Pix - organisation de la certification (collèges & lycées)

Organisation de la certification

Collèges & lycées

Version du 22 novembre 2022

Site de Grenoble

Site de Lyon

Sommaire

Organisation pour l'année scolaire 2022-2023

B- Kit de certification

C- Organisation de la certification

A- Calendrier

2- Créer les sessions

3- Vérifier la conformité des salles

1- Collecte de profils

4- (In)former

5- Certification

6- Finaliser les sessions

7- Partager les résultats

Calendrier

2022-2023

Année scolaire 2022-2023 : Certification obligatoire : en collègePour tous les élèves de 3ème (dont prépa-métiers)Du 6 mars au 16 juin 2023 Certification obligatoire : en lycéePour tous les élèves de Terminale (LGT, LP), de CAP et des étudiants en 2e année de BTS CPGE Du 14 novembre 2022 au 17 mars 2023 (à réaliser de préférence 1 mois avant la fermeture de Parcoursup)

Kit de certification

actualisé en novembre 2022

Accéder au Kit de certification

1- Pour l'administrateur

2- Pour le surveillant

3- Nouveautés et mises à...

Support conseillé pour mieux appréhender l'organisation de la certification

Se trouve dans la partie administrateur du kit !

Organisation de la certification

05

06

07

04

03

01

02

FINALISER LES SESSIONS

PARTAGER LES RÉSULTATS

(IN)FORMER

VÉRIFIER LA CONFORMITÉ DES SALLES

COLLECTE DE PROFILS

CERTIFICATION

CRÉER LES SESSIONS

Les surveillantsLes parentsLes élèves

Par un administrateur Pix Orga sur le plateforme Pix Certif

S’assurer que les élèves soient certifiables

S'appuyer sur le dossier 2. Le surveillant du kit de certification

Par un administrateur Pix Orga sur le plateforme Pix Certif

Aux famillesAux élèvesLSU/LSL

S’appuyer sur la check-list préparation des salles du kit de certification

EN AVAL

EN AMONT

1 - Collecte de profils

S'assurer que les élèves soient certifiables

Prérequis à la certification

S'assurer que les élèves soient certifiables

Prérequis

L'élève doit avoir déjà participé à une campagne en saisissant un code de son établissement Son compte doit comporter au moins 5 compétences de niveau 1 au moins

Conseil

Faire visionner cette vidéo aux élèves pour leur faire comprendre le principe de la certification

Ouvrir la vidéo

Réaliser une collecte de profils

une quoi ?

S'assurer que les élèves soient certifiables

Envoyer le profil (élève)

Saisie du code, écran de bienvenue, écran d'envoi des données

Créer une campagne de collecte de profils (membre de Pix Orga)

Obtention du code de campagne à donner aux élèves

Vérifier le résultat de la collecte de profils (membre de Pix Orga)

Prévoir un accompagnement pour les non certifiables

2 - Créer les sessions

Sur Pix Certif, par un administrateur de Pix Orga

Avant de commencer

Prérequis à la création des sessions

Accéder à

Mettre à jour la liste des élèves

Seuls les comptes administrateurs de Pix Orga peuvent accéder à la plateforme Pix Certif. Les identifiants de Pix Certif sont les mêmes que ceux utilisés dans Pix Orga. Pix Certif est disponible pour tous les collèges et tous les lycées

Les élèves présents dans Pix Certif sont ceux présents dans Pix Orga. Si nécessaire, il faut mettre à jour la liste depuis Pix Orga : réaliser un importer dans Pix Orga du fichier elevesansadresse.xml obtenu à partir d'un export SIECLE.

tutoriel

Lien : https://certif.pix.fr

Les grandes étapes

de la création d'une session de certification

Guide d'utilisation de Pix Certif : pour l'administrateur et pour le surveillant

Toutes les étapes à destination de l'administrateur de session sont détaillées dans le document "Guide d'utilisation - Pix Certif SCO" du Kit de Certification, dans la partie "1 - Pour l'administrateur"

Toutes les étapes à destination du surveillant sont détaillées dans le "Manuel du surveillant - SCO" du Kit de Certification, dans la partie "2 - Pour le surveillant".

