Want to create interactive content? It’s easy in Genially!
PARCOURS d'accompagnement
GRETA GRAND HAINAUT
Created on November 17, 2022
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
Transcript
LES INCONTOURNABLES DU GGHles outils
Les outils pédagogiques
les outils numériques
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils financiers
les outils pédagogiques
01
03
00
les outils numériques
02
les outils administratifs
ACCUEIL
Les outils pédagogiques
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils administratifs
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
PROGRÉ
mon avenir pro
Applications internes
L'espace documentaire
e-greta
Yparéo
SoWeSign
AMMON
Les outils administratifs
Les outils financiers
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
Nos applications internes
https://portail.greta-grandhainaut.fr
Les outils pédagogiques
ACCUEIL
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils administratifs
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
Notre annuaire téléphonique
Les outils administratifs
Les outils financiers
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
L'espace documentaire
Est la bibliothèque incontournable des documents utiles à l'ensemble des personnels.
ACCUEIL
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
Les outils pédagogiques
ACCUEIL
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils administratifs
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
Comment accéder à l'espace doc : https://sites.google.com/greta-grandhainaut.fr/edggh2
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
MON AVENIR PRO
Mon Avenir Pro c'est LE site de référence des formations professionnelles en Hauts-de-France.
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
Découvrir les GRETA des Haut de France
Rechercher une formation quelque soit le dispositif
Les événements à venir du réseau
L'actualités du réseau
Prendre contact
Un accès au portail du GGH et notamment l'espace doc
ACCUEIL
les outils numériques
00 Les outils numériques
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
YPAREO
C'est le portail de l'apprentissage. Il permet la gestion administrative, pédagogique, financière de l'apprentissage. Il assure la traçabilité de l'activité et en permet le pilotage par le CFA Académique, l'assistant(e) de centre et le secrétariat général
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
YPAREO
Est le portail unique pour : Rédiger les contrats et convention Répertorier les apprentis et les entreprises Gérer les absences Enregistrer les ruptures Tracer le suivi des apprentis en entreprises
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
les outils numériques
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
YPAREO
Ce sont les assistant(e)s de centre réalisateur d'apprentissage et la cellule apprentissage du GGH qui ont accès à YPAREO C'est Catherine Goffart qui donne les codes d'accès au portail YPAREO et planifie la formation dispensée par le CFA Académique
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
les outils numériques
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
Depuis l’origine, cette plateforme de formation en ligne est en constante évolution pour répondre aux besoins de la formation des adultes du réseau des GRETA-CFA dans différentes modalités de formation, en présentiel comme à distance. C'est cette plateforme qui est utilisée pour la FOAD
E-GRETA
ACCUEIL
Les outils pédagogiques
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils financiers
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
E-GRETA
E-GRETA-CFA est une plateforme d'e-learning. les formateurs pourront : - créer leur propre parcours de formation ou utiliser les ressources disponibles sur la plateforme (les ressources mutualisées au niveau national ou les ressources éditeurs) - Suivre la progression des stagiaires - Sortir le dossier de preuves des réalisations en FOAD
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
Les outils financiers
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
E-GRETA
Pour accéder à la plateforme : Avoir suivi un parcours de découverte sur l'utilisation de la plateforme.Pour ce faire, vous devez contacter le CFC en charge de la FOAD : Ludovic CUVELIER - Agence de Maubeugeludovic.cuvelier1@ac-lille.fr Tél. : 06 08 51 74 21
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
Les outils financiers
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
PROGRÉ : notre progiciel de gestion actuel
- Suivi du conventionnéPar clients / financeurs Par domaines- Réalisation de la facturation
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
Les outils financiers
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
SoWeSign
La région a déployé une solution de dématérialisation des émargements pour toutes les actions du PRF et du S'engager Vers l'Emploi.
