando o que podran afectar una empresa.

¿Que es control interno?

por medio del control interno se puede establecer un sistema de esquema estructurado, el cual permite ayudar a la alta gerencia a mantener el enfoque con la busqueda y resultados de los objetivos financieros y operativos.

¿Que es estrategia?

Es la determinacion d elas metas y objetivos de una empresa a largo plazo, las acciones a emprender y la asignacion de recursos necesarios para el logro de dichas metas.

Conclusiones

Esta cartilla nos ayuda a fortalecer el conocimiento tanto estrategico como dinamico de las auditorias interna y externa, reconociendo e identificando la normatividad y el paso a paso para la realizacion de las estrategias de mejoraniento. Para nuestro grupo de trabajo fue muy provechoso profundizar sobre cada tema aqui tratado ya que en un futuro podemos aplicar este conocimiento adquirido y mas en nuestras carreras. Con este trabajo pudimos concluir que este proceso de auditorias son de gran importancias en las organizaciones para llevar un control y asi tener conocimiento del sistema de control y la situacion d ela empresa hacia el futuro.

Bibliografia

*Diagnostico organizacional: evaluacion sistematica del desempeño empresarial en la era digital. Elizabeth Vidal Arizabaleta. Bogota Ecoediciones 2004 *http://postgrado.ucp.edu.pe/articulos/auditoria *http://www.emprendepyme.net/auditoriainterna-externa.html

¡gracias!