Informations et documents à conserver à l'issue de la création

Pour le(s) surveillant(s)

Les documents à imprimer :

• La fiche d'émargement
• Le kit surveillant (contenant les codes)
• Le PV d'incident
• Le PV de fraude

Tout ces documents sont indispensables au déroulement de la session de certification.

3 - Vérifier la conformité des salles

Utilisation de la check-liste proposée par Pix

Préparation matérielle de la salle

Prérequis de la salle

Document « Fiche vérification salle »Pix met à disposition ce document dans le kit de certification dans le dossier « 1 - Pour l'administrateur »Ne pas hésiter à le consulter. Vérification du filtrage internet avec le Crash-test Technix Prévoir suffisamment d'ordinateurs (dont un de secours)

Check-list

La salle

Un espace individuel pour chaque candidat.

Un poste informatique pour chaque candidat (sauf pour les candidats utilisant leur propre matériel).

Un confort compatible avec le passage d'un examen (espace, calme, distance appropriée entre les candidats, éclairage et ventilation adaptés).

Un espace permettant au surveillant la déambulation derrière les candidats.

Des postes informatiques additionnels (1 poste additionnel requis pour 20 candidats).

Un ordinateur, une tablette ou un smartphone pour l'accès à l'espace surveillant.

Check-list

Configuration minimale des ordinateurs

Une taille et une résolution d’écran satisfaisantes (largeur minimale recommandée de 800 pixels)

Un navigateur internet (Firefox, Edge, Chrome, Safari, Opera) dans une version récente (ne datant pas de plus de 2 ans)

Un lecteur de fichier PDF, dans l'une de ses trois versions les plus récentes

Une suite bureautique aux fonctionnalités complètes (tableur, traitement de texte, présentation, dessin, traitement d’image matricielle simple) dans l'une de ses trois versions les plus récentes

Un logiciel libre de traitement avancé d’image Gimp ou logiciels équivalents (gratuiciel Photofiltre, etc.)

Un logiciel libre de montage vidéo Shotcut ou logiciels équivalents (gratuiciel Kdenlive, etc.)

Un espace de stockage (disque dur local ou espace disque sur un serveur de fichiers) avec la possibilité d’enregistrer des fichiers et de décompresser une archive

Une souris

Un clavier

Check-list

Accès au réseau

Une connexion à internet satisfaisante et adaptée au nombre de postes informatiques connectés au réseau

Pour les centres ayant choisi de permettre aux candidats d’apporter leurs propres ordinateurs, une connexion satisfaisante et sécurisée

Un filtrage d’URL, le cas échéant, suffisamment ouvert pour permettre la recherche sur le web et l’accès à des sites divers et à des services en ligne

Check-list

Tester mon établissement

Lien vers test technique : permet de vérifier, en amont de la certification, la bonne configuration réseau/matérielle/logicielle des ordinateurs utilisés en certification. Liste non exhaustive des sites possiblement consultés : Une liste non exhaustive des sites auxquels les candidats doivent pouvoir accéder pendant leur test de certification est disponible. Les établissements peuvent demander l'ajout de ces sites en liste blanche via un ticket d'incident auprès de la collectivité. Si des sites sont bloqués le jour de la certification, vous pouvez le notifier dans le PV d'incident. Établissement prêt ?!Faites un inventaire des étapes nécessaires à la certification, pour savoir si votre établissement est prêt à faire passer une session de certification.

4 - (In)former

Les surveillants, les élèves et leurs familles

Espace surveillant

préparer l'accès des surveillants à la console

Guide d'utilisation de Pix Certif

Toutes les étapes sont détaillées dans le document "Guide d'utilisation Espace surveillant" du Kit de Certification dans le dossier "2- Pour le surveillant". Lisez ce document attentivement.