Vous pouvez retrouver l'ensemble des tutos dans notre Espace Documentaire :5.6-SOWESIGN
Vos référents :sabrina.levecque@greta-grandhainaut.frdavid.deudon@ac-lille.fr
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
Les outils financiers
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
SoWeSign
La solution SoWeSign est composée de plusieurs applicatifs : - SoWeSign Manager à destination des assistanteshttps://app.sowesign.com/login - SWS Trainer à destination des formateurs (app à installer sur le téléphone)- SWS Student à destination des stagiaires(app à installer sur le téléphone)
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
Les outils financiers
00 Les outils numériques
HOME
CONTACTS
AMMON : notre nouveau progiciel de gestion (courant 2025)
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
01 Les outils pédagogiques
CONTACTS
La sélection des candidats
Le contrat de formation
Le livret pédagogique
L'évaluation positionnement
L'expression en continu
La FOAD
Le questionnaire de satisfaction stagiaire / client
L'attestation de fin de formation
L' espace de dialogue
Le bilan qualitatif
Le retour d'expérience
Le livret d'accueil
Le livret d'apprentissage
Le livret de suivi
Le dossier de Candidature
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
CONTACTS
La sélection des candidats
Pour apporter une réponse sur mesure, le Greta Grand Hainaut centre sa réflexion sur l'analyse des besoins du demandeur. Le recensement des compétences acquises et des besoins est un préalable à la définition des objectifs de la prestation et à la construction de la formation
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
CONTACTS
La sélection des candidats
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE 6. « ACTION DE FORMATION » 6.01« RIC ET SELECTION DU CANDIDAT ». GUIDE_ENTRETIEN_SELECTION_CANDIDATS_ENTREE_EN_FORMATION CONTINUE
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
CONTACTS
L'EVALUATION POSITIONNEMENT
L'évaluation est incontournable au démarrage d'action. Elle fournit un état des lieux et permet de répondre aux interrogations suivantes : - Que sait déjà faire le bénéficiaire ? - Sur quels acquis peut-on compter ? -Les pré requis à l'entrée en formation sont-is en adéquation avec la formation visée?
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
Les outils financiers
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
CONTACTS
L'EVALUATION POSITIONNEMENT
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.06« LIVRET PEDAGOGIQUE». LIVRET_PEDAGOGIQUE_GGH Les résultats de cette évaluation doivent figurer dans le livret pédagogique du bénéficiaire.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE CONTRAT DE FORMATION
le contrat de formation définit les modalités de participation du stagiaire à la formation. Il fixe les engagements du GGH et du stagiaire dans le cadre de la formation
Les outils financiers
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE CONTRAT DE FORMATION
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION». 06.04 « DOCUMENTS APPRENANTS».6.04.02 «_PENDANT»
les outils numériques
ACCUEIL
Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE LIVRET PEDAGOGIQUE
A minima le livret pédagogique doit permettre la traçabilité des éléments suivants : 1 – Contenu de formation 2 – Evaluation / positionnement à l’entrée en formation 3 – Planning de suivi et d’accompagnement4 – Progression pédagogique avec évaluations intermédiaires et finales, 5 – Réajustement de parcours / Remédiation 6 – Le suivi en entreprise et l'accompagnement 7 – Synthèse des résultats obtenus par le candidat à l’issue du parcours de formation 8 – Conseils post formation (repris également dans le livret d’accueil
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE LIVRET PEDAGOGIQUE
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.06 « LIVRETS PEDAGOGIQUE». Des livrets pédagogiques "clés en main" sont disponibles pour les actions qualifiantes du PRF
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
Les outils financiers
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LA FOAD
La Formation Ouverte à Distance est une modalité pédagogique qui permet aux stagiaires d'accéder à la formation suivant leur rythme et en autonomie sur la plateforme E-greta. La FOAD fait l'objet d'une coordination et d'un pilotage par le référent. Elle fait aussi l'objet d'un suivi administratif
ACCUEIL
01 Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE PLAN D'ACTION SYNTHETIQUEFOAD
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.14 FOAD
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
L'EXPRESSION EN CONTINU
Le GGH dispose d'un outil qui permet de prendre en compte l’expression des stagiaires, des personnels, des clients et autres parties prenantes. L'affiche "EXPRIMEZ VOUS" doit être apposée dans locaux et accessibles à tous. Un mail à l'adresse <qualite.gretagrandhainaut@ac-lille.fr> est un moyen d'exprimer également réclamations ou autres expressions;
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
Les outils financiers
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
L'EXPRESSION EN CONTINU
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.12 « BILANS ET ENQUETES».
