TOLEPU /MINIMAL PRESENTACION

TOLEPU Internacional Cargo

Macario Tenorio Montañooficial de pagos

EMPEZAR

Estructura

Aprender / entender / practicar

02 · Revision de Bandeja Magaya

01 · Gestion De Tolepu

03 · Problemas / Retrasos

05 · Doc. Para Archivos

04 · Corte de Guias

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Estructura

Aprender / entender / practicar

80%

META MENSUAL

DIAS PREVIO ARRIBO

POST ARRIBO

Los tramites se pueden previsualizar antes del arribo de la carga en la Opción: Transito y Recibido del Magaya Si realiza gestion directa con torres podremos verlo en Dobra tyt ( TAMBIEN ) y si hace directo con tolepu solo en Magaya

Si las diferentes gestiones realizadas para la obtencion de visto bueno y ecas se cumplen dentro de lo indicado estaremos okei para cumplir un rendimiento de la Meta Pactada

Obtención del BL con visto bueno y carta de salida máximo 2 Días Posterior al arribo de la carga

gestion de tolepu .

tRAMITES CON CREDITO EN NAVIERA O CONSOLIDADORAS FCL O LCL

NAVIERAS CON CREDITO

CONSOLIDADORAS CON CREDITO

Las consiladoras que TOLEPU en su gestion cuentan con credito - El proceso a seguir es: SOLICITUD DE EMISION DEL DEL BL. REALIZAR GUIA DE RETIRO CON EL DELEGADO DE TYT + SOLICITUD DE ECAS SI CONTAMOS CON EL BL ORIGINAL RECIBIDO POR PARTE DEL CNEE ENVIAMOS A GESTIONAR.

Las consiladoras que TOLEPU en su gestion cuentan con credito - El proceso a seguir es : SOLICITUD DE EMISION DEL DEL BL. REALIZAR GUIA DE RETIRO CON EL DELEGADO DE TYT + SOLICITUD DE ECAS / SI CONTAMOS CON EL BL ORIGINAL RECIBIDO POR PARTE DEL CNEE ENVIAMOS A GESTIONAR.

LISTADO DE C/C * SACO * CRAFT *ECULINE *INCALINE

LISTADO DE N/C *MARGLOBAL *BROOM *GREENANDES *MAERSK/SEALAND *HAPAG *CMA

Verificar embarque a gestionar (Opción: Transito y Recibido, 5 días antes) Solicitar a línea Naviera la Facturacion de costos locales y exoneración de garantía (en el caso de contar con beneficio) Formato de cartas de compromiso, información de los días libres, emisión del MBL. Gestionar pago con Contabilidad y Tesoreria. Verificar con el Dpto. de Cobranzas si el cliente tiene deuda vencida . Entrega de Documentos (BL con visto bueno) y carta de salida una vez aprbado por Cobranza.

geston de tolepu

tRAMITES QUE NO CUENTA CON CREDITO EN NAVIERA O CONSOLIDADORAS FCL O LCL

Revision de Bandeja Magaya

Sistema Magaya Bandeja de Tramites

ESCRIBE UN TÍTULO AQUÍ

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Sistema Magaya Emisión de Documentos

se ingresa al tramite del cliente y en la pestaña de Adjuntos se encontrará el Conocimiento de embarque para imprimirlo y luego certificar con el valor del flete que se encuentra detallado tanto en el BL como en la pestaña de Eventos

Liberación de Documentos Registro y Envío de Carta de Salida

CNEE TOLEPU Clientes que solo realizan el embarque con Tolepu se envía la carta de salida por vía correo electrónico Y una vez contemos con toda la documentacion correcta se procede a Ingresar el tramie en pestaña de Entregado de Magaya.

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CLIENTE TYT clientes que realizan el servicio de Aduana con TyT, la carta de salida se la registra en el sistema de Dobra en la opción de Registro de CAS, detallando fecha de vencimiento y se digitaliza/sube en el aplicativo de Documentos.

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PROBLEMA

FACTORES POR LOS CUALES NO SE PUEDE REGISTRAR 1 ECAS EN SISTEMA DE TYT Y MAGAYA Y ESO GENERA RETRASOS EN LA GESTION .

Envío de Cartas Tardías

Dpto. Cobranzas

Envío de Cartas Tardías

para registrar la CAS debemos consultar al Dpto. de cobranzas si el cliente debe cancelar al contado o si cuenta con cartera vencida. Sin la aprobación de cobranzas no se podrá registrar la CAS.

Agencia de Carga: cuando el embarque llega con consolidadora, debemos esperar que ellos tramiten con el puerto la desconsolidación del contenedor para que suban los pesos y así emiten la CAS, sin eso ellos no pueden enviar las cartas. Se ha identificado las siguientes agencias que se tiene estos atrasos: MSL / CRAFT.

Navieras: tenemos casos que las navieras no pueden enviar la CAS si el buque no haya atracado al puerto y descargado los contenedores. Se ha identificado estos atrasos con las navieras: MSC y CMA. Ellos no envían la CAS el mismo dia del arribo sino al dia siguiente una vez finalizada las operaciones del contenedor en el puerto.

PROBLEMA

FACTORES POR LOS CUALES NO SE PUEDE REGISTRAR 1 ECAS EN SISTEMA DE TYT Y MAGAYA Y ESO GENERA RETRASOS EN LA GESTION .

Emisión HBL/MBL

Facturacion Tardía

se tiene casos que el cliente cuenta con valores pendientes por pagar en origen al proveedor y por ese motivo no dan el Telex Release al HBL y MBL / Sino contamos con la emisión del MBL no podemos gestionar la CAS con la Naviera. Y si no contamos con la liberación del HBL, no se podrá liberar/registrar la CAS. Siempre debemos tener la confirmación del agente para la liberación de la carga.

tenemos agencias de cargas y navieras que aunque se pida la facturacion 5 dias antes, ellos no la envían hasta que arribe el buque. Otros casos que se han presentado es cuando hay revisión de tarifas (arribada la carga) y eso genera demoras para gestionar el pago.

Gracias Por su Atencion

0986467600

arribostolepu@torresytorres.com

TorresyTorres Mundo Logistica Via Daule