Obeya - T8

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OBEYA Alejandro Vidal A01282115 Ricardo Vela A01176564

ORIGEN

1990

Instaló esta “Sala Grande” como un lugar para llevar a cabo sus discusiones con todos sus interlocutores presentes quienes también encontraron los documentos y datos necesarios para alimentar las discusiones. Desde entonces, el Obeya se ha convertido en un estándar para los proyectos de desarrollo de productos en Toyota.

Prius

La Sala Obeya es una herramienta para la gestión visual de proyectos usada en la cultura Lean. Obeya se refiere a un espacio físico o digital, donde se visualiza información clave del proyecto, con el propósito de facilitar la comunicación, colaboración y toma de decisiones con agilidad. Sala Obeya, que en japonés significa “Sala Grande”, tiene su origen en Toyota. Es la metodología que describe los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma sistemática para lograr la correcta ejecución del proyecto.

Takeshi Uchiyamada

Toyota

CONCEPTO

Consiste en llevar a los empleados a una ubicación central donde puedan reunirse como equipo, discutir temas claves para un proyecto.

Resolver problemas mientras mejoran y agilizan la comunicación y la transparencia. Para así tener un contexto. Dicho contexto nos ayudará sobre qué podemos mejorar y a poder conseguir una mejor toma de decisiones.

OBJETIVOS

Tomar decisiones rapidamente

Diseñar y realizar bien la primera vez

Reducir discuciones innecesarias

Ciclo PDCA

Se estandariza y estabiliza el cambio. O dependiendo de los resultados, se empieza el ciclo de nuevo.

Se muestran las metas a alcanzar de la compañía y las áreas implicadas para realizar el cambio.

PLAN

ACT

DO

CHECK

Es la implementación de cambios.

Evaluar los resultados en términos de desempeño

PUNTOS CLAVE

The mission of the company

Current customer issues

Key Challenges

Business performance metrics

OBJETIVOS

MEJORA CONTINUA

MEJORAR LA COMUNICACION

AHORRAR TIEMPO

MEJORAR COORDINACION

MEJORAR DECISIONES

IMPLEMENTACION

PRINCIPIOSTOYOTA WAY

09

“Desarrolla a líderes que comprendan minuciosamente el trabajo, vivan la filosofía de la compañía y la enseñen a los demás”

14

“Conviértete en una organización de aprendizaje mediante la reflexión (hansei) y la mejora continua (kaizen)”

CASO

SOFTWAREIMPLEMENTACION

Seleccionar la plataforma tecnológica donde funcionará la Sala Obeya (PowerBI, Confluence, Jira, Teams, Sharepoint, etc).

Determinar qué mecanismos de seguridad se necesitan implementar para el control de acceso a la Sala Obeya.

Establecer el alcance y el MVP que facilitará la validación y evolución del concepto.

Realizar un plan preliminar de trabajo que incluya el diseño, maquetación, interfases, desarrollo, pruebas y puesta en producción.

Desarrollar la Sala Obeya utilizando un marco de trabajo ágil.

GRACIAS !!

REFERENCIAS

https://es.frwiki.wiki/wiki/Obeya https://www.lean.org/lexicon-terms/obeya/ https://www.quintgroup.com/en/consulting/lean-agile-enterprise/what-is-obeya/ https://netmind.net/es/que-es-una-sala-obeya-y-para-que-sirve/ https://thinkinsights.net/strategy/obeya/