Informations à communiquer aux surveillants

Avant la session : se procurer les documents et codes

Consignes à donner aux élèves par le surveillant : se trouvent dans le "Manuel du surveillant", dossier « 2 - Pour le surveillant » La notice pour l'élève : à projeter au tableau ou afficher près de l'ordinateur : se trouve dans le kit de certification, dossier« 2 - Pour le surveillant »

Les consignes de la séance

Les documents de la session et les codes

• La fiche d'émargement imprimée au préalable
• Le PV d'incident imprimé au préalable
• Le PV de fraude imprimé au préalable
• Le kit du surveillant imprimé contenant :
• Le numéro de session (qui se trouve déjà sur la fiche d'émargement)
• Le code d'accès à la certification : ce code ne sera communiqué aux élèves qu'au moment de lancer le test de certification.
• Le mot de passe de session

Pour rappel, la certification dure 2h dont 1h45 d'épreuve et 15 minutes de temps d'installation.

Informations à communiquer aux surveillants

Pendant la session - ce que doit faire le surveillant

Pendant la session

Le surveillant a différentes tâches à réaliser pendant l'heure : - accueillir les élèves - donner les consignes - gérer le suivi des élèves grâce à l'espace surveillant - s'assurer du bon déroulement de l'épreuve - noter les éventuels problèmes techniques sur le PV d'incident - vérifier que les élèves ont bien terminé le travail - signature des élèves sur la fiche d'émargement ... L'ensemble de ces missions est présenté dans le document « Déroulement pour le surveillant » accessible ci-contre :

Penser au document « 1 - Déroulé de la certification » du kit de certification !

Après la session

Transmettre la fiche d'émargement complétée, les PV d'incidents et de fraude à la direction de l'établissement.

Informations à communiquer aux élèves et à leur famille

Se préparer à l'épreuve de certification

• Indiquer la date, le lieu, l'horaire de la passation.

• Leur rappeler que le profil testé est celui qu'ils vont présenter le jour de la certification : ils peuvent encore l'améliorer et/ou remettre à zéro certaines compétences si leur profil ne correspond pas à leur niveau réel.

Attention : prudence dans cette dernière situation ! Il faudrait alors bien s'assurer que le profil reste certifiable.

• Les chefs d'établissements décident de la manière dont ils vont communiquer aux familles pour indiquer la certification (message sur l'ENT, convocation...)

• Présenter cette vidéo d'explication sur la certification :

• Préciser aux élèves qu'ils doivent réussir à se connecter à leur compte Pix (par l'ENT, avec identifiant ou avec mail)

• Préciser aux élèves d'apporter une pièce d'identité :
• carte d'identité
• passeport
• permis de conduire
• titre ou carte de séjour

Ouvrir la vidéo

Voici un modèle de convocation proposé par l'académie de Versailles.

5 - Mettre en œuvre la certification

Réalisation de l'épreuve

Mise en place de l'épreuve

Hors décompte de l'épreuve, 15 minutes

Côté surveillant

Côté élève

- Rejoint la session de certification en suivant la notice pour l'élève - S'il ne parvient pas à rejoindre la session de certification, il le signale au surveillant.

- Prépare la salle - Prépare les documents et informations transmis par la personne qui a planifié la session : 1. Fiche d'émargement imprimée et le PV d'incident vierge 2. Le Kit du surveillant imprimé afin de se connecter à l'espace surveillant (numéro et mot de passe de session) 3. Le code d'accès à la certification (code disponible dans le kit surveillant : 4 lettres majuscules + 2 chiffres) 4. Les consignes à lire aux élèves - Projete au tableau ou met à disposition des élèves à leur arrivée : 1. La notice pour l'élève accessible dans le kit de certification. 2. Le numéro de session concerné - Accueille les élèves : 1. Vérification de l'identité // 2. Émargement // 3. Installation - Se connecte à son espace surveillant sur Pix Certif en suivant le guide d'utilisation de l'espace surveillant. Il "coche" les élèves présents.

Donner au surveillant la notice élève et le document "1. Consignes à donner aux élèves..." qui se trouvent dans le Kit de Certification, dossier "2- Pour le surveillant" !

