Zotero avanzado

Gestor bibliográfico

Guía de uso avanzada

Materials de formació Actualitzat: juliol 2022

Contenidos

PARTE 1

Organizar las referencias Trabajar sobre los documentos guardados Compartir públicamente las investigaciones en la web

• Gestión de duplicados
• Creación de grupos/bibliotecas
• Subrallar y anotar los PDFs
• Compartir y revisar documentos
• Sincronización de archivos adjuntos
• Palabras en cursiva en los títulos de artículos
• Importar referencias desde otro gestor

• Exportar de GREC a Zotero
• Los plugins per a CMS (Wordpress i Omeka)

PARTE 2

Cómo trabajar con Zotero? Web y Local La creación de la Biblioteca personal

• Qué es Zotero.

• Qué debo instalarme en mi ordenador

• Cómo entrar documentos

• Cómo hacer citas en el texto

• Generar la bibliografía

• Crear y gestionar carpetas

• Cambiar de idioma

• Cerrar Zotero en un ordenador público

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Qué es Zotero?

Es un programa de gestión de referencias libre y de código abierto, con una extensión para navegadores, y con una integración con los procesadores de textos Word, Libreoffice y Google docs.

Qué puedo hacer?

• Entrar documentos a la biblioteca personal
• Organizar la biblioteca personal
• Generar bibliografías y citas en el texto
• Crear grupos para compartir la investigación
• Compartir públicament los grupos y las referencias bibliográficas
• Integración web (Wordpress, Omeka...)

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Antes de empezar... Debéis crear una cuenta!!!

www.zotero.org

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Web vs. Local

Web

Local

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Versión gratuita vs. Versión pago

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Qué debo instalar en mi ordenador

Antes de empezar debes instalarte 3 cosas en tu ordenador: • Descargar el programa Zotero Para poder trabajar desde tu ordenador • El conector Zotero para el navegador web Para importar automáticament con un clic Para citar en Google Docs • El plugin de Word / LibreOffice Para citar y generar bibliografías automáticamente

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Descargar programa Zotero https://www.zotero.org/download/

Si no tienes Windows, puedes descargarlo para otros sistemas operativos

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Consejo Una vez descargado el programa debe sincronizarse el perfil creado en la web con el programa local de Zotero. También podréis escoger como sincronizar los ficheros. Preferències > Sincronitza > Configuració

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Zotero (versión local)

Buscador

Menú principal

Carpetas

Llista de referencias

Filtros

Metadatos

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Instalar el conector de Zotero al navegador

Se recomienda utilizar el navegador Firefox para la instalación y utilitzación del conector.

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Conector de Zotero con Google Chrome

Si utilizais Google Chrome como navegador debéis instalar el conector antes de hacer la autenticación con el correo institucional xxxx@campus.udg.edu en la cuenta de Google. Podremos autenticarnos después de la instalación.

El conector No se instala

SI que se instala el connector

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Plugin Google Docs

Una vez instalado el conector Zotero en el navegador nos permitirá que se instale automáticamente el plugin de citas de Google Docs.

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Instalar el MS Word o LibreOffice Plugin

Antes de instalar cerrar todos los documentos Word o LibreOffice que tengais abiertos Ir al programa local de Zotero (el que se ha descargado en vuestro ordenador) Preferencias > Instala el conector MS Word o LibreOffice Plugin> OK El plugin se localiza en la pestanya Referències del documento Word o LibreOffice.

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Cómo entrar documentos

Manualmente, con el botón

1. Escoger la tipología documental
2. Cumplimentar los campos de metadatos

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Arrastrando el fichero desde donde lo tengamos alojado directamente en la lista de referencias

Arrastrando PDFs

1. Arrastrar en la parte central
2. Comprobar que los datosd de la parte derecha (metadatos) sean correctos

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Con el conector de Zotero

Haz clic sobre el icono y guarda el registro en la carpeta en la cual estas trabajando e el programa local.

Abre el desplegable si quieres guardar la referencia en otra carpeta.