ACCUEIL
Les outils financiers
01 Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
L'ESPACE DE DIALOGUE
Il permet aux stagiaires de porter une appréciation sur l'organisation et le contexte de l'action de formation
ACCUEIL
Les outils financiers
01 Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
L'ESPACE DE DIALOGUE
Il permet aux stagiaires de porter une appréciation sur l'organisation et le contexte de l'action de formation
ACCUEIL
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
L'ESPACE DE DIALOGUE
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.12 « BILANS ET ENQUETES». ESPACE_DIALOGUE_1_ED1_EN_COURS_ACTION_REGION
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
L'ATTESTATION DE FIN DE FORMATION
Elle permet à la personne de capitaliser les compétences acquises à l'issue de la formation. Elle sert de preuve de suivi de formation.
ACCUEIL
01 Les outils pédagogiques
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
L'ATTESTATION DE FIN DE FORMATION
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.12 « BILANS ET ENQUETES».
ACCUEIL
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION STAGIAIRE
Il s'applique à l'ensemble des stagiaires quelle que soit la durée de formation, le lieu, le financeur, le domaine, y compris pour les actions dont les financeurs imposent leur propre questionnaire.
ACCUEIL
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION STAGIAIRE
Il s'applique à l'ensemble des stagiaires quelle que soit la durée de formation, le lieu, le financeur, le domaine, y compris pour les actions dont les financeurs imposent leur propre questionnaire.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION STAGIAIRE
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.12 « BILANS ET ENQUETES».
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION CLIENT
Il doit être une pratique systématique. Cette pratique vise à garantir le recueil systématique du questionnaire auprès des clients, partenaires, financeurs . On distingue un questionnaire client privé et un questionnaire client public.
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils financiers
01 Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION CLIENT
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.12 « BILANS ET ENQUETES».
ACCUEIL
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE BILAN QUALITATIF
Permet de faire un bilan de la formation. Il est renseigné par le responsable pédagogique et son équipe pour rendre compte de l'organisation pédagogique dans le cadre de l'amélioration permanente des actions de formation
ACCUEIL
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils administratifs
01 Les outils pédagogiques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE BILAN QUALITATIF
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.12 « BILANS ET ENQUETES».BILAN_QUALITATIF
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.12 « BILANS ET ENQUETES».
ACCUEIL
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE RETOUR D'EXPERIENCE
R.E.X: Ces comptes rendus sont particulièrement utiles pour améliorer en permanence la qualité des formations dispensées et se positionner dans une démarche d'amélioration permanente
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE RETOUR D'EXPERIENCE
DOCUMENT DISPONIBLE SUR L’ESPACE DOCUMENTAIRE SOUS LE6. « ACTION DE FORMATION »6.12 « BILANS ET ENQUETES».
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE DOSSIER DE CANDIDATURE
C’est LE document à remettre au candidat à l’apprentissage. Il comprend, entre autres, des informations relatives au futur apprenti et à l’entreprise qui veut l’employer.Il permettra à la « cellule apprentissage » du GGH d’établir le CERFA (contrat d’apprentissage) et la convention. Comme les autres documents relatifs à l’apprentissage, on le trouve dans l’espace documentaire, rubrique « apprentissage »
ACCUEIL
les outils numériques
01 Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE LIVRET D'ACCUEIL
Il est destiné à l’entreprise et lui est remis en amont ou au démarrage du contrat par l’établissement. L’employeur de l’apprenti trouvera dans ce livret les informations dont il a besoin pour mieux connaitre l’apprentissage
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils financiers
01 Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE LIVRET DE SUIVI
En apprentissage, les visites de suivi en entreprises par les formateurs sont obligatoires. L’entretien est tracé dans ce livret. Classé dans le dossier de l’apprenti au sein du lycée, une copie du compte rendu est transmis à l’apprenti qui la conservera dans son « Livret de l’apprenti ».