Mise en place de l'épreuve

Hors décompte de l'épreuve, 15 minutes

La notice élève

L'élève rejoint la session de certification en suivant la notice pour l'élève (avec ENT/sans ENT). 1. Posez votre pièce d’identité sur la table. 2. Connectez-vous à l’ENT puis accédez à Pix par le Mediacentre. 3. Allez dans l’onglet Certification : un message vous confirme que votre profil est certifiable. 4. Renseignez le ​numéro de session​ communiqué par le surveillant puis votre prénom, nom et date de naissance. Confirmez les informations. 5. Vous êtes sur la page de lancement de test : faites signe au surveillant si ce n’est pas le cas. 6. Attendez que le surveillant donne les consignes et communique le code d’accès.

Notice élève que le surveillant vidéoprojette ou fournit au format papier aux élèves

Mise en place de l'épreuve

Hors décompte de l'épreuve, 15 minutes

Profil Pix certifiable

Profil Pix NON certifiable

Dans cette situation, on pourra par exemple : - donner à l'élève un code de campagne « SOS certification » - proposer de travailler en autonomie des compétences.

Utilisation de l'espace surveillant

Quand ils sont présents

Ouvrir la vidéo

Lancement de l'épreuve

Quand ils sont tous prêts

Lecture des consignes

Quand tous les élèves sont prêts, le surveillant communique les consignes disponibles en Annexe 1 du kit de certification , dossier « 2- Pour le surveillant ». Fichier « 1-Manuel du sur... »

Il communique le code d'accès et note l'heure de début de test. Pendant le test, il passe régulièrement dans les rangs et peut visualiser l'avancement grâce statut visible sur l'espace.

Remarques

Il peut permettre la reprise du test de certification lorsque l'élève n'a pas terminé les questions et n'a pas quitté la salle de test. Si à la fin du temps réglementaire (1h45 hors temps majoré), l'élève n'a pas terminé son test, le surveillant devra y mettre fin depuis l'espace surveillant.

Temps majorés

Rôle du surveillant

Temps majorés et certification

Les élèves disposant d'un temps majoré pour les examens disposent également d'un temps majoré pour la certification. Exemple : un élève ayant un tiers temps dispose de 35 minutes de plus pour réaliser la certification soit un maximum de 2h20 d'épreuves.

Temps majorés : déroulement de la certification

Pix ne limite pas techniquement en temps les élèves pour réaliser la certification. Seul le surveillant gère le temps des élèves. Si un élève bénéficiant d'un temps majoré rencontre une ou plusieurs épreuves chronométrées, il faut alors signaler cette information sur le PV d'incident puis lors de la finalisation dans Pix Certif (en précisant les numéros des questions concernées). Si l'élève est arrivé à la fin du chronomètre, il faut l'inviter à répondre quand même (la réponse sera prise en compte et le jury pourra analyser le temps de réponse).

Fin de test

Rôle du surveillant

Que doit faire le surveillant à la fin de la session de certification ?

Cas spécifiques

Si un ou plusieurs élèves bénéficient d’un temps majoré (conditions aménagées liées à un handicap), le surveillant ajoute le temps adéquat pour le ou les candidats concernés. Si à la fin du temps réglementaire, l'élève n'a pas terminé son test, il met fin au test en cliquant sur le candidat, puis "terminer le test de certification". Si les élèves ont utilisé un ordinateur dont l’espace de stockage est commun aux utilisateurs de l’ordinateur, il efface les fichiers stockés sur cet espace commun après chaque session de certification.

Au fur et à mesure que les candidats terminent leur test, le surveillant constate la fin de test sur son espace surveillant.

Le surveillant arrête la session 1h45 après le début du test (hormis pour les temps majorés) et arrête les certifications encore en cours grâce à son espace surveillant.

Remarques

Matériels autorisés

Attitudes à adopter en cas de problème

Matériels autorisés

Il n'est pas souhaitable de permettre aux élèves de se munir de notes ou documents pendant la session de certification, ceci afin de faciliter le travail de surveillance et d'éviter tout doute pour le surveillant. Ainsi, tous les objets non nécessaires à la certification doivent être laissés à l'entrée/dans le sac par l'élève (téléphone...) Des feuilles de brouillon (feuilles vierges de toute inscription) peuvent être mises à disposition des élèves.