En Firefox el icono cambia de forma segun la tipología documental

Puedes poner etiquetas a tus referencias

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Consejo Cada vez que incorpores documentos de manera automática (libros, artículos, etc.) comprobar que los datos del documento sean correctos:

• Tipología, autor, título, etc.

Todos los campos son editables y los datos se pueden editar/modificar manualmente

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Consejo Antes de utilizar el conector de Zotero para incorporar referencias automáticamente se deben deshabilitar la función de captura de pantalla.

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Consejo: Cuando se importen referencias de libros impresos desde un catálogo se debe borrar la URL. La URL no puede aparecer en la referencia cuando se trata de un libro en papel.

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A través de ficheros importados del buscador Òmnia.

1. Haz clic sobre el icono de exportación .Ris
2. Descarga el archivo y guárdalo en tu PC

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A través de ficheros importados del buscador Òmnia.

Importa el fichero .Ris de tu ordenador a la biblioteca de Zotero

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Consejo Cada vez que hagas modificaciones o cambies de ordenador, clica el botón para sincronizar antes de cerrar sesión.

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Consejo Campos que no deberían faltar nunca con el estilo APA 7a edición :

ARTÍCULOS DE REVISTA ACADÉMICA ELECTRÓNICA

• Título del artículo
• Autor del artículo
• Título de la revista
• Volúmen
• Número
• Páginas
• Año de publicación
• URL o DOI

LIBROS EN PAPEL

• Autor del libro
• Título del libro
• Editorial
• Año de publicación

PÁGINAS WEB

• Título de la página web
• Año de creación (Este dato es difícil de saber. Si no está claro dejar en blanco. Zotero generará (s.d.))
• URL

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Cómo hacer citas en el texto(estilo APA 7a edición)

Qué puedo hacer en un documento Libreoffice o Word?

Documento Word o LibreOffice

Crear bibliografías

Hacer citas en el texto

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Libre Office

Con este plugin que se encuentra en el menú, podrás hacer citas en el texto de manera automática con LibreOffice.

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Word

Con este plugin que está en la pestaña Zotero, podrás hacer citas en el texto de manera automática con Word.

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Google Docs.

Con este plugin que está en la pestaña Zotero y en el icono del menú (para añadir o editar), podrás hacer citas en el texto de manera automática con Google Docs.

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1. Pestaña Zotero
2. Clica Document Preferences
3. Escoge estilo de citación, el idioma

y tipo de almazenaje de las citas

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Cómo citar en el texto de manera automática

1. Pestaña Zotero
2. Clica Add/edit Citation
3. Escoge Vista ràpida

/Vista clàssica

Cita directa

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Vista rápida / vista clásica

1. Busca la referencia que te interese citar
2. Clica la tecla intro en la vista rápida y clica ok en la clássica

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Vista rápida / vista clásica

Consejo Por defecto Zotero utiliza la vista rápida, si quieres utilizar la vista clásica por defecto de debe marcar la casilla en: preferencias > cita > procesador de textos.

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1) Cita directa

A tener en cuenta: En la cita indirecta, si no quieres romper el discurso narrativo, haz lo mismo que en la cita directa pero suprime la autoría al editor de Zotero y edita manualmente el nombre: (Albert Gómez, 2007) Por: Albert Gómez (2007)

2) Cita indirecta

Fijate en las siguientes capturas de pantalla...

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2) Cita indirecta

Consejo En la vista rápida situa el cursor en medio de la cita para que aparezca el diálogo y suprimir la autoría.

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Para tener en cuenta: Si quieres poner la página de la cita debes cumplimentar la casilla que hay tanto en la vista clásica como la vista rápida.

(Tubau, 1997)  (Tubau, 1997, p. 34-35)

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Cómo generar una bibliografía (estilo APA 7a ed.)

