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Trámites, Autorizaciones y Tips

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Creación del trámite

Esquema de trabajo

Autorización

Estados de un doc

Tips...

ÍNDICE

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Los elementos TRÁMITES Y EXPEDIENTES son los que permiten mover la documentación entre áreas y es el que agrupa todos los documentos del tema que se está tratando

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• No se autorizan ni se firmam
• Están vigentes desde su creación
• No pueden borrarse
• Una vez incorporado un documento, este no puede ser eliminado

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¿Y si quiero cancelar el envío?

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Creación. Esquema de trabajo

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Se crea un documento y se autoriza

Se crea el trámite y se le incorpora el documento

Se remite el trámite

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+info

Tipos

Escalonada

Simple

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Autorización

• Puede autorizar una o varias persona
• Sí importa el orden
• Sólo puede autorizar el siguiente si autorizó el anterior designado

• Puede autorizar una o varias personas
• No importa el orden
• Cada participante puede autorizar en cualquier momento

La autorización es el proceso que valida y cierra definitivamente un documento

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A los estados posibles de un DOCUMENTO, se incorpora uno nuevo...

Esperando autorización

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Autorizado

Borrador

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Algunos tips...

Relaciones con otros documentos y Personas vinculadas

• Pueden relacionarse documentos con los que estamos trabajando: modifica, anula, deja sin efecto, etc
• Personas vinculadas al documento; estabeciendo el rol: firmante, integrante, etc.

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Vista avanzada

Remitir

• La remisión de TRÁMITES y EXPEDIENTES siempre se hace entre ÁREAS
• Los DOCUMENTOS se mueven entre USUARIXS

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• Documentos incorporados
• Pases
• Versiones del documento
• Eventos

• Se otorga una vista rápida la/el usuarix
• El evento "Compartir" puede ser cancelado desde la vista "Enviados"

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