Levantamiento de prerrequisitos y correquisitos en EPIK
Reglamento académico de pregradoArtículo 9. Régimen de prerrequisitos y correquisitos
Parágrafo.
El Consejo Académico delega en la Comisión de Casos, definida en este reglamento, la revisión y decisión sobre excepciones particulares al régimen de prerrequisitos y correquisitos, cuando se presente alguna de las siguientes condiciones:
- Estudiantes de excelente desempeño académico, certificado a través de un promedio crédito acumulado (PCA) que se encuentre en el percentil noventa (90) o superior, de su programa académico.
- Estudiantes con compromisos con entidades externas, para efectos de práctica, actividades de investigación o condonación de becas, previamente adquiridos a la solicitud de excepción. • Estudiantes activos en doble programa de pregrado de la Universidad EAFIT.
- Estudiantes con razones de salud y/o cognitivas debidamente comprobadas con certificado emitido por la entidad competente.
- Estudiantes con razones de seguridad debidamente comprobadas con certificado emitido por la entidad competente.
- Estudiantes con condiciones análogas u homologables a las anteriores que cuentan con el correspondiente soporte y justificación validado por el decano de la Escuela al cual está adscrito su programa.
Los estudiantes que realicen la solicitud de acuerdo con el procedimiento establecido por la Comisión de Casos del Consejo Académico, además de cumplir de manera obligatoria con alguna de las condiciones anteriormente previstas, deberán indicar de manera expresa y justificada en su requerimiento la forma en que darán cuenta del cumplimiento de 20 Reglamento académico de los programas de pregrado Universidad EAFIT las competencias desarrolladas de las asignaturas que son prerrequisito o correquisito y que solicitan excepcionar.
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¿Cómo gestionar la solicitud de levantamiento de requisitos de un estudiante?
1. Tramitar el Servicio solicitado por el estudiante
En la funcionalidad Gestión de Solicitudes el profesor podrá gestionar el servicio que solicita el estudiante.Ruta:MenúPrincipal/Registros e Inscripciones/Solicitud Servicios Académicos/Gestión de Solicitudes. Se puede realizar la búsqueda del servicio que se va a gestionar con los filtros que muestra la pantalla de Gestión de Solicitudes mediante la lupa, lo ideal, y para hacer la búsqueda más concreta y rápida, es que se utilicen datos específicos, por ejemplo, el ID del estudiante, rangos de fechas específicos, un estado determinado o entre otros. El sistema presenta el resultado de la búsqueda de la siguiente forma teniendo en cuenta el filtro realizado:
Se da clic el No. Solicitud que se va a gestionar y se presenta la siguiente ventana:
Detalle de la solicitud del servicio a gestionar:
El sistema presenta el detalle de la solicitud realizada por el estudiante como se muestra en la imagen. No. de solicitud, Categoria, estado de la solicitud, ID del estudiante, ciclo para el cual se solicita el levantamiento del requisito, nombre del servicio, fecha de petición(solicitud), Información Acacémica y Financiera (si aplica). En el campo Comentario: este campo aparece diligenciado si el estudiante hace algún comentario adicional en el servicio. En el menú Archivos Anexos: se encuentra la solicitud y los comprobantes que adjunta el estudiante, los cuales podrá visualizar dando clic en el botón ver. En el campo Nuevo estado: seleccionará el concepto a la solicitud: aprobada, negada, entre otros. por favor tener presente que es necesario que se seleccione este estado. En el campo Respuesta: el jefe de programa que gestione la solicitud puede dar respuesta u observaciones para que el estudiante lo vea desde su autoservicio. Finalmente, para cerrar el servicio, da clic en Guardar y de acuerdo con la respuesta, el sistema le notificará al estudiante. Es necesario que al servicio se le finalice para que el estudiante reciba la respuesta y el servicio no quede abierto.
Consulta el estado del estudiante, programa académico y plan académico en EPIK
En las pestañas:Plan del Alumno: se encuentra el plan académico que tiene asociado el estudiante. Plan Secundario del Alumno: se encuentra la línea de énfasis que seleccionó el estudiante.