Si has citado de manera automática, para generar la bibliografía solo debes clicar Add/Edit Bibliography

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Cómo generar una bibliografía rápida

1. Desde el programa Zotero
2. Selecciona los documentos
3. Arrastralos al document Word o LibreOffice

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Cómo generar una bibliografía rápida

1. Desde el programa de Zotero
2. Selecciona los documentos
3. Clica el botón derecho
4. Selecciona el formato

Si tienes muchas referencias es preferible guardarlo en el portapapeles y enganchalo al documento de Word o LibreOffice amb Crt. + V

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Errores comunes en la bibliografía

• Una vez elaborada la bibliografía revísala y comprueba si falta algun elemento en las citas

• En el caso que alguna referencia bibliográfica esté incompleta, ves a Zotero, buscala y haz los cambios pertinentes

• Vuelve al documento Word, LibreOffice o Google docs y haz “Refresh” para ver cómo se ha modificado

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Cómo crear y gestionar carpetas

Para crear una carpeta sólo debes hacer clic con el botón derecho y darle el nombre que quieras

Haz clic encima del icono del menú y darle el nombre que te interese

Puedes crear tantas subcarpetas como quieras.

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Menú izquierdo y gestión de carpetas

Menú izquierdo

• La meva biblioteca. Todos los documentos de tu cuenta
• Les meves publicacions. Artículos escritos por ti
• Elements duplicats. Documentos que se han duplicado, para incorporarlos en diferentes carpetas o con otros datos.

Carpetas

• Para borrar documentos de las carpetas sin eliminarlos de tu cuenta, con el botón derecho sobre del documento, clica Treure l’element de la col·lecció
• Para borrar de tu biblioteca y de todas las carpetas donde sea, con el botón derecho sobre del document, clica Desplaça l’element a la paperera
• Para pasar documentos a las carpetas sólo debes arrastrarlas a las carpetas de destino

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Cómo cambiar el idioma

• El inglés es el idioma que utilitza Zotero por defecto:

• Si tu trabajo está redactado en català o español debes cambiar el idioma. Desde las PREFERENCIAS DE ZOTERO:

Zotero en otra lengua: Preferències > Avançat > General... > Miscel·lània Citas en otra lengua: Preferències > Exporta

Fíjate en las siguientes capturas de pantalla...

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Cambiar el idioma del programa

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Cambiar el idioma del formato de citación

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Cerrar Zotero en un ordenador compartido

Si trabajas en un ordenador público donde tus datos puede quedar expuestos, antes de cerrar el programa de debe desvincular la cuenta y marcar la casilla de supresión de los datos de Zotero al programa local.

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¿Un descanso?

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Contenidos

PARTE 2

Organizar las referencias Trabajar sobre los documentos guardados Compartir públicament las investigaciones en la web

Cómo trabajar con Zotero? Web y Local La creación de la Biblioteca personal

• Qué es Zotero
• Qué debo instalar en mi ordenador
• Cómo entrar documentos
• Cómo hacer citas en el texto
• Generar la bibliografía
• Crear y gestionar carpetas
• Cambiar el idioma
• Cerrar Zotero en un ordenador público

PARTE 1

• Gestión de duplicados

• Creación de grupos/bibliotecas

• Subrallar y anotar PDFs

• Compartir y revisar documentos

• Sincronización de archivos adjuntos

• Palabras en cursiva en los títulos de artículos

• Importar referencias desde otro gestor

• Exportar de GREC a Zotero

• Plugins para CMS (Wordpress i Omeka)

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Gestión de duplicados (Desde el programa Zotero)

Podría ser que en tu cuenta tengas referencias repetidas con los mismos datos. Incluso podría ser que no tengan exactamente los mismos datos. En la carpeta de duplicados puedes detectar duplicados y combinarlos.

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Gestión de duplicados (Desde el programa Zotero)

Consejo Revisar siempre el tipo de elemento de la referencia bibliográfica sempre el tipus d’element de la referència bibliogràfica perquè pot generar duplicats que no es podran fusionar. En aquest cas els haureu de revisar manualment.

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Referencias duplicadas

Las versiones de las referencias por fecha de entrada en la colección

El símbolo marca los metadatos que son diferentes en las referencias que se deben revisar.