Il n'est pas souhaitable de permettre aux élèves de se munir de notes ou documents pendant la session de certification, ceci afin de faciliter le travail de surveillance et d'éviter tout doute pour le surveillant. Ainsi, tous les objets non nécessaires à la certification doivent être laissés à l'entrée/dans le sac par l'élève (téléphone...) Des feuilles de brouillon (feuilles vierges de toute inscription) peuvent être mises à disposition des élèves.

Abandon, fraude, problème technique sur une question : - Le surveillant renseigne les signalements dans le PV d’incident. Les signalements doivent être écrits le plus précisément possible (numéro de l’épreuve concernée par le problème, description détaillée du problème, ...) - En cas de suspicion de fraude, il établit un PV de fraude. Seuls les signalements relevés par le surveillant seront pris en compte lors du Jury Pix. - Si une épreuve ne s’affiche pas correctement, avant tout signalement, tenter de recharger la page avec le bouton “Actualiser” du navigateur. Déconnexion, Fermeture de navigateur, etc.:- L'élève ne peut pas reprendre son test de manière autonome, après la fermeture de sa page de test.- Il doit solliciter le surveillant de la session pour le reprendre : celui-ci autorisera la reprise du test, sur l’espace surveillant, si l’élève n’a pas quitté la salle de test (cf. Guide d’Utilisation de l’espace surveillant ).En parralèle, l’élève pourra se connecter à son compte personnel Pix, aller à l’onglet Certification puis saisir les informations lui permettant de rejoindre la session ( Le test reprend à l’endroit où il avait été arrêté). Erreur dans les informations de l’élève (nom, prénom, etc.) :Le surveillant précise les informations à modifier sur le PV d’incident. Élève non certifiable : L’élève ne pourra pas effectuer son test de certification aujourd’hui. Par contre, vous pouvez l’inviter à rejoindre la campagne «SOS élève non certifiable» de votre établissement. Ce code est à utiliser uniquement en cas de besoin.

Élèves en retard

Élèves en retard

Si un élève convoqué à une session de certification Pix arrive en retard : 1- si le test de certification n'a pas démarré, c'est-à-dire que le code d'accès n'a pas été donné, le centre de certification peut juger librement d'accepter ou non les retardataires. 2- une fois le test démarré, aucun élève retardataire ne pourra être accepté afin de ne pas perturber les autres élèves et permettre une surveillance optimale de la session de certification.

FAQ : déroulé du test perturbé

Comment réagir

Le test de certification ne se termine pas automatiquement au bout de 1h45.C’est le surveillant qui est maître du temps. Le test doit être réalisé au maximum en 1h45 mais si jamais le surveillant estime qu’il est nécessaire de rajouter du temps suite à un éventuel incident il peut le faire, dans la mesure du possible. Par exemple, si une panne générale a eu lieu pendant 15 minutes lors de lasession de certification, le surveillant peut décider de rajouter 15 minutes en plus à la fin du test pour combler cet incident. Il le notera dans le PV d'incident. Si la session a été interrompue, et doit être reportée, l’administrateur devra créer une nouvelle session . En effet, le code d'accès doit être communiqué au même moment à tous les élèves et ne doit pas être utilisé dans un deuxième temps , ce qui implique la création d’une nouvelle session.

6 - Finaliser les sessions de certification

Par l'administrateur de Pix Orga/Certif

Finalisation des sessions

Principe

L'administrateur finalise, dans les 48h, la session de certification. Voir : Guide d'utilisation Pix Certif Toutes les informations relevées par le surveillant pendant la session doivent être reportées dans l’écran de finalisation de session : • Signalements remontés par le surveillant • Cases de fin de test cochées Les documents liés à la session de certification (feuille d’émargement, PV d’incident et les autres documents éventuels) doivent être conservés par l’établissement pendant une durée de 2 ans.

Finalisation de la session

Par un administrateur de Pix Certif

Après la session, cliquer sur l'onglet « Détails » puis sur le bouton « Finaliser la session ».

Finalisation de la session

Les 3 étapes

Pour rappel, la finalisation de la session doit se faire sur Pix Certif dans les 48h suivant la fin de la session. Trois étapes sont à suivre afin de finaliser la session et transmettre les informations nécessaires au traitement de la certification par Pix :

Obligatoire : renseigner les informations des candidats

Facultative : si nécessaire, transmettre les éventuels documents utiles (PV de fraude, photo d'une capture d'écran, etc...)