Consulta en la funcionalidad: Programa/Plan de Alumno, el estado del estudiante, programa académico, plan académico del estudiante, requeridos para la generación del avance académico del estudiante. Ingresar a la ruta: Menú Principal/Registros e Inscripciones Información Grados y Programas Programa/Plan de Alumno s
Generar el Informe de avance académico para la consulta de asignaturas y sus requisitos
Una vez se tenga la Instancia del Proceso, dar clic en Monitor de Procesos:
2. Generar el Informe de avance académico del estudiante en la ruta: Menú Principal/Registros e Inscripciones/Reportes/Inf Avance Acad Estudiante. Diligenciar los campos marcados con * y dar clic en ejecutar
Una vez la instancia este en estado correcto y enviado, dar clic en Detalles, registro y rastreo y seleccionar el documento: EA_INAVAC.pdf
Dar clic en aceptar la petición Gestor Procesos:
F ngresas
Consultar los prerrequisitos y correquisitos de una asignatura en EPIK en el informe
Si la asignatura tiene prerequisitos o correquisitos, los tendrá establecidos en la respectiva columna en su informe de orientación:
3. Una vez seleccionado el documento: EA_INAVAC.pdf el sistema mostrará el Informe de avance académico en archivo PDF del estudiante el cual contiene la información académica del estudiante, el cuadro resumen de créditos a aprobar, las asignaturas por semestre, clasificación de las mismas, créditos, UMES, prerrequisitos y correquisitos, calificación y si es homologada.
F ngresas
Aspectos a tener en cuenta para levantamiento de prerrequisitos y correquisitos de las asignaturas
El estudiante debe estar activo en Programa Plan del Alumno, para el ciclo en que solicita el levantamientamiento de los requisitos. Ruta: Registros e Inscripciones > Información Grados y Programas > Programa/Plan de Alumno.El levantamiento de requisitos se realiza por asignatura, con esta autorización se levantarán todos sus requisitos, por tal motivo se debe realizar un análisis previo de todos los requisitos o correquisitos contenidos en dicha asignatura, dado que el requisito de Bilinguismo no se autoriza levantar por Reglamento Académico. La asignatura debe hacer parte del plan académico del estudiante o del plan académico secundario del estudiante (Linea de énfasis). Si el estudiante esta activo en dos programas, el sistema presentará los programas asociados al estudiante. Si el estudiante ya inscribió la asignatura con autorización de levantamiento de requisitos, no se podrá inactivar esta autorización de forma posterior. Puedes levantar los prerrequisitos y correquisitos solo para el registro de materias o para registro de materias y matrícula (selección de horario).
Clic en Buscar con el ID del estudiante: Si se requiere consultar las autorizaciones del estudiante por ciclo. Clic en Añadir un Valor, con el ID del estudiante, Institución, grado académico y ciclo de autorización, para otorgar la autorización al estudiante.
¿Cómo levantar los prerrequisitos y correquisitos de una asignatura en EPIK?
Ingresar a la ruta: Menú Principal/Registros e Inscripciones/Inscripción de Alumnos/Levantamiento Requisitos. Al ingresar a la ruta indicada, se presenta la ventana de la imagen, en la cual se ingresa el levantamiento de requisitos por asignatura:
• Programa Académico.
o Se presentarán los programas asociados al estudiante con estado activo. • Plan Académico o Este campo presentará el plan académico principal del estudiante por por programa, si el estudiante ya seleccionó su línea de énfasis, presentará el plan académico secundario(Línea de énfasis). este campo se selecciona de acuerdo plan al que pertenece la asignatura, ejemplo: si la asignatura a autorizar es de la línea de énfasis, deberá seleccionarse el plan académico secundario, si la asignatura es obligatoria, deberá seleccionar el plan académico principal del programa. • N de Catálogo o Se presentan únicamente las asignaturas que hacen parte del plan académico seleccionado o linea de énfasis.
¿Cómo levantar los prerrequisitos y correquisitos de una asignatura en EPIK?
• Descripción o De acuerdo al curso seleccionado, el sistema presentará el nombre de la asignatura. • Tipo de Curso o Clasificación de la asignatura en el plan académico. • Requisitos o Presenta los prerrequisitos y correquisitos asociados a la asignatura. • Motivo Registro o el sistema despliega la lista de motivos: Compromisos entidades externas, estudiantes doble programa, excelente desempeño académico, situaciones cognitivas, de salud o seguridad. Dar clic en guardar para que la autorización quede en el sistema. • Aplica A o Registro de Materias o Registro de Materias y Matrícula Para finalizar la autorización se debe dar clic en guardar .
En caso de desistir de la Autorización, se debe cambiar el estado de la autorización a inactivo: • Inactivo. Este campo permitirá al usuario inactivar un registro que previamente fue guardado en dicha página, tener en cuenta lo siguiente:
o Si el estudiante tiene el registro de asignatura o inscrita la clase, no se podrá inactivar el registro correspondiente y se presentará un mensaje informativo al usuario.