Las referencias duplicadas

En el caso de diferencias en las referencias duplicadas nos lo muestra tal como se ve en la imagen. Así podemos escoger cúal de las versiones queremos conservar como elemento principal elñiminando el otro.

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Referencias duplicadas

Si las referencias tienen los mismos campos de metadatos podemos combinar directamente los dos elementos.

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Referencias duplicadas

Si no se detectan duplicados pero si tu estas seguro que hay y quieres fusionarlos, debes seleccionarlos y clicar Combinar.

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Creación de grupos/bibliotecas (Zotero Web)

Por defecto el programario de Zotero nos ha creado nuestra biblioteca.

Para crear una biblioteca/grupo se debe clicar el icono del menú y se nos redirige en la web donde nos hemos registrado.

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Una vez nos hemos registrado debemos clicar en Groups del menú y después Create a New Group

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El nombre que damos al grupo/biblioteca será el que se mostrará en la URL, en caso de hacerlo público.

Consejo: Podemos modificar la tipología de grupo siempre que queramos.

Debemos escoger la tipología de grupo/biblioteca que queremos: abierta al público y en la web, accesible con invitación o privada.

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Creación de grupos/bibliotecas (Zotero Web)

Si creas un grupo/biblioteca:

• Puedes invitar al resto de integrantes del grupo de forma privada o pública
• Puedes compartir referencias + PDFs
• Solo podran ver el contenido los miembros del grupo y lo podrás hacer público
• Definir las características para la administración del grupo
• Permite compartir documentos, notas i subrayados
• Es ideal para grupos de investigación
• Se pueden publicar los datos en web del grupo de investigación con los plugins (Omeka, wordpress)

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Para tener en cuenta: Una vez creado el grupo/biblioteca se deben definir las características de administración para la lectura y la edición de los registros bibliográficos y los archivos que contienen. La opción de hacero público abierto a todos no nos permitirá adjuntyar archivos.

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Para tener en cuenta: Para ver el nuevo grupo en el programa local debemos sincronizar los datos con el botón superior derecho.

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Subrayar y anotar PDFs

Podemos escoger el color de las anotaciones.

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Compartir documentos

Una vez echas las anotaciones debemos clicar el botón derecho y exportar con ficheros adjuntos y anotaciones. Después el fichero se importa dentro del grupo en el cual queremos compartir el documento.

Una vez compartido, los miembros del grupo / biblioteca podran ver vuestras anotaciones y crear nuevas, editando el archivo en su biblioteca personal o con Adobe Acrobat directamente.

Fíjate en las siguentes capturas de pantalla...

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La siguente persona que haga anotaciones dentro de Zotero deberá volver a exportar en formato .RIS y importar de nuevo al grupo

Consejo Antes de importar el archivo el archivo anotado dentro del grupo/biblioteca, debemos desplazar el antigua a la papelera para evitar duplicados.

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Si abrimos el documento compartido con Adobe Acrobat Reader podemos ver los comentarios de todas las personas que han participado con fecha y hora de la aportación y también incluir nuevos comentarios

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Sincronización de archivos adjuntos

Preferencias

Si quieres sincronizar los PDFs que van adjuntos a algunas de tus referencias, clica el botón Preferencias > Sincroniza > Configuración

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Cursivas en los títulos de artículo

En el listado de referencias bibliográficas, normalmente los títulos de los artículos no van en cursiva. En caso que necesitéis que aparezcan en cursiva, como sería el caso: Composición botánica de la dieta del guanaco Lama guanicoe en dos ambientes contrastantes de Tierra de Fuego, Argentina Para que Lama guanicoe aparezca en cursiva debéis añadir un comando en la zona de metadatos de Zotero: <i>Lama guanicoe</i>

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Cuando generéis la bibliografía las palabras escogidas aparecerán en cursiva: BIBLIOGRAFÍA Bonino, N., & Pelliza, A. (1991). Composición botánica de la dieta del guanaco Lama guanicoe en dos ambientes contrastantes de Tierra de Fuego, Argentina. Ecología Austral, 97–102.