Facultative : commenter la session (facultatif, seulement en cas d'incident)

Renseigner les informations des candidats

Finalisation de la session

Obligatoire : renseigner les informations des candidats

Il faut renseigner ici les éventuels signalements des candidats et confirmer que les « écrans de fin du test » ont été vus par le surveillant :

Signalement du candidat

Finalisation de la session

Le signalement du candidat suit le modèle du « PV d'incident » : l'administrateur sélectionne l'incident concerné

Signalement du candidat

Finalisation de la session

Les contenus de chacune des catégories de signalement sont les suivants :

Voir version détaillée avec les codes associés sur Pix Certif (DRANE de Martinique // 2021)

Facultatif : Transmettre les documents

Finalisation de la session

Facultative : si nécessaire, transmettre les éventuels documents utiles (PV de fraude, photo d'une capture d'écran, etc...)

Ce formulaire facultatif permet de transmettre à Pix les documents que l'administrateur juge utiles et pertinents : photos d'un écran pour illustrer un problème technique sur une épreuve, PV de fraude etc... Il est nécessaire de remplir les champs suivants : - le nom du centre de certification - le numéro de session L'administrateur clique sur « Soumettre le formulaire » afin de transmettre les éléments aux équipes Pix.

Facultatif : Transmettre les documents

Finalisation de la session

Facultative : commenter la session (facultatif, seulement en cas d'incident)

Cette dernière étape est aussi facultative. Elle est à réaliser si l'on a rencontré un problème global ayant impacté le bon déroulement de la session. (Ex : panne de courant, alerte incendie...)

Clôture de la finalisation

Dernière étape

L'administrateur clique sur « Finaliser » afin d'envoyer tous les éléments aux équipes Pix qui traiteront la session.

Une infobulle verte apparaît pour confirmer la finalisation de la session.

FAQ : finalisation

Compléments

Il n'est pas obligatoire de transmettre la feuille d'émargement et le PV d'incident scannés à Pix. Néanmoins, une fonctionnalité sur Pix Certif permet de leur communiquer ces documents ou tout autre élément qu'il peut semble utilse de transmettre pour le traitement de session (ex : capture d'écran d'un problème technique, PV de fraude...) En revanche, la feuille d'émargement et le PV d'incident doivent être conservés dans l'établissement pendant une durée légale de 2 ans. Ils pourraient être demandés par Pix en cas de besoin.

7 - Communiquer les résultats

Par l'administrateur de Pix Orga/Certif

Traitement et publication de la session

Fonctionnement

Pix passe en revue les éventuels signalements qui ont été faits au cours de la session. Si besoin, le jury décide de corrections à apporter. Pix publie les certifications : le résultat s'affiche alors sur le compte Pix du candidat (Voir : Comment consulter mes résultats de certification et télécharger mon attestion ? ) Pix transmet les résultats à l'établissement (dans Pix Orga).

Certification obtenue par l'élève

Trouver son certificat en ligne

Certificat affiché sur le compte personnel Pix de l'élève

Attestation de l'obtention de la certification, document téléchargeable et imprimable au format A4 :

Dans son profil Pix, cliquer sur son prénom en haut à droite puis choisir « Mes certifications »

FAQ : certificat

Compléments

L'élève peut partager numériquement son attestation à l'aide du code de vérification mentionné sur le document. À terme, ce code pourra être mentionné par les élèves pour mettre en avant leurs compétences numériques (exemple : dans le CV de Parcoursup) La certification des compétences numériques devrait remonter automatiquement dans le LSU et LSL dès cette année scolaire. Délai maximum d'un mois entre la fin de la certification et la publication des résultats. L'établissement pourra éditer toutes les attestations Pix pour les remettre au format papier aux élèves. Les attestations seront disponibles dans Pix Orga.

MerciX !

Sources : Support Pix Support de la DRANE site de Lyon (merci à Perrine Douhéret)

Réalisation de ce support Emmanuel Gaunard (ambassadeur Pix Grenoble)

Académie de Grenoble

Site de Lyon