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
Les outils financiers
01 Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE LIVRET D'APPRENTISSAGE
C'est l'outil de l'apprenti. Il est remis à l'apprenti à arrivée en centre.Il est l'un des 4 livrets nécessaires au parcours de l'apprenti : Il centralise tous les éléments réglementaires, pédagogiques et le suivi de l'alternance. Il se trouve dans l'espace documentaire.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
les outils numériques
02 Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
Les dossiers de rémunération
Le livret d'accueil
La fiche Contact
L'archivage numérique
Les RIC
Déclaration d'accident et arrêt maladie
Commission disciplinaire
Les émargements
Les inscriptions sur CERES
Les agréments de TP
Les élections des délégués
Le pointage de heures réalisées
Les périodes en entreprises
Les bilans et enquêtes
Absences et abandons
Remise des diplômes
la remontée d'activité
Les demandes d'ouverture
Le cerfa
La convention
ACCUEIL
02 Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
La fiche contact
A compléter par :- l'assistant(e) lors du premier contact (physique ou téléphonique) - la personne assurant l'accueil dans un établissement ED : 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.0000-GESTION_DES_DEMANDES
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
02 Les outils administratifs
les outils numériques
HOME
CONTACTS
La RIC
La Réunion d'information collective permet la présentation de l'action de formation aux futurs candidats inscrits via KAIROS par France Travail.Les dates de ric, sont au préalable créées par l'assistant(e) de centre. L'ensemble des documents à utiliser lors de la RIC se trouvent sur l'ED dans le dossier 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.01-RIC_ET_SELECTION_CANDIDATS. Le tableau de démarrage de l'action sera renseigné suite aux tests et entretiens des candidats
ACCUEIL
02 Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
Le livret d'accueil
Sous format numérique, il est à remettre à tout stagiaire du GRETA au plus tard le premier jour de l'action. Celui-ci doit être signé et archivé en respectant la procédure établie. 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.05-LIVRETS_ACCUEIL.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
02 Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
les outils numériques
HOME
CONTACTS
L'archivage numérique
Tous les documents attenant à une action de formation sont archivés sur un DRIVE PARTAGÉ. Chaque assistant(e) est gestionnaire de ses dossiers. L'arborescence est structurée de la façon suivante :ARCHIVE GGHAGENCEETABLISSEMENTANNÉEDOMAINE (SECTEUR DE PRODUCTION)ASSISTANT(E)
ACCUEIL
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
02 Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
Les dossiers de rémunération
Stagiaire en AREF (indemnisé par France Travail), dossier établi par France Travail dans KAIROS. Stagiaire ASP (non indemnisé par France Travail), dossier établi par l'assistant(e) au plus tard 30 jours après le démarrage de l'action, dans DEFI.
ACCUEIL
les outils numériques
02 Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
Les émargements / Clients privés
Les émargements constituent les preuves nécessaires à la facturation aux divers clients. Ces émargements ( HEURES GROUPE ou INDIVIDUEL) sont adaptés en fonction des financeurs (LOGOS). ED : 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.10-EMARGEMENTS_GESTION DES ABSENCES.
ACCUEIL
les outils numériques
02 Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
Les émargements Région HDF
Les émargements constituent les preuves nécessaires à la facturation. Ces émargements sont dématérialisés via l'application SoWeSign.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
02 Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
Les agréments de TP
Dès connaissance de la commande d’un Titre professionnel, complétude du dossier de demande d'agrément à transmettre à l'assistante Référente TP GRETA GRAND HAINAUT pour envoie du dossier en 2 exemplaires originaux et signés du responsable pédagogique. appel-offres@greta-grandhainaut.fr ED : 4- DEVELOPPEMENT - 4.5 TITRE PROFESSIONNEL
ACCUEIL
Les outils financiers
02 Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
les outils numériques
HOME
CONTACTS
Les inscriptions sur CERES
Les centres organisateurs communiquent à l’Unité Territoriale annuellement la programmation des sessions de validation : les dates prévisionnelles de celles-ci, les sites où elles auront lieu et le nombre de candidats concernés. Ils se chargent d’avertir l’UT de toutes modifications concernant l’organisation des sessions. ED : 4- DEVELOPPEMENT - 4.5 TITRE PROFESSIONNEL - .4.6.3SESSIONS VALIDATION
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
02 Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
les outils numériques
HOME
CONTACTS
Election des délégués
- Obligatoire, dans les 15 jours après le démarrage de l'action. - Gérée par le formateur référent. - L'assistant(e) prépare les documents à utiliser pour cette élection qui se trouvent sur l'ED dans le dossier : 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.09-ELECTION_REPRESENTANTS_STAGIAIRES.