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Importar referencias / Migrar bibliotecas desde otro gestor bibliográfico

A tener en cuenta: No es lo mismo importar referencias que migrar la biblioteca entera organizada en colecciones de otro gestor, como EndNote o Mendeley.

Veamos pues:

• Importar de EndNote a Zotero
• Importar de Mendeley a Zotero
• Migrar de EndNote a Zotero
• Migrar de Mendeley a Zotero

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Importar de EndNote a Zotero. Exportar de EnNote

Assegúrate, cuando lo guardes que es un archivo de texto (.txt) y después se añade el .ris después del nombre del archivo.

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Importar de Mendeley a Zotero. Exportar de Mendeley

Selecciona las referencias que quieres exportar y haz clic con el botón derecho y selecciona export. Se aconseja hacerlo en formato .Ris

A tener en cuenta: Puedes exportar sólo los documentos adjuntos en PDF(s) y sus anotaciones

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Importar de Mendeley a Zotero. Importar a Zotero

1. Ves a fichero > Importar
2. Escoge un fichero del deplegable
3. Seleccionar el fichero guardado anteriormente
4. Marca la casilla para la creación de una nueva colección

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Migrar de EndNote a Zotero. Exportar d’EndNote

Si quieres importar la biblioteca entera de EndNote, el mejor formato de exportación es XML. 1- Archivo > Exportar 2- Aparece un cuadro de diálogo para guardar el archivo. Navegar en el directorio de datos que contiene la carpeta “PDF”. No se puede guardar en un subdirectorio. 3- Escoger tipo XML y desmarcar la casilla “exportar las referencias selecionadas.

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Migrar de EndNote a Zotero. Importar a Zotero

1. Ves a fichero > Importar
2. Escoge un fichero del desplegable
3. Seleccionar el fichero guardado anteriormente

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Migrar de Mendeley Desktop a Zotero

1. Abre Mendeley Reference Manager
2. Abre el programa Zotero
3. Ves al fichero > Importar
4. Escoge Mendeley > Continuar
5. Escoge la biblioteca de Mendeley > Continuar
6. Marca la casilla si quieres crear una colección nueva y escoge la gestión de los ficheros.

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Migrar de Mendeley Reference Manager a Zotero Beta

1. Dirígete a fichero > Importar
2. Escoge Mendeley Reference Manager (Importación en línia)
3. Identifícate en la web de Mendeley

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Migrar de Mendeley Reference Manager a Zotero

Escoge si quieres crear una nueva colección con los registros importados Zotero creará en tu biblioteca una nueva colección con la fecha y hora de la importación, y dentro encontraras el resto de carpetas organizadas tal como las tenías en Mendeley.

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Exportar de GREC a Zotero

Puedes importar tus referencias bibliográficas de GREC a Zotero.

· Escoge el formato de exportación (se recomienda el formato .Ris) · Importa el fichero generado a Zotero y se creará una nueva colección con los datos de GREC.

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Plugins para CMS

Extensión para Wordpress

Podemos conectar Zotero a Wordpress con la extensión Zopress

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Esto permite inserir citas bibliográficas (en el formato de citación que escojamos) en los artículos publicados en la web, compartir los grupos y bibliotecas de Zotero o mantener la bibliografía actualizada con un clic.

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A tener en cuenta También se puede inserir imágenes en los registros bibliográficos, así como configurar en diferentes formatos la manera de mostrar los grupos o bibliotecas..

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Plugins para CMS

Extensión para Omeka

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A tener en cuenta: El repositorio digital Omeka nos permite trabajar los metadatos y publicar las bibliotecas o grupos para hacer muestras en línia de documentación.

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Para más información...

Soporte https://www.zotero.org/support/

Guía de Zotero elaborada por la UAB​ ​https://ddd.uab.cat/pub/recdoc/2021/249520/GuioZotero_a2021.pdf

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Para cualquier duda o questión: Ven a la Biblioteca Llámanos Escribe un correo-e biblioteca.gestorsbibliografics@udg.edu

Gracias!!

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