• Motivo Inactivación. o De acuerdo con el motivo seleccionado de la lista, en caso de inactivarse la autorización.
¡Muchas gracias!
Copia - Guía Levantamiento de prerrequisitos y correquisito
Luisa Bohorquez
Created on October 24, 2022
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Levantamiento de prerrequisitos y correquisitos en EPIK
Reglamento académico de pregradoArtículo 9. Régimen de prerrequisitos y correquisitos
Parágrafo.
El Consejo Académico delega en la Comisión de Casos, definida en este reglamento, la revisión y decisión sobre excepciones particulares al régimen de prerrequisitos y correquisitos, cuando se presente alguna de las siguientes condiciones:
Los estudiantes que realicen la solicitud de acuerdo con el procedimiento establecido por la Comisión de Casos del Consejo Académico, además de cumplir de manera obligatoria con alguna de las condiciones anteriormente previstas, deberán indicar de manera expresa y justificada en su requerimiento la forma en que darán cuenta del cumplimiento de 20 Reglamento académico de los programas de pregrado Universidad EAFIT las competencias desarrolladas de las asignaturas que son prerrequisito o correquisito y que solicitan excepcionar.
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¿Cómo gestionar la solicitud de levantamiento de requisitos de un estudiante?
1. Tramitar el Servicio solicitado por el estudiante
En la funcionalidad Gestión de Solicitudes el profesor podrá gestionar el servicio que solicita el estudiante.Ruta:MenúPrincipal/Registros e Inscripciones/Solicitud Servicios Académicos/Gestión de Solicitudes. Se puede realizar la búsqueda del servicio que se va a gestionar con los filtros que muestra la pantalla de Gestión de Solicitudes mediante la lupa, lo ideal, y para hacer la búsqueda más concreta y rápida, es que se utilicen datos específicos, por ejemplo, el ID del estudiante, rangos de fechas específicos, un estado determinado o entre otros. El sistema presenta el resultado de la búsqueda de la siguiente forma teniendo en cuenta el filtro realizado:
Se da clic el No. Solicitud que se va a gestionar y se presenta la siguiente ventana:
Detalle de la solicitud del servicio a gestionar:
El sistema presenta el detalle de la solicitud realizada por el estudiante como se muestra en la imagen. No. de solicitud, Categoria, estado de la solicitud, ID del estudiante, ciclo para el cual se solicita el levantamiento del requisito, nombre del servicio, fecha de petición(solicitud), Información Acacémica y Financiera (si aplica). En el campo Comentario: este campo aparece diligenciado si el estudiante hace algún comentario adicional en el servicio. En el menú Archivos Anexos: se encuentra la solicitud y los comprobantes que adjunta el estudiante, los cuales podrá visualizar dando clic en el botón ver. En el campo Nuevo estado: seleccionará el concepto a la solicitud: aprobada, negada, entre otros. por favor tener presente que es necesario que se seleccione este estado. En el campo Respuesta: el jefe de programa que gestione la solicitud puede dar respuesta u observaciones para que el estudiante lo vea desde su autoservicio. Finalmente, para cerrar el servicio, da clic en Guardar y de acuerdo con la respuesta, el sistema le notificará al estudiante. Es necesario que al servicio se le finalice para que el estudiante reciba la respuesta y el servicio no quede abierto.
Consulta el estado del estudiante, programa académico y plan académico en EPIK
En las pestañas:Plan del Alumno: se encuentra el plan académico que tiene asociado el estudiante. Plan Secundario del Alumno: se encuentra la línea de énfasis que seleccionó el estudiante.