ACCUEIL
Les outils financiers
02 Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
Commission disciplinaire
- CF procédure. - L'assistant(e) prépare les documents à utiliser pour cette commission qui se trouvent sur l'ED dans le dossier : 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.08-COMMISSION_DISCIPLINAIRE.
ACCUEIL
02 Les outils administratifs
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
Déclaration d'accident du travail et arrêt maladie
- Ces déclarations doivent être réalisées au plus tard, 48 heures après avoir pris connaissance de l'accident ou l'arrêt. - Ces déclarations se font en ligne, sur le site Net-entreprises :https://www.net-entreprises.fr Cf procédure (voir Nathalie)
ACCEIL
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
02 Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
Les périodes en entreprise (PRF et SVE)
- Une convention de stage doit être établie entre le stagiaire, l'entreprise et le GRETA GGH. - Les émargements sont dématérialisés via SoWeSign, toutefois l'assistante préparera des feuilles d' émargements remises aux stagiaires en cas de difficultés de validation via l'application. - l'assistant(e) fournit les documents de suivi au formateur(trice) référent(e). ED : 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.11-DOCUMENTS_POUR_PERIODE_ENTREPRISE.
ACCUEIL
02 Les outils administratifs
Les outils administratifs
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
Absences et abandons
- Afin de favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours sur l’ensemble des dispositifs une procédure a été mise en place. ED : 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.10-EMARGEMENTS_GESTION DES ABSENCES.
ACCUEIL
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
02 Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
Le suivi des heures réalisées pour le SVE
- La réalisation mensuelle des heures en centre et en entreprise doivent être reportées chaque mois dans l'outil mis à votre disposition. - ED : 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.13-SUIVI_ACTIVITE/6.13.3-SUIVI_ACTIONS
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
les outils numériques
02 Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
La remontée de l'activité
Au plus tard, chaque 10 du mois l'assistante complète toute l'activité dans les "tableaux de suivi d'activité" sur le drive partagé. Un tableau par assistante, par lieu et par type d'activité (FC et APPRENTISSAGE). Pour les actions PRF et SVE, la remontée des heures dans Argos (Edgar) s'effectue par "un import SoWeSign". Pour l'apprentissage, l'activité mensuelle déclarée correspond à la moyenne des heures annuelles. Les heures d'absences pour les apprentis sont à déclarer dans Yparéo.
Les outils financiers
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
les outils numériques
02 Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
Bilans et enquêtes
Pour le PRF, (action > 150 h) : 2 espaces de dialogue En fin de formation: Tout stagiaire doit répondre à une enquête de satisfaction Tout client doit répondre à une enquête de satisfaction Pour le PRF : un bilan qualitatif ED : 6-ACTIONS_DE_FORMATIONS/6.12-BILANS_ET_ENQUETES.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
02 Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
les outils numériques
HOME
CONTACTS
Remise des diplômes
A l'initiative du Chef d'établissement et/ou du DDFPT, L'assistant(e) invite: - les stagiaires, - l'équipe pédagogique - le ou les prescripteurs - le ou les clients - Le CFC référent de l'action.
ACCUEIL
Les outils financiers
02 Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
Les demandes d'ouverture
Toute demande d’ouverture d’une nouvelle formation par apprentissage doit faire l’objet d’une demande de l’établissement auprès des services de la DRAFPIC (Délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue). Cette demande est portée par le Chef d’Etablissement. Le GRETA émet un avis quant à l’opportunité de cette demande. Comme les autres documents, la procédure et le formulaire de demande se trouvent dans l’espace documentaire.
ACCUEIL
02 Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils financiers
Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
Le cerfa
Il contractualise le lien entre : L’apprenti Son entreprise d’accueil Le Lycée
Tant qu’il n’est pas signé des 3 parties, la formation et le travail ne peuvent démarrer. En effet, le contrat d'apprentissage est un véritable contrat de travail. L’exactitude des informations du Cerfa est primordiale et demande de la part des assistants de centre et de la cellule rigueur et attention. ESPACE DOCUMENTAIRE\9-APPRENTISSAGE\9.7-FICHES_OUTILS
ACCUEIL
02 Les outils administratifs
Les outils financiers
les outils numériques
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
HOME
CONTACTS
La convention
Comme pour n’importe quelle formation, la convention est un engagement écrit obligatoire. Elle engage financièrement ceux qui la signent : - Le centre de formation : qui s’engage à prester la formation - L’entreprise : qui s’engage à en supporte le coût Elle est indissociable du Cerfa. Elle génère le chiffre d’affaires du Greta.
