PFMP 5 - LTC Eau et Assainissement

PFMP 5 - 14/11 au 17/12/22 Lannion Tregor Communauté

Morgane BOURSEUL T AGOrA

Sommaire

Présentation de l'agglo. et du service- p.3

Présentation du service- p.4

Énumération des tâches - p.6

Fiches Cerises pro - p.7

Conclusion - p.10

Présentation de l'agglomération

La Directrice Générale Adjointe du Pôle Aménagement, Environnement et Cycle de l'eau est Julie BALLU. Le directeur du service de l'Eau et Assainissement est Stéphane GUICHARD. Le service est composé d'environ 140 agents.

Lannion Trégor Communauté, est une Communauté d'agglomérations constitué de 57 communes, dont le siège se trouve au 1 rue Monge - 22307 LANNION Cedex. L'EPCI est constituée d'environ 1200 salariés. Le président de LTC est Gervais EGAULT.

EPCI : Établissements Publics de Coopération Intercommunale

Présentation du service

Matériel à disposition : -Ordinateur, -Logiciels bureautique : Word, Excel, -Logiciels propre à l'entreprise : Anémone, Zimbra, Panthère,... -Imprimante multifonction (imprimante, photocopieuse, scanner) -Fourniture de bureau,...

Mon bureau

énumération des tâches

Gestion : -Ouvrir et vérifier les colis reçu, -Ranger les EPI, fournitures et pièces de travaux dans les magasins, -Mettre à jour les entrées et sorties en stock des EPI, fournitures et pièces, sur le logiciel Panthère, -Coller les étiquettes nominatives sur les EPI, -Distribuer du courrier, colis et fourniture (papier, cartouche d'imprimante, ...) dans les autres services de LTC, -Ramasser les EPI à la STEP de Trélévern, les envoyer à la laverie -Gérer les véhicules (contrôles techniques, envoie au garage, ...) -Participer a l'inventaire du magasin, puis le rentrer sur le logiciel

Administration : -Créer une fiche vocabulaire sur Word, -Créer l'organigramme du pôle Aménagement, Environnement et Cycle de l'eau sur PowerPoint, -Répondre aux demandes de travaux et d'avis d'urbanisme, -Réceptioner et vérifier les paiements d'abonnements à l'eau, -Créer et modifier les contrats d'abonnement à l'eau. -Participer à une réunion sur les fonctions de chacun dans le service, -Analyse des données Anémone pour la mise en place de la radio relève

Fiche Cerise Pro 1

Tableau Excel sur le nombre de Déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) aux quels ils ont répondu durant l'année 2022.

Logiciel DICT.fr : liste des DICT archivés > Exporter sur Excel > Tri par années, communes,... > Tableau croisé dynamique > Graphiques : évolution du nombre de demande par an ( de 2017 à 2022 ); Top 10 des communes de LTC avec le plus de demande de travaux de l'année 2022 > Tableau bilan

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Fiche Cerise Pro 2

Mode opératoire de changement de compteurs en masse (sur le téléphone des techniciens et sur Anémone) +Procédure plus synthétique

Regarder les différentes étapes et faire des captures d'écrans > S'aider d'un ancien mode oppératoire pour la mise en forme et d'une trame sur Word > Faire valider par la personne qui me la demandé et par ma tutrice > Corriger les quelques erreurs signalé > Créer la procédure avec les noms des personnes concerné à chaque étapes > Faire valider

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Fiche Cerise Pro 3

Gestion des stocks des magasins de pièces, d'EPI et fournitures + Inventaire du magasin de l'Eau et Assainissement

• Ouvrir les colis et vérifier avec les bons de livraison > Rentrer en stock sur le logiciel les pièces, EPI et fournitures > Les rangers à leurs place dans les rayons
• Sorties de stocks

Inventaire :

• Compter chaque pièces > Noter le nombre sur un post-it > Les flasher et rentrer la quantité > Clôturer en envoyant les données sur le logiciel de gestion des stocks Panthère.

Conclusion

Points positifs

Points négatifs

-Diversité des tâches, -Appris de nouvelles choses -Du temps pour faire mon rapport

Ce que j'ai apportée à l'entreprise

-Du temps, -De la main d'œuvre, -Des documents (procédure, organigramme)