Consulta en la funcionalidad: Programa/Plan de Alumno, el estado del estudiante, programa académico, plan académico del estudiante, requeridos para la generación del avance académico del estudiante. Ingresar a la ruta: Menú Principal/Registros e Inscripciones Información Grados y Programas Programa/Plan de Alumno s
Generar el Informe de avance académico para la consulta de asignaturas y sus requisitos
Una vez se tenga la Instancia del Proceso, dar clic en Monitor de Procesos:
2. Generar el Informe de avance académico del estudiante en la ruta: Menú Principal/Registros e Inscripciones/Reportes/Inf Avance Acad Estudiante. Diligenciar los campos marcados con * y dar clic en ejecutar
Una vez la instancia este en estado correcto y enviado, dar clic en Detalles, registro y rastreo y seleccionar el documento: EA_INAVAC.pdf
Dar clic en aceptar la petición Gestor Procesos:
F ngresas
Consultar los prerrequisitos y correquisitos de una asignatura en EPIK en el informe
Si la asignatura tiene prerequisitos o correquisitos, los tendrá establecidos en la respectiva columna en su informe de orientación:
3. Una vez seleccionado el documento: EA_INAVAC.pdf el sistema mostrará el Informe de avance académico en archivo PDF del estudiante el cual contiene la información académica del estudiante, el cuadro resumen de créditos a aprobar, las asignaturas por semestre, clasificación de las mismas, créditos, UMES, prerrequisitos y correquisitos, calificación y si es homologada.
F ngresas
Aspectos a tener en cuenta para levantamiento de prerrequisitos y correquisitos de las asignaturas
El estudiante debe estar activo en Programa Plan del Alumno, para el ciclo en que solicita el levantamientamiento de los requisitos. Ruta: Registros e Inscripciones > Información Grados y Programas > Programa/Plan de Alumno.El levantamiento de requisitos se realiza por asignatura, con esta autorización se levantarán todos sus requisitos, por tal motivo se debe realizar un análisis previo de todos los requisitos o correquisitos contenidos en dicha asignatura, dado que el requisito de Bilinguismo no se autoriza levantar por Reglamento Académico. La asignatura debe hacer parte del plan académico del estudiante o del plan académico secundario del estudiante (Linea de énfasis). Si el estudiante esta activo en dos programas, el sistema presentará los programas asociados al estudiante. Si el estudiante ya inscribió la asignatura con autorización de levantamiento de requisitos, no se podrá inactivar esta autorización de forma posterior. Puedes levantar los prerrequisitos y correquisitos solo para el registro de materias o para registro de materias y matrícula (selección de horario).
Clic en Buscar con el ID del estudiante: Si se requiere consultar las autorizaciones del estudiante por ciclo. Clic en Añadir un Valor, con el ID del estudiante, Institución, grado académico y ciclo de autorización, para otorgar la autorización al estudiante.
¿Cómo levantar los prerrequisitos y correquisitos de una asignatura en EPIK?
Ingresar a la ruta: Menú Principal/Registros e Inscripciones/Inscripción de Alumnos/Levantamiento Requisitos. Al ingresar a la ruta indicada, se presenta la ventana de la imagen, en la cual se ingresa el levantamiento de requisitos por asignatura:
• Programa Académico. o Se presentarán los programas asociados al estudiante con estado activo. • Plan Académico o Este campo presentará el plan académico principal del estudiante por por programa, si el estudiante ya seleccionó su línea de énfasis, presentará el plan académico secundario(Línea de énfasis). este campo se selecciona de acuerdo plan al que pertenece la asignatura, ejemplo: si la asignatura a autorizar es de la línea de énfasis, deberá seleccionarse el plan académico secundario, si la asignatura es obligatoria, deberá seleccionar el plan académico principal del programa. • N de Catálogo o Se presentan únicamente las asignaturas que hacen parte del plan académico seleccionado o linea de énfasis.
¿Cómo levantar los prerrequisitos y correquisitos de una asignatura en EPIK?
• Descripción o De acuerdo al curso seleccionado, el sistema presentará el nombre de la asignatura. • Tipo de Curso o Clasificación de la asignatura en el plan académico. • Requisitos o Presenta los prerrequisitos y correquisitos asociados a la asignatura. • Motivo Registro o el sistema despliega la lista de motivos: Compromisos entidades externas, estudiantes doble programa, excelente desempeño académico, situaciones cognitivas, de salud o seguridad. Dar clic en guardar para que la autorización quede en el sistema. • Aplica A o Registro de Materias o Registro de Materias y Matrícula Para finalizar la autorización se debe dar clic en guardar .
En caso de desistir de la Autorización, se debe cambiar el estado de la autorización a inactivo: • Inactivo. Este campo permitirá al usuario inactivar un registro que previamente fue guardado en dicha página, tener en cuenta lo siguiente: o Si el estudiante tiene el registro de asignatura o inscrita la clase, no se podrá inactivar el registro correspondiente y se presentará un mensaje informativo al usuario. • Motivo Inactivación. o De acuerdo con el motivo seleccionado de la lista, en caso de inactivarse la autorización.
¡Muchas gracias!