les outils numériques
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
03 Les outils financiers
HOME
CONTACTS
La mission de service public
Un marché concurrentiel
Le budget annuel
Le plan de Développement
L'annexe financière
La fiche source
La convention
Le devis
Le coût contrat apprentis
La relation financière EPLE/GGH
Le relevé d'heures
Les aides financières
La Rémunération
ACCUEIL
02 Les outils financiers
les outils numériques
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
UN MARCHÉ CONCURRENTIEL
Le marché de la formation continue s'est libéralisé : - En 2009 il s'ouvre à la conccurence - En 2015, le décret Datadock fixe les critères de qualité des actions de formation - En 2018, la loi LCAP ajoute des critères d'évaluation qui accentuent la concurrence entre organismes de formation.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
02 Les outils financiers
HOME
CONTACTS
LA MISSION DE SERVICE PUBLIC
Les GRETA sont des organismes publics investis d'une mission de service auprès de tous, prioritairement les plus fragiles : demandeurs d'emplois, personnes en situation de handicap, détenus. Ces publics nécessitent souvent des moyens accrus qui fragilisent le modèle économique des GRETA. Le développement d'une offre de formation privée doit permettre d'équilibrer la "balance commerciale" des GRETA.
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
les outils numériques
02 Les outils financiers
HOME
CONTACTS
LE BUDGET ANNUEL
Le budget prévisionnel est un document financier qui récapitule l'ensemble des dépenses (charges) et des recettes (produits) prévisionnelles du Greta. Ce document est détaillé par domaine d'activité. Il est utilisé comme outil support du suivi de l'activité.
ACCUEIL
Les outils financiers
02 Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE PLAN DE DEVELOPPEMENT
Le plan de développement du Greta vise à accompagner la croissance de la structure avec des investissements.Il comprend : - La formation des personnels - La communication et l'image de la structure - Les renouvellements d'équipements informatiques et numériques - L'ingénierie FOAD - Les investissements pédagogique - La démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) en faveur des personnels
SEMAFOR'
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
02 Les outils financiers
HOME
CONTACTS
LA PROPOSITION PEDAGOGIQUE (DEVIS)
Elle est réalisée par l'assistante commerciale avec les informations communiquées par le CFP.Elle comprend :- La présentation du GGH - la proposition de formation - le devis ED : 6- ACTION DE FORMATION -6.00- MONTAGE FINANCIER - 6001 - DEVIS (PROPOSITION_PEDAGOGIQUE_2023.xlsx)
ACCUEIL
02 Les outils financiers
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LA FICHE SOURCE
La partie haute est renseignée par le CFP .La partie basse est complétée par le DDFPT. Cette fiche source est transmise à l'assistant(e) du centre de production pour la saisie de la convention dans le système d'information. Il existe une fiche source spécifique "Apprentissage". Celle-ci sera déposée sur le drive partagé.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
02 Les outils financiers
les outils numériques
HOME
CONTACTS
LA CONVENTION
C'est la contractualisation d'une action de formation entre le GRETA et le CLIENT/FINANCEUR qui définit leurs obligations réciproques. La convention est le reflet du bon de commande, du devis signé et/ou de l'accord de prise en charge. Elle s' établit à partir de la fiche source.
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
les outils numériques
02 Les outils financiers
HOME
CONTACTS
L' ANNEXE FINANCIERE
Le CFP, à l'aide des informations contenues dans la fiche source, établit une annexe financière prévisionnelle correspondant à la situation réelle au démarrage de l'action.Une annexe par action de formation. En fin d'action , le contrôleur de gestion réalise l'annexe financière de solde pour analyse. Les annexes financières seront déposées sur le drive partagé.
