Mystage77- Guide d’accompagnement pour les « EMPLOYEURS »

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Suivre les candidatures

Guide d’accompagnement pour les « EMPLOYEURS »

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Recuperer ses accès

Prise en main rapide

Pour simplifier l’usage quotidien, l’employeur reçoit un mail d’information à chaque étape .

Des fonctionnalités permettant d’automatiser et de simplifier le suivi de l’offre de stage :

• Informations par mail à tous les utilisateurs pour chaque étape de la vie d’une offre de stage
• Espace de gestion pour chaque profil afin de suivre le traitement des candidatures et des offres proposées
• Alerte mail automatique si certaines candidatures sont en attente de traitement
• Export possible des candidatures et des offres déposées pour un suivi et un bilan personnalisé
• Notification par SMS auprès des élèves pour simplifier le suivi de traitement des candidatures
• Géolocalisation des lieux de stage sur une carte pour les élèves

Etapes de « la vie » d’une offre de stage pour l’employeur sur la plateforme :

Activation de l'offre

01

Réception des candidatures

02

Validation ou refus des candidatures

03

Confirmation de l'élève

04

Signature de la convention

05

Next

Prise en main rapide

Espace de gestion privé afin de suivre le traitement des candidatures et des offres proposées

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Créer un compte

Pas à pas en vidéo : 1. Cliquer sur : Déposer une offre 2. Créer un compte 3. Sélectionner votre entreprise le cas échéant 4. Compléter les informations de l’employeur et du « service ». 5. Activer votre compte

Dans la partie «Vos identifiants» votre adresse mail sera celle utilisée pour vous connecter ensuite à votre compte «Employeur». N’oubliez pas de cocher la case des «principes d’engagement des structures accueillantes ».

Une fois le formulaire de création de compte complété, vous recevrez un mail vous invitant à activer votre compte.

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Déposer une offre

Le formulaire à compléter permet de detailler votre offre

Une fois l’offre validée sur la plateforme, vous recevez une notification par un mail récapitulant l’offre de stage ainsi qu’un lien permettant de l'activer.

xxxxxx@xxxx

xxxxxx

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Suivre les candidatures

La plateforme automatise les actions d’information aux élèves. les services doivent simplement accepter ou refuser les candidatures (1): Vous recevrez un mail avec un lien pour accéder automatiquement à chaque candidature. Le bouton statistiques vous permet de connaitre les places disponibles (2) Remarque: vous pouvez accepter plus de candidats que de places. L’offre sera attribuée à la réponse de confirmation la plus rapide. Les élèves non retenus sont automatiquement informés.

En vous connectant à votre compte, vous pourrez accéder au tableau de bord composé de 3 onglets : Candidatures à traiter, Candidatures traitées et Vos offres de stage

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Dupliquer une offre

Se connecter

01

01

Rubrique "accéder à votre activité"

02

02

Dans l'onglet "vos offres de stage", cliquer sur une ancienne offre

03

03

Rubrique "accéder à votre activité"

04

04

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Récupérer les accès à son compte employeur

Méthode 2: Via « SE CONNECTER » et mot de passe oublié

Méthode 1: Via la page « EMPLOYEURS »

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