ACCUEIL
02 Les outils financiers
Les outils financiers
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LA RELATION FINANCIERE EPLE / GGH
L'EPLE engage des frais pédagogiques de mise en oeuvre des actions de formation . Le GRETA rembourse l'ensemble des dépenses engagées par l'EPLE. L'EPLE participe au plan d'investissement si les investissements réalisés dans l'EPLE sont également utilisés en formation initiale.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
02 Les outils financiers
Les outils pédagogiques
les outils numériques
HOME
CONTACTS
LA REMUNERATION
La complétude du dossier formateur et la qualité des renseignements donnés permettront le traitement efficace de la rémunération des différents acteurs pendant le déroulement de l'action de formation. Ce dossier se constitue en amont de la formation et doit être impérativement remis à chaque intervenant (hors permanent GRETA) sous la responsabilité du chef d'établissement.
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
02 Les outils financiers
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LA REMUNERATION
Les documents sont différents en fonction du statut de l'intervenant: Demandeur d'emploi, prestataire de services*, auto entrepreneur*, membre de jury, titulaire, contractuel, salarié
Le dossier de rémunération se constitue de plusieurs documents :- La lettre d'engagement (lien pour y accèder) - l'autorisation de cumul (lien pour y accèder) - la fiche de renseignement (lien pour y accèder) Ces 3 documents doivent être joint avec le RIB, l'attestation de SS, la photocopie de la CI et le CV
* renseignement à récupérer auprès de rh@greta-grandhainaut.fr - 2 mois avant le démarrage de l'action
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
Les outils pédagogiques
02 Les outils financiers
HOME
CONTACTS
LA REMUNERATION
La non conformité dudit dossier pourrait entrainer des retards lors de la mise en paiement des heures réalisées.
L'ensemble des pièces du dossier complété et signé sont à transmettre au service paie du GGH : paie.gretagrandhainaut@ac-lille.fr
SEMAFOR'
ACCUEIL
Les outils financiers
Les outils administratifs
02 Les outils financiers
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
CONTACTS
LE RELEVE D'HEURES
Les heures réalisées par les intervenants sont suivies, saisies, contrôlées et payées (si le dossier de rémunération est complet) Les heures prévisionnelles de la fiche source doivent être saisies dans le fichier "RELEVÉ DES HEURES D'ACTIVITÉ", onglet "RELEVÉ HEURES" Chaque mois, les heures réalisées seront saisies par l'assistante de centre et validées par le DDFPT. les 3 feuilles du fichier (RELEVÉ HEURES, État de répartition et État de répartition DDFPT) seront déposés signés au format PDF sur le DRIVE prévu à cet effet.
ACCUEIL
Les outils administratifs
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
les outils numériques
02 Les outils financiers
HOME
CONTACTS
lES AIDES FINANCIERES
Pour favoriser le développement de l’apprentissage, plusieurs aides sont mises en place pour aider directement les apprentis : - Aides au permis de conduire (par la Région HDF et l’Etat) - Aide aux Lycéens (Carte HDF par le Région) - Aide au premier équipement (par les OPCO) - Aide aux déplacements et à la restauration (Remontée des frais annexes) Le DDFPT doit s’assurer que les apprentis ont les informations permettant de percevoir ou d’utiliser ces aides. Il s’appuie pour cela sur la base documentaire qui renferme les renseignements utiles à l’apprenti.
ACCUEIL
les outils numériques
Les outils financiers
Les outils pédagogiques
Les outils administratifs
02 Les outils financiers
HOME
CONTACTS
LE COUT CONTRAT
Il correspond au niveau de prise en charge du coût des formations par apprentissage par les OPCO. C’est France Compétences qui détermine ces coûts qui sont révisés régulièrement. Ainsi, pour les formations par apprentissage, nous n’établissons pas de devis. Notre base est celle de France Compétences accessible directement sur internet pour s’assurer d’utiliser la version la plus récente, par les CFP.
ACCUEIL
Les outils financiers
CONTACTS
Les outils administratifs
les outils numériques
Les outils pédagogiques
HOME
Le Groupe projet
Pilotes : Clémence Delmotte et Grégory Thomas
Les référents pour chaque thème
Les outils pédagogiques : Laurence Brouaux 07 87 66 77 19 Fabienne Vandecapelle 06 84 97 49 67
Les outils administratifs : Catherine Goffart 06 08 47 98 44 David Deudon 06 75 91 57 26
Les outils financiers : David Deudon 06 75 91 57 26
